ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ

01 ಮೊದಲ, ಸಂದೇಶ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಪರಿಗಣಿಸಿ

ಮುಂದೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಯಾವ ಕ್ರಮವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು? ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು (ಆದರೆ ಮಿತಿಮೀರಿದ) ಹಿನ್ನೆಲೆ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಿ. ಹಾಗೆಯೇ, ಈ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ಸೂಕ್ತ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರವನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ. ಎಎಮ್ಟಿಕಾನ್ ಅಥವಾ ಲೋಲ್ ನಂತಹ ಎಮೋಟಿಕಾನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳು ಉದ್ಯೋಗ ಅನ್ವಯಿಕೆಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯಾಪಾರದ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ.

02 ಒಂದು ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಇಮೇಲ್ ವಿಷಯದ ರೇಖೆಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ

ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುವಾಗ, "ಹೈ" ಅಥವಾ "ಕೆಲಸದ ಮನೆ ಕೆಲಸ" ಗಳಂತಹ ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾದದನ್ನು ಬರೆಯಬೇಡಿ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಖಾಲಿ ಬಿಡಿ. ವಿಷಯದ ರೀತಿಯ ಈ ರೀತಿಯ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವ ಅಥವಾ ಸರಳವಾಗಿ ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಿರುವ ಉತ್ತಮ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ನೀವು ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾನದ ಹೆಸರನ್ನು ಇರಿಸಿ. ಇಮೇಲ್ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ ಇದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನ ಕಿರು ಪದಗುಚ್ಛವನ್ನು ಮಾಡಿ ಅದು ಸಂದೇಶದ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುತ್ತದೆ. ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ವಿಷಯದ ರೇಖೆಯನ್ನು ಬರೆಯುವ ಇನ್ನೊಂದು ಪ್ರಯೋಜನವೆಂದರೆ, ನಂತರ ಅದನ್ನು ಹುಡುಕಲು ನೀವು ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಕಾಣುವಿರಿ. "ಪ್ರಶ್ನೆ" ನಂತಹ ಇಮೇಲ್ ಲೈನ್ನೊಂದಿಗೆ ಏನನ್ನಾದರೂ ಸಹ ಸಹಾಯಕವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

03 ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸ್ವಾಗತಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಹೆಸರನ್ನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ ಆದರೆ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಅವನನ್ನು ಅಥವಾ ಅವಳನ್ನು ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ ಸ್ವಾಗತಿಸಿ, ಉದಾ. ಆತ್ಮೀಯ ಮಿಸ್ ಬ್ರೂನೆಲ್ಲಿ. ("ಶ್ರೀಮತಿ" ಅಥವಾ "ಮಿಸ್" ಸರಿಯಾಗಿವೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತವಾಗಿರದಿದ್ದಾಗ ಮಹಿಳೆಯರಿಗೆ "ಮಿಸ್." ಬಳಸಿ.) ನೀವು ಲಿಂಗ ಬಗ್ಗೆ ಖಚಿತವಾಗಿರದಿದ್ದರೆ, ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ಬಳಸಿ, ಅಂದರೆ ಆತ್ಮೀಯ ಕ್ರಿಸ್ ಸ್ಮಿತ್. ನಿಮಗೆ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರು ಗೊತ್ತಿಲ್ಲವಾದರೆ, ಶುಭಾಶಯವಿಲ್ಲದೆ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಅಥವಾ ಸರಳ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಬಳಸಿ, ಉದಾ. ಹಲೋ, ಗ್ರೀಟಿಂಗ್ಸ್, ಡಿಯರ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ಇತ್ಯಾದಿ.

ಇಮೇಲ್ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ ಅಥವಾ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ ಬೇರೆಯವರಿಗೆ ಇದ್ದರೆ, ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಅಥವಾ ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ಬಳಸುತ್ತಿರುವ ಹೆಸರನ್ನು ಬಳಸಿ.

04 ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಾಕರಣ ಮತ್ತು ವಿರಾಮ ಚಿಹ್ನೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ

ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಾಕರಣವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಪ್ರಜ್ಞಾಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಅಥವಾ ಉಪಪ್ರಜ್ಞೆಯಿಂದ, ಓದುಗರು ವ್ಯಾಕರಣ ದೋಷಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವವರನ್ನು ದಂಡ ವಿಧಿಸುತ್ತಾರೆ.

• ರನ್-ಆನ್ ವಾಕ್ಯಗಳು - ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುವಾಗ, ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಬೇಡಿ. ಆ ಸಣ್ಣ ವಿರಾಮ ಓದುಗರ ಸಮಯವನ್ನು ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಮಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಸಣ್ಣ ವಾಕ್ಯಗಳು ಈ ಸಣ್ಣ ವಿರಾಮಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತವೆ. ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ತಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ ರನ್ ಮಾಡದಿರುವಾಗಲೂ ದೀರ್ಘ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಮುರಿಯಿರಿ.
• ಕಾಮಾಗಳು - ತುಂಬಾ ಕಡಿಮೆ ಅಥವಾ ಹಲವಾರು ಕಾಮಗಳು ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗಬಹುದು. ಕಾಮಾವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಲು ತಿಳಿಯಿರಿ.
• ವಿಷಯ-ವರ್ತನೆ ಒಪ್ಪಂದ - ಈ ರೀತಿಯ ದೋಷದೊಂದಿಗೆ ವಾಕ್ಯಗಳು ಉತ್ತಮ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯದಿಂದ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಕೆಂಪು ಧ್ವಜಗಳಾಗಿವೆ. ವಿಷಯ-ಕ್ರಿಯಾಪದ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

05 ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ಬಂಡವಾಳೀಕರಣವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ಕಾಗುಣಿತ ಪರೀಕ್ಷಕವನ್ನು ಬಳಸಿ, ಆದರೆ ಅದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿಸಬೇಡಿ. ಕಾಗುಣಿತ ಪರೀಕ್ಷಕ "ಅವು" ಅನ್ನು "ಅವರ" ಗಾಗಿ "ಇಲ್ಲ" ಎಂದು ಹಿಡಿಯುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಈ ರೀತಿಯ ದೋಷವು ಅಸಡ್ಡೆ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. "ನೀವು" ಅಥವಾ "ಆದರೂ" ಗಾಗಿ "ನೀ" ಗಾಗಿ ಪಠ್ಯ ಸಂದೇಶ ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ.

ಸರಿಯಾದ ಬಂಡವಾಳೀಕರಣವನ್ನು ಬಳಸಿ. ವಾಕ್ಯ ಮತ್ತು ಆರಂಭದ ನಾಮಪದಗಳ ಆರಂಭವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ತಿಳಿಯುವರು, ಆದರೆ ಅನೇಕರು ಇಮೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಹಾಗೆ ಮಾಡಲು ವಿಫಲರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ಶಿಫ್ಟ್ ಕೀಲಿಯನ್ನು ಹೊಡೆಯಲು ಎರಡನೇ ಹೆಚ್ಚಿನ ಭಾಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ನೀವು ಮನಸ್ಸಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸಿ. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಹಲವಾರು ಬಂಡವಾಳ ಪತ್ರಗಳು ಓದುಗರನ್ನು ಬೇರೆಡೆಗೆ ತಿರುಗಿಸಬಹುದು. ಎಲ್ಲಾ ಕ್ಯಾಪ್ಗಳಲ್ಲಿ ಪದಗುಚ್ಛಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ತಪ್ಪಿಸಿ (ಇದು ಹಲವರು ವ್ಯಕ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಕಿರಿಚುವ ಸಮಾನತೆ ಎಂದು ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ) ಜೊತೆಗೆ ಮಹತ್ವಕ್ಕಾಗಿ, ವಾಕ್ಯದ ಆರಂಭದ ಪದ ಅಥವಾ ಸರಿಯಾದ ನಾಮಪದಗಳಲ್ಲದ ಮೊದಲ ಅಕ್ಷರಗಳ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು.

06 ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಸರಳ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಬಳಸಿ

ಎಲ್ಲ ಇಮೇಲ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಿ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಜೋಡಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಬೇರೊಬ್ಬರಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಓಡಿಸಬಹುದು. ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ, ಒಂದು ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ, ಪುನರಾರಂಭಿಸುವ ಅಥವಾ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ನಂತಹ ಹೆಚ್ಚು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾದ ವರ್ಡ್-ಪ್ರೊಸೆಸಿಂಗ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅಂಟಿಸಲು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಸರಳ ಪಠ್ಯ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿಸಿ. ಅವಧಿಗಳಂತೆ, ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಬ್ರೇಕ್ಗಳು ​​ಓದುಗರ ಕಣ್ಣನ್ನು ವಿಶ್ರಾಂತಿ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಸೆಲ್ ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ಯಾರೊಬ್ಬರು ಇಮೇಲ್ ಓದುವುದು ಸಣ್ಣ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳಿಂದ ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮೂಲಭೂತ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಇನ್ನೂ ಪಾಲಿಸಬೇಕೆಂದು ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಿ.

07 ಕನ್ಸೈಸ್ ಆಗಿರಿ

ಪಾಯಿಂಟ್ ಮುಚ್ಚಿಹಾಕುವ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಆವರಿಸಿಟ್ಟು ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಮರೆತುಹೋಗಿದೆ. ಅಥವಾ ಕೆಟ್ಟದಾಗಿ, ಅವರು ತಪ್ಪಾಗಿರಬಹುದು. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ.

• ಶಬ್ದಾಡಂಬರದ ತೊಡೆದುಹಾಕಲು - ಸಕ್ರಿಯ ಕ್ರಿಯಾಪದಗಳೊಂದಿಗೆ ಬರೆಯಿರಿ. "ಜಾಕ್ ನನಗೆ ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ್ದಾರೆ" ಸಕ್ರಿಯ ಕ್ರಿಯಾಪದವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. "ಜ್ಯಾಕ್ನಿಂದ ರೂಪಗಳನ್ನು ನನಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ" ನಿಷ್ಕ್ರಿಯವಾಗಿದೆ. ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ ರೂಪವು ಇನ್ನೂ ಕೆಲವು ಪದಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಅದಕ್ಕಿಂತಲೂ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಅವರ ತಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಮರುಹೊಂದಿಸಲು ಓದುಗರು ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
• ಪಾಯಿಂಟ್ಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಿ - ಬಾಹ್ಯ ಮಾಹಿತಿ ಅಥವಾ ವಿಚಾರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಪ್ರಲೋಭನೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿರೋಧಿಸಿ. ಮತ್ತೊಂದು ಇಮೇಲ್ಗಾಗಿ ಇದನ್ನು ಉಳಿಸಿ.
• ಬುಲೆಟ್ ಪಾಯಿಂಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ - ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರಿಗೆ ಯಾವುದು ಮುಖ್ಯವಾದುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರ ಸುಳಿವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಇದು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಬುಲೆಟ್ಗಳು ಹೇಗೆ ಪ್ರದರ್ಶನಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಅನುಮಾನವಿದ್ದರೆ, ಗುಂಡುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಕ್ಷತ್ರಾಕಾರದ ಚುಕ್ಕೆಗಳಿಂದ ಅಥವಾ ಹೈಫನ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

08 ಸೈನ್ ಇಮೇಲ್ ಸೂಕ್ತವಾಗಿ

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸಹಿಗೆ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿರುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಇದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ರಾಜಕೀಯ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮಕ್ಕಳ ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ವಯಸ್ಸಿನ ಮಕ್ಕಳೊಂದಿಗೆ ಸಹಿಗಳು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿವೆ, ಆದರೆ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಹಿಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ನೀವು ಇನ್ನೂ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಹಿಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖದೊಂದಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಬಹುದು. ವಿವಾದಾತ್ಮಕವಲ್ಲದವರನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನೀವು ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಯಾವುದೇ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವೈಯಕ್ತೀಕರಣವಿಲ್ಲದೆ ಸರಿಯಾದ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀಡಲು ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ.

09 ಹೊಡೆಯುವ ಮೊದಲು ರಿರೆಡ್ / ರೀಥಿಂಕ್

ನೀವು ಕಳುಹಿಸಲು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ವಿರಾಮಚಿಹ್ನೆಯ ದೋಷಗಳಿಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಕೆಲಸದ ಅರ್ಜಿಗಾಗಿ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ದೋಷ ಕಂಡುಬಂದರೆ, ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ ನಂತರ ನೀವು ಹಿಟ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಮತ್ತೆ ಓದಿಕೊಳ್ಳಿ. ಆದರೆ ವಿಷಯಕ್ಕಾಗಿ ಪುನಃ ಓದುವುದು. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸುದೀರ್ಘವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸುವ ಮಾರ್ಗಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ. ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿವಾದಾಸ್ಪದವಾಗಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಕೋಪದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲ್ಪಟ್ಟಿದ್ದರೆ, ಉಳಿಸಲು ಕಳುಹಿಸಬೇಡಿ. ಕೆಲವು ಗಂಟೆಗಳು ಅಥವಾ ಒಂದು ದಿನದ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಇನ್ನೂ ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಾ ಎಂದು ನೋಡಿ.

ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಇಷ್ಟಪಡಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮಗೆ ನಿಜವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ.