ಸೈನ್ಯವು ಜಾಬ್ ವಿವರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಅರ್ಹತಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿತು

ಆರ್ಮಿ ಅಡ್ಮಿನಿಸ್ಟ್ರೇಟಿವ್ ಸ್ಪೆಷಲಿಸ್ಟ್ (42 ಎಲ್) ಜಾಬ್ ವಿವರಣೆ

ಪ್ರಮುಖ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು

ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ತಜ್ಞರು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ, ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಮತ್ತು ಟೈಪಿಂಗ್ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರತಿ ಮಟ್ಟದ ಕೌಶಲ್ಯದಲ್ಲೂ MOS 42L ಗಾಗಿ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು:

• (1) ಕೌಶಲ್ಯ ಮಟ್ಟ 1 . ಕರಡು ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಮಿಲಿಟರಿ ಮತ್ತು ಅನೈಚ್ಛಿಕ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ವಿಧಗಳು. ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ತಯಾರಿಸುವಲ್ಲಿ ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಸಂಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣದ ಮೂಲ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಮೂಲ ದಸ್ತಾವೇಜುಗಳ ವಿರುದ್ಧ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳು. ವಿಮರ್ಶೆ, ದೃಢೀಕರಣ ಅಥವಾ ಇತರ ಇತ್ಯರ್ಥಕ್ಕೆ ಅಂತಿಮ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುತ್ತದೆ. ರವಾನೆಗಾಗಿ ನೋಂದಾಯಿತ ಅಥವಾ ಪ್ರಮಾಣೀಕೃತ ಮೇಲ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ತೆರೆಯುತ್ತದೆ, ರೀತಿಯ, ಮಾರ್ಗಗಳು, ಮತ್ತು ಒಳಬರುವ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಸಸ್ಪೆನ್ಸ್ ನಿಯಂತ್ರಣ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಸ್ಪೆನ್ಸ್ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು. ಚಿಹ್ನೆಗಳು ರಸೀದಿಗಾಗಿ, ಮತ್ತು ನೋಂದಾಯಿತ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣೀಕೃತ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಹೊರಹೋಗುವ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ. ಮಾರ್ಕ್ಸ್ ಪ್ರತಿ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಕಡತಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಕಟಣೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ, ಪ್ರಕಟಣೆ ಗ್ರಂಥಾಲಯವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ವಿನಂತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ಗಳು ​​ಖಾಲಿ ರೂಪಗಳು.

  (2) ಕೌಶಲ್ಯ ಮಟ್ಟ 2 . ಮುಂಚಿನ ಮಟ್ಟದ ಕೌಶಲ್ಯದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿದ ಟೈಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತಜ್ಞರು ಮತ್ತು ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳಿಗೆ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ವಿಷಯಗಳ ತಾಂತ್ರಿಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಅಧಿಕೃತ ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳ ಸ್ವರೂಪ, ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ. ಉತ್ತರಗಳು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳಿಂದ ವಿಚಾರಣೆ ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಲಾಗ್ಗಳು, ರೋಸ್ಟರ್ಗಳು, ಸ್ಥಿತಿ ಮಂಡಳಿಗಳು, ಚಾರ್ಟ್ಗಳು, ಗ್ರಾಫ್ಗಳು ಮತ್ತು ವೀಕ್ಷಣಗೃಹಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಿ. ವಾಡಿಕೆಯ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಸಂಯೋಜನೆ.

  (3) ಕೌಶಲ್ಯ ಮಟ್ಟ 3 . ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ವಿಮರ್ಶೆ ಮತ್ತು ಸಂಪಾದನೆ, ಸಹಿಗಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಸುವಿಕೆ, ಅಥವಾ ಇತರ ಇತ್ಯರ್ಥ. ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಸರಿಯಾದ ಫೈಲಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಫೈಲ್ಗಳ ಆವರ್ತಕ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತದೆ. ಪುನರುತ್ಪಾದನೆ ಮಾಡಲು ಸಂತಾನೋತ್ಪತ್ತಿ ಸೌಲಭ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ವಿಮರ್ಶೆಗಳ ಐಟಂ ಅನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಕಟಣೆಗಳು ಮತ್ತು ರೂಪಗಳ ಆಡಳಿತ ಮತ್ತು ಕಚೇರಿ ಆಡಳಿತ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಕಚೇರಿ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ. ಕಚೇರಿ SOP, ಉದ್ಯೋಗ ವಿವರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ದೇಶನಗಳನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ, ಕಚೇರಿ ಉಪಕರಣ, ಸರಬರಾಜು ಮತ್ತು ಸ್ಥಳಾವಕಾಶಕ್ಕಾಗಿ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ಕಚೇರಿ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ. ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು, ಪಡೆಯುತ್ತದೆ, ಪಟ್ಟಿಗಳು, ಮತ್ತು ಕಚೇರಿ ಉಪಕರಣಗಳಿಗೆ ಚಿಹ್ನೆಗಳು ಕೈ ರಸೀದಿಗಳು. ಇತರ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಿಭಾಗಗಳೊಂದಿಗೆ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ. ಮೇಲ್ ವಿತರಣಾ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶಗಳ ಮೂಲಕ ವಿತರಣಾ ಪಿಕಪ್ ಅನ್ನು ಏರ್ಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ವರ್ಗೀಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಾಲಕನಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ದಾಖಲೆಗಳ ದಾಖಲೆಗಳು, ದಾಖಲೆಗಳು, ಪಟ್ಟಿಗಳು, ಫೈಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಭದ್ರತೆಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳು. ವಿನಾಶ ಅಥವಾ ಇತರ ಇತ್ಯರ್ಥಕ್ಕೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ವರ್ಗೀಕರಣದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಸರಿಯಾದ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

  (4) ಕೌಶಲ್ಯ ಮಟ್ಟ 4 . ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ಹಂತದ ಕೌಶಲ್ಯದಲ್ಲಿ ವಿಭಾಗ, ತುಲನಾತ್ಮಕ, ಅಥವಾ ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ಕೇಂದ್ರಕಾರ್ಯಾಲಯದಲ್ಲಿ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಅಧೀನ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲಿತ ಘಟಕಗಳಿಗೆ ತಾಂತ್ರಿಕ ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

  (5) ಕೌಶಲ್ಯ ಮಟ್ಟ 5 . ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಅಥವಾ ಅಂತಹುದೇ ಅಂಶಗಳಲ್ಲಿ ವಿಭಜನೆಯ, ತುಲನಾತ್ಮಕ, ಅಥವಾ ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ಕೇಂದ್ರಕಾರ್ಯಾಲಯದಲ್ಲಿ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅಧೀನ ಘಟಕಗಳನ್ನು ಒಳಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೊರತೆಗಳ ನಿರ್ಮೂಲನ ಅಥವಾ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಸುಧಾರಣೆಗೆ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ.

MOS ನ ಆರಂಭಿಕ ಪ್ರಶಸ್ತಿಗಾಗಿ ಭೌತಿಕ ಬೇಡಿಕೆಗಳ ರೇಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಅರ್ಹತೆಗಳು . ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ತಜ್ಞರು ಕೆಳಗಿನ ಅರ್ಹತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು:

• (1) ದೈಹಿಕ ಬೇಡಿಕೆಗಳ ರೇಟಿಂಗ್ , ಮಧ್ಯಮ.

• (2) 323222 ರ ಭೌತಿಕ ಪ್ರೊಫೈಲ್.

  (3) ಕನಿಷ್ಠ ಸ್ಕೋರ್ , 95 ಕ್ಕಿಂತಲೂ ಯೋಗ್ಯವಾದ ಪ್ರದೇಶದ ಸಿಎಲ್.

  (4) ನಿಮಿಷಕ್ಕೆ ಕನಿಷ್ಠ 25 ವೇಗ ಪದಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ.

  (5) ಔಪಚಾರಿಕ ತರಬೇತಿ (ಯುಎಸ್ ಆರ್ಮಿ ಅಡ್ಜುಟಂಟ್ ಜನರಲ್ ಸ್ಕೂಲ್ನ ಆಶ್ರಯದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಡೆಸಿದ MOS 42L ಕೋರ್ಸ್ಗೆ ಸೂಚನೆಯ ಕೋರ್ಸ್ ಮುಗಿದಿದೆ) ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ.

ಸಿ. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೌಶಲ್ಯ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಗಳು

• (1) ಇ 3 - ಎಕ್ಸಿಕ್ಯುಟಿವ್ ಅಡ್ಮಿನಿಸ್ಟ್ರೇಟಿವ್ ಅಸಿಸ್ಟೆಂಟ್ (ಎಸ್.ಎಸ್.ಜಿ ಮೂಲಕ ಎಸ್.ಎಸ್.ಜಿ).

• (2) ಇ 4 - ಅಟಾಚೆ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಬೆಂಬಲ.

  (3) ಎಫ್ 4 - ಅಂಚೆ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕ.

  (4) ಎಫ್ 5 - ಅಂಚೆ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು.

  (5) ಪಿ 5 ಮಾಸ್ಟರ್ ಫಿಟ್ನೆಸ್ ಟ್ರೇನರ್,

  (6) 2 ಎಸ್ - ಬ್ಯಾಟಲ್ ಸ್ಟಾಫ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು (ಕೌಶಲ್ಯ ಮಟ್ಟ 3 ಮತ್ತು ಮೇಲ್ಪಟ್ಟ).

  (7) 4 ಎ - ರೆಕ್ಲಾಸಿಫಿಕೇಷನ್ ತರಬೇತಿ.

ಆರ್ಮಿ ಕರಪತ್ರ 611-21 ನಿಂದ ಪಡೆದ ಮಾಹಿತಿ