ಸಂಗೀತ ಪಿಆರ್ ಶಿಬಿರಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಯೋಜಿಸುವುದು

01 ನಿಮ್ಮ ಗುರಿ ತಿಳಿಯಿರಿ

ನೈಸರ್ಗಿಕವಾಗಿ, ಯಾವುದೇ ಪಿಆರ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಒಟ್ಟಾರೆ ಗುರಿಯು ಕಲಾವಿದರ ಸಾಮಾನ್ಯ ಗುರುತನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಇನ್ನೊಂದು ಸಣ್ಣ, ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಒಂದನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಆ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಬಿಡುಗಡೆಯ ಸುತ್ತ ಒಂದು ಪಿಆರ್ ಅಭಿಯಾನದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿ, ಒಂದು ಗಾನಗೋಷ್ಠಿ, ಒಂದು ಆಲ್ಬಮ್ ಲಾಂಚ್ ಪಾರ್ಟಿ - ನಿಮ್ಮ ಅಭಿಯಾನದ ಗಮನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಸಂಗೀತ PR ಪ್ರಚಾರಾಂದೋಲನಗಳನ್ನು ಸುದ್ದಿಯ ಸುತ್ತಲೂ ಚಿತ್ರಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಂಗೀತಗಾರನು ಪ್ರಶಸ್ತಿಯನ್ನು ಗೆದ್ದರೆ, ಯಶಸ್ವಿ ಕಿಕ್ಸ್ಟಾರ್ಟರ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತಾನೆ ಅಥವಾ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಬೇರೆ ಏನನ್ನಾದರೂ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಗೀತ ಅಭಿಯಾನದ ಒಂದು ಉದ್ದೇಶಿತ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ನೀಡುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸುದ್ದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಪತ್ರಿಕಾ ಪುಶ್ ಬ್ಯಾಂಡ್ನ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅರಿವು ಮೂಡಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

02 ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೆಸ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ

ಕೆಟ್ಟ ಮಾಧ್ಯಮ ಸಂಪರ್ಕಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಗೀತ ಪ್ರಚಾರ ಅಭಿಯಾನವು ನೀರಿನಲ್ಲಿ ಸತ್ತಿದೆ. ನೀವು ಹೋಗುತ್ತಿರುವಾಗ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಲೆಕ್ಕಿಸಬೇಡ - ಅದು ನಿಧಾನವಾಗುವುದು ಮತ್ತು ನಾವು ಒಂದು ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸುವಂತೆ, ಸಮಯವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಹೊಂದಿದೆ.

ನೀವು ಪತ್ರಿಕಾ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಮುಂದೆ ಹೋಗಿ ಮೊದಲು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಿ. ನೀವು ಕೆಲವು ಪಿಆರ್ ಕಂಪನಿಗಳಿಂದ ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಬಹುದು ಆದರೂ, ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಮತ್ತು Google ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮಧ್ಯಾಹ್ನವನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.

ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಅದನ್ನು ಪ್ರಕಟಣೆ / ಸ್ಟೇಷನ್ಗಳು / ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಗುರಿ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ, ಅಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ಸಂಪರ್ಕ, ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ವಿಶೇಷ ಮಾಹಿತಿ, ಅವರು ಪ್ರೋಮೋಗಳನ್ನು , ಪ್ರಕಾಶನ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಹೀಗೆ ಬಯಸುತ್ತಾರೆ ಹೇಗೆ.

ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಪತ್ರಿಕಾ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಈಗ ಅದನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ. ನೀವು ಇನ್ನೂ ಸರಿಯಾದ ಹೆಸರುಗಳು, ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳು, ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಘನ ಪತ್ರಿಕಾ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ನಿಮಗೆ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಪ್ರೋಮೋಗಳನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡದಿರುವುದರಿಂದ (ನೀವು ಭೌತಿಕ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ), ಅಂಚೆಯ ಮತ್ತು ಕಳಪೆ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಮೇಲೆ ಬಾಕ್ಸ್ ಜಾಗವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ್ದೀರಿ.

ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರಿಕಾ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಪೂರ್ವ ನಿರ್ಮಿಸುವ ಮತ್ತೊಂದು ಬೋನಸ್? ಹಾಗೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಅಭಿಯಾನದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಯಾರನ್ನು ಗುರಿಯಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

03 ಪ್ರೆಸ್ ರಿಲೀಸ್ ಬರೆಯಿರಿ

ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೊಮೊ ಪ್ರಚಾರದ ಕರೆ ಕಾರ್ಡ್ ಆಗಿದೆ. ಈ ಪ್ರಮುಖ ಡಾಕ್ಸ್ ಬರೆಯುವಾಗ ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಕೆಲವು ಥಂಬ್ಸ್ ನಿಯಮಗಳಿವೆ. ಆರಂಭಿಕರಿಗಾಗಿ, ಅದನ್ನು ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಸಿಹಿಯಾಗಿ ಇರಿಸಿ.

ಒಂದು ಪುಟಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಡಿ. ನೀವು ಎಲ್ಲ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಿಲ್ಲವೆಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಿದರೂ ಸಹ, ಯುದ್ಧ ಮತ್ತು ಶಾಂತಿಗೆ ಸಮಾನವಾದ ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ಹಾದುಹೋಗುವುದು - ನಿಮ್ಮ ಗುರಿ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ನೀವು ದೂರವಿರಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಫ್ಲಿಪ್ಸೈಡ್ ಎನ್ನುವುದು ಫೋನ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳದೆಯೇ ನೀವು ಕರೆ ಮಾಡದೆಯೇ ನೀವು ಪ್ರಚಾರ ಮಾಡುವ ಯಾವುದೇ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ಪತ್ರಕರ್ತನು ಕಥೆಯನ್ನು ಬರೆಯಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಪತ್ರಿಕಾ ಬಿಡುಗಡೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ಸುದ್ದಿ ಪತ್ರಿಕೆ ಬರೆಯುವಂತಹ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರಿಕಾ ಬಿಡುಗಡೆಯನ್ನು ಬರೆಯುವುದನ್ನು ನೀವು ಅನುಸರಿಸಬಹುದು ಎಂದರ್ಥ. ನಿಮಗೆ ಯಾರು, ಯಾವ, ಎಲ್ಲಿ, ಯಾವಾಗ, ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಬಿಟ್ ಏಕೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ (ಸ್ಥಳಾವಕಾಶ ಅನುಮತಿಸುವುದು).

ಸಹಜವಾಗಿ, ಮಾಧ್ಯಮದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಅಥವಾ ಸಂದರ್ಶನವೊಂದನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ನೀವು ತೆರೆದ ಬಾಗಿಲನ್ನು ಬಿಡಬೇಕು, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಬಿಡುಗಡೆಯಿಂದ ಒಂದು ಕಥೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಹಾಗೆ ಮಾಡಬೇಡ.

04 ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಆರಿಸಿ

ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಿದಂತೆ, ಸಮಯವು PR ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವೂ ಆಗಿದೆ. ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಮಾಧ್ಯಮ ಪ್ರಸಾರವನ್ನು ಪಡೆಯುವಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಹೊಡೆತವನ್ನು ಹೊಂದಲು, ಬಿಡುಗಡೆಯ ದಿನಾಂಕ / ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಆರು ರಿಂದ ಎಂಟು ವಾರಗಳವರೆಗೆ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಪ್ರಚಾರ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. "ಐಡಿಯಲ್" ಎಂದರ್ಥ "ಪರಿಪೂರ್ಣ," ಆದರೆ. ಟೈಮಿಂಗ್ PR ಪ್ರಚಾರಗಳು ಒಂದು ಕಲೆ, ವಿಜ್ಞಾನವಲ್ಲ.

ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾದ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪಡೆಯಲು, ಪ್ರಕಟಣೆ ಮುದ್ರಣ ದಿನಾಂಕಗಳ ಜ್ಞಾನದಿಂದ ಹೆಬ್ಬೆರಳಿನ ಆರರಿಂದ ಎಂಟು ವಾರದ ನಿಯಮವನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಿ. ಕೆಲವು ನಿಯತಕಾಲಿಕೆಗಳು ಎರಡು ತಿಂಗಳುಗಳ ಪ್ರಮುಖ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಇದರ ಅರ್ಥ ನಿಮ್ಮ ಬಿಡುಗಡೆಗೆ ಆರು ವಾರಗಳ ಮುಂಚೆಯೇ ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯವನ್ನು ಅವರಿಗೆ ನೀಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ಕೆಲವು ಪೇಪರ್ಗಳು ವಾರದಲ್ಲೇ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ತಿರುಗಿಸಬಹುದು. ಜನರು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಗುರಿಯಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ನೀವು ಪ್ರಕಟಣೆಯನ್ನು ಕರೆದರೆ, ಅವರು ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿಮಗೆ ನೀಡಬಹುದು.

ಮುದ್ರಿತ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ತಳ್ಳುವಿಕೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಂಗೀತದ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಬೇರೆ ಏನು ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಕ್ರಿಸ್ಮಸ್ ಬಹುಪಾಲು ಪ್ರಮುಖ ಲೇಬಲ್ ಪ್ರದೇಶವಾಗಿದೆ - ಅವರು ವರ್ಷದ ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ದೊಡ್ಡ ಬಿಡುಗಡೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ಬಿಡುಗಡೆಗಳು ಕಾಲಮ್ ಇಂಚುಗಳನ್ನು ಬೇಡಿಕೆ ಮಾಡುತ್ತವೆ.

ಜನವರಿ / ಫೆಬ್ರವರಿ ಇಂಡೀ ಸ್ನೇಹಿ. ಬಿಡುಗಡೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಸಮಾನ ಕಲಾವಿದರ ಪ್ರವಾಸ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಒಂದೇ ಪತ್ರಿಕೆಗೆ ಸ್ಪರ್ಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಪರ್ಧೆಗಳನ್ನೂ ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೂ, ಬುದ್ಧಿವಂತ ಸಮಯ ಸ್ವಲ್ಪ ದೊಡ್ಡ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು.

05 ಮೇಲ್ ಮಾಡುವುದು

ನನಗೆ ಗೊತ್ತು, ನನಗೆ ಗೊತ್ತು - ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟ ಭಾಗವಾಗಿದೆ, ಸರಿ? ಕೆಲವು ವಿಧಗಳಲ್ಲಿ, ಇದು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಲು ಕಠಿಣ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಹಾರ್ಡ್ ಕಾಪಿ ಮೇಲಿಂಗ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಇಮೇಲ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸುವುದು. ಹೊದಿಕೆ ತುಂಬುವುದು. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂದೇಶಗಳು.

ನಾಳೆ ತನಕ, ನಾಳೆ ತನಕ ನಾಳೆ ತನಕ ಈ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಸುಲಭವಾಗುವುದು - ತನಕ, ಓಹ್! ಆ ಮೇಲ್-ಔಟ್ ಮಾಡಿ, ಎಲ್ಲಾ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ದಿನದಲ್ಲಿ, ಮತ್ತು ಅದರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ರೇಖೆಯನ್ನು ಸೆಳೆಯಿರಿ. ನೀವು ಹೋಗುವುದನ್ನು ನೀವು ಒತ್ತಾಯಿಸಿದರೆ ಅದನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ಕಾಣುತ್ತೀರಿ.