ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ಅನ್ನು ಟೆಲಿಕಮ್ಯೂಟಿಂಗ್ ಪ್ರಸ್ತಾಪದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲು ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಮನೆಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ. ಉತ್ತಮವಾದ ಸಂಶೋಧನೆಯ ಪ್ರಸ್ತಾಪವು ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರನ್ನು ಮನವರಿಕೆ ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಇದು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟದ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ. ಕೇವಲ ಜಿಗಿತವನ್ನು ಮತ್ತು ಬರೆಯಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಡಿ, ಮೊದಲು ಓದಿ:
ಟೆಲಿಕಮ್ಯುಟಿಂಗ್ ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ಅಂಶಗಳು
ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಕವರ್ ಅಕ್ಷರದೊಂದಿಗೆ ಪರಿಚಯಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಬಹುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಇದನ್ನು ಹಲವಾರು ಜನರಲ್ಲಿ ವಿತರಿಸಲಾಗುವುದು. ನಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಸ್ವತಃ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸಬೇಕು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ನೀವು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಡಲು ಮನವರಿಕೆ ಮಾಡುವ ಭರವಸೆ ಹೊಂದಿರುವ ಗ್ರಾಹಕನಿಗೆ ನೀವು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬಹುದು.
ಪರಿಚಯ
ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಪರಿಚಯ ನಿಮಗೆ ಏನು ಬೇಕು ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯು ಏಕೆ ಒಳ್ಳೆಯದು ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಅಥವಾ ಅರೆಕಾಲಿಕ ಟೆಲಿಕಮ್ಯೂಟಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಮುಂಭಾಗದಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಅಂಕಗಳನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಲು ನೀವು ನಂತರ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಾರಣ ಅದನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಹಿನ್ನೆಲೆ
ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಯಾವುದೇ ಅನುಕೂಲಕರ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಹೇಳಬೇಕೆಂದು ಬಯಸುವಿರಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಅರ್ಹತೆಗಳು, ಧನಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ವಿಮರ್ಶೆಗಳು, ಕೆಲಸದ ವರ್ಷಗಳು, ಮುಂತಾದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು, ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ದೂರಸಂಪರ್ಕ ಅಥವಾ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಕಾರ್ಯ ನೀತಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ.
ಆದರೂ ದೂರಸಂವಹನವು ಏಕೆ ಲಾಭದಾಯಕವಾಗಿದೆಯೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರಣೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ.
ಟೆಲಿಕಮ್ಯುಟಿಂಗ್ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ
ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನೀವು ಬೀಜಗಳು ಮತ್ತು ಬೊಲ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ. ಇದು ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ಮಾಹಿತಿಯ-ದಟ್ಟವಾದ ವಿಭಾಗವಾಗಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಓದುಗ (ಗಳು) ನಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮಾಡಲು ಬುಲೆಟ್ ಪಾಯಿಂಟ್ಗಳು ಅಥವಾ ವಿಭಾಗದ ಶಿರೋನಾಮೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ವಿಭಾಗಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಬಹುದು.
- ಜಾಬ್ ಕಾರ್ಯಗಳು - ದೈನಂದಿನ, ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಮತ್ತು ಮಾಸಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿರುವಿರಿ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಮನೆಯಿಂದ ಹೇಗೆ ಮಾಡಬಹುದು? ನೀವು ಅರೆಕಾಲಿಕ ದೂರಸಂವಹನವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಯಾವ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ.
- ಗಂಟೆಗಳು - ನೀವು ಕಛೇರಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ್ದಕ್ಕಿಂತ ಭಿನ್ನವಾದ ಗಂಟೆಗಳಿಗಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಈ ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ಸ್ಪರ್ಶಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಆದರೆ ನೀವು ಮಾಡದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ನಿಮ್ಮ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಗಂಟೆಗಳ ಕುರಿತು ಇನ್ನೂ ಹೇಳಲು ಒಳ್ಳೆಯದು. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಗಂಟೆಗಳಿಗೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ನಿರೀಕ್ಷೆಯ ವಿರುದ್ಧ ಇದು ರಕ್ಷಣೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.
- ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ - ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಯಾವ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ? ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ ಅನ್ನು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಬಳಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಹೇಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಹೋಮ್ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ನೀವು ಯೋಚಿಸಿದ್ದರೆ, ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಯಾವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ / ಮಾರ್ಪಾಡುಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ಗೆ ಈಗ ಮನೆಯಿಂದ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ನೀವು ಸಮರ್ಥರಾ? ಹಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದು ಹೇಳಿ; ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಆ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಲಭ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡಲು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ರೂಪಿಸಿ.
- ವೆಚ್ಚ / ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ - ಹೊಸ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಯಾರು ಅದನ್ನು ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ? ಏನು ವೆಚ್ಚವಾಗುವುದಿಲ್ಲ? ದೂರಸಂಪರ್ಕಗಾರರಿಗೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾದ ಅನೇಕ ಉಚಿತ ಸೇವೆಗಳು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ಈಗಾಗಲೇ ಪಾವತಿಸುವ ಸೇವೆಗಳು ಇರಬಹುದು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್) ನೀವು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವಿರಿ. ನೀವು ಕಛೇರಿಯಲ್ಲಿ ಬಂದರೆ ನೀವು ಎಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ? ಮನೆಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಎಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ವಿವರಿಸಿ. ಹೋಮ್ ಆಫೀಸ್ಗಾಗಿ ನೀವು ಮೀಸಲಿಟ್ಟ ಜಾಗವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಸಂವಹನ - ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸಿ. ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರೊಂದಿಗೆ ದಿನನಿತ್ಯದ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು (ಫೋನ್, ಇಮೇಲ್, ಟೆಲಿಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್, ಮುಂತಾದವು) ಹೇಗೆ ನಡೆಯುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಜೊತೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ನೊಂದಿಗೆ ನಿಯಮಿತವಾದ ಫೋನ್ ಸಭೆಯನ್ನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಟೆಲಿಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಸೇವೆಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಮುಖಾಮುಖಿ ಸಂವಹನಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ ಈವೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.
- ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ - ಸನ್ನಿವೇಶದ ವಿಮರ್ಶೆಗಾಗಿ ಒಂದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಸಮಯವನ್ನು ಉದಾ-90 ದಿನಗಳು, ಆರು ತಿಂಗಳುಗಳವರೆಗೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ-ಅದರ ನಂತರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ನಿಮಗೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಂದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಇದು ಮುಖ್ಯವಾದುದು, ನೀವು ಇದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾಪದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ನಂತರ ಚರ್ಚಿಸಬೇಕೆ, ಮುಂಚಿತವಾಗಿಯೇ ಯಾವ ರೀತಿಯ ಯಶಸ್ಸು ಕಾಣುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.
ಕಂಪನಿಗೆ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಮಾಡಲು ಟೆಲಿಕಮ್ಯುಟಿಂಗ್ ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ? ಮನೆಯಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಜೀವನವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ ಆದರೆ, ಅದರೊಂದಿಗೆ ಮುನ್ನಡೆಸಬೇಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಫ್ರೇಮ್ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
ಸಂಭಾವ್ಯ ತೊಂದರೆಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರಗಳು
ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಂಭವನೀಯ ಸಮಸ್ಯೆಯಿದ್ದರೆ, ಪ್ರಸ್ತಾಪದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಇರಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುವ ಮಾಹಿತಿಯಾಗಿದೆ. ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಅದನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ, ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ನೀವು ಒಂದು ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾದ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಹೇಗಾದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ, ನೀವು ಸಂಭವನೀಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಅವರ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು ಬಯಸಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ನೊಂದಿಗೆ ಟೆಲಿಕಮ್ಯೂಟಿಂಗ್ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುವಾಗ ನೀವು ಈ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೀರಿ.
ಶಿಶುಪಾಲನಾ
ನೀವು ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಚಿಕ್ಕ ಮಕ್ಕಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಮಗುವಿನ ಆರೈಕೆಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನೀವು ಬಯಸಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನೀವೇ ಬೇರೆ ಮಗುವಿನ ಆರೈಕೆ ನೀಡುಗರನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಎಂದು ಊಹಿಸಿ. ಅದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯಾಗಿರಬೇಕು; ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಒಮ್ಮೆಗೆ ಎರಡು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಪಾವತಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾನೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಔಪಚಾರಿಕ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಲು ಒಂದು ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗಿರಬಹುದು.
ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನನ್ನು ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನೀಡುವುದರ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯನ್ನು ಲಿಂಬೊದಲ್ಲಿ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದಂತೆ ತಡೆಗಟ್ಟಬಹುದು, ಆದರೆ ಇದು ಒಂದು ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿರಬೇಕು. ಈ ಕುರಿತು ಸಭೆ ಅಥವಾ ವಿಚಾರಣೆಯನ್ನು ಬೇಡ. ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ಆಳವಾದ ಚರ್ಚೆಗಾಗಿ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟು ಸೂಚಿಸಿ.
ಸಾರಾಂಶ / ಧನ್ಯವಾದಗಳು
ಯಾವುದೇ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಇರಿಸಿ, ಆದರೆ ಧನ್ಯವಾದ ಹೇಳಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಒಳ್ಳೆಯದು.