ಫೇರ್ವೆಲ್ ಲೆಟರ್ ಮಾದರಿಗಳು ಮತ್ತು ಬರವಣಿಗೆ ಸಲಹೆಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಹೇಳಿ ಪತ್ರ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ನೀವು ಚಲಿಸುತ್ತಿರುವಿರಿ

ನೀವು ಕೆಲಸವನ್ನು ತೊರೆದಾಗ - ನೀವು ನಿವೃತ್ತಿ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಾ, ಶಾಲೆಗೆ ಹಿಂದಿರುಗಿದಲ್ಲಿ, ಹೊಸ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದೀರಿ ಅಥವಾ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಚಲಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ - ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ವಿದಾಯ ಪತ್ರ ಕಳುಹಿಸಲು ಒಳ್ಳೆಯದು.

ನೀವು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಅವಕಾಶಕ್ಕಾಗಿ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದ ಸಲ್ಲಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಫೇರ್ವೆಲ್ ನೋಟ್ ಸೂಕ್ತ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ. ಇದು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಜೀವನದುದ್ದಕ್ಕೂ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಜನರು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ನ ತಳಪಾಯವನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರಲು ಸುಲಭವಾಗುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಒಬ್ಬ ಫೇರ್ವೆಲ್ ಪತ್ರವನ್ನು ಯಾರು ಪಡೆಯಬೇಕು?

ನೀವು ಕಂಪೆನಿಯಿಂದ ಮುಖಾಮುಖಿ ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ಗಮಿಸುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ನೀವು ಅನೇಕ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ತಿಳಿಸಿದರೂ, ಪತ್ರವೊಂದನ್ನು (ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಬಸವನ ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ) ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಸುದ್ದಿ ತಿಳಿದಿರುತ್ತದೆ.

ವಿದಾಯ ಪತ್ರವನ್ನು ಯಾರು ಪಡೆಯಬೇಕು ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ತೀರ್ಪು ಬಳಸಬೇಕು. ನೀವು ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಕಚೇರಿ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಹೇಗಾದರೂ, ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ, ಪತ್ರವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ತಕ್ಷಣದ ಗುಂಪಿಗೆ ಅಥವಾ ತಂಡಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ, ಅಥವಾ ಆ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ನಿಗದಿತ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಕಟವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಜನರನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.

ಯಾವಾಗ ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ಫೇರ್ವೆಲ್ ಲೆಟರ್ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಫೇರ್ವೆಲ್ ಪತ್ರವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕೊನೆಯ ದಿನದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಹತ್ತಿರ ಕಳುಹಿಸುವ ಒಳ್ಳೆಯದು. ಮೇಲಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ನಿಮ್ಮ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಕೊನೆಯ ದಿನ (ಅಥವಾ ಎರಡನೇ ದಿನದಿಂದ ಕೊನೆಯ ದಿನ) ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಜನರಿಗೆ ವಿದಾಯ ಹೇಳಲು ಸಮಯವಿದೆ.

ನೀವು ವಿದಾಯ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು . ನಿಮ್ಮ ಹೊರಹೋಗುವ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ಹೇಳಲು ಇಮೇಲ್ ಒಂದು ಸುಲಭ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ನೀವು ನಿಜವಾದ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಹೊರಡುವ ಮೊದಲು ಜನರು ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಬಯಸಿದರೆ ಅವರು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ವಿದಾಯ ಹೇಳಲು ಸಮಯವಿರುತ್ತದೆ.

ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಬೀಳ್ಕೊಡುಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲು ನೀವು ಆರಿಸಿದರೆ, ಸಮಯವನ್ನು (ಮತ್ತು ಅಂಚೆಚೀಟಿಗಳ ಮೇಲೆ ಹಣವನ್ನು) ಉಳಿಸಲು, ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ಕೆಲಸದ ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ಗಳಲ್ಲಿ (ಪ್ರತಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ) ​​ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪತ್ರವನ್ನು ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು.

ಫೇರ್ವೆಲ್ ಲೆಟರ್ನಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸುವುದು

ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ಗಮನದ ಕಾರಣವೇನೆಂದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿ ಇಲ್ಲಿ:

ಫೇರ್ವೆಲ್ ಲೆಟರ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟು

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭದ ಬಿಂದುವಾಗಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬೇಕು, ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಅನುಭವ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವಿದಾಯ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಹೀಗೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ:

ವಿಷಯ: ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು - ಚಲಿಸುತ್ತಿದೆ

ಆತ್ಮೀಯ ಮೊದಲ ಹೆಸರು,

ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನೀವು ಕಂಪನಿಯಿಂದ ಹೊರಟಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ತಿಳಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಬೀಳ್ಕೊಡುಗೆ ಪತ್ರದ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ. ನೀವು ಎಲ್ಲಿ ಹೋಗುತ್ತಿರುವಿರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಅವರಿಗೆ ಹೇಳಲು ಇದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಅಥವಾ ನೀವು ಏಕೆ ಚಲಿಸುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನಕಾರಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಏನನ್ನೂ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬೇಡಿ. ನೀವು ಹೊರಡುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನವನ್ನು ಸಹ ನೀವು ನಮೂದಿಸಬೇಕು, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅವರು ಬಯಸಿದರೆ ವಿದಾಯ ಹೇಳಲು ಸಮಯವಿರುತ್ತದೆ.

ಎರಡನೆಯ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನಲ್ಲಿ, ಅವರು ನಿಮಗೆ ಒದಗಿಸಿದ ಎಲ್ಲ ಬೆಂಬಲಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು. ನೀವು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದು ನೀವು ಹೇಳಿರಿ ​​ಮತ್ತು ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ, ಆದರೂ ನೀವು ಮುಂದುವರೆಯಲು ಸಮಯ.

ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ಪ್ರತಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಈ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಬಹುದು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಏನನ್ನಾದರೂ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಪ್ರತಿ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಮೂರನೆಯ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿಗೆ ತಲುಪಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ, ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಲಿಂಕ್ಡ್ಇನ್ URL ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

ಕೊನೆಯ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಪುನರುಚ್ಚರಿಸು.

ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾಗಿಯೂ,

ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಹೆಸರು

ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಉದಾಹರಣೆಗಾಗಿ ಫೇರ್ವೆಲ್ ಇಮೇಲ್

ನೀವು ರಾಜೀನಾಮೆ ನೀಡುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಈ ಮಾದರಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ವಿದಾಯ ಪತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪತ್ರ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ವಿಷಯ: ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು - ಚಲಿಸುತ್ತಿದೆ

ಆತ್ಮೀಯ ಜಾನ್,

ನಾನು ಜೂಲೈ 1 ರಂದು BDE ಕಾರ್ಪೋರೇಶನ್ನಲ್ಲಿ ನನ್ನ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಬಿಟ್ಟಿದ್ದೇನೆ ಎಂದು ತಿಳಿಸಲು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ.

ನಾನು BDE ಯಲ್ಲಿ ನನ್ನ ಅಧಿಕಾರಾವಧಿಯನ್ನು ಅನುಭವಿಸಿದೆ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನಾನು ಹೊಂದಿದ್ದೇನೆ. BDE ನಲ್ಲಿ ನನ್ನ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ನೀಡಿದ ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ಉತ್ತೇಜನಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.

ನಾನು ನನ್ನ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ಕಂಪೆನಿಯನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದರೂ, ನನ್ನ ವೃತ್ತಿಜೀವನದ ಹೊಸ ಹಂತವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ.

ದಯವಿಟ್ಟು ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರು. ನನ್ನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ (john123@gmail.com) ಅಥವಾ ನನ್ನ ಸೆಲ್ ಫೋನ್, 555-123-1234 ನಲ್ಲಿ ನಾನು ತಲುಪಬಹುದು. ಲಿಂಕ್ಡ್ಇನ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ನನ್ನನ್ನು ಸಹ ತಲುಪಬಹುದು: linkedin.com/in/firstnamelastname.

ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು. ಇದು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಂತೋಷವಾಗಿದೆ.

ಇಂತಿ ನಿಮ್ಮ,

ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಹೆಸರು

ಇನ್ನಷ್ಟು ಫೇರ್ವೆಲ್ ಪತ್ರ ಮಾದರಿಗಳು

ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಲಹೆಗಳಿಗಾಗಿ, ವಿದಾಯ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸಹ-ಕೆಲಸಗಾರರಿಗೆ ಬರೆಯಲು ಮತ್ತು ವಿದಾಯ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳ ಹೆಚ್ಚಿನ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಈ ವಿವರವಾದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಭವಿಷ್ಯದ ಯೋಜನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗ ಪ್ರಕಟಣೆಯ ಪತ್ರವನ್ನು ಅಥವಾ ನಿವೃತ್ತಿ ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.

ಒಳ್ಳೆಯ ಚಿತ್ತವನ್ನು ಬಿಡಿ

ನಿಮ್ಮ ವಿದಾಯ ಪತ್ರವು ನೀವು ಕಂಪನಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಿಟ್ಟುಹೋಗುವ ಕೊನೆಯ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಭಾವವಾಗಿದೆ , ಆದ್ದರಿಂದ ಅದು ಒಳ್ಳೆಯದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಎಷ್ಟು ಅತೃಪ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದೀರೆಂದು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಇದು ಸ್ಥಳವಲ್ಲ, ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೂಲಕ ನೀವು ಹೇಗೆ ಅನಿಸಬಹುದು, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಕೆಲಸವು ಎಷ್ಟು ಉತ್ತಮ ಎಂದು ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು. ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಹಾಸ್ಯ ಮಾಡಿ - ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ತಮಾಷೆಯಾಗಿರುವುದು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ತಮಾಷೆಯಾಗಿರಬಾರದು.