ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಉದಾಹರಣೆಗಳು, ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು, ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಸಲಹೆ
ಉದ್ಯೋಗ-ಸಂಬಂಧಿತ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ, ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪಡೆಯುವುದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬಹುಶಃ ತೆರೆಯಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಓದಲು ಮಾತ್ರ.
ಅಥವಾ, ಅದು ವೃತ್ತಿಪರರಲ್ಲದೆಯೇ ಕಾಣಿಸಬಹುದು, ಮತ್ತು ಅದು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಖ್ಯಾತಿಯನ್ನು ಹಾನಿಯುಂಟುಮಾಡಬಹುದು.
ಉದ್ಯೋಗ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಈ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಸಂದೇಶಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು.
ಉದ್ಯೋಗ ಸಂಬಂಧಿತ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುವ ಸಲಹೆಗಳು
ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. FirstnameLastname@email.com ಅಥವಾ Lastname@email.com ನ ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೋ ಸ್ಪಷ್ಟ, ಸರಳ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿದೆ.
ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಇರಿಸಿ. ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅದನ್ನು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿರಿಸುವುದು ಎಂದರ್ಥ. ಇದು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿರುವಾಗ ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಔಪಚಾರಿಕ ವ್ಯವಹಾರ ಸಂವಹನಗಳಂತೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಬರೆಯಲ್ಪಟ್ಟ, ಸರಿಯಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿರಬೇಕು.
ಅದನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿಸಲು ಸಹ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳು ತೆರೆದಿರುವ ಸರಾಸರಿ ಸಮಯವು 15-20 ಸೆಕೆಂಡುಗಳ ಕಾಲದ್ದಾಗಿದೆ ಎಂದು ಇಮೇಲ್ಲಾಬ್ಸ್ನ ಅಧ್ಯಯನವು ವರದಿ ಮಾಡಿದೆ.
ಅದು ಬಹಳ ಉದ್ದವಾಗಿದೆ. ಆ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ, ಸರಾಸರಿ ವ್ಯಕ್ತಿ 50 ಪದಗಳನ್ನು ಓದುತ್ತಾನೆ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸಂಭವನೀಯವಾಗಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಇರಿಸಿ, ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಸಮಯದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಓದುಗರ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯುವುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ. ಓದುಗರಿಗೆ ಮುಂದುವರೆಯಲು ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಸಾಕಷ್ಟು ಬಲವಾದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಎರಡನೇ ಮತ್ತು ಮೂರನೇ ಪ್ಯಾರಾಗಳು (ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ) ನಿಮ್ಮ ಬಿಂದುವನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ.
ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಮೀರಿದ ಯಾವುದೇ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಓದಲು ಆಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಒಂದು ಬಲವಾದ ವಿಷಯ ಸಾಲ ಬರೆಯಿರಿ. ಸಂದೇಶದ ವಿಷಯ ಲೈನ್ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಓದುಗರಿಗೆ ಪ್ರಲೋಭನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ವಿಷಯದ ರೇಖೆಯನ್ನು ತುಂಬಾ ಉದ್ದವಾಗಿ ಮಾಡದೆಯೇ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೀವರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಉದ್ಯೋಗ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ , ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ನೀವು ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿರುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಸೇರಿಸಿ. ಜನರು ತಮ್ಮ ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ತೆರೆದಾಗ (ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಇದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ), ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯದ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಅವರು ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ವಿಷಯವನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬರೆದ ನಂತರ ನಿಲ್ಲುವುದಿಲ್ಲ. ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಕೊನೆಗೊಳಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಪೂರಕ ನಿಕಟ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಸಹಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳಿ . ಕನಿಷ್ಠ, ಇಮೇಲ್ ಸಹಿ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು, ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗ ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕೂಡ ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವೆಬ್ಸೈಟ್ URL ಅನ್ನು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಲಿಂಕ್ಡ್ಇನ್ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಅಥವಾ ಟ್ವಿಟ್ಟರ್ ಖಾತೆಗೆ URL ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು.
ಸಂಪಾದಿಸಿ, ಸಂಪಾದಿಸಿ, ಸಂಪಾದಿಸಿ. ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರೆಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಯಾವುದೇ ಕಾಗುಣಿತ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಕರಣ ತಪ್ಪುಗಳಿಗೆ ರುಜುವಾತು ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪುನಃ ಓದುವುದು ಖಚಿತವಾಗಿರಿ.
ಉದ್ಯೋಗ-ಸಂಬಂಧಿತ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸುವುದು
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು:
- ನೀವು ಬರೆಯುವ ಕಾರಣ ವಿವರಿಸುವ ವಿಷಯದ ಸಾಲು
- ಶುಭಾಶಯ
- ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಂದೇಶ (2-3 ಪ್ಯಾರಾಗಳು ಹೆಚ್ಚು)
- ಮುಚ್ಚುವುದು
- ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಹಿ
ಏನು ಸೇರಿಸಬಾರದು
ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಅಥವಾ ಇತರ ಉದ್ಯೋಗ ಸಂಬಂಧಿತ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಲು ನೀವು ಬರೆಯುತ್ತಿರುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವು ಒಳಗೊಂಡಿರದ ಕೆಲವು ವಿಷಯಗಳಿವೆ:
- ಭಾವನೆಯನ್ನು
- ಟೈಪೊಸ್ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣ ದೋಷಗಳು
- ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿ
- ಫ್ಯಾನ್ಸಿ ಫಾಂಟ್ಗಳು ಅಥವಾ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್
- ಬಣ್ಣದ ಫಾಂಟ್ಗಳು
- ಚಿತ್ರಗಳು (ನೀವು ಸಂಬಂಧಿತ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಚಿತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಜೋಡಿಸದ ಹೊರತು)
- ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಗಳಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು
- ಸ್ಲ್ಯಾಂಗ್ ಅಥವಾ ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳು
ಇಮೇಲ್ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು ಬಳಸಿ ಹೇಗೆ
ನಿಮ್ಮದೇ ಆದ ಬರೆಯುವ ಮೊದಲು ಉದ್ಯೋಗ ಸಂಬಂಧಿತ ಇಮೇಲ್ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ನೀವು ಯಾವ ರೀತಿಯ ವಿಷಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕೆಂದು ನೋಡಲು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಲು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಬಹುದು.
ಉದಾಹರಣೆಗಳು, ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನಗಳು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತವಾಗಿದ್ದರೂ, ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಬರೆಯುವ ಕಾರಣವನ್ನು ಇದು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ.
ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಉದಾಹರಣೆಗಳು: ಎ - ಝಡ್
ಇಮೇಲ್ ವಿಷಯದ ಸಾಲುಗಳು, ಸಹಿಗಳು, ಇಮೇಲ್ ಕವರ್ ಅಕ್ಷರಗಳು, ನೆಟ್ವರ್ಕಿಂಗ್ ಅಕ್ಷರಗಳು, ಧನ್ಯವಾದ ಪತ್ರಗಳು, ವಿದಾಯ ಸಂದೇಶಗಳು, ರಾಜೀನಾಮೆ ಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಮಾದರಿ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳು, ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಸಲಹೆ ಸೇರಿದಂತೆ ಈ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಸಂದೇಶ.
ಎ - ಇ
- ವರ್ಕ್ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದಿಂದ ಹೊರಗಿಲ್ಲ
- ಮೆಚ್ಚುಗೆ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ
- ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಿದೆ
- ವ್ಯವಹಾರವು ನಿಮಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು
- ಅಭ್ಯರ್ಥಿ ತಿರಸ್ಕಾರ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ
- ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಅಭಿನಂದನೆಗಳು
- ಕೌಂಟರ್ ಆಫರ್ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ
- ಲೆಟರ್ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಕವರ್
- ಜಾಬ್ ಆಫರ್ ಅನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸಿ
F - N
- ಫೇರ್ವೆಲ್ ಸಂದೇಶ
- ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
- ಗುಡ್ಬೈ ಲೆಟರ್
- ಜಾಬ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಇಮೇಲ್ ಉದಾಹರಣೆ
- ಜಾಬ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸಂದೇಶ ಉದಾಹರಣೆ
- ಜಾಬ್ ಪ್ರಚಾರ ಕವರ್ ಲೆಟರ್
- ಜಾಬ್ ಪ್ರಚಾರ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ - ರಿಟೇಲ್
- ಜಾಬ್ ವರ್ಗಾವಣೆ ವಿನಂತಿ ಪತ್ರ
- ಜಾಬ್ ಟ್ರಾನ್ಸ್ಫರ್ ವಿನಂತಿ ಲೆಟರ್ ಉದಾಹರಣೆ - ಸ್ಥಳಾಂತರ
- ನೆಟ್ವರ್ಕಿಂಗ್ ಸಂದೇಶ
- ಹೊಸ ವ್ಯವಹಾರ ಅಭಿನಂದನೆಗಳು
- ಹೊಸ ಜಾಬ್ ಪ್ರಕಟಣೆಗಳು
ಒ - ಝಡ್
- ಪ್ರಚಾರ ಅಭಿನಂದನೆಗಳು
- ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಲೆಟರ್ಸ್
- ರಾಜೀನಾಮೆ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳು
- ಸಂದೇಶವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ಪುನರಾರಂಭಿಸು
- ಹೆರಿಗೆಯ ಬಿಡಿ ನಂತರ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ
- ಸಿಕ್ ಡೇ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ
- ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲು ಟೆಂಪ್
- ನೀವು ಲೆಟರ್ಸ್ ಧನ್ಯವಾದಗಳು
ಇಮೇಲ್ ವಿಷಯ ಲೈನ್ ಮತ್ತು ಶುಭಾಶಯ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
ಇಮೇಲ್ ಸಹಿ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು
- ಇಮೇಲ್ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟು
- ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಟೆಂಪ್ಲೇಟು
- ಉದ್ಯೋಗ ಲೆಟರ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು
- ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು
ಸಂಬಂಧಿತ ಲೇಖನಗಳು : ಇಮೇಲ್ ಸಲಹೆಗಳು | ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ | ಜಾಬ್ ಹುಡುಕುವಿಕೆಗಾಗಿ ಒಂದು ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು | ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳ ವಿಷಯವಾಗಿ ಏನು ಹಾಕಿರಬೇಕು | ಜಾಬ್ ಹುಡುಕಾಟ ಇಮೇಲ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ | ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸಿ ಹೇಗೆ