ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹೇಗೆ ರೂಪಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ

ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಸಲಹೆಗಳು

ನೀವು ಕೆಲಸದ ಕುರಿತು ತನಿಖೆ ನಡೆಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಅಥವಾ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ, ನೀವು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಇತರ ಯಾವುದೇ ವೃತ್ತಿಪರ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಲು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಎಲ್ಲರೂ - ನೇಮಕಾತಿ ಮತ್ತು ನೇಮಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಒಳಗೊಂಡಿತ್ತು - ಬಹಳಷ್ಟು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ. ವಿಷಯದ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಎದ್ದುಕಾಣುತ್ತವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಅಲ್ಲದೆ ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ತಪ್ಪುಗಳು, ಕಳಪೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅಥವಾ ವಿಪರೀತವಾಗಿ ಪ್ರಾಸಂಗಿಕ ಭಾಷೆ.

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿ 10 ಅಥವಾ 12 ಪಾಯಿಂಟ್ ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿ ಓದಬಲ್ಲ ಫಾಂಟ್ ಬಳಸಿ.

ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸದಿಂದ ಉದ್ಯೋಗ ಹುಡುಕಾಟ-ಸಂಬಂಧಿತ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ - ಆದರ್ಶಪ್ರಾಯವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವು ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರಿನ ಕೆಲವು ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅಥವಾ ಮೊದಲ ಆರಂಭಿಕ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ನೀವು ಉದ್ಯೋಗ ಸಂಬಂಧಿತ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ ಬಳಸಬೇಕಾದ ಕೆಲಸದ ಹುಡುಕಾಟ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ ಏನು ಸೇರಿಸಬೇಕೆಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ.

ವಿಷಯದ ಸಾಲು

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ವಿಷಯದ ಸಾಲನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ.

ಒಂದನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನೀವು ಮರೆತರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವು ಬಹುಶಃ ತೆರೆಯಲು ಹೋಗುತ್ತಿಲ್ಲ. ನೀವು ಯಾಕೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಹೇಳಲು ವಿಷಯದ ಸಾಲನ್ನು ಬಳಸಿ. ಬಲವಾದ ವಿಷಯದ ಸಾಲುಗಳ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳು:

• ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಅಸೋಸಿಯೇಟ್ಗಾಗಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ - ಜೇನ್ ಸ್ಮಿತ್
• ಮಾಹಿತಿ ಸಂದರ್ಶನ ವಿನಂತಿ
• ಧನ್ಯವಾದಗಳು - ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಅಸೋಸಿಯೇಟ್ ಇಂಟರ್ವ್ಯೂ
• [ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರಿನಿಂದ] [ಮಾಹಿತಿ ಸಂದರ್ಶನ, ಎಕ್ಸ್ವೈಜ್, ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಿ]

ವಂದನೆ

ನಿಮಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಿಯ ಮಿಸ್ಟರ್ / ಮಿಸ್ಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು. ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ನೇಮಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಹೆಸರನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ ಪಟ್ಟಿಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಅದು ಅಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸಂಪರ್ಕ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಲಿಂಕ್ಡ್ಇನ್ನಂತಹ ಸೈಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಅಥವಾ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಕಂಪನಿಯ ವೆಬ್ಸೈಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಸಂಪರ್ಕ ಸಂಖ್ಯೆ ಇದ್ದರೆ, ನೀವು ಕಂಪೆನಿಯ ಮುಂಭಾಗದ ಮೇಜಿನನ್ನು ಕರೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಸ್ವಾಗತಕಾರರು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದೇ ಎಂದು ನೋಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ಕಂಪೆನಿಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಬಹುದಾದ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆಯೇ?

ನೀವು ಸಂಪರ್ಕ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಿಯ ಹೈರಿಂಗ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ಇನ್ನೊಂದು ಆಯ್ಕೆಯು ಒಂದು ವಂದನೆ ಸೇರಿಸದಿರುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದಾಗಿದೆ. ಸೂಕ್ತ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿ ಇಲ್ಲಿದೆ.

ಸಂದೇಶದ ದೇಹ

ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ , ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಅನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ನಕಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಂಟಿಸಿ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದ ದೇಹದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವ ಕೆಲಸವು ನಿಮ್ಮ ಪುನರಾರಂಭವನ್ನು ಲಗತ್ತಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲು ಕೇಳಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಪುನರಾರಂಭವನ್ನು ಪಿಡಿಎಫ್ ಅಥವಾ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿ ಕಳುಹಿಸಿ. ನೀವು ಲಭ್ಯವಿರುವ ಸ್ಥಾನಗಳು ಅಥವಾ ನೆಟ್ವರ್ಕಿಂಗ್ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳಿದಾಗ, ನೀವು ಬರೆಯುತ್ತಿರುವ ಕಾರಣ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದ ಉದ್ದೇಶದ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ರೂಪಿಸಿ

ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಟೈಪೊಸ್ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಕರಣದ ದೋಷಗಳ ನಡುವಿನ ಖಾಲಿಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವು ಒಂದು ವಿಶಿಷ್ಟ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದಂತೆ ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಲ್ಪಡಬೇಕು. ಗುಣಮಟ್ಟಕ್ಕಾಗಿ ಉದ್ದವನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಮಾಡಬೇಡಿ - ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಬಿಂದುವಿಗೆ ಇರಿಸಿ. ವಿಪರೀತವಾಗಿ ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಅಥವಾ ಸುದೀರ್ಘ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಇಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನೀವು ಯಾಕೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ.

ನೀವು ಇತರ ಯಾವುದೇ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಂತೆಯೇ ಅದನ್ನು ಪುರಾವೆ ಮಾಡಿ. ಟೈಪೊಸ್ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಇಮೇಲ್ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.

ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ವಿಮರ್ಶಿಸುವಾಗ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಹಾರ್ಡ್ ಟೈಪ್ನಲ್ಲಿ ಟೈಪೊಸ್ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣ ದೋಷಗಳನ್ನು ಹಿಡಿಯುವುದು ಸುಲಭ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವು ಯಾವ ರೀತಿ ಕಾಣಬೇಕೆಂದು ನೋಡಲು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಮತ್ತು ಮಾದರಿ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ .

ಇಮೇಲ್ ಸಹಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

ಇಮೇಲ್ ಸಹಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂದೇಶದೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಹಿಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೇಮಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಒಂದು ನೋಟದಲ್ಲಿ ನೋಡಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಲಿಂಕ್ಡ್ಇನ್ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಪುಟ ಅಥವಾ ವೆಬ್ಸೈಟ್ಗೆ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಆದ್ದರಿಂದ ನೇಮಕಾತಿ ಮಾಡುವವರು ಮತ್ತು ನೇಮಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ನಿಮ್ಮ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು.

ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಮರೆತುಬಿಡಬೇಡಿ

ಉದ್ಯೋಗ ಹುಡುಕಾಟ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು, ಪುನರಾರಂಭ, ಬಂಡವಾಳ ಅಥವಾ ಇತರ ಮಾದರಿ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸುತ್ತಿರುತ್ತದೆ. "ಕಳುಹಿಸು" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಹೊಡೆಯುವುದಕ್ಕೂ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಿದ ಎಲ್ಲ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಎರಡು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಟೆಂಪ್ಲೇಟು

ಕೆಳಗಿನ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಉದ್ಯೋಗ ಹುಡುಕುವಿಕೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಗ್ರಾಹಕೀಯಗೊಳಿಸಿದ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಾಗಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದ ವಿಷಯ ಲೈನ್: ಸ್ಟೋರ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸ್ಥಾನ - ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು

ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ:

ವಂದನೆ:

ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ / ಮಿ. ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಆತ್ಮೀಯ ನೇಮಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ,

ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್:
ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಬರೆಯುವ ಬಗೆಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ನೇರರಾಗಿರಿ - ನೀವು ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಕೆಲಸದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ. ನೀವು ಮಾಹಿತಿ ಸಂದರ್ಶನವನ್ನು ಬಯಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಆರಂಭಿಕ ವಾಕ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಹೇಳಿರಿ.

ಮಧ್ಯದ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್:
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದ ಮುಂದಿನ ಭಾಗವು ಉದ್ಯೋಗದಾತವನ್ನು ನೀವು ಏನು ನೀಡಬೇಕೆಂದು ವಿವರಿಸಬೇಕು ಅಥವಾ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಕೇಳಲು ನೀವು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಯಾವ ರೀತಿಯ ಸಹಾಯವನ್ನು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ವಿವರಿಸಬೇಕು.

ಅಂತಿಮ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್:
ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಪತ್ರವನ್ನು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಿ.

ಇಮೇಲ್ ಸಹಿ

ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು
ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ
ದೂರವಾಣಿ
ಲಿಂಕ್ಡ್ಇನ್ ಪ್ರೊಫೈಲ್ (ಐಚ್ಛಿಕ)

ಜಾಬ್ ಹುಡುಕಾಟ ಇಮೇಲ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ

ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗ ಹುಡುಕಾಟ ಇಮೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಏನು ಬರೆಯುವುದು, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡುವುದು, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಓದುವುದು ಮತ್ತು ಮಾದರಿ ಉದ್ಯೋಗ ಹುಡುಕಾಟ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸೇರಿದಂತೆ ಕೆಲಸದ ಹುಡುಕಾಟ ಇಮೇಲ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ .