ಸರಳವಾದ "ಹಾಯ್," "ಹಲೋ" ಅಥವಾ "ಹೇ" ಸಹ ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾದದ್ದಾಗಿದ್ದರೂ, ವ್ಯವಹಾರದ ಸಂಬಂಧಿತ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಕಮರ್ಷಿಯಲ್ ಲೆಟರ್, ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರ , ಅಥವಾ ಪತ್ರದ ಬಗ್ಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಹೆಚ್ಚು ಔಪಚಾರಿಕ ಶುಭಾಶಯವು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ವಿಚಾರಣೆ ಪತ್ರ .
ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗ-ಸಂಬಂಧಿತ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಪತ್ರ ವಂದನೆ ಉದಾಹರಣೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಹೀಗಿದೆ. ನಂತರ, ನಾವು ವಂದನೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡುವುದು ಎಂದು ವಿವರಿಸುತ್ತೇವೆ, ಅಲ್ಲದೆ ನಿಮಗೆ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲದ ಯಾರಿಗಾದರೂ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯುವುದು ಎಂದು ನಾವು ವಿವರಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಬಿಸಿನೆಸ್ ಲೆಟರ್ ವಂದನೆ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
- ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ. ಸ್ಮಿತ್
- ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ ಮತ್ತು ಶ್ರೀಮತಿ ಸ್ಮಿತ್
- ಡಿಯರ್ ಮಿಸ್ಟರ್ ವೈಟ್ ಮತ್ತು ಮಿಸ್ ಸ್ಮಿತ್
- ಪ್ರಿಯ ಡಾ. ಸ್ಮಿತ್
- ಡಿಯರ್ ಜಡ್ಜ್ ಸ್ಮಿತ್
- ಆತ್ಮೀಯ ಮಿಸ್ ಜೋನ್ಸ್
- ಆತ್ಮೀಯ ಜೇನ್ ಡೋ
- ಆತ್ಮೀಯ ಡಾ ಹ್ಯಾವೆನ್
- ಆತ್ಮೀಯ ಡಾ. ಮತ್ತು ಶ್ರೀಮತಿ ಹೇವೆನ್
- ಆತ್ಮೀಯ ಮೊದಲ ಹೆಸರು (ನಿಮಗೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ)
ಈ ಎಲ್ಲ ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು "ಆತ್ಮೀಯ" ಎಂಬ ಪದದೊಂದಿಗೆ ಆರಂಭಿಸಿರಿ. ನೀವು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು ಆದರೆ, ಇದು ಹಠಾತ್ತನೆ ಅಥವಾ ಅಸಭ್ಯವೆಂದು ಕಾಣಬಹುದಾಗಿದೆ. ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ "ಆತ್ಮೀಯ" ಎಂಬ ಪದದೊಂದಿಗೆ ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮ ವಂದನೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ " ಇದು ಯಾರಿಗೆ ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ನೀಡಬಹುದು " ಎನ್ನುವುದು ಒಂದು ಕ್ಷಣವಾಗಿದೆ.
ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನಗಳು
ವಂದನೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು, ಜೊತೆಗೆ "ಶ್ರೀ" ಅಥವಾ "ಮಿಸ್." ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, "ಶ್ರೀಮತಿ" ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ ಅಥವಾ "ಮಿಸ್" ನೀವು ಮಹಿಳೆ ಹೇಗೆ ಉದ್ದೇಶಿಸಿ ಬಯಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತವಾಗಿ ಹೊರತು.
ಸಂದೇಹದಲ್ಲಿ, "Ms."
ನೀವು ಡಾಕ್ಟರೇಟ್ ಅಥವಾ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಪದವಿ ಹೊಂದಿರುವ ಯಾರಿಗಾದರೂ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೂಪವನ್ನು ಬಳಸಿ: "ಡಾ." ಆದಾಗ್ಯೂ, ಪ್ರೊಫೆಸರ್, ನ್ಯಾಯಾಧೀಶ, ರಬ್ಬಿ, ಮುಂತಾದ ಇತರ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳಿಗೆ, ಪೂರ್ಣ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ದೊಡ್ಡಕ್ಷರವಾಗಿ ಬರೆಯಿರಿ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನ್ಯಾಯಾಧೀಶರಿಗೆ ಪತ್ರವೊಂದರಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವಂದನೆ, "ಡಿಯರ್ ಜಡ್ಜ್ ಬರ್ನಾರ್ಡ್." ಅಥವಾ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ರಬ್ಬಿಯೊಂದಿಗೆ ಇದ್ದರೆ, ನೀವು "ಪ್ರೀತಿಯ ರಬ್ಬಿ ವಿಲಿಯಮ್ಸ್" ಎಂದು ಬರೆಯಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಬಂದಾಗ, ಅವುಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಬರೆಯಿರಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಡಿಯರ್ ಮಿಸ್ಟರ್ ಹಾಬ್ಸ್, ಮಿಸ್ ಲಕ್ಸೆ, ಮತ್ತು ಮಿಸ್ಟರ್ ಹಾಪ್ಮನ್." ವಿವಾಹಿತ ದಂಪತಿಗಳಿಗೆ, ಒಂದೆರಡು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಹೆಸರನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಡಿಯರ್ ಮಿಸ್ಟರ್ ಮತ್ತು ಶ್ರೀಮತಿ ಸ್ಮಿತ್."
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಲಿಂಗವು ಹೆಸರಿನಿಂದ ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ; "ಕೋರೆ" ಅಥವಾ "ಬ್ಲೇಕ್" ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ, ಅದು ಮಹಿಳಾ ಅಥವಾ ಪುರುಷರ ಹೆಸರುಗಳಾಗಬಹುದು. ಹಾಗಿದ್ದರೆ, ಲಿಂಕ್ಡ್ಇನ್ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಲಿಂಗವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದೇ ಎಂದು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು. ಆದರೆ ಅದು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದ್ದರೆ, ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ, ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಬಿಡುವುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಆತ್ಮೀಯ ಕೋರೆ ಮೆಯೆರ್."
ಲೆಟರ್ ಗ್ರೀಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರೂಪಿಸುವುದು
ಕೊಲೊನ್ ಅಥವಾ ಅಲ್ಪವಿರಾಮದೊಂದಿಗೆ ಜಾಗವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ, ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಕೊಲೊನ್ ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಹೆಚ್ಚು ಔಪಚಾರಿಕ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ. ಸ್ಮಿತ್:
[ಪತ್ರದ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್.]
ನೀವು ಸಂಪರ್ಕ ವ್ಯಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರದಿದ್ದಾಗ
ಸಂಸ್ಥೆಯೊಂದರಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಂಪರ್ಕ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ವಂದನೆಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಸಾಮಾನ್ಯ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು .
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ವಂದನೆ ಬಳಸುವ ಮೊದಲು (ಅಥವಾ ಒಂದು ವಂದನೆ ಬಿಟ್ಟು), ನೀವು ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನೇಮಕಾತಿಯ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಹೆಸರನ್ನು ಉದ್ಯೋಗ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿಲ್ಲವಾದರೆ, ನೀವು ಕಂಪನಿಯ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಅಥವಾ ನೇಮಕಾತಿ ನಿರ್ವಾಹಕನ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಹುಡುಕಬಹುದು. ಸಂಪರ್ಕ ಸಂಖ್ಯೆ ಇದ್ದರೆ, ನೀವು ನೇಮಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಹೆಸರಿಗಾಗಿ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕನನ್ನು ಸಹ ಕರೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಕೇಳಬಹುದು.
ನೀವು ಬೇರೆ ಬೇರೆ ವಿಧದ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಕಂಪನಿಯ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಹುಡುಕಬಹುದು, ಅಥವಾ ನೀವು ತಲುಪಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರಿಗೆ ಕಂಪೆನಿಯ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕ ಅಥವಾ ಸಂಪರ್ಕದೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಬಹುದು.
ಬಿಸಿನೆಸ್ ಲೆಟರ್ಸ್ಗಾಗಿ ಜನರಲ್ ವಂದನೆಗಳು
- ಆತ್ಮೀಯ ನೇಮಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ
- ಇದು ಯಾರಿಗೆ ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸಬಹುದು
- ಆತ್ಮೀಯ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ
- ಆತ್ಮೀಯ ಸರ್ ಅಥವಾ ಮದಮ್
ಕಾಗುಣಿತ ಪರಿಶೀಲನಾ ಹೆಸರುಗಳು
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಉಚ್ಚರಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಕಂಪನಿ ವೆಬ್ಸೈಟ್ ಅಥವಾ ಲಿಂಕ್ಡ್ಇನ್ನಲ್ಲಿನ ಕಾಗುಣಿತವನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು, ಹೆಸರುಗಳ ಕಾಗುಣಿತಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗಮನವನ್ನು ಕೊಡುವಂತೆ ಒಂದು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಸ್ನೇಹಿತನನ್ನು ಕೇಳಲು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
ಸಂಬಂಧಿತ ಓದುವಿಕೆ
- ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ: ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳು, ಸಾಮಾನ್ಯ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದ ವ್ಯವಹಾರದ ವ್ಯವಹಾರದ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಹೇಗೆ.
- ಮಾದರಿ ವೃತ್ತಿಪರ ಲೆಟರ್ಸ್: ಕವರ್ ಲೆಟರ್ಸ್, ಉದ್ಯೋಗ ಪತ್ರಗಳು, ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಅಕ್ಷರಗಳು, ಉದ್ಯೋಗ ಸ್ವೀಕಾರ ಮತ್ತು ನಿರಾಕರಣ ಪತ್ರಗಳು, ರಾಜೀನಾಮೆ ಪತ್ರಗಳು, ಮೆಚ್ಚುಗೆ ಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಉದ್ಯೋಗ ಪತ್ರ ಮಾದರಿಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಸಂದರ್ಶಕರಿಗೆ ಪತ್ರ ಮಾದರಿಗಳು.