ಜಾಬ್ ಉತ್ತೇಜನ ಲೆಟರ್ ಉದಾಹರಣೆ

by ಅಲಿಸನ್ ಡಾಯ್ಲ್

ನೌಕರನು ಪ್ರಚಾರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ, ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗ ಪ್ರಚಾರ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಘೋಷಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕಂಪೆನಿ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಬಡ್ತಿ ನೀಡಲಾಗುವುದು, ಹೊಸ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಅಂಗೀಕರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆಯ ರಚನೆಯಲ್ಲಿ ಅದರ ಸ್ಥಳವನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ನಡುವಿನ ಔಪಚಾರಿಕ ಸಂವಹನವಾಗಿದೆ.

ಸಂಘಟನೆಯೊಂದಿಗೆ ಬೆಳೆದ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಅಭಿನಂದನೆಗಳು ಸಲ್ಲಿಸಲು ಇದು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳ ಮೂಲಕ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಜಾಬ್ ಪ್ರಚಾರ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಏನು ಹುಡುಕಬೇಕು

ಉದ್ಯೋಗ ಪ್ರಚಾರ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಪ್ರಚಾರವು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದಾಗ, ಪಾತ್ರದ ವರದಿ ರಚನೆ, ಕೆಲಸದ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಸಂಬಳದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಈ ವಿವರಗಳು ಪ್ರಮುಖವಾಗಿವೆ: ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಈ ವಾರ ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಪಾತ್ರಕ್ಕೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದನ್ನು ಯೋಚಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಪೇಡೇನಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಸಂಬಳದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ತಿಂಗಳ ಮೊದಲ ದಿನದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಯಿತು.

ಉದ್ಯೋಗ ಪ್ರಚಾರದ ಪತ್ರವು ಹೊಸ ಪಾತ್ರದಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವರದಿ ಮಾಡುವ ರಚನೆಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವ ಒಂದು ಅವಕಾಶವಾಗಿದೆ. ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಚಾರ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಅವರು ಎಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಯಾರು ಹೊಡೆತಗಳನ್ನು ಕರೆಯುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುವುದನ್ನು ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಜನರು ಸ್ಟಫ್ ಮಾಡಲು ಸುಲಭ ಎಂದು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಆಫೀಸ್ ಸ್ಪೇಸ್ನಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರಸಿದ್ಧ ದೃಶ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ: ಎಂಟು ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳಾಗಿದ್ದರಿಂದ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಔಪಚಾರಿಕ ರಚನೆ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ನೀವು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಪತ್ರವು ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಬರುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿದ್ದೀರಿ ಅಥವಾ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ನಿಮಗೆ ರವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಕಪ್ಪು ಮತ್ತು ಬಿಳಿ ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಹೊಂದುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ವಿವರವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನೀವು ಕೊನೆಯ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಪಾತ್ರ, ನೀವು ಅನೇಕ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಳಿಂದ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಅಥವಾ ಸವಾಲಿನ ಹೊಸ ಪಾತ್ರದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಹಳೆಯ ವೇತನವನ್ನು ಪಾವತಿಸುವ ಮೊದಲು.

ಜಾಬ್ ಪ್ರಚಾರ ಪತ್ರ ಏನು ಸೇರಿಸಬಾರದು (ಆದರೆ ನೀವು ಹೇಗಿದ್ದರೂ ಬರೆಯಬೇಕು)

ನಿಮ್ಮ ಪುನರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಆಂತರಿಕ ಪ್ರಚಾರಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಕಲಿಯಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ 401 (ಕೆ) ಅನ್ನು ರೋಲಿಂಗ್ ಮಾಡದೆಯೇ ಅಥವಾ ವಿಭಿನ್ನ ಉದ್ಯೋಗದಾತದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಂಪೂರ್ಣ ಹೊಸ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳದೆ ಹೊಸ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಕಲಿಯಲು ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಕಲ್ಪಿಸುತ್ತವೆ.

ಅದರಿಂದಾಗಿ, ಒಳಗಿನಿಂದ ಬಡ್ತಿ ಪಡೆಯುವುದು ಗಂಡಾಂತರವಿಲ್ಲ.

ಒಂದು ವಿಷಯವಾಗಿ, ಆಂತರಿಕವಾಗಿ ಚಲಿಸುವವರೆಗೆ ನೀವು ಪಡೆಯುವ ಹೆಚ್ಚಳವು ಕಂಪೆನಿಯು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸ್ಪರ್ಧಿಯಾಗಿ ನೇಮಿಸಿದರೆ ನೀವು ಆಜ್ಞೆ ನೀಡುವ ವೇತನದಂತೆ ಪ್ರಭಾವಶಾಲಿಯಾಗಿರಬಾರದು. ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ, ಬುದ್ಧಿವಂತ ಸಂಧಾನಕಾರರು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಈ ಕಡಿಮೆ ವೇತನವನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸಲು ಪರಿಗಣನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ - ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಆರು ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ವಿಮರ್ಶೆ, ವಾರ್ಷಿಕ ಅವಲೋಕನ ಅವಧಿಗೆ ಬದಲಾಗಿ, ಅಥವಾ ಉತ್ತಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸುವಲ್ಲಿ ದೊಡ್ಡ ಬೋನಸ್.

ನೀವು ಈ ರೀತಿಯ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಸಮಾಲೋಚಿಸಿದ್ದರೆ - ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ರಜಾದಿನಗಳು, ಷೇರು ಆಯ್ಕೆಗಳು , ಪಾವತಿಸುವ ಪಾರ್ಕಿಂಗ್, ಇತ್ಯಾದಿಗಳಂತಹ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನೀವು ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗ ಪ್ರಚಾರದ ಪತ್ರವು ಈಜಿಪ್ಟ್-ಸಮಗ್ರವಾದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಕೆಲವರು ಸಹಿ ಹಾಕಿದರು, ಔಪಚಾರಿಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮಾಡಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿ ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮೋಸಗೊಳಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಇತರ ಎಲ್ಲ ಇಲಾಖೆಗಳಲ್ಲಿರುವಂತೆ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಚಾರದ ಸಮ್ಮತಿ-ವಿವರಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಬೇರೊಬ್ಬರನ್ನೂ ಎಣಿಸಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಅದನ್ನು ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವ ನಿಯಮಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗಲು ಅದು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ, ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಚಾರಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಿಷಯಗಳು ಬೇಕು.

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಅನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ. ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳು ಈ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಹಳೆಯ-ಶೈಲಿಯ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಮತ್ತು ಕೈಯಿಂದ ಹಾದುಹೋಗುತ್ತವೆ.

ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಭಾವಶಾಲಿ ಮತ್ತು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ತೋರುತ್ತಿರುವಾಗ, ಡಿಜಿಟಲ್ ಕಾಪಿಗಿಂತಲೂ ಕಾಗದದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗ ದಾಖಲಾತಿಗಾಗಿ ಸುರಕ್ಷಿತ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಸುರಕ್ಷಿತ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ನಂತೆ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಚಾರದ ಪತ್ರ ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಉದ್ಯೋಗ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ಕ್ಯಾನಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಹೆಬ್ಬೆರಳು ಚಾಲನೆಗೆ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಕಾಪಾಡುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು.