ನೀವು ಬರೆಯುವ ಮೊದಲು ಅಥವಾ ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸಲು - ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ, ಅಕ್ಷರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ವಿಮರ್ಶಿಸಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ, ಫಾಂಟ್ ಆಯ್ಕೆಯಿಂದ ಶೈಲಿಯವರೆಗೆ, ಜೊತೆಗೆ ಯಾವ ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸೈನ್-ಆಫ್ಗಳು ಬಳಸಲು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.
ಬಿಸಿನೆಸ್ ಲೆಟರ್ಸ್ಗಾಗಿ ವಿವಿಧ ಸ್ವರೂಪಗಳು
ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳಿಗಾಗಿ ಸ್ವರೂಪಗಳ ಕುರಿತು ಒಂದು ಟಿಪ್ಪಣಿ. ವ್ಯಾಪಾರದ ಮೂರು ಮೂಲಭೂತ ಶೈಲಿಗಳಿವೆ:
- ಬ್ಲಾಕ್ ಸ್ವರೂಪ: ಈ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗದ ನಡುವೆ ಒಂದು ಸಾಲಿನ ಸ್ಕಿಪ್ ಮಾಡಿ.
- ಮಾರ್ಪಡಿಸಿದ ಬ್ಲಾಕ್ ಸ್ವರೂಪ: ಬ್ಲಾಕ್ ಶೈಲಿಯ ಪತ್ರದಲ್ಲಿರುವಂತೆ, ಈ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿಷಯವನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ವಿನಾಯಿತಿಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ: ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಮತ್ತು ಪೂರಕವಾದ ಹತ್ತಿರ, ಪುಟದ ಮಧ್ಯಭಾಗಕ್ಕೆ ಟ್ಯಾಬ್ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.
- ಅರೆ-ಬ್ಲಾಕ್ ಸ್ವರೂಪ: ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಇಂಡೆಂಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಬ್ಲಾಕ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಈ ಶೈಲಿಯು ಪ್ರತಿ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಇಂಡೆಂಟ್ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಮಾರ್ಪಡಿಸಿದ ಬ್ಲಾಕ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ನಂತೆಯೇ ಇರುತ್ತದೆ.
ಈ ಯಾವುದೇ ಶೈಲಿಗಳು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಬಳಸಲು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಬ್ಲಾಕ್ ಸ್ವರೂಪದ ನಿಯಮಗಳು ತುಂಬಾ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ, ಇದು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವ ಸುಲಭವಾದ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಹಲವು ವರ್ಡ್ ಪ್ರೊಸೆಸಿಂಗ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳು ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಲಭ್ಯವಿರುತ್ತವೆ. ನೀವು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವ ಯಾವುದೇ ಸ್ವರೂಪ, ಅಕ್ಷರದ ಒಂದೇ ಜಾಗವನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಮತ್ತು ವಿಭಾಗದ ನಡುವೆ ಜಾಗವನ್ನು ತೆರಳಿ.
ವೃತ್ತಿಪರ ಗೋಚರತೆ
ಗೋಚರತೆಗಳು ವಿಷಯ! ಒಂದು ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ವೃತ್ತಿಪರ ತುಂಡುಯಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಐಲುಪೈಲಾದ ಫಾಂಟ್ ಅನ್ನು ಆರಿಸಿದರೆ ಅಥವಾ ಸಾಕಷ್ಟು ಟೈಪೊಸ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ಆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಗ್ರಹಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಅನುಸರಿಸಲು ಕೆಲವು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- ಸೂಕ್ತ ಫಾಂಟ್ ಮತ್ತು ಫಾಂಟ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಆರಿಸಿ.
- ಕ್ಯಾಶುಯಲ್ ಭಾಷೆ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಮ್ಯವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.
- ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ರುಜುವಾತು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಟೈಪೊಸ್ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ತಡೆಯಿರಿ.
- ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಮುದ್ರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಉನ್ನತ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಕಾಗದವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಯಾವುದೇ ಕಾಗದವನ್ನು ಹೊದಿಕೆಗೆ ಇರಿಸುವ ಮೊದಲು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪತ್ರವನ್ನು ಪದರ ಮಾಡಿ. ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ಹೊದಿಕೆ ಮೇಲೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ; ಅದು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾದ ಕೈಬರಹವನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಕೆಳಗಿನ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ನೀವು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಉದ್ಯಮ ಲೆಟರ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟು
ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ: ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ.
ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ ಲೆಟರ್ಹೆಡ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಈ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿ.
ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು
ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸ
ನಿಮ್ಮ ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ಜಿಪ್ ಕೋಡ್
ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ
ದಿನಾಂಕ: ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್ನಲ್ಲಿ, ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಬರೆಯುವ ಸ್ವರೂಪವು ತಿಂಗಳು, ದಿನಾಂಕ, ಮತ್ತು ವರ್ಷ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 3, 2017 . ತಿಂಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಬೇಡಿ.
ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ: ನೀವು ಬರೆಯುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ನಿಮಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಹೆಸರನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಿ.
ಹೆಸರು
ಶೀರ್ಷಿಕೆ
ಕಂಪನಿ
ವಿಳಾಸ
ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ಜಿಪ್ ಕೋಡ್
ವಂದನೆ: ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಹೆಸರಿನ ನಂತರ "ಡಿಯರ್" ನಂತಹ ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಬಳಸಲು ಸೂಕ್ತವಾದ ಶುಭಾಶಯಗಳ ಹೆಚ್ಚಿನ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿ, ಜೊತೆಗೆ ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಪರ್ಕ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಸಲಹೆ ನೀಡಿ. ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರು ಕೊಲೊನ್ ಮೂಲಕ ಅನುಸರಿಸಿ.
ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ / ಮಿ. ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು:
ಬಿಸಿನೆಸ್ ಲೆಟರ್ನ ದೇಹ
ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಉದ್ದೇಶವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ನೀವು ಬರೆಯುವ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ಪರಿಚಯವನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು. ನಂತರ, ಮುಂದಿನ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಅಂತಿಮ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ನೀವು ಬರೆಯುವ ಕಾರಣವನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಓದುಗರಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದ ಬೇಕು.
ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಎಡಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನ ನಡುವೆ ಖಾಲಿ ರೇಖೆಯನ್ನು ಬಿಡಿ.
ಗೌರವಯುತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮದು,
ಸಹಿ:
ಕೈಬರಹದ ಸಹಿ (ಒಂದು ಮೇಲ್ ಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ)
ಟೈಪ್ಡ್ ಸಹಿ
ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರದ ದೇಹವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸ್ಫೂರ್ತಿಗಾಗಿ ಈ ಮಾದರಿ ಉದ್ಯೋಗ ಹುಡುಕಾಟ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ .
ಒಂದು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಬಳಸಿ ಪರಿಗಣಿಸಿ
ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳನ್ನೂ ಕಣ್ಣಿಗೆತ್ತಾ? ಒಂದು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು. Microsoft Word ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಉಚಿತ ಡೌನ್ಲೋಡ್ಯಾಗಿ ಲಭ್ಯವಿದೆ ಅಥವಾ ವಿವಿಧ ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ವರ್ಡ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದೆ.