ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರ ಮುಕ್ತಾಯದ ಉದಾಹರಣೆಗಳು

ನೀವು ಒಂದು ಅಂತಿಮ ಪತ್ರದ ಅಂತಿಮ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಬರೆದಾಗ, ನೀವು ಮುಗಿದಂತೆಯೇ ನಿಮಗೆ ಅನಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರೂಫ್ ರೀಡಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಮುಂದುವರಿಯಬಹುದು. ಆದರೆ ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಪತ್ರದ ಒಟ್ಟಾರೆ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಹೇಗೆ ಬಗೆಹರಿಸಬೇಕೆಂಬುದಕ್ಕೆ ಒಂದು ಶೈಲಿ ಇರುವುದರಿಂದ, ಹೇಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದಕ್ಕಾಗಿ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳಿವೆ.

ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರವನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸೂಕ್ತವಾದ ಗೌರವವನ್ನು ತಿಳಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ತಿಳಿದಿರುವ ವ್ಯವಹಾರ ಸಂಯೋಜಕರಿಗಿಂತ ನೀವು ತಿಳಿಯದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನ, ಹೆಚ್ಚು ಸಂಪ್ರದಾಯವಾದಿ ಪೂರಕ ನಿಕಟತೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಮುಚ್ಚುವ ಮತ್ತು ಸಹಿ ನಿಮ್ಮ ಉಳಿದ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದಂತೆ ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿರಬೇಕು.

ಪೂರಕ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆ ಎಂದರೇನು?

ಪೂರಕ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯೆಂದು ಕೂಡಾ ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಒಂದು ಪೂರಕ ನಿಕಟತೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಗೆ ಮೊದಲು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಅಥವಾ ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾದ ಪದವಾಗಿದೆ. ಈ ಸೈನ್-ಆಫ್ ನುಡಿಗಟ್ಟು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಗೌರವ ಮತ್ತು ಮೆಚ್ಚುಗೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಬಹಳ ಹಳೆಯ ಶೈಲಿಯ ಸಂಪ್ರದಾಯವಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಔಪಚಾರಿಕ ವ್ಯಾವಹಾರಿಕ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ ಪೂರಕ ನಿಕಟತೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಡಿ ರಿಗ್ಯೂಯರ್ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ ಕವರ್ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುವಾಗ, ಅದು ಪೂರಕ ನಿಕಟತೆಯನ್ನು ಬಳಸಲು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಒಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಆದರೂ, ಅದು ಪ್ರಾಸಂಗಿಕವಾಗಿ ಬದಲಾಗಿ ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿದೆ.

ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರ ಮುಕ್ತಾಯದ ಉದಾಹರಣೆಗಳು

ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರವನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಕೆಳಗಿನ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಎಲ್ಲಾ ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗಗಳಾಗಿವೆ:

• ಇಂತಿ ನಿಮ್ಮ,
• ಶುಭಾಷಯಗಳು,
• ಅತ್ಯುತ್ತಮ,
• ನನ್ನ ಅತ್ಯುತ್ತಮ,
• ಅಭಿನಂದನೆಗಳು,
• ಗೌರವದಿಂದ,
• ಗೌರವಯುತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮದು,
• ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,
• ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮದು,
• ಧನ್ಯವಾದ,
• ನಿಮ್ಮ ಗೌರವದಿಂದ,
• ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ವಾಸಿ,
• ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾಗಿಯೂ,
• ಹೃತ್ಪೂರ್ವಕವಾಗಿ,
• ಹೃತ್ಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮದು,
• ಮೆಚ್ಚುಗೆ,

• ಕೃತಜ್ಞತೆ,
• ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಮೆಚ್ಚುಗೆ,
• ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾದ ಧನ್ಯವಾದಗಳು,

ಬಳಸಲು ಸರಿಯಾದ ಹಕ್ಕು ಯಾವುದು ಪೂರಕ ಮುಚ್ಚಿ?

ಮೇಲೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಆಯ್ಕೆಗಳೂ ವ್ಯವಹಾರದ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಬಳಕೆಗೆ ಯೋಗ್ಯವಾಗಿವೆ. ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರ ಬರವಣಿಗೆಯ ಹಿಂದೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ನೀವು ಎಷ್ಟು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಬಳಸಲು ಯಾವುದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಮೆಚ್ಚುಗೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವ ಅಥವಾ ಮೆಚ್ಚುಗೆ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವ ನಿದರ್ಶನಗಳಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು "ಕೆಲವು ಮೆಚ್ಚುಗೆ" ಮತ್ತು "ಕೃತಜ್ಞತೆಯಿಂದ") ಕೆಲವು ರೂಪಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಿ.

"ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಗೌರವಗಳು," "ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ," "ಕಾರ್ಡಿಯಲ್ಲಿ," ಮತ್ತು ಈ ಮುಚ್ಚುವವರನ್ನು ಪೂರಕ ಮುಚ್ಚಿದ ಚಿಕ್ಕ ಕಪ್ಪು ಉಡುಪುಗಳಂತೆ ನೀವು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು. ಈ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವುದನ್ನು ನೀವು ತಪ್ಪಾಗಿ ಹೋಗಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ - ಅವು ಯಾವಾಗಲೂ ಸೂಕ್ತವೆನಿಸುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಸಶಸ್ತ್ರ ಪಡೆಗಳಲ್ಲಿ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, "ಮಿಸ್ ಗೌರವಾನ್ವಿತ" ಅಥವಾ ಅದರ ಸಂಕ್ಷೇಪಣ, "ವಿ / ಆರ್" ಅನ್ನು ಪೂರಕ ನಿಕಟವಾಗಿ ಬಳಸಲು ಮಿಲಿಟರಿಯಲ್ಲಿ ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೆನಪಿಡಿ.

ನಿಮ್ಮ ಪೂರಕ ಮುಕ್ತಾಯದಲ್ಲಿ ವಿಪರೀತವಾಗಿ ಕ್ಯಾಶುಯಲ್ ಆಗಿರಬಾರದು

ನೀವು ಸ್ನೇಹಿತರೊಡನೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಸಂಬಂಧಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ. "ಲವ್," "ಚೀರ್ಸ್," "ಲೇಟರ್," "ಸಿಯಾವೊ," ಅಥವಾ "ಆಲ್ವೇಸ್" ನಂತಹ ಕ್ಯಾಶುಯಲ್ ಸೈನ್-ಆಫ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ. ಈ ಆಯ್ಕೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಔಪಚಾರಿಕತೆಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಸುಸಂಗತವಾದ ವೃತ್ತಿಪರ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಬಯಸುವಿರಾ, ವಂದನೆಯಿಂದ ವಿಷಯದ ಮೂಲಕ ಸೈನ್-ಆಫ್ ಮೂಲಕ.

ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಹೇಗೆ

ಕೆಳಗಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿರುವಂತೆ, ಯಾವಾಗಲೂ ಅಲ್ಪವಿರಾಮದೊಂದಿಗೆ ಸಮೀಪವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ಪೂರಕವಾದ ನಿಕಟದ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಹೆಸರು ಹೋಗುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಹಾರ್ಡ್ ಕಾಪಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಮುಚ್ಚುವ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಹೆಸರಿನ ನಡುವೆ ನಾಲ್ಕು ಸಾಲುಗಳ ಜಾಗವನ್ನು ಬಿಡಿ. ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಮುದ್ರಿಸುವಾಗ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಪೂರಕ ನಿಕಟ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಹೆಸರಿನ ನಡುವೆ ನೀಲಿ ಅಥವಾ ಕಪ್ಪು ಶಾಯಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರನ್ನು ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಜಾಗವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಪೂರಕ ನಿಕಟ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಹಿ ನಡುವೆ ಒಂದು ಜಾಗವನ್ನು ಬಿಡಿ.

ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರಿನ ಕೆಳಗೆ ನಿಮ್ಮ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು, ಹಾಗೆಯೇ ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು. ಇಮೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿ, ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಸಹಿ ವಿಭಾಗವನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದು.

ನೀವು ಪತ್ರವೊಂದನ್ನು ಬರೆಯುವುದನ್ನು ಮುಗಿಸಿದ ನಂತರ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ, ಕಾಗುಣಿತ, ವ್ಯಾಕರಣ ಮತ್ತು ವಿರಾಮಚಿಹ್ನೆಯ ದೋಷಗಳಿಗಾಗಿ ಇದು ಯಾವಾಗಲೂ ರುಜುವಾತಾಗಿದೆ.

ಉತ್ತಮ ಅನಿಸಿಕೆ ಮಾಡುವ ಸಲುವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವು ದೋಷರಹಿತವಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.

ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಸಹಿ:

ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,

ತನೀಶಾ ಜಾನ್ಸನ್
ಸೇಲ್ಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ಎಬಿಸಿ ಇಂಡಸ್ಟ್ರೀಸ್

ಮುದ್ರಿತ ಲೆಟರ್ ಸಹಿ

ಇಂತಿ ನಿಮ್ಮ,

(ಲಿಖಿತ ಸಹಿ)

ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು
ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ
ದೂರವಾಣಿ

ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರ ಬರೆಯುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು

ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ (ಅಥವಾ ಸೇರಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ) ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಇನ್ನೂ ಖಚಿತವಾಗಿಲ್ಲವೇ? ಪತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಹರಿಸಬೇಕೆಂಬುದಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ನಿಂದ, ಔಪಚಾರಿಕ ವ್ಯಾವಹಾರಿಕ ಪತ್ರ ಬರೆಯುವ ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ.

ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ರೂಪಿಸುವುದು ಹೇಗೆ | ಬಿಸಿನೆಸ್ ಲೆಟರ್ ವಂದನೆ ಉದಾಹರಣೆಗಳು