ಪತ್ರ ಬರೆಯುವ ಮಾದರಿ ನಮೂನೆ

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಮುದ್ರಿತ ಪತ್ರವು ಉದ್ಯೋಗ-ಸಂಬಂಧಿತ ಅಥವಾ ಇತರ ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂವಹನಗಳಿಗೆ ಪ್ರಮುಖವಾದದ್ದು: ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರಗಳು, ಕವರ್ ಅಕ್ಷರಗಳು, ರಾಜೀನಾಮೆ ಪತ್ರಗಳು, ಕಾನೂನು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಗಳು, ಕಂಪೆನಿ ಸಂವಹನಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ. ಇದು ಅಂತಹ ಒಂದು ಸಂವಹನ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ, ಪತ್ರವನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ನೀವು ಹಾರ್ಡ್ ನಕಲನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಸರಿಯಾದ ಸ್ವರೂಪವು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ - ಪತ್ರವು ಸರಿಯಾಗಿ ಪುಟಕ್ಕೆ ಸರಿಹೊಂದುವಂತೆ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನೋಡಬೇಕು.

ಕೆಳಗಿನ ಮಾದರಿಯ ಅಕ್ಷರ ಸ್ವರೂಪವು ಒಂದು ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ , ಸೂಕ್ತವಾದ ಫಾಂಟ್, ವಂದನೆ, ಅಂತರ, ಮುಚ್ಚುವಿಕೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಸಹಿಗಳ ಕುರಿತು ಸಲಹೆಯೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಮಾದರಿ ಲೆಟರ್ ಸ್ವರೂಪ

ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ (ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಲೆಟರ್ಹೆಡ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಪತ್ರದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.)
ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು
ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸ
ನಿಮ್ಮ ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ಜಿಪ್ ಕೋಡ್
ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ

ದಿನಾಂಕ

ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ (ನೀವು ಬರೆಯುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿ)
ಹೆಸರು
ಶೀರ್ಷಿಕೆ
ಕಂಪನಿ
ವಿಳಾಸ
ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ಜಿಪ್ ಕೋಡ್

ಶುಭಾಶಯ ( ವಂದನೆ ಉದಾಹರಣೆಗಳು )

ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ / ಮಿ. ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು: (ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಲಿಂಗ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅವರ ಸಂಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು.ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು "ಪ್ರಿಯ ಪ್ಯಾಟ್ ಕ್ರೊಡಿ" ಎಂದು ಬರೆಯಬಹುದು. "ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ ಕ್ರೋಡಿ" ಅಥವಾ "ಪ್ರಿಯ ಮಿಸ್ ಕ್ರೋಡಿ" ಬದಲಿಗೆ. ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಕೊಲೋನ್ (:) ವ್ಯವಹಾರದ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಅನುಸರಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಗಮನಿಸಿ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಹೆಸರನ್ನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಇನ್ನೂ ಹಳೆಯದಾದ (ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ) ಹಳೆಯ-ಶೈಲಿಯ "ಅದನ್ನು ಯಾರಿಗೆ ಕಲಿಯಬಹುದು:") ಬಳಸಲು.

ಪತ್ರದ ದೇಹ

ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ನೀವು ಬರೆಯುವ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶವು ಬಹಳ ಆರಂಭದಿಂದ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಪರಿಚಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ನಂತರ, ಕೆಳಗಿನ ಪ್ಯಾರಾಗಳಲ್ಲಿ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಅಥವಾ ನೀವು ಒದಗಿಸುತ್ತಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯ ಕುರಿತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಕೊನೆಯ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ನೀವು ಬರೆಯುವ ಕಾರಣವನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಓದುಗರಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದ ನೀಡಬೇಕು.

ಸೂಕ್ತವಾದರೆ, ಲಿಖಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಚರ್ಚಿಸಲು ಸಭೆಯನ್ನು ಏರ್ಪಡಿಸುವ ಅವಕಾಶಕ್ಕಾಗಿ ಇದು ನಯವಾಗಿ ಕೇಳಬೇಕು.

ಮುಚ್ಚುವುದು

ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಅಭಿನಂದನೆಗಳು, ( ಮುಕ್ತಾಯದ ಉದಾಹರಣೆಗಳು )

ಸಹಿ

ಕೈಬರಹದ ಸಿಗ್ನೇಚರ್ (ಹಾರ್ಡ್ ಕಾಪಿ ಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ - ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಸಹಿ ಮಾಡಲು ನೀಲಿ ಅಥವಾ ಕಪ್ಪು ಶಾಯಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ)

ಟೈಪ್ಡ್ ಸಹಿ

ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಇಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕಾದದ್ದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡುವುದು .

ನಿಮ್ಮ ಲೆಟರ್ ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಲು ಸಲಹೆಗಳು

• ಪತ್ರವೊಂದನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರ ಸರಳ ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರಿತವಾಗಿರಬೇಕು, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಉದ್ದೇಶವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ.
• ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಒಂದೇ ಜಾಗದಲ್ಲಿರಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನ ನಡುವಿನ ಜಾಗವನ್ನು ಬಿಡಿ . ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
• ಏರಿಯಲ್, ಟೈಮ್ಸ್ ನ್ಯೂ ರೋಮನ್, ಕೊರಿಯರ್ ನ್ಯೂ, ಅಥವಾ ವೆರ್ಡಾನಾ ರೀತಿಯ ಸರಳ ಫಾಂಟ್ ಬಳಸಿ. ಫಾಂಟ್ ಗಾತ್ರವು 10 ಅಥವಾ 12 ಪಾಯಿಂಟ್ಗಳಾಗಿರಬೇಕು.
• ವಂದನೆ ನಂತರ ಮತ್ತು ಮುಚ್ಚುವ ಮೊದಲು ಒಂದು ಖಾಲಿ ಲೈನ್ ಬಿಡಿ.
• ಬಣ್ಣದ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸ್ಥಾಯಿಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ವೈಟ್ ಬಾಂಡ್ ಪೇಪರ್ನಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಬೇಕು.

ದೋಷಗಳು ಮತ್ತು ಟೈಪೊಸ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆದಿರುವಿರಿ, ಅದನ್ನು ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಿ (ಕಾಗುಣಿತ ಪರೀಕ್ಷೆ ಬಳಸಿ). ನಂತರ ಅದನ್ನು ಮುದ್ರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ದೋಷಗಳು ಅಥವಾ ಟೈಪೊಸ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಬಾರಿಯೂ ಇದನ್ನು ಓದಬಹುದು. (ಹಾರ್ಡ್ ನಕಲಿನಲ್ಲಿ ದೋಷಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ.)

ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ದೋಷಗಳಿಗಾಗಿ ಉಸ್ತುವಾರಿ ವಹಿಸಿರಿ, ಅಂದರೆ ಎರಡು ಪ್ಯಾರಾಗಳು, ನಡುವೆ ಅಂತರವಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾಗಿ ಇಂಡೆಕ್ಸ್ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ.

ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೊದಿಕೆಗೆ ಹಾಕುವ ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಹೆಸರಿನ ಮೇಲೆ ನೀಲಿ ಅಥವಾ ಕಪ್ಪು ಶಾಯಿ ಬಳಸಿ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ.

ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲು ನೀವು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ವರ್ಡ್ ಪ್ರಾಸೆಸಿಂಗ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಉಚಿತ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ಅಕ್ಷರದ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿ ಇಲ್ಲಿದೆ.

ಇನ್ನಷ್ಟು ಲೆಟರ್ ಬರವಣಿಗೆ ಮಾಹಿತಿ

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಹೇಗೆ ತಿಳಿದಿದೆಯೆಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅವಶ್ಯಕವಾದ ಕೌಶಲ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲಿ ನಿಮಗಾಗಿ ಹಲವು ಲೇಖನಗಳಿವೆ:

ಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಮೂಲಭೂತ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಈ ಉದ್ಯೋಗ ಸಂಬಂಧಿತ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನೋಡಬಹುದು . ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದರ ಇನ್ನೊಂದು ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ನೋಡೋಣ.

ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನೋಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಕಲಿಯಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಕವರ್ ಲೆಟರ್ಗಳು, ಸಂದರ್ಶಕ ಧನ್ಯವಾದ ಪತ್ರಗಳು, ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಅಕ್ಷರಗಳು, ಉದ್ಯೋಗ ಸ್ವೀಕಾರ ಮತ್ತು ನಿರಾಕರಣ ಪತ್ರಗಳು, ರಾಜೀನಾಮೆ ಪತ್ರಗಳು, ಮತ್ತು ಮೆಚ್ಚುಗೆ ಅಕ್ಷರಗಳಂತಹ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಹಲವಾರು ವಿಧದ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳಿವೆ.

ಅಕ್ಷರದ ಮಾದರಿಗಳ ಈ ವಿಮರ್ಶೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಎಲ್ಲ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗ-ಸಂಬಂಧಿತ ಅಕ್ಷರದ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಕಾಣುತ್ತೀರಿ.

ಎಲ್ಲ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪತ್ರ ಬರವಣಿಗೆಗಾಗಿ ಈ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ .