ವೃತ್ತಿಪರ ಲೆಟರ್ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಬರವಣಿಗೆ ಮತ್ತು ಸ್ವರೂಪ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನಗಳು

ಪತ್ರ ಬರೆಯುವ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಮಾರ್ಗ ಯಾವುದು? ಕಾಗದದ ಅಕ್ಷರಗಳು ಇನ್ನೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿವೆಯೇ ಅಥವಾ ಉತ್ತಮವಾದ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಬೇಕೇ? ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ಒಂದು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಿಲ್ಲ. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ, ಇತರ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ, ಮುದ್ರಿತ ಮತ್ತು ಸಹಿ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು.

ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವವರು ನೀವು ಯಾರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಇಮೇಲ್ ತ್ವರಿತಗತಿಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಕೆಲವು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳು ಎಂದಿಗೂ ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನೀವು ಬರೆಯುವವರು ಮತ್ತು ಏಕೆ ನೀವು ಬರೆಯುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಮತ್ತು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಪತ್ರವನ್ನು ಮೇಲ್ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಬಹುದು.

ವೃತ್ತಿಪರ ಲೆಟರ್ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಬರವಣಿಗೆ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು

ನೀವು ಹೇಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದರ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಉತ್ತಮವಾದ ಲಿಖಿತ ಅಕ್ಷರಗಳು ಹಲವಾರು ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ನೀವು ಏನು ಸೇರಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಾ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು, ರೂಪಿಸುವುದು ಮತ್ತು ರುಜುವಾತು ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಸೇರಿದಂತೆ ಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸುವುದು

ಅಕ್ಷರಗಳ ಬರೆಯುವ ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಒಂದು ಪತ್ರದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಏನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು, ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಸಂವಹನ, ಪತ್ರ ಸ್ವರೂಪಗಳು ಮತ್ತು ವಿನ್ಯಾಸಗಳು ಮತ್ತು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಪತ್ರದ ಭಾಗಗಳು

• ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ
• ವಂದನೆ (ಶುಭಾಶಯ)
• ಪತ್ರದ ದೇಹ
• ಮುಚ್ಚುವುದು
• ಸಹಿ

ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ
ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಸೇರಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದು ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯು ಪುಟದ ಮೇಲ್ಭಾಗದ ಬದಲಾಗಿ ಸಂದೇಶದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತದೆ.

ಬೆರಳಚ್ಚಿಸಿದ ಅಕ್ಷರಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಎರಡೂ ಸೇರಿಸಲು ಮತ್ತು ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.

ವಂದನೆ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
ವಂದನೆ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಶುಭಾಶಯ ವಿಭಾಗವಾಗಿದೆ. ವೃತ್ತಿಪರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಪತ್ರ ಪತ್ರಗಳ ಉದಾಹರಣೆ ಇಲ್ಲಿದೆ.

ಪತ್ರದ ದೇಹ

ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ದೇಹವು ಹಲವಾರು ಪ್ಯಾರಾಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗೆ ಪರಿಚಯ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಎರಡನೆಯ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ (ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಕೆಳಗಿನ ಪ್ಯಾರಾಗಳು) ಬರೆಯುವ ನಿಮ್ಮ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ವಿವರಿಸಬೇಕು. ಕೊನೆಯ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಓದುಗರಿಂದ ಕ್ರಮವನ್ನು ಕೋರಬಹುದು, ನೀವು ಏನನ್ನಾದರೂ ವಿನಂತಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ನೀವು ಹೇಗೆ ಅನುಸರಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಹೇಳುವುದು.

ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಉದ್ದೇಶವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಓದುಗರು ನೀವು ಕೇಳುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ಮತ್ತು ಅವರು ನಿಮಗೆ ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಅಥವಾ, ನೀವು ಓದುಗರಿಗೆ ಏನು ಒದಗಿಸಬಹುದು ಎಂದು ನೀವು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಸಹಾಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತಿದ್ದರೆ.

ಮುಚ್ಚುವುದು
ಒಂದು ಪತ್ರವು "ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಗೌರವಗಳು" ಅಥವಾ "ಸಿನೆರಿಲಿ" ಎಂಬ ಪದದೊಂದಿಗೆ ಮುಚ್ಚಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ, ಅದು ನಂತರ ಒಂದು ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ನಂತರ ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಹಿ. ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಮುಚ್ಚಿದ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ವ್ಯಾಪಾರ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಪತ್ರ ಮುಚ್ಚುವ ಉದಾಹರಣೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಇಲ್ಲಿದೆ.

ಸಹಿ

ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಅಂತಿಮ ಸ್ಪರ್ಶ ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಯಾಗಿದೆ, ಇದು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

• ಒಂದು ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡುವುದು
• ಒಂದು ಇಮೇಲ್ ಸಹಿ ಹೊಂದಿಸಿ ಹೇಗೆ

ಒಂದು ಪತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ತಿಳಿಸುವುದು
ನೀವು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಬರೆಯುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನೀವು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅವರನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ನೀವು ಕಂಪೆನಿಯ ಸಂಪರ್ಕದಾರರನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಒಂದು ಪತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಗೆಹರಿಸಬೇಕೆಂಬುದು ಇಲ್ಲಿರುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್

ಈಗ ನೀವು ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ, ಅಕ್ಷರಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಸಲು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ:

• ಲೆಟರ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್
• ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಸ್ವರೂಪ

ಲೆಟರ್ ರೈಟಿಂಗ್ ಗೈಡ್ಲೈನ್ಸ್

ಮುಂದಿನ ಹಂತವು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೊಳಪು ಮಾಡುವುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪುಟದ ಮೇಲ್ಭಾಗ ಮತ್ತು ಕೆಳಭಾಗದ ನಡುವೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಜಾಗವಿದೆ. ನೀವು ಓದಬಲ್ಲ, ವೃತ್ತಿಪರ ಶೈಲಿಯ ಮತ್ತು ಫಾಂಟ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಸಹ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಹೇಳುವ ಕಾರಣ ನೀವು ಬರೆಯುವ ಕಾರಣವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೇಳುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಪುಟದ ಅಂಚುಗಳು, ಫಾಂಟ್ಗಳು, ಅಂತರ, ಮತ್ತು ಏನು ಸೇರಿಸಬೇಕೆಂಬ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವ ಹಂತ ಹಂತದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

• ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ
• ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ
• ಜಾಬ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಷನ್ ಲೆಟರ್ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ

• ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖ ಪತ್ರ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ
• ರಾಜೀನಾಮೆ ಪತ್ರ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ
• ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ ಹೇಗೆ
• ಸಂದೇಶ ಸಂದೇಶ ಮತ್ತು ಆಹ್ವಾನ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು
• ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು

ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಅಕ್ಷರದ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಮೂಲಭೂತ ಸ್ವರೂಪದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ. ಪತ್ರದ ಸೂಕ್ತ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ.

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಏನು ಹೇಳಬೇಕೆಂಬುದರ ಕುರಿತು ನೀವು ವಿಚಾರಗಳನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ ಏಕೆಂದರೆ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನೋಡುವುದು ಸಹಕಾರಿಯಾಗುತ್ತದೆ.

ಲೆಟರ್ ಮಾದರಿಗಳು
ಪತ್ರ ಪತ್ರಗಳು, ಕವರ್ ಲೆಟರ್ಸ್, ಸಂದರ್ಶನ ಪತ್ರಗಳು, ಅನುಸರಣಾ ಪತ್ರಗಳು, ಉದ್ಯೋಗ ಸ್ವೀಕಾರ ಮತ್ತು ನಿರಾಕರಣ ಪತ್ರಗಳು, ರಾಜೀನಾಮೆ ಪತ್ರಗಳು, ಮೆಚ್ಚುಗೆ ಪತ್ರಗಳು, ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಕ್ಷರ ಮಾದರಿಗಳು ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಲೆಟರ್ ಮಾದರಿಗಳು.

ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
ಉದ್ಯೋಗ, ಉದ್ಯೋಗ ಹುಡುಕಾಟ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಉದಾಹರಣೆಗಳು, ಜೊತೆಗೆ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು, ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಸಂದೇಶ ಉದಾಹರಣೆಗಳು, ಮತ್ತು ವಿಷಯ ಲೈನ್, ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸಹಿ ಉದಾಹರಣೆಗಳು.

ಪುರಾವೆ ಮತ್ತು ಕಾಗುಣಿತ ಪರಿಶೀಲನೆ

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು ಅಥವಾ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ, ಕಾಗುಣಿತ ಪರೀಕ್ಷೆ, ವ್ಯಾಕರಣ ಪರಿಶೀಲನೆ, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ರುಜುವಾತು ಮಾಡಿ. ಯಾವುದೇ ದೋಷಗಳಿಲ್ಲವೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಒಂದು ಸುಳಿವು ಇದನ್ನು ಜೋರಾಗಿ ಓದುವುದು. ನೀವು ನೋಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ನೀವು ಗಮನಿಸಬಹುದು.

ಸಂಬಂಧಿತ ಲೇಖನಗಳು: ಪತ್ರ ವಂದನೆಗಳು ಮತ್ತು ಶುಭಾಶಯಗಳು