ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಟೀರಿಂಗ್ ಗುಂಪುಗಳು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತವೆ
ಯಾವುದೇ ಯೋಜನೆಯ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ರಚನೆಯ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬೋರ್ಡ್ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳುವ ಮೂಲಕ ಆರಂಭಿಸೋಣ. ನಿಮಗೆ ಒಂದನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಒಂದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಮಾತನಾಡಬೇಕು.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬೋರ್ಡ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಂದ ನೇತೃತ್ವ ವಹಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹಲವಾರು ಹಿರಿಯ ಪಾಲುದಾರರನ್ನು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ .
ಮಂಡಳಿಯಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮೂರರಿಂದ ಐದು ಜನರಿರುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ಯೋಜನಾ ಪಾಲುದಾರರು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಾಗಿ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಹೊಂದಿರುವವರು.
ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್: ಇದು ಯೋಜನೆಯ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ಮುಂದುವರೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಭೇಟಿ ನೀಡುವ ಜನರ ಒಂದು ಗುಂಪು.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬೋರ್ಡ್ಗಳು ಯೋಜನಾ ಜೀವಿತಾವಧಿಯ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ ಮತ್ತು ಅದು ಮುಚ್ಚುವವರೆಗೂ ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬೋರ್ಡ್ನ 4 ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬೋರ್ಡ್ ಆಡಳಿತವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ
ಮೊದಲು, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬೋರ್ಡ್ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಆಡಳಿತವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಬಂಡವಾಳ ಅಥವಾ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಪಾಲಿಸಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅವರು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಯೋಜನಾ ತಂಡವು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ನೀಡುತ್ತವೆ. ಯೋಜನಾ ಪ್ರಾಯೋಜಕರೊಂದಿಗೆ ಅವರು ಯೋಜನೆ ಯಶಸ್ವಿ ವಿತರಣೆಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಈ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಪಾತ್ರವು ಯೋಜನಾ ತಂಡ ನೈತಿಕತೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಗೆ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಾದ ಗಡಿಗಳೊಳಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
ಅವರು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಶ್ನಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಹಾಯ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
ಯೋಜನೆಯ ಮಂಡಳಿ ನಿರ್ದೇಶನವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ
ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಅನೇಕವೇಳೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಕೆಲವರು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ರವಾನೆಯ ಹೊರಗೆ ಬರುತ್ತಾರೆ. ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕನು ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದಾಗ, ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪಾಲುದಾರರೊಂದಿಗೆ ಚರ್ಚಿಸಬೇಕಾದ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಅದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬೋರ್ಡ್ಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ.
ತಂಡಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ದಿಕ್ಕನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಮೂಲಕ ಈ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕೋರ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅವರ ಪಾತ್ರವಾಗಿದೆ. ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅವರು ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬೋರ್ಡ್ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬೋರ್ಡ್ ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಂಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ. ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಅನಿರ್ಬಂಧಿಸುವ ಮೂಲಕ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸುವ ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಅವರ ಪಾತ್ರವಾಗಿದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬೋರ್ಡ್ಗೆ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಹಾಕುತ್ತದೆ. ಇದು ವಿಳಾಸಗಳಿಗೆ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು:
- ಸಂಭಾವ್ಯ ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಲು ತಗ್ಗಿಸುವಿಕೆಯಂತಹ ಅಪಾಯಗಳು
- ಸಮಸ್ಯೆಗಳು
- ಸರಿಯಾದ ತಂಡ ಸದಸ್ಯರು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿರುವಂತೆ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸುವುದು
- ವಿಳಂಬ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ
- ಬಜೆಟ್ ಅತಿಕ್ರಮಿಸುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬೋರ್ಡ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಶಿಫಾರಸುಗೆ ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಒಂದು ಗುಂಪಿನಂತೆ, ಅವರು ಮುಂದೆ ಹೋಗುವ ಇತರ ಸಲಹೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಬರಬಹುದು ಮತ್ತು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅವರು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅವರು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕಕ್ಕಿಂತ ದೊಡ್ಡ ಯೋಜನೆ, ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಾರಣ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಪರ್ಯಾಯ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ನೋಡಲು ಮತ್ತು ಆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾದದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬೋರ್ಡ್ ಖರ್ಚು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತದೆ
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬೋರ್ಡ್ ಒಟ್ಟಾರೆ ಬಜೆಟ್ ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತದೆ.
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಖರೀದಿಯ ಆದೇಶ ಅಥವಾ ಬಜೆಟ್ ಐಟಂ ಅನ್ನು ನಂತರ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮೂಲಕ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ: ಪಾವತಿಗಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸಹಿಹಾಕಲು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬೋರ್ಡ್ಗೆ ನೀವು ಹೋಗಬೇಕಿಲ್ಲ.
ಹೇಗಾದರೂ, ಒಟ್ಟಾರೆ ಯೋಜನೆಯ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬೋರ್ಡ್ ನೀವು ಹಣವನ್ನು (ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಯೋಜನೆಗಳು) ಹೇಗೆ ಖರ್ಚು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಮತ್ತು ಅನುಮತಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ನಡೆಸಲು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.
ನೀವು ಆಕಸ್ಮಿಕ ನಿಧಿಗಳು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ನಿಕ್ಷೇಪಗಳನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ತೋರುತ್ತಿರುವಾಗ ನೀವು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬೋರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಸಹ ಸೆಳೆಯಬೇಕಾಗಿದೆ. ಅವರು ಅಧಿಕ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ನೀಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಹಣವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.
ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬೋರ್ಡ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತಂಡಕ್ಕೆ ಅವಶ್ಯಕವಾದ ಆಡಳಿತ ಮತ್ತು ಚುಕ್ಕಾಣಿ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಈ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾದ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಮಾಡಲು ಅವರ ನಿರ್ದೇಶನ ಮತ್ತು ಸಲಹೆಯನ್ನು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅವರು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಹೆಜ್ಜೆ ಹಾಕಲು ಮತ್ತು ಏನನ್ನಾದರೂ ತಪ್ಪಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದರೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.