7 ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮನ್ನೇ ಕೇಳಲು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಇಮೇಲ್ ಯಾರೊಂದಿಗಾದರೂ ಸಂಪರ್ಕದ ನಿಮ್ಮ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತವಾಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದರ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ಮೂಡಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಅವಕಾಶ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು, ಈ 7 ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ.
1. ನನ್ನ ಸಂದೇಶ ದೋಷ ಮುಕ್ತವಾಗಿದೆಯೆ?
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ತಪ್ಪುಗಳಿಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದರಿಂದ ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ತಪ್ಪಾದ ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ಕೆಟ್ಟ ವ್ಯಾಕರಣವು ನಿಮಗೆ ಅಸಡ್ಡೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವ ಅನಿಸಿಕೆಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೀವು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ.
ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣದ ದೋಷಗಳನ್ನು, ಹಾಗೆಯೇ ಟೈಪೊಸ್ಗಳನ್ನು ಸೆಳೆದಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬ ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ತನಕ ಪುರಾವೆ ಮಾಡಿ. Grammarly.com Chrome ಬ್ರೌಸರ್ಗಾಗಿ ವಿಸ್ತರಣೆ ಸೇರಿದಂತೆ ಉಚಿತ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಇದರಿಂದ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.
2. ನನ್ನ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ ನನ್ನ ಬಗ್ಗೆ ಏನು ಹೇಳುತ್ತದೆ?
ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ-ಯಾವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಉದ್ಯೋಗ ಹುಡುಕಾಟಕ್ಕಾಗಿ ಎಂದಿಗೂ ಬಳಸಬಾರದು-ಬಹುಶಃ ತುಂಬಾ ನೇರವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರಿನ ಕೆಲವು ರೂಪಾಂತರವಾಗಿದೆ.
ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ಗಾಗಿ ಬಳಸಲು ಕಡಿಮೆ ವ್ಯಾಪಾರ-ರೀತಿಯ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿರಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತರು ಮತ್ತು ಕುಟುಂಬಕ್ಕೆ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಮಾತ್ರ ನೀವು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸಲಹೆಗಾರ, ಬಾಲಿಶ ಅಥವಾ ಮೋಹಕವಾದ ವಿಳಾಸ ಸರಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ ಆದರೆ ನೀವು ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯಲು ಬಯಸಿದರೆ, ವೃತ್ತಿಪರತೆಯನ್ನು ರವಾನಿಸುವ ಹೊಸ ಖಾತೆಗೆ ಸೈನ್ ಅಪ್ ಮಾಡಿ.
ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾದ ಹೆಸರನ್ನು ಬಳಸುವ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ; ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಹೆಸರು, ಮಧ್ಯಮ ಆರಂಭಿಕ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು; ಅಥವಾ ಆ ಕೆಲವು ಸಂಯೋಜನೆ. Chickybabe@mymail.com ನಿಂದ ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಕಳುಹಿಸಬೇಡಿ.
3. "ಟು" ಫೀಲ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ ಸರಿಯಾಗಿವೆಯೇ?
ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಹೆಸರನ್ನು "ಟು" ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕದಿಂದ ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಉಳಿದ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ತುಂಬುತ್ತವೆ. ಆ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿನ ತಪ್ಪು ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಅಂತ್ಯಗೊಳ್ಳಬಹುದು, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಗಮನ ಕೊಡಬೇಕು.
ನೀವು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ತಪ್ಪಾದ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿದರೆ ಏನಾಗಬಹುದು ತೊಂದರೆಯಾಗಬಹುದು ಎಂದು ಊಹಿಸಿ. ನೀವು ಈಗಲೂ ಉದ್ಯೋಗದಲ್ಲಿರುವಾಗ ನೀವು ಕೆಲಸ ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನಾವು ಹೇಳುತ್ತೇವೆ. ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಉದ್ಯೋಗದಾತದಲ್ಲಿ ನೇಮಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಬಾಸ್ ಹೆಸರಿನ ಅದೇ ಅಕ್ಷರದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಹೆಸರನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಆ ನೇಮಕಾತಿ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೆ ಅದು ಹೇಗೆ ಮುಜುಗರಕ್ಕೊಳಗಾಗುತ್ತದೆ? ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವು ಉದ್ದೇಶಿತ ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನವನ್ನು ತಲುಪಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಬಯಸುವಿರಾ, ಆದರೆ ನೀವು ಖಚಿತವಾಗಿರಬೇಕಾದರೆ ಅದು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾದದನ್ನು ತಲುಪುವುದಿಲ್ಲ.
4. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಬಗ್ಗೆ ನಾನು ಸರಿಯಾದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿದ್ದೇನಾ?
ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಮೊದಲ ಹೆಸರಿನ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಇದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸರಿ.
ಹೇಗಾದರೂ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಯಾರೊಂದಿಗಾದರೂ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅಥವಾ ಅವರು ಹೇಗೆ ಸಂಬೋಧಿಸಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಖಚಿತವಾಗಿರದಿದ್ದರೆ, ಮಿಸ್ಟರ್, ಮಿಸ್., ಮಿಸೆಸ್. ಅಥವಾ ಡಾ. ನಂತಹ ಔಪಚಾರಿಕ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಲು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು.
ಯಾವಾಗಲೂ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ತಪ್ಪು. ಇದು ಔಪಚಾರಿಕ ಎಂದು ಹರ್ಟ್ ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಸ್ಥಾಪಿತವಾದ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದ ಯಾರೊಬ್ಬರು ಉದ್ದೇಶಿತ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಸುಳಿವು ಪಡೆಯಲು, ಅವರು ಹೇಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಮೊದಲು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿ ನೋಡಿ. ಅದು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
5. ನನ್ನ ಟೋನ್ ನನ್ನ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆಯೇ?
ಮಾತುಗಳೆಂದರೆ, "ಇದು ನೀವು ಹೇಳುತ್ತಿಲ್ಲ ಆದರೆ ನೀವು ಹೇಳುವುದು ಹೇಗೆ." ನೀವು ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಮುಖಾಮುಖಿಯಾಗಿ ಮಾತನಾಡುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಪದಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಅರ್ಥವನ್ನು ನೀಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನೀವು ಪಠಣ, ದೇಹ ಭಾಷೆ ಮತ್ತು ಮುಖಭಾವದ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತರಾಗಬಹುದು.
ಅದೇ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಲು ನೀವು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದಾಗ, ಓದುಗನಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಮುಖವನ್ನು ನೋಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ನಿಮ್ಮ ದೇಹ ಭಾಷೆ ಓದಲು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಕೇಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವು ಸಭ್ಯವಾದುದು ಮತ್ತು ಸ್ನೇಹಪರವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶಿತ ಅರ್ಥವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ.
6. ನನ್ನ ಸಂದೇಶ ಸರಳವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಕ್ರಿಪ್ಟಿಕ್ ಅಲ್ಲವೇ?
ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಸಿಹಿಯಾಗಿಟ್ಟುಕೊಂಡು ಅವುಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಯಾವುದನ್ನೂ ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬಾರದು. ನೀವು ಹೇಳಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ಊಹಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ನಿಖರವಾಗಿರಬೇಕು ಆದರೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಎಲ್ಲ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು.
7. ನಾನು ಅಪೇಕ್ಷಿಸಲಾಗಿರುವ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ್ದೇನೆ?
ಅನೇಕ ಜನರು ನಿರೀಕ್ಷಿಸದ ಇಮೇಲ್ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಲು ನಿರಾಕರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅದನ್ನು ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಅವರು ಸೂಕ್ತರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ಆ ವೈಪರೀತ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ವೈರಸ್ಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಹರಡುತ್ತವೆ. ನೀವು ಯಾರಿಗಾದರೂ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಮುಂದುವರಿಕೆ, ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಅನುಮತಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರನ್ನು ಕೇಳಿ. ಅದು ಸರಿ ಎಂದು ಹೇಳಿದರೆ ಮಾತ್ರ ಕಳುಹಿಸಿ.