ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸಿ ಹೇಗೆ

ನೀವು ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ, ಸಂದೇಶವು ಪರಿಪೂರ್ಣವೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ತುಂಬಾ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಯಾವುದೇ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಸ್ಫೋಟಿಸಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ - ನೀವು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತೀರಿ ಅಥವಾ ನೀವು ಹೇಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರಲ್ಲಿ. ಉನ್ನತ ದರ್ಜೆಯ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸಲು ಹೇಗೆಂದು ತಿಳಿಯಲು ಓದಿ.

ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಯಾಕೆ ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ? ಹಲವಾರು ಕಾರಣಗಳಿವೆ. ನೀವು ಸಂಭಾವ್ಯ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು, ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಬಾಸ್ಗೆ ರಾಜೀನಾಮೆ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರದ ಕೋರಿಕೆಯನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದ ಪತ್ರವನ್ನು ನೀವು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.

ವೈಯಕ್ತಿಕವಲ್ಲದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ಇತರ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು, ಮತ್ತು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಏನನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು, ಸೇರಿಸಬಾರದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚುವುದು, ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಇಲ್ಲಿವೆ.

ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು

ಉತ್ತಮ-ಗುಣಮಟ್ಟದ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯಲು ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುವಿರಿ:

• ವಿಷಯದ ಸಾಲು: ವಿಷಯದ ಸಾಲು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಬರೆಯುವುದಕ್ಕೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ತಿಳಿಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯದ ಸಾಲು "ಧನ್ಯವಾದಗಳು" ಅಥವಾ "ಶಿಫಾರಸುಗಾಗಿ ವಿನಂತಿ" ಎಂದು ಸರಳವಾಗಿರಬಹುದು.
• ಶುಭಾಶಯ: ನೀವು ಬಹಳ ಕಡಿಮೆ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೂ, ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಮೊದಲ ಹೆಸರಿನ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಇದ್ದರೆ, ಅವರ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ಮೂಲಕ ಅವರನ್ನು ಕರೆ ಮಾಡಿ.
• ಉದ್ದ: ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿ. ಜನರು ದೀರ್ಘವಾದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಕಿಮ್ ಮಾಡಲು ಒಲವು ತೋರುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅಗತ್ಯವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

• ಫಾಂಟ್ ಶೈಲಿ: ಅಲಂಕೃತವಾದ, ತಮಾಷೆಯ, ಅಥವಾ ಬಣ್ಣದ ಫಾಂಟ್ಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ; ಇವುಗಳು ಕೇವಲ ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾದ ಸಂದೇಶದಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಬೋಲ್ಡ್ ಮತ್ತು ಇಟಾಲಿಕ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ, ಇಮೇಲ್ ನೋಟವನ್ನು ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿಯೂ ಬರೆಯಬೇಡಿ; ಇದು ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಕೋಪೋದ್ರಿಕ್ತವಾಗಿ ಅಥವಾ ಅತಿಯಾಗಿ ಸಿಕ್ಕಿದಂತೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ.
• ಭಾವನೆಯನ್ನು: ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಡಿ; ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಇದನ್ನು ಉಳಿಸಿ.

• ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣ: ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿರುವ ಕಾರಣ ನೀವು ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣದ ಬಗ್ಗೆ ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಯಿಂದಿರಬೇಕು ಎಂದರ್ಥವಲ್ಲ. ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಸಂಪಾದಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಗಂಭೀರವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ದೋಷಪೂರಿತ ಸಂದೇಶವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಹೇಳುತ್ತದೆ.
• ಮುಚ್ಚುವುದು: ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ "ಧನ್ಯವಾದಗಳು," "ಅತ್ಯುತ್ತಮ," ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಸರಳ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು, ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಮಾಡಲು ಇದು ಒಂದು ಅದ್ಭುತ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಸಲಹೆಗಳು

ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬರೆದಿದ್ದೀರಿ, ನೀವು "ಕಳುಹಿಸು" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಈ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳ ಮೂಲಕ ಹೋಗಿ:

• ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆಯೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ: ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ನ ವಿಷಯದ ಸಾಲು ತುಂಬಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಡಬಲ್ ಚೆಕ್ ಮಾಡಿ, ನೀವು ಸಹಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ್ದೀರಿ , ನೀವು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಸಂಪರ್ಕ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಕಳುಹಿಸಲು Bcc ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ತುಂಬಿದ್ದೀರಿ ನೀವೇ ನಕಲಿಸಿ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ.
• ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪುರಾವೆ ಮಾಡಿ: ನೀವು ಕಳುಹಿಸಲು ಹಿಟ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ಕಾಗುಣಿತ ಪರೀಕ್ಷೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣ ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಪಿಟಲೈಸೇಶನ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಅವರು ಕಾಗದ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಇದ್ದಾಗ ಅವರು ಇಮೇಲ್ ಉದ್ಯೋಗ ಹುಡುಕಾಟ ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಮಹತ್ವದ್ದಾಗಿದೆ.
• ಪರೀಕ್ಷಾ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ : ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಏನೂ ಹೊರಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮೊದಲು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಚೆನ್ನಾಗಿ ನೋಡಿದರೆ, ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತಿರುವ ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿ.

• ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದ ನಕಲನ್ನು ನೀವೇ ಕಳುಹಿಸಿ : ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದ ನಕಲನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಬಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು Bcc ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ ಬಳಿಕ ನೀವು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಕಳುಹಿಸಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಕಾಣಬಹುದು.
• ನಿಮ್ಮ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡಿ: ಹಲವು ಇಮೇಲ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಯಾವುದೇ ಹಿಂದಿನ ಹಿಂದಿನ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹುಡುಕಲು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ಉದ್ಯೋಗ ಹುಡುಕಾಟ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗ ಹುಡುಕಾಟ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡಿ.

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ನೀವು ಕೆಲಸ ಹುಡುಕುವಾಗ ಸಮಯವು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮುಖ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಮುಖ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಕನಿಷ್ಠ, ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಾಹ್ನದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಸಕಾಲಿಕ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವ ಸಮಯವಿರುತ್ತದೆ.

ಈ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ, ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಫೋನ್ ಹೊಂದಿರುವ ನೀವು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗಬೇಕು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಿಯಾದರೂ ನೀವು ಎಲ್ಲಿಯಾದರೂ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಬಹುದು - ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಸುಳಿದಾಡಬೇಡಿ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ನೀವು ಹೊಸ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಹಿಟ್ ಆದ ತಕ್ಷಣ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಓದಬಹುದು.