ವೃತ್ತಿಪರ ಶುಭಾಶಯ ಉದಾಹರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ಪತ್ರ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗ ಯಾವುದು? ವೃತ್ತಿಪರ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಪತ್ರವೊಂದನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ, ಸೂಕ್ತ ಶುಭಾಶಯ ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ನಿಮ್ಮ ಶುಭಾಶಯವು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲಗಳ ಸೂಚಕವಾಗಿದೆ.

ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗಗಳು

ಯಾವ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ತೀರ್ಮಾನಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಚೆನ್ನಾಗಿ ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ನೀವು ವೃತ್ತಿಪರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದಲ್ಲಿ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅನೇಕ ವರ್ಷಗಳಿಂದ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ತಿಳಿದಿರುವಿರಿ, ಅವರ ಮೊದಲ ಹೆಸರನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಮಿಸ್ಟರ್, ಮಿಸ್. ಅಥವಾ ಡಾ ಅನ್ನು ಸೂಕ್ತ ವ್ಯಾವಹಾರಿಕ ಪತ್ರ ವಂದನೆಯಾಗಿ ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ನೀವು ಯಾವ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನೀವು ಯಾವುದೇ ಅನುಮಾನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ತಪ್ಪುಮಾಡು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಔಪಚಾರಿಕ ಶೈಲಿಯ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬಳಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ "ಹಲೋ," "ಗ್ರೀಟಿಂಗ್ಸ್," "ಹಾಯ್ ದೇರ್," ಅಥವಾ "ಗುಡ್ ಮಾರ್ನಿಂಗ್" ನಂತಹ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಪ್ರಲೋಭಿಸದಿರಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.

ಶುಭಾಶಯದ ಆ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಶೈಲಿಗಳು ಸ್ನೇಹಿತರಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕ್ಯಾಶುಯಲ್ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಅಥವಾ ನೀವು ಅಧಿಕೃತ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಸಹ ಉತ್ತಮವಾದರೂ, ನೀವು ಜನರ ಗುಂಪಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು, ವೃತ್ತಿಪರ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಮೊದಲನೆಯದು ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು ("ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ ಡೋ") ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ("ಆತ್ಮೀಯ ನೇಮಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ").

ಪ್ರೊಫೆಷನಲ್ ಲೆಟರ್ ಗ್ರೀಟಿಂಗ್ಸ್ನ ಉದಾಹರಣೆಗಳು

• ಆತ್ಮೀಯ ಪ್ರಥಮ ಹೆಸರು ಲಾಸ್ಟ್ನೇಮ್; ಉದಾ, ಡಿಯರ್ ಜಾನ್ ಡೋ
• ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ / ಮಿ. ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು; ಉದಾ. ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ ಡೋ ಅಥವಾ ಆತ್ಮೀಯ ಮಿಸ್ ಡೋ
• ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ / ಮಿ. ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು; ಉದಾ. ಡಿಯರ್ ಮಿ. ಜಾನ್ ಡೋ ಅಥವಾ ಆತ್ಮೀಯ ಮಿಸ್ ಜೇನ್ ಡೋ

• ಆತ್ಮೀಯ ನೇಮಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ
• ಆತ್ಮೀಯ ಸರ್ ಅಥವಾ ಮದಮ್
• ಇದು ಯಾರಿಗೆ ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸಬಹುದು
• ಆತ್ಮೀಯ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ
• ಆತ್ಮೀಯ ಕಂಪನಿ ಹೆಸರು ನೇಮಕಾತಿ; ಉದಾ, ಪ್ರೀತಿಯ ಎಬಿಸಿ ಕಂಪನಿ ನೇಮಕಾತಿ

ಸಂಪರ್ಕ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಪಡೆಯುವುದು

ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ನೀವು ಬರೆಯುವಾಗ ಸಂಪರ್ಕ ಹೆಸರನ್ನು ಬಳಸಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅದು ಓದುಗನೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ನಿಕಟ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಮಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಹೆಸರು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲು ನೀವು ಕೆಲವು ಸಂಶೋಧನೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರು ವೆಬ್ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿರುತ್ತದೆ, ಅಥವಾ ನೀವು ಲಿಂಕ್ಡ್ಇನ್ನಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಬಹುದು. ಬಹುಶಃ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಪರ್ಕಗಳಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು ಸೂಕ್ತ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಯಾರು ಎಂದು ತಿಳಿಯಬಹುದು. ನೀವು ಬರೆಯುತ್ತಿರುವ ಅಜ್ಞಾತ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಕಚೇರಿಗೆ ನೀವು ಕರೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಕರೆ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಕಾರಣವನ್ನು ವಿವರಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ ತಮ್ಮ ಹೆಸರಿಗಾಗಿ ಸ್ವಾಗತಕಾರರನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು ( ಉದಾಹರಣೆ: "ನಾನು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ. ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಇದರಿಂದ ನನ್ನ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ಗೆ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ತಿಳಿಸಲು ನನಗೆ ಗೊತ್ತು? "). ಹೆಸರನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನು ಮಾಡಲು ಇದು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಅದು ತಿಳಿಸುವ ಮನೋಭಾವವು ಅದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ, ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತಮ ಪ್ರಯತ್ನದ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ನೀವು ಹೆಸರನ್ನು ಹುಡುಕಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಆ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಹಲವಾರು ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ, ಇವೆಲ್ಲವೂ ವೃತ್ತಿಪರ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿ, ಉತ್ತಮವಾದದ್ದು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಂಪನಿಯ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ವಿಚಾರಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಇಲಾಖೆಯ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ). ನಿಮ್ಮ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಉದ್ದೇಶಿತ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.

ನೀವು ಹೆಸರನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ ಆದರೆ ನೀವು ಬರೆಯುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಲಿಂಗವನ್ನು ಖಚಿತವಾಗಿರದಿದ್ದರೆ, ಗೌರವಾನ್ವಿತವನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದು ಮತ್ತು ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಿ.

ಒಂದು ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವ ಸಲಹೆಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಶುಭಾಶಯದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು, ಅದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪರಿಚಯವಾಗಿದ್ದು, ಓದುಗರಿಗೆ ನೀವು ಯಾರು ಮತ್ತು ನೀವು ಏನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ತಿಳಿಯುವಂತಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮನ್ನು ಓದುಗರಿಗೆ ಸೂಚಿಸಿದ ಪರಸ್ಪರ ಪರಿಚಯವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು .

ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ದೇಹವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅಥವಾ ಎರಡು ಪಠ್ಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ವಿವರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಬೆಂಬಲ ನೀಡುವ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀಡಬಹುದು. ನೀವು ಅದನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ, ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಮತ್ತು ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟಂತೆ. ಸಂಪೂರ್ಣವಾದದ್ದು ಆದರೆ ನೀವೇ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಬೇಡ ಅಥವಾ ಪ್ರಮುಖವಾದ ವಿವರಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ.

ಮುಂದೆ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ನೀವು ಸಮರ್ಪಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸಾರಾಂಶವು ತನ್ನ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಪರಿಗಣನೆಗೆ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಧನ್ಯವಾದಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ನೀವು ನಂತರ ಅನುಸರಿಸಲು ಯೋಜಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಯಾವಾಗ ಅಥವಾ ಹೇಗೆ ಅವರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸಹ ನೀವು ನೀಡಬಹುದು.

" ವೃತ್ತಿಪರ " ಅಥವಾ "ಗೌರವಾನ್ವಿತರು" ನಂತಹ ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಪತ್ರವನ್ನು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಿ. ನೀವು ಪೋಸ್ಟಲ್ ಸೇವೆಯಿಂದ ಈ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಯೋಜನೆ ಇದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಹೆಸರು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು. ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಹೆಸರನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ ಅನುಸರಿಸಬೇಕು, ಅದನ್ನು ನೀವು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನೀವು ಮಾಡಬಹುದಾಗಿದೆ. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಇಮೇಲ್ ಸಿಗ್ನೇಚರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು ಎಂಬುದರಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲಿದೆ.

ಸಂಬಂಧಿತ ಲೇಖನಗಳು: ಯಾರಿಗೆ ಇದು ಕನ್ಸರ್ನ್ ಆಗಿರಬಹುದು | ಬಿಸಿನೆಸ್ ಲೆಟರ್ ವಂದನೆಗಳು | ಲೆಟರ್ ವಂದನೆ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ರಕ್ಷಣೆ