ವಿತರಣೆ ಮಾದರಿಗಳ ಪತ್ರ

ಕೃತಿಸ್ವಾಮ್ಯ ಜಾನ್ ಲ್ಯಾಂಬ್ / ಛಾಯಾಗ್ರಾಹಕರ ಆಯ್ಕೆ / RFGetty

ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗ ಹುಡುಕಾಟದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಹಲವಾರು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಇದು ಸಂಭವಿಸಬಹುದು, ಅವುಗಳೆಂದರೆ:

ಕಾರಣವೇನೇ ಇರಲಿ, ಈ ಘಟನೆಯಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ವೃತ್ತಿಪರ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಒಂದು ಪತ್ರವನ್ನು ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಪಡೆಯುವ ಮೂಲಕ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಏಕೆ ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ

ತಮ್ಮ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ಕಂಪೆನಿಯೊಂದಿಗೆ ಸೇತುವೆಯನ್ನು ಸುಟ್ಟುಹಾಕುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಜನರು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಚಿಂತಿಸುತ್ತಾರೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ನಿಮಗಾಗಿ ಕೆಲಸವು ಸರಿಯಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಕಂಪನಿಗೆ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯು ಇನ್ನೂ ಆಸಕ್ತರಾಗಿರುವ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ನಿರಾಕರಿಸಿದ ಕೆಲಸದ ಕೊಡುಗೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ. ಯಾವುದೇ ಸುಲಿಗೆ ಮಾಡದಿರುವ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವ ಕೀಲಿಯು ನಿಮ್ಮ ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಪತ್ರದೊಂದಿಗೆ ಸಭ್ಯವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಪ್ರಚೋದಿಸುತ್ತದೆ.

ವಾಪಸಾತಿ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಲು ನೀವು ಒಂದು ಕಾರಣವನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಈ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಬಾರದೆಂದು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಸರಳವಾಗಿ ತಿಳಿಸುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಒಂದು ಕಾರಣವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಧನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಇರಿಸಿ. ಕೆಲಸವು ಕೇವಲ ಉತ್ತಮ ಫಿಟ್ ಆಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಕಂಪನಿಯ ಅಥವಾ ಅವರ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಬಗ್ಗೆ ನಕಾರಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಏನು ಸೂಚಿಸದೆ ನೀವು ಹೀಗೆ ಹೇಳಬಹುದು.

ನೇಮಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕವು ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾದ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುವುದಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಲು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ ತಕ್ಷಣ ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕು.

ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹೇಗೆ ರೂಪಿಸುವುದು

ಪೋಸ್ಟಲ್ ಸೇವೆಯ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ನೀವು ಕಳುಹಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಯಾವುದೇ ವೃತ್ತಿಪರ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಂತೆ ಅದನ್ನು ರೂಪಿಸಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ನಂತರ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ. ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವು ಶಿಷ್ಟ ವಂದನೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗಬೇಕು ಮತ್ತು ನಂತರ ನೀವು ಬರೆಯುವ ಕಾರಣವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಬೇಕು.

ಅವರು ನಿಮಗಾಗಿ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ ಕಳೆದ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ತದನಂತರ ವೃತ್ತಿಪರ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ.

ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ವಾಪಸಾತಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಮಾಲೀಕರ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ವಿಷಯದ ಸಾಲು ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಮತ್ತು "ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ" ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ವಂದನೆಯೊಂದಿಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ತಿಳಿಸುವ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ (ಅಥವಾ ಎರಡು) ಮತ್ತು ಅವರ ಸಮಯಕ್ಕಾಗಿ ಅವರಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.

ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಮುಚ್ಚಿ.

ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಪತ್ರ

ಕೆಲಸದ ಪರಿಗಣನೆಯಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕಾದರೆ ಏನು ಹೇಳಬೇಕೆಂಬುದರ ಕುರಿತು ವಿಚಾರ ಪಡೆಯಲು ನಮ್ಮ ಮಾದರಿ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಿರಿ.

ಮಾದರಿ # 1

ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು
ವಿಳಾಸ
ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ಜಿಪ್ ಕೋಡ್
ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ
ಇಮೇಲ್

ದಿನಾಂಕ

ಹೆಸರು
ಶೀರ್ಷಿಕೆ
ಸಂಸ್ಥೆ
ವಿಳಾಸ

ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ಜಿಪ್ ಕೋಡ್

ಆತ್ಮೀಯ ಹೆಸರು:

ಕಂಪೆನಿ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಜಾಬ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ಸ್ಥಾನಕ್ಕಾಗಿ ನನ್ನನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲು ತುಂಬಾ ಧನ್ಯವಾದಗಳು. ಹೇಗಾದರೂ, ನಾನು ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ನನ್ನ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ.

ನನಗೆ ಸಂದರ್ಶನ ಮಾಡಲು ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಅವಕಾಶ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನಾನು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತೇನೆ.

ಮತ್ತೆ, ನಿಮ್ಮ ಪರಿಗಣನೆಗೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಹಂಚಿದ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.

ಸಹಿ

ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು

ಮಾದರಿ # 2

ವಿಷಯ: ಪ್ರಥಮ ಹೆಸರು Lastname - ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ

ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ. ಜೋನ್ಸ್,

ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ಖಾತೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಪರಿಗಣನೆಯನ್ನು ನಾನು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತೇನೆ. ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ನನ್ನ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ನಾನು ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿಸಲು ನಾನು ವಿಷಾದಿಸುತ್ತೇನೆ. ನನ್ನ ಗಂಡನು ತನ್ನ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಆಕರ್ಷಕ ಪ್ರಚಾರವನ್ನು ಪಡೆದಿದ್ದಾನೆ, ಇದು ಮತ್ತೊಂದು ರಾಜ್ಯಕ್ಕೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಗೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನಾವು ಬೇಸಿಗೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಹೋಗುತ್ತೇವೆ.

ನನ್ನ ವಿದ್ಯಾರ್ಹತೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ಮತ್ತು ನನ್ನೊಂದಿಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿದ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.

ಇಂತಿ ನಿಮ್ಮ,

ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು
999-999-9999
lastname123@email.com

ಮಾದರಿ # 3

ವಿಷಯ: ಪ್ರಥಮ ಹೆಸರು Lastname - ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ

ಆತ್ಮೀಯ ಮಿಸ್ ಸ್ಮಿತ್:

ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಇಲಾಖೆಯ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಕಳೆದ ವಾರ ನನ್ನೊಂದಿಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು. ನಾನು ನಮ್ಮ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತಿದ್ದೆ ಮತ್ತು XYZ ಕಂಪೆನಿಯ ಕೆಲಸಗಳಲ್ಲಿರುವ ಯೋಜನೆಗಳಿಂದ ತುಂಬಾ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕನಾಗಿದ್ದೆ.

ನಾನು ಮತ್ತೊಂದು ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಪಾತ್ರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ, ಈ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ನನ್ನನ್ನು ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನಾನು ಇಂದು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದೇನೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಪರಿಗಣನೆಗೆ ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.

ಅತ್ಯುತ್ತಮ,

ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು
999-999-9999
firstname.lastname@email.com