ಸೂಕ್ತವಾದದ್ದು ಎಂಬುದರ ನಿರ್ಣಯವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಕಾರಣ, ಮತ್ತು ನೀವು ಪೋಸ್ಟ್ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿದೆಯೇ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಎಷ್ಟು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಇಮೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿನ ಶುಭಾಶಯಗಳು ಮುದ್ರಿತ ಅಕ್ಷರಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿರುತ್ತವೆ.
ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುವಾಗ, ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಶುಭಾಶಯದ ಮುಂದುವರಿದ ಸರಣಿಯೊಳಗೆ ನಿಮ್ಮ ವಂದನೆಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ - ಆರಂಭಿಕ ಇಮೇಲ್ಗಾಗಿ "ಆತ್ಮೀಯ" ಸೂಕ್ತವಾದದ್ದಾಗಿದ್ದರೂ, ಒಂದು ಸಭೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ತ್ವರಿತವಾದ ಇಮೇಲ್ ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿದಾಗ ಅದು ಕಳಪೆ ಮತ್ತು ಪುನರಾವರ್ತಿತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಬಹುದು ಸಮಯ. ಈ ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ, "ಹಲೋ ಮತ್ತೆ, ಹೆಸರು" ನಂತಹ ನಂತರದ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಬಳಸಲು ಅಥವಾ ಶುಭವಿಲ್ಲದೆ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಹೆಸರನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.
ವಿವಿಧ ವಂದನೆ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ, ಅಲ್ಲದೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಯಾವಾಗ, ಕೆಳಗೆ ಪಡೆಯಿರಿ.
ಲೆಟರ್ ವಂದನೆ ವಿಧಗಳು
ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ನೋಡಿದ ಮೊದಲ ವಿಷಯ ವಂದನೆಯಿಂದಾಗಿ, ನೀವು ಸೂಕ್ತವಾದ ಮಟ್ಟದ ಪರಿಚಯ ಮತ್ತು ಗೌರವವನ್ನು ತಿಳಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿರುವ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ನೀವು ಸ್ನೇಹಿ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕೆಂದು ಬಯಸಬಹುದು.
ಆತ್ಮೀಯ: ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾದುದು, ನೀವು ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಅವರು ವ್ಯವಹಾರದ ಪರಿಚಯ, ಸಂಭವನೀಯ ಉದ್ಯೋಗದಾತ, ಅಥವಾ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರಾಗಿದ್ದರೆ.
ವ್ಯಕ್ತಿ ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ಅವರ ಮೊದಲ ಹೆಸರನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಿ.
ಸಂಭಾವ್ಯ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಅಥವಾ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರಿಗಾಗಿ, ಮಿಸ್ಟರ್ ಅಥವಾ ಮಿಸ್ (ಮಹಿಳೆ ವಿವಾಹಿತ ಅಥವಾ ಏಕೈಕ ಮಹಿಳೆಯಾಗಿದ್ದರೆ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಾಗ ಮಿಸ್) ಯಾವಾಗಲೂ ತಮ್ಮ ಮೊದಲ ಹೆಸರನ್ನು ಬಳಸಲು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳದಿದ್ದರೆ ಬಳಸಬೇಕು.
ವ್ಯವಹಾರದ ಪರಿಚಯ ಅಥವಾ ಸಹಾಯಕಕ್ಕಾಗಿ, "ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಮಾತ್ರ" ನಿಮ್ಮ ಬಳಕೆಯನ್ನು ನೀವು ಎಷ್ಟು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಮೊದಲ ಹೆಸರಿನ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಇದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಬಳಸಿ. ನೀವು ಖಚಿತವಾಗಿರದಿದ್ದರೆ, ಮಿಸ್ಟರ್ / ಮಿಸ್ ಬಳಸಿ. ಲಾಸ್ಟ್ನೇಮ್, ಅಥವಾ ಮಿಸ್ಟರ್ / ಮಿಸ್. ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು. ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಹೆಸರು ಲಿಂಗ ತಟಸ್ಥವಾಗಿದೆ (ಅಂದರೆ ಟೇಲರ್ ಬ್ರೌನ್) ಮತ್ತು ನೀವು ಮಹಿಳೆಯ ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಾ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಾಗಿದ್ದರೆ, ಆತ್ಮೀಯ ಟೇಲರ್ ಬ್ರೌನ್ ಸಹ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.
ಪತ್ರ ಶುಭಾಶಯಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
ನೀವು "ಪ್ರಿಯತಮೆಯನ್ನು" ನಿಮ್ಮ ವಂದನೆಯಾಗಿ ಬಳಸುವಾಗ, ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರಿನ ನಂತರ ಅಲ್ಪವಿರಾಮ ಅಥವಾ ಕೊಲೊನ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿ:
- ಆತ್ಮೀಯ ಮಿಸ್ ಬ್ರೌನ್:
- ಆತ್ಮೀಯ ಮಿಸ್ ಬ್ರೌನ್,
- ಆತ್ಮೀಯ ಸಾರಾ:
- ಆತ್ಮೀಯ ಸಾರಾ,
ಅಲ್ಪವಿರಾಮವು ಹೆಚ್ಚು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ಗಾಗಿ ಕಾಯ್ದಿರಿಸಬೇಕು. ಮೇಲೆ ಹೇಳಿದಂತೆ, "ಆತ್ಮೀಯ" ಸ್ವಲ್ಪ ಹಳೆಯ-ಶೈಲಿಯುಳ್ಳದ್ದಾಗಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಇಮೇಲ್ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ. ಇದು ಸಂಪರ್ಕ ಇಮೇಲ್ನ ಮೊದಲ ಹಂತಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ, ನಂತರದ ಇಮೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಇತರ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ("ಹಾಯ್ ಮತ್ತೆ," ನಂತಹ) ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.
ಇದು ಯಾರಿಗೆ ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸಬಹುದು : ನೀವು ಬರೆಯುವ ಯಾರಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿ ಇಲ್ಲದಿರುವ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ತನಿಖೆಯನ್ನು ಮಾಡುವಾಗ ಅಥವಾ ಅಭ್ಯರ್ಥಿ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ದಾರಿ ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸುವಾಗ ನೀವು ಅದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಹೇಗಾದರೂ, ನೀವು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಇಲಾಖೆಯ ಯಾರೊಬ್ಬರ ಹೆಸರನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನೂ ಮಾಡಬೇಕು (ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಕಂಪನಿ ವೆಬ್ಸೈಟ್ ಅಥವಾ ಲಿಂಕ್ಡ್ಇನ್ ಬಳಸಿ).
ಆತ್ಮೀಯ ಸರ್ ಅಥವಾ ಮ್ಯಾಡಮ್: ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ ಸೂಕ್ತ ಲಿಂಗದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ ಅಥವಾ ನೀವು ಖಚಿತವಾಗಿರದಿದ್ದರೆ ಎರಡೂ ಬಳಸಿ. ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಎಷ್ಟು ಸಾಧ್ಯವೋ ಅಷ್ಟು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ತಿಳಿಸಬೇಕಾದರೆ ನೀವು ಬಳಸಬೇಕಾದ ಹೆಸರನ್ನು ಹೊಂದಿರದಿದ್ದಾಗ ಮಾತ್ರ ಇದನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು.
ಈ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಂದನೆ ಹಳತಾದಂತೆ ನಿರ್ಬಂಧಿತವಾಗಿದ್ದರೂ, ವ್ಯವಹಾರ ಸಂಬಂಧಗಳಲ್ಲಿನ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಕುರಿತು ಸಂಪ್ರದಾಯವಾದಿಗಳ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಅದು ಯಾವಾಗಲೂ ದೋಷಪೂರಿತವಾಗಿದೆ.
ಶುಭಾಶಯಗಳು (ಅಥವಾ, ಗುಡ್ ಮಾರ್ನಿಂಗ್, ಗುಡ್ ಆಫ್ಟರ್ನೂನ್): "ಹಲೋ" ಮತ್ತು "ಹೈ" ನ ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ಔಪಚಾರಿಕ ಆವೃತ್ತಿಯಂತೆ ಈ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
ಹಲೋ: ಇಮೇಲ್ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿರುವ ಜನರಿಗೆ ಅಥವಾ ಅತ್ಯಂತ ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ಬಳಸಬೇಕು.
ಹಾಯ್: ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಇಮೇಲ್ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.
ಗುಂಪು ಇಮೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ವಂದನೆಗಳು
ನೀವು ಹಲವಾರು ಜನರಿಗೆ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ, ಮೇಲಿನ ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಇನ್ನೂ ಸಮಂಜಸವಾಗಿದೆ.
ನೀವು "ಡಿಯರ್ ಮೇರಿ, ಬಾಬ್ ಮತ್ತು ಸ್ಯೂ" ಅಥವಾ "ಹೈ ರಿಕ್ ಮತ್ತು ಜೆನ್" ಎಂದು ಬರೆಯಬಹುದು. ಆದರೆ ನೀವು "ಹಾಯ್ ಆಲ್" ಅಥವಾ "ಡಿಯರ್ ತಂಡ" ನಂತಹ ಗುಂಪು ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಉದ್ಯಮ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವ ಸಲಹೆಗಳು
ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಕಲಿಯಲು ಬಹಳಷ್ಟು ಸಂಗತಿಗಳಿವೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ ಸ್ವರೂಪಗಳು ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗ-ಸಂಬಂಧಿತ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯುವುದು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಇಲ್ಲಿ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಾಗಿದೆ.
ಕೆಲವು ಮಾದರಿ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಅನುಸರಿಸಲು ಒಂದು ಮಾದರಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು. ಕವರ್ ಲೆಟರ್ಸ್, ಸಂದರ್ಶನ ಧನ್ಯವಾದ ಪತ್ರಗಳು, ಅನುಸರಣಾ ಪತ್ರಗಳು, ಉದ್ಯೋಗ ಸ್ವೀಕಾರ ಮತ್ತು ನಿರಾಕರಣ ಪತ್ರಗಳು, ರಾಜೀನಾಮೆ ಪತ್ರಗಳು, ಮೆಚ್ಚುಗೆ ಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಉದ್ಯೋಗ ಪತ್ರ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಉದ್ಯೋಗ ಹುಡುಕುವವರ ಪತ್ರ ಮಾದರಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಇಲ್ಲಿದೆ.