ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ರೂಪಿಸುವುದು

ಒಂದು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವು ಒಂದು ಕಂಪೆನಿಯಿಂದ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯಿಂದ ತನ್ನ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ, ಮತ್ತು ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಫಾರ್ಮಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿದೆ. ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ನಡುವಿನ ವೃತ್ತಿಪರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇಮೇಲ್ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ರೂಪವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿದ್ದರೂ, ಉಲ್ಲೇಖಿತ ಅಕ್ಷರಗಳು , ಉದ್ಯೋಗದ ಪರಿಶೀಲನೆ , ಕೆಲಸದ ಕೊಡುಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಅನೇಕ ಪ್ರಮುಖ, ಗಂಭೀರ ವಿಧದ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗಾಗಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ವಿನ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ಭಾಷೆಯ ಸ್ಥಾಪಿತ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ನೀವು ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ, ನಯಗೊಳಿಸಿದ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಸುಲಭವಾದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಗಣನೀಯ ಪ್ರಮಾಣದ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಓದುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಟೈಪೊಸ್ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣದ ದೋಷಗಳಿಂದ ಮುಕ್ತವಾಗಿ ಕಾರ್ಯರೂಪಕ್ಕೆ ಬರುವ ಅಕ್ಷರಗಳಿಗೆ ಅನುಕೂಲವಾಗುವುದು ಎಂದು ಅರ್ಥ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ. ಹೆಬ್ಬೆರಳಿನ ಒಂದು ಉತ್ತಮ ನಿಯಮವು ಅದನ್ನು ಎರಡುಬಾರಿ ರುಜುವಾತು ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಅದನ್ನು ಏನನ್ನೂ ತಪ್ಪಿಸದೆ ಇರುವುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಬಿಸಿನೆಸ್ ಲೆಟರ್ನ ವಿಭಾಗಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗವು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರ ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದ ಸೂಕ್ತವಾದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು; ವಂದನೆ; ಪತ್ರದ ದೇಹ; ಮುಚ್ಚುವ; ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಹಿ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ ಸ್ವರೂಪ

ಓದುಗನೊಂದಿಗಿನ ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಹೇಗೆ ಫ್ರೇಮ್ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಸುಳಿವುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಅಕ್ಷರದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ :
ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು
ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸ
ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ

ದಿನಾಂಕ

ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ:
ಅವರ ಹೆಸರು
ಅವರ ಶೀರ್ಷಿಕೆ
ಅವರ ಕಂಪನಿ
ಕಂಪನಿಯ ವಿಳಾಸ

ವಂದನೆ :

• ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ನೀವು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವಿರಿ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತವಾಗಿರದಿದ್ದರೆ "ಅದನ್ನು ಯಾರಿಗೆ ಕಲಿಯಬಹುದು " ಎಂದು ಬಳಸಿ.
• ಫಾರ್ಮಲ್ ವಂದನೆ ಬಳಸಿ "ಡಿಯರ್ ಮಿಸ್ಟರ್ / ಮಿಸ್ / ಡರ್. [ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು], "ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ.
• "ಸ್ವೀಕೃತ [ಮೊದಲ ಹೆಸರು]" ಅನ್ನು ಬಳಸಿ, ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಜೊತೆ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ.

ದೇಹದ

ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಬೇಸಿಕ್ಸ್:

• ಪ್ರತಿ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನ ನಡುವಿನ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಥಳದೊಂದಿಗೆ ವಂದನೆ ನಂತರ ಮತ್ತು ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಏಕ-ಅಂತರದ ರೇಖೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
• ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಎಡಬದಿಯಲ್ಲಿ ಎಡಕ್ಕೆ ಎಳೆಯಿರಿ.

ರೈಟ್ ಟೋನ್ ಅನ್ನು ಮುಷ್ಕರಗೊಳಿಸಿ:

ಪ್ರಾರಂಭಿಕ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಂಡು ಸರಳ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಿತ ಭಾಷೆಯ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಗೊಳಿಸಿ. "ನಾನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ ..." ಎಂದು ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿಂದ ನೀವು ಹೇಳಬೇಕಾದದ್ದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸಂವಹಿಸಿ.

ನಂತರದ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶ (ಗಳು) ಬಗ್ಗೆ ಪೂರ್ಣವಾದ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ನೀಡುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು, ಆದರೆ ಪದಗಳು ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯವಾಗಿ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಪದಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು. ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ತಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅದನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಇರಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಮನವೊಲಿಸುವುದು - ಹಣ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಲು, ನಿಮಗೆ ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ನೀಡಿ, ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಪಾಲುದಾರರು, ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ - ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ಬಲವಾದ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಓರ್ವ ಚಾರಿಟಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಓದುಗರಿಗೆ ಪ್ರಾಯೋಜಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಅವರ ಕಂಪನಿಯ ಲೋಕೋಪಕಾರಿ ಗುರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಅತಿಕ್ರಮಣವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಓದುಗರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದು ಪರಸ್ಪರ ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿಯಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಅವರ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಗೆಲ್ಲುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಮುಚ್ಚುವ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ಎರಡು ವಾಕ್ಯಗಳಿಗೆ ಇರಿಸಿ. ಸರಳವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಬರವಣಿಗೆಗೆ ಕಾರಣವನ್ನು ನಿರೂಪಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲು ಓದುಗರಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದ.

ಪೂರಕ ಮುಚ್ಚು :
ನಿಮ್ಮ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಗೆ ಕೆಲವು ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಸೇರಿವೆ:

• ಗೌರವಯುತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮದು,
• ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ವಾಸಿ,
• ಹೃತ್ಪೂರ್ವಕವಾಗಿ,
• ಗೌರವದಿಂದ,

ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರ ಕಡಿಮೆ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿದ್ದರೆ, ಇದನ್ನು ಬಳಸಿ ಪರಿಗಣಿಸಿ:

• ಒಳ್ಳೆಯದಾಗಲಿ,
• ಅತ್ಯುತ್ತಮ,
• ಧನ್ಯವಾದ,
• ಅಭಿನಂದನೆಗಳು,

ಸಹಿ:

ನಿಮ್ಮ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯ ಕೆಳಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು, ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ನೀವು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯ ನಡುವೆ ನಾಲ್ಕು ಏಕ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಬಿಡಿ. ಕೆಳಗಿನ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಬಳಸಿ:

ನಿಮ್ಮ ಕೈಬರಹದ ಸಹಿ

ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ
ಶೀರ್ಷಿಕೆ

ಇಮೇಲ್ ಉದ್ಯಮ ಲೆಟರ್ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಹಿ ಸ್ವಲ್ಪ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ . ಪತ್ರದ ಶಿರೋನಾಮೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಯನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ವಾಸಿ,

ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು
ಶೀರ್ಷಿಕೆ
ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸ
ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ

ನೀವು ಇಮೇಲ್ ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನೀವು ಬರೆಯುವ ವಿಷಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿರುವ ಕಾರಣ ಓದುಗನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ.

ಬಿಸಿನೆಸ್ ಲೆಟರ್ ಬರವಣಿಗೆ ಸಲಹೆಗಳು

ಫಾಂಟ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವುದು, ಅಂಚುಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡುವುದು ಸೇರಿದಂತೆ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾದ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನೋಡಲು ಇದು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಹಾಯಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಪತ್ರ ಪತ್ರಗಳು, ಸಂದರ್ಶನ ಪತ್ರಗಳು, ಅನುಸರಣಾ ಪತ್ರಗಳು, ಉದ್ಯೋಗ ಸ್ವೀಕಾರ ಮತ್ತು ನಿರಾಕರಣ ಪತ್ರಗಳು, ರಾಜೀನಾಮೆ ಪತ್ರಗಳು, ಮೆಚ್ಚುಗೆಯ ಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗ-ಸಂಬಂಧಿತ ಪತ್ರ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಸಂದರ್ಶಿಸಿ.