ವ್ಯವಹಾರದ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ವಿನ್ಯಾಸ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದು ಸುಲಭವಾಗಿ ಓದಲು ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸೂಕ್ತವಾದ ವಂದನೆ ಮತ್ತು ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯು ನಿಮ್ಮ ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣ ಮತ್ತು ನೀವು ಬಳಸುವ ಟೋನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು.
ಫಾಂಟ್, ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಸ್ಪೇಸಿಂಗ್, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್, ಮಾರ್ಜಿನ್ಗಳು, ಪ್ರತಿ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸಬೇಕು, ಪತ್ರವನ್ನು ಮುಚ್ಚುವುದು ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ ಸರಿಯಾದ ವಿನ್ಯಾಸದ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಸೇರಿದಂತೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಇಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿ.
ಲೆಟರ್ ಫಾಂಟ್ ಮತ್ತು ಸ್ಪೇಸಿಂಗ್
- ಶಿರೋನಾಮೆ, ಶುಭಾಶಯ, ಪ್ರತಿ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್, ಮುಚ್ಚುವಿಕೆ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಹಿ ನಡುವಿನ ಸ್ಥಳದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಬರೆಯುವ ವ್ಯವಹಾರ ಅಕ್ಷರಗಳ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಇರಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿರಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನ ನಡುವಿನ ಜಾಗವನ್ನು ಬಿಡಿ. ಟೈಪ್ ಮಾಡಲಾದ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಲಿಖಿತ ಸಹಿಯನ್ನು ಮೊದಲು ಮತ್ತು ನಂತರ ಎರಡು ಜಾಗಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಎಡಕ್ಕೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ, ದಿನಾಂಕ, ಪತ್ರ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಹಿ ಎಲ್ಲಾ ಎಡಕ್ಕೆ ಜೋಡಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ.
- ಏರಿಯಲ್, ಟೈಮ್ಸ್ ನ್ಯೂ ರೋಮನ್, ಕೊರಿಯರ್ ನ್ಯೂ, ಕ್ಯಾಲಿಬ್ರಿ, ಅಥವಾ ವರ್ಡಾನಾ ರೀತಿಯ ಸರಳ ಫಾಂಟ್ ಬಳಸಿ. ನೀವು ಬಳಸುವ ಫಾಂಟ್ ಗಾತ್ರವು ಸಾಕಷ್ಟು ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರು ತಮ್ಮ ಕನ್ನಡಕಗಳಿಗೆ ತಲುಪಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ - ಈ ಫಾಂಟ್ಗಳ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಫಾಂಟ್ ಗಾತ್ರ 10 ಪಾಯಿಂಟ್ ಅಥವಾ 12 ಪಾಯಿಂಟ್ ಆಗಿದೆ. ನೀವು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬಹಳ ಸಂಪ್ರದಾಯಶೀಲ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಟೈಮ್ಸ್ ನ್ಯೂ ರೋಮನ್ 12 ಪಾಯಿಂಟ್ ಫಾಂಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಕಾಮಿಕ್ ಸಾನ್ಸ್ ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಲುಸಿಡಾದಂಥ ಕೈಬರಹ ಫಾಂಟ್ಗಳಂತಹ ಫ್ಯಾನ್ಸಿ ಫಾಂಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ.
ಬಿಸಿನೆಸ್ ಲೆಟರ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ ಮತ್ತು ಟೋನ್
- ವಂದನೆ : ಔಪಚಾರಿಕ ವ್ಯಾವಹಾರಿಕ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ: "ಡಿಯರ್ ಮಿಸ್ಟರ್ ಸ್ಮಿತ್") ವಂದನೆಯ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರುಗಳ ಮೊದಲು ಸ್ವೀಕೃತದಾರರ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು (ಮಿಸ್ಟರ್, ಶ್ರೀಮತಿ, ಮಿಸ್, ಡಾ., ಪ್ರಾಧ್ಯಾಪಕ, ನ್ಯಾಯಾಧೀಶ) ಬಳಸಲು ಇನ್ನೂ ಮಾನಕವಾಗಿದೆ. "ಆತ್ಮೀಯ" ಪದವು ಯಾವಾಗಲೂ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಹೆಸರಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿರಬೇಕು; ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ನೀವು ಮಾಡುವಂತೆ ತಮ್ಮ ಹೆಸರನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಬಳಸಬೇಡಿ. ಅದೇ ಟೋಕನ್ ಮೂಲಕ, "ಹಲೋ," "ಹಾಯ್," ಅಥವಾ "ಗುಡ್ ಮಾರ್ನಿಂಗ್" ನಂತಹ ತೆರೆಯುವಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ - ನೀವು ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಬಳಸದ ಹೊರತು ವ್ಯವಹಾರದ ಅಕ್ಷರಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ "ಡಿಯರ್ [ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಹೆಸರು]" ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು. ಮೇ ಕನ್ಸರ್ನ್ "(ನಿದರ್ಶನಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಹೆಸರನ್ನು ತಿಳಿದಿಲ್ಲ).
- ಮುಚ್ಚುವುದು : ಸಂಪ್ರದಾಯವಾದಿಗಳ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯು ತಪ್ಪಾಗುತ್ತದೆ. ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿರುವ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಗಳು: "ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ," "ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮದು," "ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಗೌರವಗಳು," "ಅಭಿನಂದನೆಗಳು," "ಧನ್ಯವಾದಗಳು," "ನಿಮ್ಮ ಪರಿಗಣನೆಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು," "ಗೌರವದಿಂದ," ಮತ್ತು "ಬಹಳ ಗೌರವದಿಂದ" ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ "ವಿ / ಆರ್," ಮಿಲಿಟರಿ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ). "ನಂತರ," "ಚೀರ್ಸ್," "ಕಾರ್ಡಿಯಲ್ಲಿ," "ಧನ್ಯವಾದಗಳು !," "ಟಿಟಿಎಲ್ಎಲ್," ಅಥವಾ "ಬೆಚ್ಚಗೆ" ಎಂದು ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ.
- ಪದಗಳ ಆಯ್ಕೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣ : ವ್ಯಾಪಾರ ಪದಗಳ ಆಯ್ಕೆಯು ನಿಮ್ಮ ಪದವು ತುಂಬಾ ಸ್ಟಿಲ್ಟೆಡ್ ಆಗಿರಬಾರದು, ಹೂವು, ಅಥವಾ ಅಲಂಕೃತವಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ, ನೀವು ಶಬ್ದ, ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳು / ಪ್ರಥಮಾಕ್ಷರಗಳು, ಎಮೋಜಿಗಳು, ಅಥವಾ ಪಠ್ಯ-ಮಾತನಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಪಠ್ಯ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸುವ ವಾಕ್ಯ ತುಣುಕುಗಳನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬಾರದು. ಬದಲಾಗಿ, ಸಂಪೂರ್ಣ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಅಲ್ಪವಿರಾಮದ ಸ್ಪ್ಲಿಸಸ್ಗಾಗಿ (ಅಲ್ಲಿ ಎರಡು ಸಂಪೂರ್ಣ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಸೇರ್ಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ) ವೀಕ್ಷಿಸಲಾಗುವುದು. ಕಾಗುಣಿತ ದೋಷಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣ ದೋಷಗಳಿಗಾಗಿ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
- ಪೇಪರ್ : ನೀವು ಇಮೇಲ್ಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಔಪಚಾರಿಕ ವ್ಯಾಪಾರಿ ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಬಳಸುವ ಕಾಗದವು ಯೋಗ್ಯವಾದ ತೂಕದ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಬಿಳಿ ಬಾಂಡ್ ಪೇಪರ್ ಆಗಿರಬೇಕು - ಬಳಸಬಹುದಾದಂತಹ ಬಣ್ಣದ ಅಥವಾ ಅಲಂಕಾರಿಕ ಲೇಖನಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ. ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ "ಜಂಕ್ ಮೇಲ್." ಇದು ಕಾಗದದ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸರಳ ವ್ಯವಹಾರ ಲೋಗೋವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.
ಉದ್ಯಮ ಪತ್ರ ವಿನ್ಯಾಸ ಉದಾಹರಣೆ
ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ
ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು
ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸ
ನಿಮ್ಮ ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ಜಿಪ್ ಕೋಡ್
ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ
(ಸ್ಥಳ)
ದಿನಾಂಕ
(ಸ್ಥಳ)
ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ
ಹೆಸರು
ಶೀರ್ಷಿಕೆ
ಕಂಪನಿ
ವಿಳಾಸ
ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ಜಿಪ್ ಕೋಡ್
(ಸ್ಥಳ)
ವಂದನೆ
(ಸ್ಥಳ)
ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ / ಮಿ. ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು:
(ಸ್ಥಳ)
ಬಿಸಿನೆಸ್ ಲೆಟರ್ನ ದೇಹ
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ನೀವು ಬರೆಯುವ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ಪರಿಚಯವನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು.
(ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳ ನಡುವಿನ ಸ್ಥಳ)
ನಂತರ, ಮುಂದಿನ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
(ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳ ನಡುವಿನ ಸ್ಥಳ)
ಅಂತಿಮ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ನೀವು ಬರೆಯುವ ಕಾರಣವನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಓದುಗರಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದ ಬೇಕು.
ಮುಚ್ಚುವುದು:
(ಸ್ಥಳ)
ಗೌರವಯುತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮದು,
(ಡಬಲ್ ಸ್ಪೇಸ್)
ಸಹಿ:
ಕೈಬರಹದ ಸಹಿ (ಒಂದು ಮೇಲ್ ಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ)
(ಡಬಲ್ ಸ್ಪೇಸ್)
ಟೈಪ್ಡ್ ಸಹಿ
ಲೆಟರ್ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಬರವಣಿಗೆ ಸಲಹೆಗಳು
ಮಾದರಿ ಪತ್ರಗಳು
ಸಂದರ್ಶನ ಪತ್ರಗಳು, ಅನುಸರಣಾ ಪತ್ರಗಳು, ಉದ್ಯೋಗದ ಸ್ವೀಕಾರ ಮತ್ತು ನಿರಾಕರಣ ಪತ್ರಗಳು, ರಾಜೀನಾಮೆ ಪತ್ರಗಳು, ಮೆಚ್ಚುಗೆ ಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಉದ್ಯೋಗ ಪತ್ರ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಸಂದರ್ಶಕ ಪತ್ರಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಉದ್ಯೋಗ ಹುಡುಕುವವರ ಪತ್ರ ಮಾದರಿಗಳು.
ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳು
ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳು, ಸಾಮಾನ್ಯ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದ-ಸಂಬಂಧಿತ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಹೇಗೆ.