ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ನಂತರವೂ ಔಪಚಾರಿಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಿ , ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಓದುವುದಕ್ಕೆ ಅವಕಾಶ ಪಡೆಯುವ ಮೊದಲು ನೀವು ತಪ್ಪು ಪಾದದ ಸಂವಹನವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನೀವು ಎಂದಿಗೂ ಚಿಂತಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಅಗ್ರಗಣ್ಯವಾಗಿ, ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ತಿಳಿದಿಲ್ಲವಾದರೆ ನೀವು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಬರೆಯುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ತಿಳಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಔಪಚಾರಿಕ ಮತ್ತು ಸಾಂದರ್ಭಿಕ (ಮೊದಲ ಹೆಸರು) ವಿಳಾಸದ ನಡುವೆ ನಿರ್ಧರಿಸುವಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸುರಕ್ಷತೆಯ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಔಪಚಾರಿಕ ಹೆಸರನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಳಾಸ ಮಾಡುವುದು: ಮಿಸ್ಟರ್, ಡಾ., ಮಿಸ್., ಅಥವಾ ಶ್ರೀಮತಿ.
ಪುರುಷನಿಗೆ ಬರೆಯುವ ಸೂಕ್ತ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಶ್ರೀ. ಶ್ರೀಮತಿ. ಶ್ರೀಮತಿ. ನೀವು ಬರೆಯುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ವಿವಾಹಿತರಾಗಿದ್ದರೂ ಕೂಡ ಶ್ರೀಮತಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ವೈದ್ಯಕೀಯ ವೈದ್ಯ ಅಥವಾ ಪಿಎಚ್ಡಿ ಹೊಂದಿರುವ ಯಾರಾದರೂ, ಡಾ ಬಳಸಿ. ನೀವು ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾನಿಲಯ ಅಥವಾ ಕಾಲೇಜು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ, "ಪ್ರೊಫೆಸರ್" ಅನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು.
ನೀವು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಲಿಂಗ ಗುರುತನ್ನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಲಿಂಗ-ತಟಸ್ಥ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಅವರ ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಉದಾ. "ಆತ್ಮೀಯ ಟ್ರಿಸ್ಟಾನ್ ಡೋಲನ್." ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗ-ಸಂಬಂಧಿತ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಪತ್ರ ವಂದನೆ ಉದಾಹರಣೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಹೀಗಿದೆ.
ಲೆಟರ್ ಗ್ರೀಟಿಂಗ್ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
- ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ. ಸ್ಮಿತ್
- ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ. ಜೋನ್ಸ್
- ಆತ್ಮೀಯ ಮಿಸ್ ಮಾರ್ಹಮ್
- ಆತ್ಮೀಯ ಕಿಲೆ ಡೋ
- ಆತ್ಮೀಯ ಡಾ ಹ್ಯಾವೆನ್
- ಆತ್ಮೀಯ ಪ್ರೊಫೆಸರ್ ಜೋನ್ಸ್
ಕೊಲೊನ್ ಅಥವಾ ಅಲ್ಪವಿರಾಮ, ಜಾಗದೊಂದಿಗೆ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ, ತದನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ. ಸ್ಮಿತ್:
ಪತ್ರದ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್.
ಸಂಪರ್ಕ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು
ನೀವು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ - ಮತ್ತು ನಾವು ಆ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಹೋಗುತ್ತೇವೆ - ಆದರೆ ಇದು ನಿಮಗೆ ಕೆಲಸ ಸಂದರ್ಶನವನ್ನು ಗಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅದು ನೋಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಉದ್ಯೋಗ ಜಾಹೀರಾತಿನಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕ ಹೆಸರನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ವಿಫಲರಾಗುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕವು ಯಾರು ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೆ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮುಂದುವರಿಕೆ ಮತ್ತು ಗಮನವನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಅದು ನಿಮ್ಮ ಪುನರಾರಂಭವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದಾಗ ನಿಮಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಮಾತನಾಡಬಹುದು.
ಕಂಪೆನಿಯ ಸಂಪರ್ಕದ ಹೆಸರನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಒಂದು ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ನೆಟ್ವರ್ಕಿಂಗ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಇದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ - ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತ ಅಥವಾ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಮಾತನಾಡಲು ಉತ್ತಮ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಕೇಳಲು ಟಿಪ್ಪಣಿ ಮಾಡಿ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರಮುಖ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕರೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನೇಮಕದ ಉಸ್ತುವಾರಿ (ಅಥವಾ ಅಂತಹ ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಇಲಾಖೆ, ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ) ವಹಿಸುವ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ (HR) ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಸ್ವಾಗತದಾರರನ್ನು ಕೇಳಿ.
ಆ ವಿಧಾನಗಳು ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸ್ವಲ್ಪ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಸುಗಮಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯ ಮೂಲಕ ನೀವು ಬಯಸುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಬಹುದು. ಕಂಪೆನಿಯ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿಮಾಡಿದ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಾಗಿ ನೋಡಿ. ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ HR ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.
ಅದು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡದಿದ್ದರೆ, ಲಿಂಕ್ಡ್ಇನ್ ಅನ್ನು ಹೊಡೆಯಲು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಂಪೆನಿ ಹೆಸರುಗಳಿಗಾಗಿ ಮುಂದುವರಿದ ಹುಡುಕಾಟ ಮಾಡಿ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಮತ್ತೊಂದು ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಕೂಡ ಹುಡುಕಬಹುದು - ಎಂದಿಗೂ ಕೆಟ್ಟ ವಿಷಯವಲ್ಲ, ನಿಮ್ಮ ಪುನರಾರಂಭವನ್ನು ನೋಡಲು ಮಾನವನನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವಾಗ.
ನೀವು ಸಂಪರ್ಕ ವ್ಯಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರದಿದ್ದಾಗ
ನೀವು ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ನಿಂದ ವಂದನೆಯನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಅಥವಾ ಸಾಮಾನ್ಯ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಬಳಸಿ .
ಜನರಲ್ ವಂದನೆಗಳು
- ಇದು ಯಾರಿಗೆ ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸಬಹುದು
- ಆತ್ಮೀಯ ನೇಮಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ
- ಆತ್ಮೀಯ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ
- ಆತ್ಮೀಯ ಸರ್ ಅಥವಾ ಮದಮ್
ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
ಇದು ಯಾರಿಗೆ ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸಬಹುದು:
ಪತ್ರದ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್.