ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ ಮುಚ್ಚುವ ಉದಾಹರಣೆಗಳು

ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರದ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ವೃತ್ತಿಪರ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮುಚ್ಚುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವ ಮಾದರಿ ನಿಮ್ಮ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಮತ್ತು ಗೌರವವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ವಿಲಕ್ಷಣತೆ ಅಥವಾ ವಿಪರೀತ ಪರಿಚಿತ ಟೋನ್. ಇದು ಹಳೆಯ-ಶೈಲಿಯಂತೆ ತೋರುತ್ತದೆಯಾದರೂ, ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯಾಪಾರ ವೃತ್ತಿಪರರು ಲಿಖಿತ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ - ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ - ಸಂಪ್ರದಾಯಬದ್ಧ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆದು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲು .

ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ನೋಟದಲ್ಲಿ (ವರ್ಣರಂಜಿತ ಕಾಗದ, ಕಂದು ಬಣ್ಣದ ಲೋಗೊ ವಿನ್ಯಾಸಗಳು ಮತ್ತು ಕಲಾತ್ಮಕ ಫಾಂಟ್ಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು) ನೀವು ತಟಸ್ಥತೆಯ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬೇಕೆಂಬುದು ಇದರ ಅರ್ಥವೇನಲ್ಲ, ಆದರೆ ಇದರರ್ಥ ನೀವು ತುಂಬಾ ಕಡಿಮೆ-ಕೀ, ಅನನುಭವಿ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಮುಚ್ಚುವ ನುಡಿಗಟ್ಟು. ನೇಮಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಅಥವಾ ಸಂಪರ್ಕವು ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ಸಹ ಗಮನಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಂದರ್ಭವಾಗಿದೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗ-ಸಂಬಂಧಿತ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಅಕ್ಷರದ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯ ಉದಾಹರಣೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಕೆಳಕಂಡಂತಿವೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ ಮುಚ್ಚುವ ಉದಾಹರಣೆಗಳು

• ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ
• ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮದು
• ಅಭಿನಂದನೆಗಳು
• ಅತ್ಯುತ್ತಮ
• ಇಂತಿ ನಿಮ್ಮ
• ಶುಭಾಕಾಂಕ್ಷೆಗಳೊಂದಿಗೆ
• ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾಗಿಯೂ
• ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ
• ಗೌರವದಿಂದ
• ಗೌರವಯುತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮದಾಗಿದೆ
• ಧನ್ಯವಾದ
• ನಿಮ್ಮ ಪರಿಗಣನೆಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು

ಮಿಲಿಟರಿ ಕರೆಸ್ಪಾಂಡೆನ್ಸ್ ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ಸ್

ವ್ಯಾಪಾರ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗದ-ಸಂಬಂಧಿ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಂತೆಯೇ, ಮಿಲಿಟರಿ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ಸಹ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ("ವ್ಯಾಲಿಡಿಕ್ಷನ್" ಎಂದೂ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ) ಒಬ್ಬರ ಸಹಿಗಿಂತ ಮೊದಲೇ ನೀಡಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯು ಮಿಲಿಟರಿ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ನಡೆಸಿದರೆ - ಅಥವಾ ಮಿಲಿಟರಿಯಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ - ಮಿಲಿಟರಿ ಸದಸ್ಯರ ನಡುವಿನ ಲಿಖಿತ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ "ಬಹಳ ಗೌರವದಿಂದ" (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ "ವಿ / ಆರ್" ಎಂದು ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ) .

ಅಮೆರಿಕ ಸಂಯುಕ್ತ ಸಂಸ್ಥಾನದ ಅಧ್ಯಕ್ಷರ ಜಂಟಿ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು, ಯುಎಸ್ ಸೈನ್ಯ, ಯುಎಸ್ ನೌಕಾಪಡೆ, ಮತ್ತು ಯು.ಎಸ್. ವಾಯುಪಡೆಯಿಂದ ಯುಎಸ್ನ ಅಧ್ಯಕ್ಷರ ಜವಾಬ್ದಾರಿ "ಗೌರವದಿಂದ ನಿಮ್ಮದು" ಅನ್ನು ಕಾಯ್ದಿರಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಯು.ಎಸ್.ಯು ಹೇಳಿದೆ. ಸೈನ್ಯದ ಮಾನದಂಡಗಳು, ಇದು ಮೊದಲ ಮಹಿಳೆ ಮತ್ತು ಅಧ್ಯಕ್ಷ-ಚುನಾಯಿತರಿಗೆ ವಿಸ್ತರಿಸಿದೆ).

ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ಗಣ್ಯರಿಗೆ ಪತ್ರಗಳು ಸರಳವಾಗಿ "ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿ" ಬಳಸುತ್ತವೆ.

ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯ ನಂತರ ಏನು ಹಾಕಬೇಕು

ಅಲ್ಪವಿರಾಮ, ಒಂದು ಸ್ಥಳಾವಕಾಶ ಮತ್ತು ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

ಇಂತಿ ನಿಮ್ಮ,

ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ
ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ

ವ್ಯವಹಾರ ಲೆಟರ್ ಮುಕ್ತಾಯವಾಗಿ ಬಳಸಲು ಏನು ಮಾಡಬಾರದು

ನೀವು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸಂವಹನದಲ್ಲಿ ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ ಯಾವುದಾದರೂ ಒಂದು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ. ಇದರಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಮ್ಯ, ಪಠ್ಯ-ಮಾತನಾಡುವಿಕೆ, ಎಮೊಜಿಗಳು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಬಣ್ಣ-ಅಥವಾ ಸಾಂದರ್ಭಿಕವಾದವು ಸೇರಿವೆ.

ನೀವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸ್ನೇಹಿತರು, ಕುಟುಂಬ, ಅಥವಾ ಸಹ-ಕಾರ್ಯಕರ್ತರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ದೀರ್ಘಕಾಲದವರೆಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದರೆ, ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯು ಮೊದಲಿಗೆ ಬಹಳ ಸ್ಟೈಲ್ಡ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಚಿಂತಿಸಬೇಡಿ - ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಓದಿದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರ ಸಹವರ್ತಿ ಆ ರೀತಿ ಭಾವಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮಗೆ ಅಸ್ವಾಭಾವಿಕತೆಯು ಹೇಗೆ ತೋರುತ್ತದೆ?

ಔಪಚಾರಿಕ ಸಂವಹನವು ಆಧುನಿಕ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಕ್ಷೀಣಿಸುತ್ತಿದೆ, ಆದರೆ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುವ ಅಥವಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀಡುವ ಏಕೈಕ ಸರಿಯಾದ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಇನ್ನೂ ಸಮಯಗಳಿವೆ. ನೀವು ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಶಿಫಾರಸುಗಾಗಿ ನೋಡುತ್ತಿರುವ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಅನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿದರೆ, ಔಪಚಾರಿಕತೆಯ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ತಪ್ಪುಮಾಡು.

ಒಂದು ನಿಷೇಧ: ಔಪಚಾರಿಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರದ ಸ್ವಲ್ಪ ಪುರಾತನ ಭಾವನೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹೂವಿನ, ಹಳೆಯ ಭಾಷೆ ಬಳಸಿ ಪ್ರಲೋಭನೆಗೆ ಬಿಡಬೇಡಿ.

ನೆನಪಿಡಿ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ನಿಮ್ಮ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ನೆನಪಿಲ್ಲ. ನೀವು ಬಯಸುವ ಕೊನೆಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಅಕ್ಷರದೊಂದಿಗೆ HR ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವ ನೇಮಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿದ್ದು, ಅವರು "Mr. Kindest Personal Regards" ಅನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ ತಂಡವನ್ನು ಕೇಳುವುದು.

ಅನುಚಿತ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯ ಉದಾಹರಣೆಗಳು

• ಚೀರ್ಸ್
• ಹೃತ್ಪೂರ್ವಕವಾಗಿ
• ಆಶಾದಾಯಕವಾಗಿ
• ನಂತರ
• ಧನ್ಯವಾದಗಳು!
• TTYL / TTFN
• ಬೆಚ್ಚಗೆ

ಇಮೇಲ್ ಉದ್ಯಮ ಲೆಟರ್ಸ್ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ಸೂಚನೆ

ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಲು ಪ್ರಲೋಭನಗೊಳಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಆ ಪ್ರಲೋಭನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸಬೇಡಿ. ದಿನನಿತ್ಯದ ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತರು ಮತ್ತು ಸಹ ಆಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿವೆಯಾದರೂ, ಅವುಗಳು ಕುತೂಹಲಕಾರಿ ಅಥವಾ ಕೆಟ್ಟದಾಗಿ, ವೃತ್ತಿಪರರಲ್ಲದವರಿಗೆ - ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರದ ಜನರಿಗೆ ತೋರುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಯಾರೊಬ್ಬರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಅನುಗುಣವಾಗಿರುವಾಗ, ಇದು ಒಂದು ಹೊಸ ಯೋಜನೆ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗ ಅವಕಾಶವಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ ನೀವು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು.

ನೀವು ಮುಚ್ಚುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ

ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಬೇಕೆ ಅಥವಾ ಬೇಡವೇ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಾಗಿ ತಿಳಿದಿರುವುದು ಹೇಗೆ? ಈ ಇಮೇಲ್ ಇನ್ಸ್ಟೆಂಟ್ ಮೆಸೇಜ್ / ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಇಷ್ಟವಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಂದು ಉತ್ತಮ ಪರೀಕ್ಷೆ. ಚಾಲ್ತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ನೀವು ತ್ವರಿತ ನವೀಕರಣವನ್ನು ನೀಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಔಪಚಾರಿಕ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು; ಪ್ರಚಾರಕ್ಕಾಗಿ ರಿಂಗ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಟೋಪಿಯನ್ನು ಎಸೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅದು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಬೇರೆಲ್ಲರೂ ವಿಫಲವಾದಾಗ, ಮತ್ತು ನೀವು ಇನ್ನೂ ಖಚಿತವಾಗಿರದಿದ್ದರೆ, ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ತಪ್ಪುಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ನೀವು ತುಂಬಾ ಮಹೋನ್ನತ ಮತ್ತು ಗೌರವಾನ್ವಿತರಾಗಿರುವುದರಿಂದ ನೀವು ಎಂದಿಗೂ ತಪ್ಪಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ರೂಪಿಸುವುದು ಹೇಗೆ | ಬಿಸಿನೆಸ್ ಲೆಟರ್ ವಂದನೆ ಉದಾಹರಣೆಗಳು