ನಿಮ್ಮ ಇ-ಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಲು, ಓದಲು, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು, ಈಮೇಲ್ ಬಳಕೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಿಷಯಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ, ಮತ್ತು ಔಪಚಾರಿಕ ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಶುಯಲ್ ಇಮೇಲ್ ಪರಿಚಯಗಳಿಗೆ ಈ ಸುಳಿವುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ನೀವೇ ಪರಿಚಯಿಸಲು ಹೇಗೆ
ಸಂದೇಶ ತೆರೆಯುವ ವಿಷಯದ ಸಾಲು ಬರೆಯಿರಿ. ಅವುಗಳನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ತೆರೆಯದೆಯೇ ನೀವು ಎಷ್ಟು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಶ್ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ? ವಿಷಯ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನೀವು ಏನನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಅವಕಾಶವಿದೆ. ನಿಶ್ಚಿತವಾಗಿರಲಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಬರೆಯುವ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಓದುಗರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯದ ಅಕ್ಷರವನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ನೋಡಬಹುದು, ಒಂದು ನೋಟದಲ್ಲಿ, ಸಂದೇಶವು ಏನು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ.
ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ. Hr@companyabc.com ನಂತಹ ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬರೆಯಲು ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನೀವು ಹುಡುಕಿದರೆ, ನೀವು ಭೇಟಿ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಸಂಪರ್ಕ ಜನರನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಲಿಂಕ್ಡ್ಇನ್, ಕಂಪನಿ ವೆಬ್ಸೈಟ್ಗಳು, ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ಪುಟಗಳು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗಗಳಾಗಿವೆ.
ಔಪಚಾರಿಕ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಬಳಸಿ. ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿನಂತಿಯೊಂದಿಗೆ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಮಿಸ್ಟರ್ ಅಥವಾ ಮಿಸ್ ನಂತಹ ಔಪಚಾರಿಕ ವ್ಯಾವಹಾರಿಕ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಸಹಾಯ ಪಡೆಯಲು ಹೆಚ್ಚು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಾಸಂಗಿಕ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ ಸಹ ಮೊದಲ ಹೆಸರುಗಳು ಸಹ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. .
ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಶುಭಾಶಯಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಯ ಪತ್ರಗಳ ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಸ್ಕೂಪ್ ಇಲ್ಲಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದರೆ ಪರಿಚಯಾತ್ಮಕ ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಲಿಂಕ್ಡ್ಇನ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ. ಸಲಹೆ ಅಥವಾ ಸಹಾಯ ಪಡೆಯಲು ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖವು ಒಂದು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
ಬೇಡಿಕೆಯನ್ನು ಮಾಡಬೇಡಿ. ಸಲಹೆ ನೀಡಲು ಅಥವಾ ಯಾರಿಗಾದರೂ ನಿರ್ದೇಶಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಸಲಹೆಯನ್ನು ಕೇಳುವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ನನ್ನ ಪುನರಾರಂಭದ ಬಗ್ಗೆ ನನಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆಯೇ, ಸಮಯ ಅನುಮತಿಸಿದರೆ?" "ನನ್ನ ಪುನರಾರಂಭವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ನನ್ನ ಬಳಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ" ಎಂದು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಮಾಡಬೇಕು.
ಅದನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ . ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಕಿಮ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ವಿರಳವಾಗಿ ಓದಿದ್ದಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಡಿಮೆಯಾಗಿರಿಸಿ - 2 ಅಥವಾ 3 ಪ್ಯಾರಾಗಳು ಹೆಚ್ಚು. ಪ್ರತಿ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಸೇರಿಸಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಮುಚ್ಚುವ ಮತ್ತು ಸಹಿ ಮೊದಲು ಪ್ರತಿ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಂದು ಜಾಗವನ್ನು ನಡುವೆ ಜಾಗವನ್ನು ಬಿಡಿ.
ನೀವೇಕೆ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವು ನೀವು ಯಾರೆಂದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತಿಳಿಸಬೇಕು, ಏಕೆ ನೀವು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಓದುಗರಿಂದ ನೀವು ಏನು ವಿನಂತಿಸುತ್ತೀರಿ. ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಲು ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಬಳಸಿ, ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯ ಎರಡನೆಯದು, ಮತ್ತು ಮೂರನೇ ಅಥವಾ ಓದುಗನಿಗೆ ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಪರಿಗಣನೆಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.
ಸರಳ ಫಾಂಟ್ ಬಳಸಿ. ಸರಳವಾದ ಫಾಂಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ (ಕ್ಯಾಲಿಬ್ರಿ, ಟೈಮ್ಸ್ ನ್ಯೂ ರೋಮನ್, ಅಥವಾ ಏರಿಯಲ್) ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಓದಬಹುದಾದ ಫಾಂಟ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಸ್ಕ್ವಿಂಟ್ ಮಾಡದೆಯೇ 11 ಅಥವಾ 12-ಪಾಯಿಂಟ್ ಫಾಂಟ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಓದಬಹುದಾಗಿದೆ. ಫಾಂಟ್ ಶೈಲಿ ಮತ್ತು ಗಾತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಇಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲಿದೆ.
ವೃತ್ತಿಪರ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯು ನಿಮ್ಮ ಪರಿಚಯದಂತೆಯೇ ಬಹುತೇಕ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಸಣ್ಣ ವೃತ್ತಿಪರ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸಿ. ಬಳಸಲು ಉತ್ತಮ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ .
ಸಹಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು, ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಹಿ ಸೇರಿಸಿ. ನೀವು ಲಿಖಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ನಿಮಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಏನನ್ನಾದರೂ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಮೇಲಿಂಗ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಿಗ್ನೇಚರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಇಲ್ಲಿದೆ.
ಪುರಾವೆ ಮತ್ತು ಕಾಗುಣಿತ ಪರಿಶೀಲನೆ. ನೀವೇ ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ, ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ ಮತ್ತು ಸ್ಪೆಲ್ ಮಾಡಲು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಉತ್ತಮ ಅನಿಸಿಕೆ ಮಾಡಲು ನೀವು ಕೇವಲ ಒಂದು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಟೈಪ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಶ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವು ಪರಿಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಅದನ್ನು ಮೊದಲು ನಿಮಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಓದುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನೀವು ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸುವಿರಾ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅದನ್ನು ಅಂತಿಮ ನೋಟವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
Bcc: ಯುವರ್ಸೆಲ್ಫ್. ಇದು ಯಾವಾಗಲೂ Bcc ಗೆ ಒಳ್ಳೆಯದು: ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ (ಬ್ಲೈಂಡ್ ಕಾರ್ಬನ್ ನಕಲು) ನೀವೇ.
ನಿಮಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ, ಮತ್ತು ಅನುಸರಣಾ ಸಂವಹನಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಅದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ಇಮೇಲ್ನ ಪರಿಚಯ ವಿಷಯ ವಿಷಯಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
- ಪರಿಚಯ [ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ]
- ಅವಕಾಶಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತನಿಖೆ
- ನಾನು ಅಲುಮ್ನಿ ನೆಟ್ವರ್ಕ್, ಲಿಂಕ್ಡ್ಇನ್, ಪ್ರೊಫೆಷನಲ್ ಅಸೋಸಿಯೇಷನ್, ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಮೂಲಕ ಕಂಡುಕೊಂಡಿದ್ದೇನೆ.
- [ ಹೆಸರು ] ಶಿಫಾರಸು ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ
- [ ಹೆಸರು ] ಸಲಹೆ ನಾನು ಔಟ್ ತಲುಪಲು
- [ ಹೆಸರು ] ನಿಂದ ಉಲ್ಲೇಖ
- [ ಹೆಸರು ] ಮೂಲಕ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗಿದೆ
ನೀವು ಪರಸ್ಪರ ಎರಡು ಜನರನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುವಾಗ:
- ಪರಿಚಯ: [ ಹೆಸರು ] - [ ಹೆಸರು ]
- [ ಹೆಸರು ] ಗೆ ಪರಿಚಯಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
- ಸಂಪರ್ಕಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ: [ ಹೆಸರು ] - [ ಹೆಸರು ]
- [ ಹೆಸರು ] ಮತ್ತು [ ಹೆಸರು ] ಪೀಠಿಕೆ
ಇಮೇಲ್ ಪರಿಚಯಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
ಔಪಚಾರಿಕ ಪರಿಚಯ
ಆತ್ಮೀಯ ಮಿಸ್ ಸ್ಮಿತ್,
ನನ್ನ ಹೆಸರು ಮಾರ್ಕಸ್ ಆಂಡರ್ಸನ್, ಮತ್ತು ನಾನು ನಿಮ್ಮ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಕೇಳಲು ಬರುತ್ತಿದ್ದೇನೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಹಾಯ ಮತ್ತು ಸಲಹೆಯನ್ನು ನಾನು ತುಂಬಾ ಮೆಚ್ಚುತ್ತೇನೆ.
ಕ್ಯಾಶುಯಲ್ ಪರಿಚಯ
ಹಾಯ್ ಫಸ್ಟ್ ಹೆಸರು,
ನನ್ನ ಹೆಸರು ಸಿಂಥಿಯಾ, ಮತ್ತು ನಾನು ಎಬಿಸಿಡಿ ನೇಮಕಾತಿ ಎಂಬ ಟೆಕ್ ನೇಮಕಾತಿ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೇನೆ. ನೀವು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಭಾವಿಸುತ್ತೀರಾ! ನಾವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿರುವ ಈವೆಂಟ್ ಕುರಿತು ನಿಮಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಹೇಳಲು ನಾನು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತೇನೆ.
ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖದೊಂದಿಗೆ ಪರಿಚಯ
ಆತ್ಮೀಯ ಮಿಸ್ ಸ್ಮಿತ್,
ನಾನು ಅಲಿಸಾ ಮಾರ್ಕರ್ಸ್ನ ಸ್ನೇಹಿತನಾಗಿದ್ದೇನೆ, ಮತ್ತು ನನ್ನ ಪುನರಾರಂಭವನ್ನು ನಿಮಗಾಗಿ ರವಾನಿಸಲು ಅವಳು ನನ್ನನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಳು. ಅಲಿಸಾ ಮತ್ತು ನಾನು ಹಲವಾರು ಯೋಜನೆಗಳೊಡನೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ್ದೇನೆ, ಮತ್ತು ನನ್ನ ಕೆಲಸದ ಹುಡುಕಾಟದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ನನಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅವಳು ಭಾವಿಸಿದ್ದಳು.
ಇಮೇಲ್ ಇನ್ನೊಬ್ಬರನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತಿದೆ
ಆತ್ಮೀಯ ಜೊನಸ್,
ಇದು ನಿಮಗೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ! ನನ್ನ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಸಮಂತಾ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಲು ನಾನು ಇಂದು ತಲುಪುತ್ತಿದ್ದೇನೆ, ಅವರು ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ನಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು DBC ಕಂಪನಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ.
ವಿಮರ್ಶೆ ಉದಾಹರಣೆಗಳು: ಮಾದರಿ ಪರಿಚಯ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪತ್ರಗಳು
ಸಲಹೆ ಓದುವಿಕೆ: ಒಂದು ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬರೆಯುವ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು | ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ