ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಗ್ರೀಟಿಂಗ್ಸ್

ಓದುವ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಸಲಹೆಗಳು

ಬಿಸಿನೆಸ್ಐನ್ಸೈಡರ್.ಕಾಮ್ ಪ್ರಕಾರ, ಸರಾಸರಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ತನ್ನ ದಿನದ ಸುಮಾರು 25 ಪ್ರತಿಶತದಷ್ಟು ನೂರಾರು ಇಮೇಲ್ಗಳ ಮೂಲಕ ನಿಧಾನಗೊಳಿಸುವುದನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತಾನೆ. ಕೆಲವು ಜನರಿಗೆ ಮೂಲ ಇಮೇಲ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ಮೇಲೆ ಬ್ರಷ್ ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ, ಇತರರು ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ ಸಂವಹನಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಅವರು ತುಂಬಿದ್ದಾರೆ.

ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗ ಹುಡುಕಾಟದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಕವರ್ ಲೆಟರ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಹಲವು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು, ನಿಮಗೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗ ಹುಡುಕಾಟ-ಸಂಬಂಧಿತ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.

ಈ ಇಮೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿ, ಮುಜುಗರದ ದೋಷಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ (ಯಾರೊಬ್ಬರ ಹೆಸರು ತಪ್ಪಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು). ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪಡೆಯುವ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ನೀವು ಖಚಿತವಾಗಿ ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ರೂಪಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಸಲಹೆಯ ಜೊತೆಗೆ ಇಮೇಲ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಓದಿ.

ವೃತ್ತಿಪರ ಶುಭಾಶಯದೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಗಾಗಿ ಪ್ರಯತ್ನಿಸು. "ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ಸಮಯ ಬದಲಾಗಿದೆ" ಅಥವಾ "ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ಬಗ್ಗೆ ತ್ವರಿತ ಪ್ರಶ್ನೆ" ನಂತಹ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ನಿರ್ದೇಶನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಓದಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಓದುವನ್ನು ಆಲೋಚಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವ "ನಾನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ ..." ನಂತಹ ಟೀಸರ್ನೊಂದಿಗೆ ಕ್ಯಾರೆಟ್ ತೂಗಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.

ವಿಷಯದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಬೇಕೆ ಎಂದು ಜನರು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುವುದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ವೃತ್ತಿಪರ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಸಂದರ್ಭ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ಸೂಕ್ತ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ನಿಯಮಿತವಾದ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗದ ಇಮೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಶುಭಾಶಯಗಳು ಮತ್ತು ಎರಡಕ್ಕೂ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಶುಭಾಶಯಗಳು ಇವೆ.

ನೀವು ಬರೆಯುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನೀವು ಎಷ್ಟು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿರುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಬರೆಯುವ ಸಂದೇಶದ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ತಿಳಿದಿರುವ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ನೀವು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, "ಹಾಯ್ ಜಿಮ್" ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. "ಡಿಯರ್ ಮಿಸ್ಟರ್ / ಮಿಸ್ ಸ್ಮಿತ್" ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ ಬರೆಯುವಾಗ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.

"ಹೇ" ಯೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ ಇದು ತುಂಬಾ ಅನೌಪಚಾರಿಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಬಳಸುವುದಿಲ್ಲ.

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ನ ಸ್ವಭಾವವು ಸಡಿಲಗೊಂಡಿದ್ದರೂ ಕೂಡ "ಹಾಯ್ ಜನರಾಗಿದ್ದರು" ಅಥವಾ "ಹಾಯ್ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು" ನಿಂದ ದೂರ ಸರಿಯಲು.

ಬಳಸಲು ಶುಭಾಶಯಗಳ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ :

• ಆತ್ಮೀಯ ಫಸ್ಟ್ನಾಮ್ ಲಾಸ್ಟ್ನಾಮೆ (ನೀವು ಬರೆಯುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಲಿಂಗವನ್ನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರದಿದ್ದರೆ ಇದು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ)
• ಆತ್ಮೀಯ ಮೊದಲ ಹೆಸರು (ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುವಾಗ)
• ಹಾಯ್ ಫಸ್ಟ್ನಾಮ್ (ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಿದಾಗ)
• ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ / ಮಿ. ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು
• ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ / ಮಿ. ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು
• ಪ್ರಿಯ ಡಾ. ಲಾಸ್ಟ್ನೇಮ್
• ಇದು ಯಾರಿಗೆ ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸಬಹುದು
• ಆತ್ಮೀಯ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ
• ಆತ್ಮೀಯ ನೇಮಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ

ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಸೇರಿಸಿ. ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ತ್ವರಿತ ಟ್ರಿಗರ್ ಬೆರಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಒಂದೆರಡು ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಇಮೇಲ್ ಹೋಗಲು ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಮಾತ್ರ ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಹೆಸರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

ಹಳೆಯ "ಎಲ್ಲ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ" ದೋಷವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಹೊಡೆಯುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಚೋದಕ ಬೆರಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿ. ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲರೂ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನೀವು ಏನು ಹೇಳಬೇಕೆಂದು ಓದಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಸರಪಳಿಯಲ್ಲಿ ಹಳೆಯ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸಹ ಎಚ್ಚರವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಬಹುಶಃ ಎಲ್ಲರನ್ನೂ ನೋಡಲು ನೀವು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕೆಂದು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಹಾಸ್ಯದ ಮೇಲೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಹೋಗಿ. ನಿಮ್ಮ ಧ್ವನಿಯು ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ಹೊಳೆಯುತ್ತಿಲ್ಲದಿರುವುದರಿಂದ ಹಾಸ್ಯವು ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಗ್ರಹಿಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ದೇಹದ ಭಾಷೆ, ಮುಖಭಾವ, ಅಥವಾ ಕೆಡೆನ್ಸ್ ಇಲ್ಲದೆ ಹಾಸ್ಯವು ಫ್ಲಾಟ್ ಅಥವಾ ಅನುದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಓದುಗರನ್ನು ಅವಮಾನಿಸುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಪ್ಲೇ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಬಿಡಿ.

ಪುರಾವೆ! ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಜನರು ಟೈಪೊಸ್ ಅನ್ನು ಕ್ಷಮಿಸುವರು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಯೋಚಿಸುವ ತಪ್ಪನ್ನು ಮಾಡಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿರುವ ತಪ್ಪುಗಳಿಂದಾಗಿ ಅವರು ತೀವ್ರವಾಗಿ ತೀರ್ಮಾನಿಸಬಹುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅವರು ಅತಿರೇಕದವರಾಗಿದ್ದರೆ. ನಿಮ್ಮ ತಪ್ಪು ಪದವನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವಂತಹ ಕಾಗುಣಿತ ಪರೀಕ್ಷಕವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿಲ್ಲ - ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಪ್ರಮುಖ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಂತೆಯೇ ರುಜುವಾತುಗೊಳಿಸಿ .

ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಯಾವಾಗಲೂ ಜನರ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಉಚ್ಚರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಎರಡು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಎಮೊಜಿಗಳು ಅಥವಾ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ. ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚು, ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳು ಪಠ್ಯ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹೋಲುತ್ತವೆ. ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳದ ಸಂದೇಶಗಳು ಈಗ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ "ಥಂಬ್ಸ್-ಅಪ್" ಎಮೋಜಿ ಅಥವಾ ನಗುತ್ತಿರುವ ಮುಖಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಅವರು ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದ್ದರೂ ಕೂಡ, ಎಮೊಜಿಗಳು ಮತ್ತು ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಭಾವನೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. (ಸುಳಿವು: ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಶುಭಾಶಯವು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ನೀವು ಎಮೋಜಿಗಳು ಮತ್ತು ಭಾವನೆಯನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವ ಖಚಿತವಾದ ಚಿಹ್ನೆ.)

ಆ ಇಮೇಲ್ ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಇರುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಥವಾ ರಹಸ್ಯವಾದ ಏನಾದರೂ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಎರಡು ಬಾರಿ ಯೋಚಿಸಿ, ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಎಸೆಯುವುದು, ಬೇರೊಬ್ಬರನ್ನು ಅಮಾನತುಗೊಳಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಕೋಪದಿಂದ ಉತ್ತರಿಸುವುದು.

ಆ ರೀತಿಯ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಇಪ್ಪತ್ನಾಲ್ಕು ಗಂಟೆ ನಿಯಮವು ಒಳ್ಳೆಯದು. ನೀವು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಖಾತ್ರಿಯಿಲ್ಲವಾದರೆ, ಅಥವಾ ಮುಂದಿನ ದಿನ ನಿರ್ಧರಿಸಲು ತನಕ ಕಾಯಿರಿ. ಹೆಬ್ಬೆರಳಿನ ಇನ್ನೊಂದು ಒಳ್ಳೆಯ ನಿಯಮ: ನೀವು ಸಾರ್ವಜನಿಕವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ (ಒಂದು ಸಂಚಯದಲ್ಲಿ, ಹೇಳಲು, ಅಥವಾ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ) ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಇಚ್ಛಿಸದ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಏನು ಬರೆಯಬೇಡಿ.

ಬರವಣಿಗೆ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆ ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು: ಜಾಬ್ ಸೀಕರ್ಸ್ಗಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ ಸಲಹೆಗಳು ಲೆಟರ್ ವಂದನೆಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರೀಟಿಂಗ್ಗಳು