ನೀವು ಉದ್ಯೋಗ ಹುಡುಕಾಟಕ್ಕೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ, ನೀವು ಹಳೆಯ-ಶೈಲಿಯ ಕಾಗದ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಸಂವಹನಗಳು ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗ ಹುಡುಕಾಟ ಇ-ಮೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಏನು ಹಾಕಬೇಕು, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಓದಲಾಗಿದೆಯೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸೇರಿದಂತೆ, ಉದ್ಯೋಗ ಹುಡುಕಾಟ ಇಮೇಲ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ಕುರಿತು ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯು ಇಲ್ಲಿದೆ.
ಜಾಬ್ ಸೀಕರ್ಸ್ಗಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ ಸಲಹೆಗಳು
ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ವ್ಯಾಪಾರ ಬಳಕೆಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುವಿರಾ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಉದಾ. Firstname.lastname@gmail.com. ಜಿಮೈಲ್ ಮತ್ತು ಯಾಹೂಗಳಂತಹ ವಿವಿಧ ಉಚಿತ ವೆಬ್-ಆಧಾರಿತ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾಗಿದೆ. ಇದು ಉದ್ಯೋಗ ಹುಡುಕುವಿಕೆಗೆ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಸಹ ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಮಿಶ್ರಣಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.
ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿ. ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಇಮೇಲ್ ಬಾಕ್ಸ್ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ. ನಿಮಗೆ ನಕಲನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಕಳುಹಿಸಿದ ಇಮೇಲ್ಗಳ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ನೀವು ಅನ್ವಯಿಸಿದ ಉದ್ಯೋಗಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ.
ಸ್ಪಷ್ಟ ವಿಷಯದ ಸಾಲನ್ನು ಬಳಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ವಿಷಯದ ಸಾಲು ಬೇಕು .
ನೀವು ವಿಷಯ ಖಾಲಿ ಬಿಟ್ಟರೆ, ಇಮೇಲ್ ಪ್ರಾಯಶಃ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಅಳಿಸಲಾಗುವುದು. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದ ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನೀವು ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿರುವ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ನೀವು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ನೀವು ಯಾವ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ. ವಿಷಯದಲ್ಲೂ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸಬಹುದು.
ಸೂಕ್ತವಾದ ವಿಷಯ ಸಾಲುಗಳಿಗೆ ಎರಡು ಉದಾಹರಣೆಗಳಿವೆ:
- ವಿಷಯದ ಸಾಲು: ಸಂಪರ್ಕ ನಿರ್ದೇಶಕ ಸ್ಥಾನ
- ವಿಷಯದ ಸಾಲು: ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಅಸೋಸಿಯೇಟ್ ಪೊಸಿಷನ್ / ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು
ಸರಳ ಫಾಂಟ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಅಲಂಕೃತ, ಕಷ್ಟ ಯಾ ಓದಲು ಫಾಂಟ್ಗಳು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಟೈಮ್ಸ್ ನ್ಯೂ ರೋಮನ್, ಏರಿಯಲ್, ಅಥವಾ ಕ್ಯಾಂಬ್ರಿಯಂತಹ ಮೂಲ ಫಾಂಟ್ ಬಳಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ. ಗಾತ್ರವನ್ನು 10 ಅಥವಾ 12 ಪಾಯಿಂಟ್ ಬಳಸಿ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ತುಂಬಾ ಸುಲಭವಾಗದೆ ಓದಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
ವ್ಯವಹಾರದ ಪತ್ರದಂತೆ ಬರೆಯಿರಿ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳು ವ್ಯವಹಾರ ಅಕ್ಷರಗಳಂತೆ ಕಾಣುತ್ತವೆ. ಅವರು ಪದಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು, ಅಕ್ರೊನಿಮ್ಸ್ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಮ್ಯ ಅಥವಾ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಅವುಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಪ್ಯಾರಾಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬೇಕು. ಶುಭಾಶಯದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಹಿ ಅಂತ್ಯಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಮಾಲೀಕರ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮೇಲಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ಇದನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಇರಿಸಿ. ಜನರು ಬಹಳ ಉದ್ದವಾದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕೆಡವಲು ಅಥವಾ ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಲು ಒಲವು ತೋರುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಬಿಂದುವಿಗೆ ಇರಿಸಿ.
ಸಹಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಸಹಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೇಮಕಾತಿ ನಿರ್ವಾಹಕ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಸಾಧಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಲಿಂಕ್ಡ್ಇನ್ ಪ್ರೊಫೈಲ್ಗೆ ಲಿಂಕ್ ಸೇರಿದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ನೇಮಕಾತಿ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಕೌಶಲಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
ಕೆಳಗೆ ಮಾದರಿ ಇಮೇಲ್ ಸಹಿ:
- ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು
- ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ
- ದೂರವಾಣಿ
- ಸೆಲ್ ಫೋನ್
- ಲಿಂಕ್ಡ್ಇನ್ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ( ಐಚ್ಛಿಕ )
ಸಂಪಾದಿಸಿ, ಸಂಪಾದಿಸಿ, ಸಂಪಾದಿಸಿ. ವ್ಯಾಕರಣ ಮತ್ತು ಕಾಗುಣಿತ ದೋಷಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ರುಜುಪಡಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ವ್ಯವಹಾರದ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಇರುವಾಗ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಬರವಣಿಗೆಯು ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಅಷ್ಟೊಂದು ಮಹತ್ವದ್ದಾಗಿದೆ.
ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಸಂದೇಶವನ್ನು ನೀವೇ ಕಳುಹಿಸಿ. ಅಲ್ಲದೆ, ನೀವು ಲಗತ್ತಿಸಿದ ಯಾವುದೇ ಫೈಲ್ಗಳು ತೆರೆಯಲು ಸುಲಭ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಚೆನ್ನಾಗಿ ನೋಡಿದರೆ, ಉದ್ಯೋಗದಾತನಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ಕಳುಹಿಸಿ.
ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ವಿಷಯ
ನಿಮಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಿಯ ಮಿಸ್ಟರ್ / ಮಿಸ್ಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು. ನೀವು ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಿಯ ಹೈರಿಂಗ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ತಿಳಿಸಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಅನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ನಕಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಂಟಿಸಿ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದ ದೇಹದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.
ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವ ಕೆಲಸವು ನಿಮ್ಮ ಪುನರಾರಂಭವನ್ನು ಲಗತ್ತಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲು ಕೇಳಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಪುನರಾರಂಭವನ್ನು ಪಿಡಿಎಫ್ ಅಥವಾ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿ ಕಳುಹಿಸಿ.
ಇಮೇಲ್ಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶವೇನೂ ಇಲ್ಲ, ನೀವು ಬರೆಯುತ್ತಿರುವ ಕಾರಣ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದ ಉದ್ದೇಶದ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು. ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಮೊದಲೇ ಸೇರಿಸಿ.