ಒಂದು ಸಾಧನೆಯು ಇಮೇಲ್ನ ಅಭಿನಂದನೆಯ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ - ನೀವು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಒಂದು ಗುರಿಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನೌಕರನಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುವ ಪತ್ರ.
ವ್ಯವಹಾರ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಹಲವರಿಗೆ ಆಯ್ಕೆಯ ಇಮೇಲ್ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂವಹನ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಇಮೇಲ್ ಅದ್ಭುತವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಎದುರು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ. ಪ್ರಸರಣವು ತತ್ಕ್ಷಣವೇ ಇದೆ, ಮತ್ತು ಇದು ನಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಸಮಯ ವಲಯದಲ್ಲಿ ವಿಶ್ವದ ಇತರ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಚಲಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
ಆದರೆ ಒಂದು ಸಮಸ್ಯೆ ಇದೆ: ನಮಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನವರು ಇಮೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಮುಳುಗುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಆ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸುಲಭವಾಗಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ, ಮುಖಾ ಮುಖಿ ಸಂಪರ್ಕದ ಕೊರತೆಯಿಂದ, ಹೊಗಳಿಕೆ ಅಥವಾ ತುರ್ತು ಅಥವಾ ಕಾಳಜಿಯಂತಹ ಭಾವನೆಗಳನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನಾವು ಕಳುಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಇಮೇಲ್ಗಳ ಪರಿಮಾಣದ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ತಪ್ಪಾಗಿ ಅರ್ಥೈಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು
ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಪಾಯಿಂಟ್ ಎಂದು ಬರೆಯುವ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯವನ್ನು ಮತ್ತು ಇತರ ಕೆಲಸಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯಬಹುದು. ಅದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು ಕೌಶಲವಾಗಿದೆ.
ಎಲ್ಲಾ ಕೌಶಲ್ಯಗಳಂತೆಯೇ, ಅದನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕು.
ಮೊದಲಿಗೆ, ದೀರ್ಘ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿರುವಂತೆ ಕಡಿಮೆ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು - ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತಲೂ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಹೇಗಾದರೂ, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಹ, ನಿಮ್ಮ ಸಹ-ಕೆಲಸಗಾರರು, ಗ್ರಾಹಕರು ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕರಾಗಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಅವರ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ಗಳಿಗೆ ಕಡಿಮೆ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತತೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತೀರಿ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಅವರು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಅವರ ಮುಂದಿನ ಕಾರ್ಯಗಳು.
ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಸ್ಪಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ.
ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯಲು ನೀವು ಕುಳಿತುಕೊಂಡಾಗ, ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಲು ಕೆಲವು ಸೆಕೆಂಡುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ: "ನಾನು ಯಾಕೆ ಇದನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ? ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಂದ ನನಗೆ ಏನಾಗಬೇಕು?" "ಇದು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ಯೋಗ್ಯವೇ?"
ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಬಾರದು. ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ತಿಳಿಯದೆ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಮತ್ತು ನೀವು ಸಾಧಿಸಲು ಆಶಿಸುತ್ತಿರುವುದು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಹೋರಾಟ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ.
ಸಾಧನೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು
ಕೆಲಸದ ಸಾಧನೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಬರೆದ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಬರಹಗಾರರಿಗೆ ಬದಲಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮೇಲೆ ಗಮನ ಹರಿಸಬೇಕು. ಮೊದಲ ವ್ಯಕ್ತಿ "ನಾನು" ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ; ಬದಲಿಗೆ, "ನೀವು" ಅಥವಾ "ನಿಮ್ಮ" ಜೊತೆ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ - "ನಿಮ್ಮ ಸಮರ್ಪಣೆಯ ಮೂಲಕ ನೀವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ತಂಡವನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತೀರಿ, ಒಬ್ಬರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ, ಮತ್ತು" ಮಾಡಬಹುದು "ವರ್ತನೆ," ಅಥವಾ "ನಮ್ಮ ಪ್ರಯತ್ನ ಮೈಲಿಗಲ್ಲು ಸಾಧಿಸಲು ಅಮೂಲ್ಯವಾಗಿದೆ . "
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಪಾಯಿಂಟ್ಗೆ ಇಟ್ಟುಕೊಂಡಿರುವಾಗಲೂ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕೃತಿದಾರನು ತನ್ನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಕೆಲಸದ ಸಾಧನೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದರೆ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಿದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗುಣಲಕ್ಷಣ ಅಥವಾ ಎರಡು ಗುಣಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಅವರ ನಾಯಕತ್ವ , ಕೆಲಸದ ನೀತಿ, ಸಹಭಾಗಿತ್ವ , ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಇಚ್ಛೆ, ಸಮರ್ಪಣೆ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಊಹಿಸುವುದು, ಇತರ ನೌಕರರಿಗೆ ರಕ್ಷಣೆ, ಇತರರಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಅಥವಾ ತರಬೇತಿ, ವಿವರಗಳಿಗೆ ಗಮನ, ಉತ್ಸಾಹ, ಅಥವಾ ಸಮಯ / ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು .
ಸಾಧನೆ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಅಭಿನಂದನೆಗಳು
ವಿಷಯದ ಸಾಲು: ಸರಿ ಮುಗಿದಿದೆ!
ಆತ್ಮೀಯ ಸಮಂತಾ,
ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಯೋಜನೆಯು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಮುಗಿದ ಅಭಿನಂದನೆಗಳು.
ನಿಮ್ಮ ತಂಡವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುವ ನಿಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಕಂಪನಿಗೆ ನಿಜವಾದ ಸ್ವತ್ತುಗಳಾಗಿವೆ. ನಿಮ್ಮ ನಾವೀನ್ಯತೆ ಮತ್ತು ನಿರಂತರತೆ ಈ ಸಾಧನೆ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಮುಂದುವರಿದ ಪ್ರಯತ್ನಗಳಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.
ಅಭಿನಂದನೆಗಳು,
ಸ್ಟೀವ್
ಇನ್ನಷ್ಟು ಅಭಿನಂದನಾ ಪತ್ರಗಳು
ಪ್ರಚಾರ, ಹೊಸ ಕೆಲಸ, ಮತ್ತು ಇತರ ಉದ್ಯೋಗದ ಸಂಬಂಧಿತ ಸಾಧನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅಭಿನಂದನೆಗಳು ಹೇಳಲು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಅಭಿನಂದನಾ ಸೂಚನೆ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.
ಲೆಟರ್ ಮಾದರಿಗಳು
ಪತ್ರ ಪತ್ರಗಳು, ಪತ್ರ ಪತ್ರಗಳು , ಅನುಸರಣಾ ಪತ್ರಗಳು, ಉದ್ಯೋಗ ಸ್ವೀಕಾರ ಮತ್ತು ತಿರಸ್ಕಾರ ಪತ್ರಗಳು, ರಾಜೀನಾಮೆ ಪತ್ರಗಳು , ಮೆಚ್ಚುಗೆ ಪತ್ರಗಳು, ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಉದ್ಯೋಗ ಪತ್ರ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಸಂದರ್ಶಿಸಿ, ಸಂದರ್ಶನವೊಂದನ್ನು, ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದರ್ಶಕರೊಂದಿಗೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಬರೆಯಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗ ಸಂಬಂಧಿತ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.