ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ, ರಾಜೀನಾಮೆ ಸಲ್ಲಿಸಲು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ನೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಲು ಸಂದರ್ಭಗಳು ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ರಾಜೀನಾಮೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಬದಲಿ ನೇಮಕವನ್ನು ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆ ಮುಚ್ಚಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಮುಂಗಡ ಸೂಚನೆ ನೀಡಲು ನೀವು ಇನ್ನೂ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಕು.
ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ನೋಟಿಸ್ ಟಿಪ್ಸ್ನೊಂದಿಗೆ ರಾಜೀನಾಮೆ ಪತ್ರ
- ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಿ: ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ಅನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಹೇಳುವುದರಿಂದ ನೀವು ಕಂಪೆನಿಯಿಂದ ಹೊರಟು ಹೋಗುತ್ತೀರಿ. ನಂತರ, ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ಮತ್ತು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಕ್ಕೆ ಪತ್ರದ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.
- ಎರಡು ವಾರಗಳ ಸೂಚನೆ ನೀಡಿ: ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ನೀವು ಹೊರಡುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಎರಡು ವಾರಗಳ ಸೂಚನೆ ನೀಡಿ. ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಎರಡು ವಾರಗಳಿಗಿಂತಲೂ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವು ಉತ್ತಮವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಎರಡು ವಾರಗಳ ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಎಷ್ಟು ಸಾಧ್ಯವೋ ಅಷ್ಟು ಸೂಚನೆ ನೀಡಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಹಿಂದಿನ ಉದ್ಯೋಗದಾತರೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ರಾಜ್ಯವು ದಿನಾಂಕ: ಈ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಕಂಪೆನಿಯಿಂದ ಹೊರಡುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ದಿನಾಂಕ ಸೇರಿಸಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತನಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಟೈಮ್ಲೈನ್ನ ಸ್ಪಷ್ಟ ಅರ್ಥವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಬದಲಿ ನೇಮಕಕ್ಕೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ.
- ವಿವರಗಳಿಗೆ ಹೋಗಬೇಡಿ: ನೀವು ಏಕೆ ತೊರೆಯುತ್ತಿರುವಿರಿ ಅಥವಾ ಮುಂದಿನದನ್ನು ಮಾಡುವಿರಿ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ನೀವು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಬೇಕು.
- ಎಕ್ಸ್ಪ್ರೆಸ್ ಕೃತಜ್ಞತೆ: ನೀವು ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ವರ್ಷಗಳಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಇದು ಉತ್ತಮ ಅವಕಾಶ. ಹೇಗಾದರೂ, ನಿಮ್ಮ ರಾಜೀನಾಮೆ ಸುತ್ತಮುತ್ತಲಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ತುಂಬಾ ಅತೃಪ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ದೂರು ನೀಡಬೇಡಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ನಕಾರಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಿಲ್ಲ. ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೀವು ಉದ್ಯೋಗದಾತರೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೀವು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಪತ್ರದ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಅವನನ್ನು ಅಥವಾ ಅವಳನ್ನು ಕೇಳಬೇಕಾಗಬಹುದು.
- ಆಫರ್ ಸಹಾಯ: ನೀವು ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಮುಂಗಡ ನೋಟಿಸ್ ನೀಡುತ್ತಿರುವ ಕಾರಣ, ಮುಂಬರುವ ವಾರಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿವರ್ತನೆಗೆ ಕಂಪನಿಯ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನೀವು ನೀಡಬಹುದು.
- ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ: ಪರಿಹಾರ ಅಥವಾ ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಇದು ಒಂದು ಅವಕಾಶ, ಎಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಯಾವಾಗ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕೊನೆಯ ಸಂಬಳ ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ಮತ್ತು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಕಚೇರಿಗೆ ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕು. ಈ ರೀತಿಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಉತ್ತರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
- ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ ಒದಗಿಸಿ: ಕಂಪೆನಿಯೇತರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ ಅಥವಾ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯ ಮತ್ತೊಂದು ರೂಪವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಇದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಸಾಧಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಈಗಿನಿಂದಲೇ ಹೊರಟು ಹೋದರೆ ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
- ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ ಪ್ರಮಾಣಿತ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಸಮಯವು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು.
ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ನೋಟಿಸ್ನೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿ ರಾಜೀನಾಮೆ ಪತ್ರ ಉದಾಹರಣೆ
ಈ ನೌಕರ ರಾಜೀನಾಮೆ ಪತ್ರ ಉದಾಹರಣೆಯು ನೀವು ರಾಜೀನಾಮೆ ನೀಡುವ ಕಂಪನಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸೂಚನೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಇದನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದರೆ, ವಿಷಯದ ಸಾಲು ಓದಬೇಕು: ಜೋ ಸ್ಮೈಥ್ - ರಾಜೀನಾಮೆ. ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುತ್ತೀರಿ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ.
ಜೋ ಸ್ಮೈಥ್
ವಿಳಾಸ
ನಗರ ರಾಜ್ಯ ಜಿಪ್
ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಇಮೇಲ್
ದಿನಾಂಕ
ಫ್ರಾಂಕ್ ಶಾರ್ಟ್
ನಿರ್ದೇಶಕ
ಗೋಲ್ಡ್ಕೊ, ಇಂಕ್.
ವಿಳಾಸ
ನಗರ ರಾಜ್ಯ ಜಿಪ್ಆತ್ಮೀಯ ಫ್ರಾಂಕ್,
ಗೋಲ್ಕೊ, ಇಂಕ್ನಿಂದ ರಾಜೀನಾಮೆ ನೀಡುವ ನನ್ನ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ನೀವು ಮಾರ್ಚ್ 1 ರಿಂದ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ತಿಳಿಸುವಂತೆ ನಾನು ಬರೆಯುತ್ತೇನೆ. ಕಳೆದ ಐದು ವರ್ಷಗಳಿಂದ ನಾನು ನಿಮಗಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೇನೆ. ನಾನು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಲ್ಲಿ ನನ್ನ ಸಮಯದಲ್ಲೇ ಬಹಳಷ್ಟು ಕಲಿತಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಬೆಳೆದಿದ್ದೇನೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ. ಅಂತಹ ಮಹಾನ್ ಜನರ ಜೊತೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನಾನು ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತೇನೆ.
ನಾನು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಯೋಜನೆಗಳ ಕುರಿತು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ನನಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಮುಕ್ತವಾಗಿರಿ. ಮಾರ್ಚ್ 1 ರ ಮುಂಚೆ ಮುಂಬರುವ ವಾರಗಳಲ್ಲಿ, ಪರಿವರ್ತನೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನನಗೆ ಸಂತೋಷವಾಗಿದೆ.
ಕಂಪೆನಿಯಿಂದ ಹೊರಬರಲು ನನ್ನ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ವರ್ಷಗಳಿಂದಲೂ ತಿಳಿದುಕೊಂಡಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು. ನಿಮ್ಮ ಮುಂದುವರಿಯುವ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ನಾನು ನಿಮಗೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾದದ್ದನ್ನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ.
ಗೌರವದಿಂದ,
ಕೈಬರಹದ ಸಹಿ (ಹಾರ್ಡ್ ಕಾಪಿ ಪತ್ರ)
ಜೋ ಸ್ಮೈಥ್