ಸರಿಯಾದ ಮಾರ್ಗ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ತೊರೆಯಲು ತಪ್ಪು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ - ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಹೊರಡುವುದು ತಪ್ಪು ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಈ ರೀತಿ ಯೋಚಿಸಿ: ನೀವು ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾಗಿದ್ದರೆ, ಜನರು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ತಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಾ, ಅಥವಾ ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಸಂಭಾಷಣೆ ನಡೆಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಾ?
ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ತೊರೆಯುವುದು ಯಾವಾಗಲೂ ಯೋಗ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ-ಮುಂಚಿನ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ಸೌಜನ್ಯವನ್ನು ತೋರಿಸುವಂತೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಜೀವನದಲ್ಲಿ ಈ ಅಧ್ಯಾಯವನ್ನು ನೀವು ಮುಚ್ಚಿದಂತೆ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಬಲಗೊಳಿಸಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ನಿಮಗೆ ನೆಟ್ವರ್ಕಿಂಗ್ ಸಂಪರ್ಕ, ಶಿಫಾರಸ್ಸು , ಅಥವಾ ಉಲ್ಲೇಖದ ಪತ್ರ ಬೇಕಾದಾಗ ನಿಮಗೆ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಕೊನೆಯ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಛೇರಿಯಲ್ಲಿ ಗ್ರೇಸ್ ನೊಂದಿಗೆ ನಡೆಸಿದಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ತುಂಬಾ ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತಾನೆ.
ಅದು ಹೇಳಿದರು, ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಇವೆ ಇದು ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಹೊರಡುವ ಅಸಾಧ್ಯ. ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಉದ್ಭವಿಸಿದಾಗ, ಇ-ಮೇಲ್ನಿಂದ ಹೊರಹೋಗುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು.
ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಜಾಬ್ ಅನ್ನು ತೊರೆದಾಗ ಇದು ಯಾವಾಗ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ?
- ನೀವು ರಿಮೋಟ್ ಆಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ. ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಕ್ಯಾಲಿಫೋರ್ನಿಯಾದಲ್ಲಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಟೆಕ್ಸಾಸ್ನಲ್ಲಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಪೂರ್ಣ ಸಮಯದ ದೂರಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ರಾಜೀನಾಮೆ ನೀಡುವಲ್ಲಿ ಇದು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ನೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುವ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಒಂದಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಭೌತಿಕ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದರೆ ಅದು ಹಠಾತ್ತಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ.
- ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ರಾಜೀನಾಮೆ ನೀಡುವಾಗ ನೀವು ಅಪಾಯದಲ್ಲಿರುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ನಿಂದನೀಯ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಾಗಿ ಅಥವಾ ಮಾನಸಿಕವಾಗಿ ಅಸುರಕ್ಷಿತ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದರೆ, ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ರಾಜೀನಾಮೆ ನೀಡುವುದು ನಿಮ್ಮ ಸುರಕ್ಷಿತ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ. ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಏನನ್ನಾದರೂ ತ್ಯಾಗ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ, ಏಕೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ನಿಮಗೆ ಹೇಗಾದರೂ ಶಿಫಾರಸು ನೀಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದು ಅಸಂಭವವಾಗಿದೆ. ಬಹು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ನೀವು ವೃತ್ತಿಜೀವನದ ಪರಿಗಣನೆಗೆ ಬರುವಂತಹ ನಿಮ್ಮನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ.
ಒಂದು ಕೆಲಸವನ್ನು ತೊರೆಯಲು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ಸಲಹೆಗಳು
ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬಿಟ್ಟು ಸಹ, ಎರಡು ವಾರಗಳ ಸೂಚನೆ ನೀಡುವಿಕೆಯು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಹೋಗುವ ವೇಳೆ ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯ ಅಲ್ಲ, ನೀವು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸೂಚನೆ ನೀಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿರಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನೀವು ಎಷ್ಟು ಸಾಧ್ಯವೋ ಅಷ್ಟು ಸೂಚನೆ ನೀಡಿ.
ನೀವು ತೊರೆಯುತ್ತಿರುವ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದು ನಿಮಗೆ ಅನಿಸುತ್ತದೆ. ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ಸಹ-ಕೆಲಸಗಾರರ ಬಗ್ಗೆ ದೂರು ನೀಡಲು ಇದು ಸ್ಥಳವಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಾದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಈ ಪತ್ರದ ಮುದ್ರಣವು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ಕಂಪನಿಯು ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಕೇಳಿದರೆ ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.
ಕೆಳಗೆ, ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಯಾರು ಪಡೆಯಬೇಕು, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯಲು ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲು ಸಲಹೆಗಳು, ಮತ್ತು ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ.
ಯಾರು ಸೂಚಿಸಬೇಕು
ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲದ ಇಲಾಖೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ನಕಲಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ರಾಜೀನಾಮೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕು. ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನಕಲಿಸಿ (cc: ಅಥವಾ bcc :) ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ನಕಲನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ.
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸುವುದು
ಇಮೇಲ್ ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಕೆಲಸವನ್ನು ತೊರೆದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ನೀವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ:
- ವಿಷಯದ ಸಾಲು: ರಾಜೀನಾಮೆ - ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು
- ನಿಮ್ಮ ರಾಜೀನಾಮೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಅಂತಿಮ ವೇತನದ ಜೊತೆ ಕಂಪನಿಯು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು, ಅದು ನೇರ ಠೇವಣಿಯಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನೀವು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಹಿಂದಿರುಗುತ್ತಿಲ್ಲ.
- ಪರಿಹಾರ ಮತ್ತು ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು.
- ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಕಂಪನಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು.
ಕಂಪೆನಿಗೆ ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ನೀವು ಗೌರವವನ್ನು ಸಹ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ರಾಜೀನಾಮೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಕೆಳಗಿನ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಪುಟದ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ನೀವು ರಾಜೀನಾಮೆ ನೀಡುತ್ತಿರುವವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಮಾದರಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಕಾಣುತ್ತೀರಿ.
ರಾಜೀನಾಮೆ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟು
ವಿಷಯದ ಸಾಲು: ರಾಜೀನಾಮೆ - ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು
ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್
ನಿಮ್ಮ ರಾಜೀನಾಮೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದ್ದಾಗ ನೀವು ರಾಜೀನಾಮೆ ನೀಡುತ್ತಿರುವಿರಿ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವು ತಿಳಿಸಬೇಕು.
ಮಧ್ಯ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್
ನಿಮ್ಮ ರಾಜೀನಾಮೆ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದ ಮುಂದಿನ (ಐಚ್ಛಿಕ) ವಿಭಾಗವು ಕಂಪೆನಿಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೊಂದಿದ ಅವಕಾಶಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದ ನೀಡಬೇಕು.
ಅಂತಿಮ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್
ಪರಿವರ್ತನೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ರಾಜೀನಾಮೆ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು (ಸಹ ಐಚ್ಛಿಕ) ಅಂತ್ಯಗೊಳಿಸಿ.
ಮುಚ್ಚುವುದು
ಗೌರವಯುತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮದು,
ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು
ರಾಜೀನಾಮೆ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಮಾದರಿ
ಇಮೇಲ್ ವಿಷಯ ಸಾಲು: ರಾಜೀನಾಮೆ - ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು
ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ / ಮಿ. ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು:
ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುವ ನನ್ನ ಕ್ಷಮೆಯಾಚನೆಗಳು, ಆದರೆ ನಾನು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಕಚೇರಿಗೆ ಬರಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರಣಗಳಿಂದ ಜನವರಿ 1 ರಿಂದ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಿಡಿಎಫ್ನೊಂದಿಗೆ ನನ್ನ ಸ್ಥಾನದಿಂದ ಹೊರಗಿರುವ ಅಧಿಸೂಚನೆಯಂತೆ ದಯವಿಟ್ಟು ಈ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ.
ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ನನಗೆ ನೀಡಲಾದ ಅವಕಾಶಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲವನ್ನು ನಾನು ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತೇನೆ. ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಮತ್ತು ಕಂಪೆನಿಯು ಹೆಚ್ಚಿನ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ.
ನನ್ನ ಸಂಚಿತ ವೈಯಕ್ತಿಕ ರಜೆಯ ಸಮಯ ಮತ್ತು ನನ್ನ ಅಂತಿಮ ವೇತನದ ವರೆಗೆ ಏನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಎಂದು ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ.
ಈ ಸ್ಥಿತ್ಯಂತರದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನನಗೆ ನೆರವಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ.
ಇಂತಿ ನಿಮ್ಮ,
ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು
ಓದಿ: ಒಂದು ಜಾಬ್ ಕ್ವಿಟ್ ಹೇಗೆ | ರಾಜೀನಾಮೆ ಪತ್ರ ಮಾದರಿಗಳು | ರಾಜೀನಾಮೆ ಪತ್ರ ಬರವಣಿಗೆ ಸಲಹೆಗಳು | ರಾಜೀನಾಮೆ ಮಾಡಬೇಡಿ ಮತ್ತು ಮಾಡಬಾರದು