ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖ ಪತ್ರ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ

ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಹೇಗೆ ತಿಳಿದಿರುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲರೂ ಅವರ ವೃತ್ತಿಜೀವನದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ನೀಡಬೇಕೆಂದು ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಉದ್ಯೋಗಿ, ಸ್ನೇಹಿತ, ಅಥವಾ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ಯಾರಿಗಾದರೂ ಸಹ, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಪತ್ರದ ಶಿಫಾರಸ್ಸನ್ನು ಬರೆಯಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರುವುದು ಮುಖ್ಯ.

ಉಲ್ಲೇಖ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಸಲಹೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಜೊತೆಗೆ ಯಾವ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯನ್ನು ಕೇಳಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ, ಮತ್ತು ಯಾರೊಬ್ಬರಿಗಾಗಿ ಪತ್ರವೊಂದನ್ನು ಬರೆಯಲು ಯಾವುದೇ (ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ಹೇಳಬಾರದು) ಹೇಳಬಾರದು.

ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಲೆಟರ್ ಎಂದರೇನು?

ಒಂದು ಶಿಫಾರಸಿನ ಪತ್ರವೆಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖ ಪತ್ರವು ಒಬ್ಬರ ಅನುಭವದ ಅನುಭವ, ಕೌಶಲ್ಯ, ಪರಿಣತಿ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗುಣಗಳು, ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಗೆ ಸ್ಪಂದಿಸುವ ಒಂದು ಪತ್ರವಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಜಿ ಉದ್ಯೋಗದಾತ, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ, ಕ್ಲೈಂಟ್, ಶಿಕ್ಷಕ, ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಧನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಮಾತನಾಡಬಲ್ಲ ಇನ್ನೊಬ್ಬರು ಬರೆದಿದ್ದಾರೆ.

ನಿಮಗೆ ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಲೆಟರ್ಸ್ ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ

ನಿಮಗೆ ಉಲ್ಲೇಖ ಪತ್ರಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಮೂರು, ಯಾವಾಗ ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಗಳು, ಇಂಟರ್ನ್ಶಿಪ್ಗಳು, ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ಸ್ಥಾನಗಳು, ಕಾಲೇಜುಗಳು ಮತ್ತು ಪದವೀಧರ ಶಾಲಾ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ, ಪಾತ್ರ ಮತ್ತು ಸಾಧನೆಗಳನ್ನು ತಿಳಿದಿರುವ ಯಾರಾದರೂ ಬರೆದಿರುವ ನಿಮ್ಮ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳ ಒಂದು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಅನುಮೋದನೆಯು ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖ ಪತ್ರವಾಗಿದೆ.

ಓದುಗರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಯಾಕೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖ ಅಕ್ಷರದ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಅವಕಾಶಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮಗೆ ಅರ್ಹತೆ ಏನು. ಸಂಸ್ಥೆಯೊಂದರಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವ ಪತ್ರಗಳಿಂದ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸಬಹುದು, ಅಥವಾ ಅವರು ಉದ್ಯೋಗ ಅನ್ವೇಷಿ ಅಥವಾ ಅರ್ಜಿದಾರರಿಂದ ನೀಡಬಹುದು.

ಉಲ್ಲೇಖ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ

ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖ ಪತ್ರವು ನಿಮ್ಮ ಕೌಶಲ್ಯ ಮತ್ತು ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಅನುಮೋದನೆಯಾಗಿದೆ. ಓದುಗರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಯಾಕೆ ಆರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ನೀವು ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಅವಕಾಶಕ್ಕಾಗಿ ಅರ್ಹತೆ ಪಡೆಯುವದು ಏಕೆ ಎಂದು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

ವೃತ್ತಿಪರ ಉಲ್ಲೇಖದ ಪತ್ರವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕ, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ, ಕ್ಲೈಂಟ್, ಶಿಕ್ಷಕ ಅಥವಾ ಪ್ರಾಧ್ಯಾಪಕರಿಂದ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ ಸಾಧನೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಾಧನೆಗಳನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತದೆ.

ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಾನ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳ ವಿವರಣೆ, ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿನ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯದ ಅವಧಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು, ವಿದ್ಯಾರ್ಹತೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಕೊಡುಗೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಒಂದು ಪಾತ್ರ, ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉಲ್ಲೇಖ ಪತ್ರವನ್ನು ನೀವು ಕುಟುಂಬದ ಸ್ನೇಹಿತ, ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಅಥವಾ ನೆರೆಹೊರೆಯವರು ಬರೆಯಬಹುದು, ಅವರು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತಿರುವ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯಾಗಿ ಮಾಡುವ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಬಹುದು. ಬರಹಗಾರನಿಗೆ ನಿಮಗೆ ಹೇಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯಿಸುವಂತೆ ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಚರ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಇದು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖ ಪತ್ರ ಬರೆಯುವ ಮೊದಲು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು

"ಹೌದು" ಎಂದು ಹೇಳುವ ಮೊದಲು ಯೋಚಿಸಿ. ಈ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಒಪ್ಪುವ ಮೊದಲು, ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನೀವು ಧನಾತ್ಮಕ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸುತ್ತೀರಿ. ವ್ಯಕ್ತಿಯು ನಿಮಗೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿಲ್ಲವಾದರೆ ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಮಾತನಾಡಬಹುದೆಂದು ಯೋಚಿಸದಿದ್ದರೆ, ಶಿಫಾರಸುಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಋಣಾತ್ಮಕ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಬರೆಯುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಶಿಫಾರಸು ಬರೆಯುವುದನ್ನು ಹೇಳುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ನೀವು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸಿದಾಗ ನೀವು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬಹುದು, "ನಾನು ನಿಮಗೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲು ಉತ್ತಮ ವ್ಯಕ್ತಿ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುವುದಿಲ್ಲ" ಎಂದು ಹೇಳುವುದು ಸಾಧ್ಯ. ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ಅವರು ಬೇರೆಯವರು ಕೇಳಬಹುದು.

ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿ. ನೀವು ಅವರ ಪುನರಾರಂಭದ ಅಥವಾ ಸಿ.ವಿ.ಯ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ನೀವು ದೀರ್ಘಕಾಲದಿಂದ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ ಸಹ ಅವರನ್ನು ಕೇಳಲು ಒಳ್ಳೆಯದು.

ಅವರಿಗೆ ಹೊಸ ಮಾನ್ಯತೆ ಅಥವಾ ಸಾಧನೆಗಳು ಇರಬಹುದು, ಮತ್ತು ನೀವು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಪ್ರಸ್ತುತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕೆಂದು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ಬಳಸಲು ನಿಮಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಉಲ್ಲೇಖ ಪತ್ರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ಯೋಗದ ಅವಕಾಶಕ್ಕಾಗಿದ್ದರೆ, ಕೆಲಸ ಪೋಸ್ಟ್ನ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಸಹ ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ. ಹಾಗೆಯೇ, ಉಲ್ಲೇಖಿತ ಪತ್ರವು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಶಾಲೆ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಕ್ಕಾಗಿದ್ದರೆ, ಶಾಲೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಕೆಲವು ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಕೇಳಿ. ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿ, ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ. ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಕೇಳುವ ಜೊತೆಗೆ, ಪತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ. ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಯಾರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು, ಗಡುವು ಯಾವಾಗ, ಮತ್ತು ಯಾವ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪತ್ರವು ಇರಬೇಕು ಎಂದು ಕೇಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ನೀವು ಶಾಲೆ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಸೇರಿಸಬೇಕೆಂದು ಯಾವುದೇ ವಿವರಗಳಿವೆಯೇ ಎಂದು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಉಲ್ಲೇಖ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸುವುದು

ಅಭ್ಯರ್ಥಿ ನಿಮ್ಮ ಶಿಫಾರಸ್ಸನ್ನು ಯಾವ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ನೀವು ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರವಾಗಿ ಬರೆಯಬೇಕು. ನೀವು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ (ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ, ಇಮೇಲ್) ಎರಡರೊಂದಿಗೂ ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖ ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು. ಇದು ನಿಜವಾದ ಪತ್ರಕ್ಕಿಂತ ಒಂದು ಇಮೇಲ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಹಿ ನಂತರ, ಪತ್ರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ: ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಥವಾ ನೇಮಕಾತಿ ಸಮಿತಿಗೆ ಪತ್ರ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ತಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪತ್ರದ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಶುಭಾಶಯದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ. ನೀವು ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, " ಅದು ಯಾರಿಗೆ ಕಾಳಜಿ ಇರಬಹುದು " ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು.

ವಂದನೆ: "ಡಿಯರ್ ಮಿಸ್ಟರ್ / ಮಿಸ್ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು" ನೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ನೀವು ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, "ಪ್ರೀತಿಯ ನೇಮಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ" ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ. ಅಭ್ಯರ್ಥಿ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು "ಆತ್ಮೀಯ ಪ್ರವೇಶ ಸಮಿತಿ" ಅನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು.

ಪರಿಚಯ: ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ನೀವು ಎಷ್ಟು ಸಮಯದವರೆಗೆ ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ತಿಳಿದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನೀವು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ನಂತರ ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿರುವ ಕಾರಣ ವಿವರಿಸಿ. ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಅನ್ವಯಿಸುವ ಕಂಪೆನಿ, ಉದ್ಯೋಗ, ಶಾಲೆ ಅಥವಾ ಅವಕಾಶದ ಹೆಸರನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ನಾನು ಕಳೆದ ಐದು ವರ್ಷಗಳಿಂದ XYZ ಕಂಪೆನಿಯ ಜೇಮ್ಸ್ ಸ್ಮಿತ್ ಅವರ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನಾಗಿದ್ದೇನೆ ಎಬಿಸಿ ಕಂಪೆನಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ನ ಸ್ಥಾನಕ್ಕಾಗಿ ನಾನು ಅವನನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದೆ.

ದೇಹ ಅವಲೋಕನ: ಪತ್ರದ ದೇಹದಲ್ಲಿ, ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು (ಸೃಜನಶೀಲತೆ, ತಾಳ್ಮೆ, ವಿಶ್ವಾಸ, ಇತ್ಯಾದಿ.) ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು (ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು, ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು , ಇತ್ಯಾದಿ) ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು.

ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್: ಉಲ್ಲೇಖ ಅಕ್ಷರದ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ನೀವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ, ನೀವು ಅವರಿಗೆ ಹೇಗೆ ತಿಳಿದಿರುವಿರಿ ಮತ್ತು ಏಕೆ ಉದ್ಯೋಗ ಅಥವಾ ಪದವೀಧರ ಶಾಲೆಯ ಶಿಫಾರಸ್ಸು ಮಾಡಲು ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲು ನೀವು ಅರ್ಹರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ನೀವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಬಂಧವನ್ನು (ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿಪರ) ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ.

ಎರಡನೇ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ (ಮತ್ತು ಮೂರನೇ ಮತ್ತು ನಾಲ್ಕನೇ)
ಉಲ್ಲೇಖ ಪತ್ರದ ಮಧ್ಯದ ಪ್ಯಾರಾಗಳು ನೀವು ಬರೆಯುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಏಕೆ ಅವರು ಅರ್ಹತೆ ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ, ಮತ್ತು ಅವರು ಏನು ಕೊಡುಗೆ ನೀಡಬಹುದು. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ವಿವರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ. ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಏಕೆ ಅರ್ಹ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯಾಗಿದ್ದಾನೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೆ ಉದಾಹರಣೆಗಳಾಗಿರಲಿ. ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಗಮನಿಸಿದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನಿದರ್ಶನಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ.

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೆಲಸ , ಶಾಲೆ, ಅಥವಾ ಅವಕಾಶಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಗುಣಗಳು ಮತ್ತು ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಆಗಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ವ್ಯಕ್ತಿಯ ನಾಯಕತ್ವ ಮತ್ತು ಸಂವಹನ ಕೌಶಲಗಳನ್ನು ಗಮನಹರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಪತ್ರ ಮುಚ್ಚುವುದು
ಮುಚ್ಚುವ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನಲ್ಲಿ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು (ಫೋನ್ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್) ಸೇರಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಮೌಖಿಕ ಶಿಫಾರಸನ್ನು ನೀಡಲು ನೀವು ಲಭ್ಯವಿದೆ, ಅಥವಾ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ. ನೀವು ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು "ಸಂಪೂರ್ಣ ಹೃದಯದಿಂದ" ಅಥವಾ "ಮೀಸಲಾತಿಯಿಲ್ಲದೆ" ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವುದಾಗಿ ನೀವು ಪುನರುಚ್ಚರಿಸಬಹುದು.

ಸಹಿ: ನಿಮ್ಮ ಸಹಿ, ಕೈಬರಹದೊಂದಿಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಮುಗಿಸಿ, ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಹೆಸರು. ಇದು ಇಮೇಲ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಿತ ಮಾಹಿತಿಯ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಹೆಸರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ವ್ಯವಹಾರ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯ ಉದಾಹರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಕೊನೆಗೊಳಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಇಲ್ಲಿ.

ಶಿಫಾರಸು ಲೆಟರ್ ಉದ್ದ, ಸ್ವರೂಪ, ಮತ್ತು ಫಾಂಟ್

ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು: ತನ್ನ ಪುನರಾರಂಭ, ಟ್ರಾನ್ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್, ಸಿ.ವಿ. ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯನ್ನು ಕೇಳಿ, ಅದು ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ವಿವರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅವರು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಸ್ಥಾನದ ಬಗ್ಗೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ನೀವು ಕೇಳಬಹುದು. ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿ, ಬಲವಾದ ಶಿಫಾರಸು ಬರೆಯಲು ಸುಲಭವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಉದ್ದ: ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರವು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಅಥವಾ ಎರಡು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳಾಗಿರಬೇಕು; ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಬ್ಬನು ನಿಮಗೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅವರನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಈ ಕಿರು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಅಕ್ಷರದ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿಸಲು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಪುಟಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಮೂರು ಅಥವಾ ನಾಲ್ಕು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳು ನೀವು ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಹೇಗೆ ತಿಳಿದಿವೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನೀವು ಏಕೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ವಿವರಿಸುವ ಸೂಕ್ತವಾದ ಉದ್ದವಾಗಿದೆ.

ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್: ಪ್ರತಿ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನ ನಡುವಿನ ಅಂತರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಒಂದು ಪತ್ರದ ಶಿಫಾರಸ್ಸು ಒಂದೇ ಅಂತರದಲ್ಲಿರಬೇಕು. ಪುಟದ ಮೇಲಿನ, ಕೆಳಗೆ, ಎಡಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಬಲಕ್ಕೆ 1 "ಅಂಚುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಎಡಕ್ಕೆ (ಹೆಚ್ಚಿನ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಜೋಡಣೆ) ಒಗ್ಗೂಡಿಸಿ.

ಫಾಂಟ್: ಟೈಮ್ಸ್ ನ್ಯೂ ರೋಮನ್, ಏರಿಯಲ್, ಅಥವಾ ಕ್ಯಾಲಿಬ್ರಿಯಂತಹ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಫಾಂಟ್ ಬಳಸಿ. ಫಾಂಟ್ ಗಾತ್ರವು 10 ಮತ್ತು 12 ಪಾಯಿಂಟ್ಗಳ ನಡುವೆ ಇರಬೇಕು, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದನ್ನು ಓದಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ಫಾಂಟ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಒಂದೇ ಪುಟಕ್ಕೆ ಇಡಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.

ಸಂಪಾದಿಸು: ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಮೂಲಕ ಓದಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ನೀವು ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಪತ್ರವನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಅವರ ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಲು ಮರೆಮಾಡಿ.

ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ಆತ್ಮೀಯ ಮಿಸ್ ಜಾನ್ಸನ್,

ಸಬ್ರೆ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ & ಪಿಆರ್ನಲ್ಲಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸ್ಥಾನಕ್ಕಾಗಿ ಸಾರಾ ಜೋನ್ಸ್ಗೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲು ನಾನು ರೋಮಾಂಚನಗೊಂಡಿದ್ದೇನೆ. A & B ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ನಿರ್ದೇಶಕರಾಗಿ, ನಾನು ವ್ಯಾಪಾರೋದ್ಯಮ ಸಹಯೋಗಿಯಾಗಿ ಇವರು ನಿಷ್ಠಾವಂತರಾಗಿದ್ದಾಗ ಸಾರಾ ಅವರ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಂತೋಷವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೆ. ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ, ಸಮಯದ ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಕಾಶಮಾನವಾದ, ಸಾರಾ & amp; A & B ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಪ್ರತಿಭೆಯಿತ್ತು, ಮತ್ತು ನಾನು ಅವರ ವಿದ್ಯಾರ್ಹತೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಕೌಶಲವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಒಪ್ಪುತ್ತೇನೆ.

ಅವರು ಮೇಜಿನ ಮೇಲಿರುವ ಜ್ಞಾನದಿಂದ ಮತ್ತು ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿನ ಇತ್ತೀಚಿನ ಮೇಲಿರುವ ತಮ್ಮ ಸಮರ್ಪಣೆಯಿಂದ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಪ್ರಭಾವಿತರಾದರು. ಸಾರಾ ಬಲವಾದ ಒಳನೋಟವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸರಿಯಾದ ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತಾನೆ, ಮತ್ತು ನಾನು ಗಡುವುಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಮೀರಲು ನಾನು ಅವರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತರಾಗಬಹುದೆಂದು ನನಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ. ನಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ತನ್ನ ಎರಡು ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ, ನಮ್ಮ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥವನ್ನು 20% ರಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದರಿಂದ, ನಮ್ಮ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನ ಬೌನ್ಸ್ ದರವನ್ನು 10% ರಷ್ಟು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು, ನಮ್ಮ ROI ಯನ್ನು ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರಚಾರಗಳಲ್ಲಿ 15% ನಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದೆವು.

ಸಾರಾ ಅವರ ವೃತ್ತಿಪರ ಕುಶಾಗ್ರಮತಿ ಎ & ಬಿ ಮೀಡಿಯಾಗೆ ಅಮೂಲ್ಯವಾದುದಾದರೂ, ಅವರು ಅದ್ಭುತ ತಂಡದ ಆಟಗಾರರಾಗಿದ್ದರು. ಆಪ್ಟಿಮಿಸ್ಟಿಕ್, ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪಡೆಯಲು, ಸಾರಾ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಹೊಂದಲು ನಿಜವಾದ ಸಂತೋಷ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಇಲಾಖೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಅನೇಕ ಧನಾತ್ಮಕ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿದರು.

ಅದು ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ನನ್ನ ಶಿಫಾರಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ನಾನು ಹೆಚ್ಚು ವಿಶ್ವಾಸ ಹೊಂದಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ಸಬ್ರೆ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು PR ಗಾಗಿ ಸಾರಾವು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾದದ್ದು ಎಂದು ನಂಬುತ್ತಾರೆ. ಸಾರಾ ಜೊತೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ನನ್ನ ಅನುಭವದ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಮಾತನಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ನನಗೆ mailissa@abmedia.com ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ 555-555-5555 ನಲ್ಲಿ ನನಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ.

ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,

ಮೆಲಿಸ್ಸಾ ಬ್ರಾಡ್ಲಿ
ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ನಿರ್ದೇಶಕ
A & B ಮಾಧ್ಯಮ
melissa@abmedia.com
555-555-5555

ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ನೀವು ಉದ್ಯೋಗದಾತನಿಗೆ ಅಥವಾ ಶಾಲೆಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಮೇಲಿಂಗ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸರಿಯಾದ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದು ಖಚಿತ. ಪತ್ರದ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ನೇಮಕಾತಿ ನಿರ್ವಾಹಕ) ಪಡೆಯುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಭೌತಿಕ ಪತ್ರದ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕೈಬರಹದ ಸಹಿಯನ್ನು ಸಹ ಸೇರಿಸಿ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಈ ಪತ್ರವನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಯಾವುದೇ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ ಅಥವಾ ಪತ್ರದ ಮೇಲ್ಭಾಗದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಬದಲಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಹಿ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯ ಹೆಸರು, ಅವರು ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿರುವ ಕೆಲಸ (ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ), ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿಷಯದ ಸಾಲನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ವಿಷಯದ ಸಾಲು ಓದಬಹುದು: "ಫಸ್ಟ್ನಾಮೇಮ್ಗೆ ಶಿಫಾರಸು - ಲಾಸ್ಟ್ನೇಮ್ - ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಹಾಯಕ ಉದ್ಯೋಗ."

ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಲೆಟರ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟು ಬಳಸಿ

ಏನು ಬರೆಯಬೇಕೆಂದು ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖ ಅಕ್ಷರದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಉಪಯುಕ್ತ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ವಿಚಾರಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾದರಿ ಉಲ್ಲೇಖ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸಹ ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಪತ್ರವನ್ನು ಬದಲಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಈ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿರುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಅದು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.

ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾದರಿಗಳು: ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಲೆಟರ್ ಉದಾಹರಣೆಗಳು