ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖ ವಿನಂತಿ ಡೌನ್ ಟರ್ನಿಂಗ್ ಸಲಹೆಗಳು

ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರವೊಂದನ್ನು ಬರೆಯಲು ಅಥವಾ ನೀವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಬಾರದೆಂದು ಯಾರಿಗಾದರೂ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ನೀಡಲು ಕೇಳಿದಾಗ ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬಹುದು? ಬಹುಶಃ ನೀವು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಉದ್ಯೋಗ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು, ಸಹಭಾಗಿತ್ವ, ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ನೀತಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುವುದಿಲ್ಲ. ಅವರ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ವಿವರಿಸಲು ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು. ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಶಿಫಾರಸನ್ನು ನೀಡುವಂತೆ ಆರಾಮದಾಯಕವಲ್ಲದ ಯಾರಿಗಾದರೂ ಅನುಮೋದಿಸುವಂತೆ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸುವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.

ಯಾರೊಬ್ಬರಿಗೂ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ನೀಡಲು ಒಂದು ಬಾಧ್ಯತೆ ಇಲ್ಲ. ಧನಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಉತ್ಸಾಹಪೂರ್ಣ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ವಿದ್ಯಾರ್ಹತೆ ಮತ್ತು ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ದೃಢೀಕರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ಅವರಿಗೆ ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸದೇ ಮನವಿ ಮತ್ತು ರಾಜತಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸುವ ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಟೀಕೆ ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿಪರ ತಿರಸ್ಕಾರದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ನಿರಾಕರಣೆ ಮಾಡುವಿಕೆಯನ್ನು ಮಾಡದೆಯೇ ಹಾಗೆ ಮಾಡುವುದು ಟ್ರಿಕ್ ಆಗಿದೆ.

ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ನಿಮಗೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲು ಬರೆಯುವುದು ಅಥವಾ ಕೊಡಲು ಕೇಳಿದರೆ ಮತ್ತು ಹಾಗೆ ಮಾಡುವುದು ಹಿತಕರವಾಗಿಲ್ಲವಾದರೆ, ಇಲ್ಲಿ ನಯವಾದ ಆದರೆ ನೇರವಾಗಿ ಹೇಳಲು ಕೆಲವು ವಿಧಾನಗಳಿವೆ.

ನೀವು ಯಾವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿರುವಾಗ ಏನು ಹೇಳಬೇಕು

ಯಾರಾದರೂ ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಕೇಳಿದರೆ, ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಅವರಿಗೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಹಿತಕರವಾಗದಿದ್ದರೆ, "ನಾನು ವಿಷಾದಿಸುತ್ತೇನೆ, ಆದರೆ ನಾನು ನಿಮಗೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿದೆ ಎಂದು ನನಗೆ ಅನಿಸಿಲ್ಲ (ಅಥವಾ ನಾನು ನಿಖರವಾದ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣವಾದ ಶಿಫಾರಸನ್ನು ನಿಮಗೆ ಒದಗಿಸಲು ದೀರ್ಘಕಾಲದವರೆಗೆ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲಿಲ್ಲ. "

ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಈ ವಿಷಯವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಮಗ್ರತೆ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ನೀವು ಮಾಡುವ ಪ್ರತಿ ಶಿಫಾರಸ್ಸಿನೊಂದಿಗೆ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ಸರಳವಾಗಿ ವಿವರಿಸಿ, ಮತ್ತು ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವಲ್ಲಿ ನೀವು ಹಾಯಾಗಿರುತ್ತೀರಿ.

ನೀವು ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ನೀಡಲು ಬಯಸದಿದ್ದಾಗ ಏನು ಹೇಳಬೇಕು

ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ನಿಮಗೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಅವರಿಗೆ ಧನಾತ್ಮಕ ಶಿಫಾರಸು ನೀಡಬಹುದು ಎಂದು ಭಾವಿಸದಿದ್ದರೆ, "ನಾನು ನಿಮಗೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲು ನಾನು ಉತ್ತಮ ವ್ಯಕ್ತಿ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುವುದಿಲ್ಲ" ಮತ್ತು ಬಹುಶಃ ಇನ್ನೊಂದು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಲಹೆ ಅವರು ಕೇಳಬಹುದು.

ಇಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳುವುದು ಕೆಟ್ಟದ್ದಲ್ಲ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ನಯವಾಗಿ ತಿರಸ್ಕರಿಸುವ ದಾರಿಯನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವುದು ಕಷ್ಟ, ಆದರೆ ನೀವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲು ಯಾರನ್ನಾದರೂ ತಿರಸ್ಕರಿಸಿದಲ್ಲಿ ನೀವು ಪ್ರಜ್ಞೆ ಹೊಗಳುತ್ತೀರಿ. ವ್ಯಕ್ತಿಯು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಅಥವಾ ಮಾನಸಿಕವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುತ್ತಾನೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸದೆಯೇ ಕೆಲವು ಜನರು ಇದನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ, ಇದು ಒಂದು ಆಶಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಒಂದು ಅಥವಾ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಕೊಡುವುದು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ನೀಡದಿರುವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನೀತಿಗಳು ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಲೆಟರ್ಸ್ ಅನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸಿದಾಗ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು

ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಮತ್ತು ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ನಿಷೇಧಿಸುವಂತಹ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಕಂಪೆನಿಗಳು ನಮ್ಮ ಪ್ರಜಾಪ್ರಭುತ್ವದ ಸಮಾಜದಲ್ಲಿ ಬೆಳೆಯುತ್ತಿರುವ ಪ್ರವೃತ್ತಿಯಿದೆ ಎಂಬ ದುಃಖ ಸಂಗತಿಯಾಗಿದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಋಣಾತ್ಮಕ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಮೊಕದ್ದಮೆ ಹೂಡಿದ ಹಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಈ ನೋ-ಉಲ್ಲೇಖ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಅಂತಹ ಒಂದು ನೀತಿಯನ್ನು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೋಡಲು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಯೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಹಾಗಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಅವರ ಉದ್ಯೋಗದ ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಉದ್ಯೋಗದ ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಬಳ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲು ನೀವು ಅವರಿಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಏಕೈಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವಂತೆ ಕೇಳುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನೀವು ವಿವರಿಸಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅವರಿಗೆ ಬೇರೆಯವರಿಗೆ ಬೇಕೆಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಅದು ಅವರ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಯಲ್ಲಿರುತ್ತದೆ.

ಲೆಟರ್ ಮಾದರಿಗಳು ಶಿಫಾರಸು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸುತ್ತದೆ

ವಿನಂತಿಯನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸಲು ಮಾದರಿಗಳಂತೆ ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಮಾದರಿ ಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

ಈ ಮಾದರಿಯ ಅಕ್ಷರದ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ ಯಾವಾಗಲೂ, ನಿಮ್ಮದೇ ಆದ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೇಳುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸುವಾಗ ನೀವು ಬಳಸುವ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಪರಿಗಣಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಳೆಯಲು ಸಹ ನೆನಪಿಡಿ - ಇದು ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಬ್ಬರ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಟೀಕಿಸುವಂತೆ ಮಾಡಬಾರದು.

ಯಾವಾಗಲೂ "ನೀವು" ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ "ನಾನು" ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ: "ನೀವು ನನ್ನ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಿಲ್ಲ" ಬದಲಿಗೆ "ನನಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿಲ್ಲವೆಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ". ಗೌರವಾನ್ವಿತ ಮತ್ತು ಪ್ರೌಢ ಸಂಭಾಷಣೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಉಲ್ಲೇಖದ ಕಷ್ಟದ ನಿರಾಕರಣೆ ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಬಹಳ ನೋವಿನಿಂದ ದೂರವಾಗುವುದು.