ಸಭೆಯ ನಾಯಕರು ಇದರ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವ ಯಶಸ್ವಿ ಸಭೆಗೆ ಪ್ರಮುಖರಾಗಿದ್ದಾರೆ
ಸಭೆಯನ್ನು ಯಾರು ಮುನ್ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ?
ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳ ತಂಡಗಳನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಸಭೆಯ ನಾಯಕನು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಸಭೆಯ ನಾಯಕನಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಉದ್ಯೋಗಿ ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಕೆಲವು ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ, ಮುಖಂಡನು ಇಲಾಖೆ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ, ತಂಡ ನಾಯಕ ಅಥವಾ ಹಿರಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ನೇಮಕ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಉಪಕ್ರಮವನ್ನು ಮುನ್ನಡೆಸಲು. ಈ ನೌಕರರನ್ನು ತಮ್ಮ ನಾಯಕತ್ವದ ಪಾತ್ರಕ್ಕೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದ್ದು, ಏಕೆಂದರೆ ಅವರ ನಿರ್ವಾಹಕ ಅಥವಾ ನಾಯಕನಾಗಿ ಅವರು ಗ್ರಹಿಸಿದ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು.
ಇತರ ಸಮಯಗಳಲ್ಲಿ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ ನಾಯಕನಾಗಿ ಹೊರಹೊಮ್ಮಬಹುದು. ಈ ನಾಯಕರು ಇತರ ನೌಕರರು ಹುಡುಕುವ ಮತ್ತು ಗೌರವಿಸುವ ನೌಕರರಾಗಿದ್ದಾರೆ . ಇತರ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ ಸದಸ್ಯರ ನಾಯಕತ್ವ ಪಾತ್ರವನ್ನು ತಿರುಗಿಸಲು ಒಂದು ತಂಡ ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು. ಇದು ಎಲ್ಲಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ನಾಯಕರನ್ನು ಭೇಟಿಯಾಗಿ ತಮ್ಮ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಯಶಸ್ವಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರೆಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
ಸಭೆಯ ನಾಯಕನ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು
ಸಭೆಯ ನಾಯಕನ ಪ್ರಮುಖ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.
- ಗುರಿ, ಕಾರ್ಯ, ಅಥವಾ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸಾಧಿಸಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನೇಮಕ ಅಥವಾ ನಾಯಕನ ಕೆಲಸ ವಿವರಣೆ ಭಾಗವಾಗಿದೆ.
- ಗುರಿ ಅಥವಾ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಅಥವಾ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಭೆಯು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾದ ವಿಧಾನವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ, ಸಭೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ?
- ಸಭೆಯನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವವರು ಯಾರು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಒಂದು ತಂಡ ಅಥವಾ ನಾಯಕನಾಗಿ, ಸಭೆಯ ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ. (ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಭೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.)
- ಹಂಚಿದ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತಿರುವ ದಿನಾಂಕ, ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಓದುವಿಕೆ, ಹಣಕಾಸಿನ ಮಾಹಿತಿ, ಇತಿಹಾಸ, ಸಂಬಂಧಿತ ತಂಡದ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳು ಮುಂತಾದ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಇರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವ ಪೂರ್ವ-ಕೆಲಸವು ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಸಭೆಗೆ ತಯಾರಾಗುತ್ತಾರೆ.
- ಈ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಬದ್ಧತೆಗಳು, ಕ್ರಿಯೆಯ ಐಟಂಗಳು ಅಥವಾ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಅಥವಾ ನಿಮಿಷ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವವ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಸಭೆಯ ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾದ ವರ್ತನೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಸಮಯಪಾಲಕನನ್ನು ನೇಮಕ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
- ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರನ್ನು ಬೆಚ್ಚಗಾಗಲು ಒಂದು ಐಸ್ ಬ್ರೇಕರ್ ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಪರಸ್ಪರ ಸಂವಹನ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ಪರಿಸರ ಮತ್ತು ಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ವಿನಿಮಯ ಮಾಡುವ ಪರಿಸರವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಬಹುದು.
- ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಆಗಮಿಸಿ , ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಅದು ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ, ಟ್ರ್ಯಾಕ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದರ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ , ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಅವಶ್ಯಕವೆಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ. ಇದು ಮುಂದಿನ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಅವರ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ
- ಕಂಪೆನಿಯ ಮೇಲಿರುವ ಮಸಾಲೆಗಳು ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಮಂದ ಮತ್ತು ಬೇಸರವನ್ನು ಅನುಭವಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಐಸ್ ಬ್ರೇಕರ್ಸ್, ಹಾಸ್ಯ ಅಥವಾ ವಿನೋದ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆಯೇ, ನಗು ಇಲ್ಲದೆ ಯಾವುದೇ ಸಭೆಯು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳಬಾರದು.
- ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಯ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ನಿಭಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
- ಮುಂದಿನ ಸಭೆಗೆ ಸಭೆಯನ್ನು ವಿರೋಧಿಸಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಕ್ರಿಯೆಯ ಐಟಂಗಳು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ನಲ್ಲಿವೆ ಮತ್ತು ನೆರವು ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಭೆಗಳ ನಡುವಿನ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಜೊತೆ ಅನುಸರಿಸಿ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿ ನಾಯಕ ಪಾತ್ರಗಳು
ಸಭೆಯ ಮುಖಂಡರು ಈ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಆದರೆ ಸಂವಹನ , ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆ, ಮತ್ತು ಸಹ ಆಟಗಾರರ ಪ್ರದರ್ಶನಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಕೂಡಾ ಹೊಂದಿದೆ.
ತಂಡದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸದಸ್ಯ ಅಥವಾ ಅಡ್ಡ-ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸಭೆಯು ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಇಲಾಖೆಯನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಒಂದು ಸಭೆಯ ಅಥವಾ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ತಂಡದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಗತಿ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ತಂಡದಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲವೇ ಸಭೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲದ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ಇನ್ಪುಟ್ ಪಡೆಯಲು ಅವರು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನೌಕರರೂ ಪ್ರತಿ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಹಿರಿಯ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ಹಿಡಿದಿಡುವ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ತಿಳಿಸುವ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ನಾಯಕನದ್ದಾಗಿದೆ.
ತಂಡದ ಹೊರಗಿನ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಅಥವಾ ಸಭೆಯ ಮಾಲೀಕತ್ವವನ್ನು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಂಘಟನೆಯ ಮುಖಂಡರು, ಅದರ ಪರಿಹಾರಗಳು ಅಥವಾ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ, ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸುವ ಮತ್ತು ಸಂಯೋಜಿಸುವ ತಂಡ ಅಥವಾ ಸಭೆ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸಭೆಯ ಹೊರಗಿನ ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಯ ನಾಯಕ ತಂತ್ರಗಳ ಮೂಲಕ ವರ್ತನೆಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ನಾಯಕ ಹೊಂದಿದೆ. ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ತಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಭೆಯನ್ನು ಏಕಸ್ವಾಮ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ಸಭೆಯ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ವ್ಯತಿರಿಕ್ತಗೊಳಿಸುವುದಕ್ಕೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಅವರ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಇತರ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಟೀಕಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಸಭೆಯ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಆರಾಮ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ತಲುಪುವವರೆಗೂ ಈ ಕ್ರಮಗಳು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದ್ದು, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾದ ಘಟನೆಗಳು ಪ್ರಗತಿ ಹೊಂದುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ ಸದಸ್ಯರು ಪ್ರಗತಿಗೆ ಅಡ್ಡಿಯುಂಟಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ತಮ್ಮನ್ನು ತಾವು ಚಿತ್ರಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ ನಾಯಕನಿಗೆ ನೆರವಾಗಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅಥವಾ ತಂಡವು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಯ ನಾಯಕ ಖಾತರಿಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಯೋಜನೆಗಳು, ಇಲಾಖೆಗಳು, ಸಭೆಗಳು ಅಥವಾ ತಂಡಗಳು ಯಶಸ್ವಿಯಾದಾಗ ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವಾಗಿದೆ.
ನಿಮಿಷಗಳ ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಬರೆಯಲ್ಪಟ್ಟಾಗ ಮತ್ತು ಸಕಾಲಿಕವಾಗಿ ವಿತರಿಸಿದಾಗ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳು ಯಶಸ್ವೀ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತವೆ.