ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ ಏನು?

ಸಭೆಗಳನ್ನು ಇನ್ನಷ್ಟು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿಸಲು ಸೌಕರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿ

ವ್ಯಕ್ತಿಗತ, ಗುಂಪು ಅಥವಾ ತಂಡದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ವಿಷಯ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ರಚನೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ತರಬೇತುದಾರರು, ತಂಡ ತಯಾರಕರು, ಸಭೆಯ ಮುಖಂಡರು , ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ಸಂವಹನಕಾರರು ಬಳಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಸೌಲಭ್ಯವಾಗಿದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ತಮ್ಮ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಒಂದು ಗುಂಪಿನ ಜನರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಸರಾಗಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ಕಾರ್ಯಕಾರಿ ಸಮಿತಿಯ ಮುಖ್ಯ ಪಾತ್ರವು ಗುಂಪಿನ ಯೋಜನಾ ಅಧಿವೇಶನ ಅಥವಾ ಸಭೆಗೆ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು, ಗುಂಪಿನ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಂಡು ಒಂದೇ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ಚಲಿಸುವುದು.

ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಗುಂಪಿನ ಸದಸ್ಯರು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಸಹ ಆಯೋಜಕನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುತ್ತಾನೆ.

ಗುಂಪು ಸೌಕರ್ಯ

ಗುಂಪುಗಳು ಅಥವಾ ತಂಡಗಳ ಸೌಕರ್ಯವನ್ನು ಆಂತರಿಕ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅಥವಾ ಬಾಹ್ಯ ಸಲಹೆಗಾರರು ಒದಗಿಸುತ್ತಾರೆ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿಣತರಾಗಿದ್ದಾರೆ:

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸೌಕರ್ಯ

ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವಾಗ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎರಡು ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ನೌಕರರು ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ , ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯ, ಪರಸ್ಪರ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಬೇಕು, ಅಥವಾ ಯೋಜನೆ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಅಥವಾ ಅನುಭವವನ್ನು debrief ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಒಬ್ಬ ನುರಿತ ಆಯೋಜಕನು ತಮ್ಮ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಪರಸ್ಪರ ತೃಪ್ತಿಕರ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ರಚನೆ, ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು.

ಸೌಕರ್ಯಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು

ಸೌಕರ್ಯವು ಅಂತಹ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ನೈಸರ್ಗಿಕವಾಗಿ ಕಲಿಯುವ ಕೌಶಲವಾಗಿದೆ:

ಒಬ್ಬ ನುರಿತ ಆಯೋಜಕನ ನೇತೃತ್ವದಲ್ಲಿ, ಸಭೆಗಳು, ತಂಡದ ಕಟ್ಟಡದ ಅವಧಿಗಳು, ಮತ್ತು ತರಬೇತಿಯ ತರಗತಿಗಳು ಒಬ್ಬ ನಾಯಕ ಇಲ್ಲದೆ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಒಂದು ತಂಡದಲ್ಲಿನ ತಂಡದ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ಕೌಶಲ್ಯ, ಅನುಮತಿ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಸಂವಾದಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು

ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕೆಲಸದ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಹೊಂದಲು ಇದು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿದೆ. ಸುಗಮತೆಯು ಸುಲಭವಾಗಿ ಲಭ್ಯವಾಗುವ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ. ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಗುಂಪಿನ ಸೌಕರ್ಯವು ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಷ್ಟಕರ ಜನರ ಪರಸ್ಪರ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಎರಡು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಭೆಯ ಸದಸ್ಯರ ನಡುವಿನ ವಿಷಯದ ಸಂಭಾಷಣೆ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಗುಂಪು ಪ್ರಗತಿಗೆ ಪ್ರತಿಬಂಧಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ತಂಡಕ್ಕೆ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಕೊಡುಗೆಗಳನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಹಲವಾರು ಸಣ್ಣ ಗುಂಪುಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಸಂವಾದಗಳು, ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ಸಹ, ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬ ಒಳನೋಟಗಳ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ವಂಚಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಇದು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ಪತ್ತಿಯಾಗುವ ಸೀಮಿತ ವಿಚಾರಗಳಲ್ಲಿ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಸಭೆಯ ನಾಯಕ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ, ಅಥವಾ ಗುಂಪಿನ ಸದಸ್ಯರಾಗಿದ್ದರೂ, ಗುಂಪು ಸದಸ್ಯರು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಚರ್ಚೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿದಾಗ ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಮರಳಿ ತರಲು ನೀವು ಕೆಳಗಿನ ಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಸಂವಾದಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು

ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಸಂವಾದಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅಂತಿಮ ಪದ

ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವ ಜನರು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ವಾರದಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಭಾಗವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತಾರೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಸಮಯದ ಉತ್ತಮ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ನಿರ್ವಾಹಕ ಅಥವಾ ಸಭೆಯ ನಾಯಕನಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅವರ ಸಮಯವನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಡ್ಡ ಮಾತುಕತೆಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಭೆಯು ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.