ಸಭೆಗಳನ್ನು ಇನ್ನಷ್ಟು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿಸಲು ಸೌಕರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿ
ಒಂದು ಕಾರ್ಯಕಾರಿ ಸಮಿತಿಯ ಮುಖ್ಯ ಪಾತ್ರವು ಗುಂಪಿನ ಯೋಜನಾ ಅಧಿವೇಶನ ಅಥವಾ ಸಭೆಗೆ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು, ಗುಂಪಿನ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಂಡು ಒಂದೇ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ಚಲಿಸುವುದು.
ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಗುಂಪಿನ ಸದಸ್ಯರು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಸಹ ಆಯೋಜಕನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುತ್ತಾನೆ.
ಗುಂಪು ಸೌಕರ್ಯ
ಗುಂಪುಗಳು ಅಥವಾ ತಂಡಗಳ ಸೌಕರ್ಯವನ್ನು ಆಂತರಿಕ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅಥವಾ ಬಾಹ್ಯ ಸಲಹೆಗಾರರು ಒದಗಿಸುತ್ತಾರೆ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿಣತರಾಗಿದ್ದಾರೆ:
- ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವುದು,
- ಒಂದು ಗುಂಪು ತನ್ನ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ರೂಪಿಸುವುದು,
- ಸಭೆ , ತರಬೇತಿ, ತಂಡದ ಕಟ್ಟಡದ ಅಧಿವೇಶನ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಕೆಲಸದ ಘಟನೆಗೆ ಸರಿಯಾದ ರಚನೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಗುಂಪಿನ ಮಿಷನ್ ಅಧಿವೇಶನದಲ್ಲಿ ಸಾಧಿಸಬಹುದು,
- ಸಭೆಯ ಫಲಿತಾಂಶದ ಹಂಚಿಕೆಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುವುದು, ಮತ್ತು
- ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಂದ ಮುಂದಕ್ಕೆ ಎಳೆಯುವುದು.
ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸೌಕರ್ಯ
ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವಾಗ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎರಡು ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ನೌಕರರು ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ , ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯ, ಪರಸ್ಪರ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಬೇಕು, ಅಥವಾ ಯೋಜನೆ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಅಥವಾ ಅನುಭವವನ್ನು debrief ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಒಬ್ಬ ನುರಿತ ಆಯೋಜಕನು ತಮ್ಮ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಪರಸ್ಪರ ತೃಪ್ತಿಕರ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ರಚನೆ, ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು.
ಸೌಕರ್ಯಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು
ಸೌಕರ್ಯವು ಅಂತಹ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ನೈಸರ್ಗಿಕವಾಗಿ ಕಲಿಯುವ ಕೌಶಲವಾಗಿದೆ:
- ಬಲವಾದ ಗುಂಪು ನಾಯಕತ್ವ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು,
- ಗುಂಪಿನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ರಚನೆಗಳ ಆಳವಾದ ಜ್ಞಾನ,
- ಗುಂಪಿನ ಮತ್ತು ಅಂತರ್ವ್ಯಕ್ತೀಯ ಚಲನಶಾಸ್ತ್ರದ ಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಮೌಖಿಕ ಮತ್ತು ಅಮೌಖಿಕ ಸಂವಹನಗಳ ತಿಳುವಳಿಕೆ ,
- ಅಧಿವೇಶನ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ತಂಡದ ನಿರ್ಮಾಣ ವಿಷಯವನ್ನು ಸೃಜನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ,
- ಜನರಿಗೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳಿಗೆ ಅನುಭೂತಿ,
- ಪ್ರಬಲವಾದ ಕೇಳುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಸಂವಹನ ಕೌಶಲಗಳು, ಮತ್ತು
- ಗುಂಪಿನ ಉದ್ದೇಶಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಲು ಗುಂಪು ಮಧ್ಯಸ್ಥಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಘಟನೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ.
ಒಬ್ಬ ನುರಿತ ಆಯೋಜಕನ ನೇತೃತ್ವದಲ್ಲಿ, ಸಭೆಗಳು, ತಂಡದ ಕಟ್ಟಡದ ಅವಧಿಗಳು, ಮತ್ತು ತರಬೇತಿಯ ತರಗತಿಗಳು ಒಬ್ಬ ನಾಯಕ ಇಲ್ಲದೆ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಒಂದು ತಂಡದಲ್ಲಿನ ತಂಡದ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ಕೌಶಲ್ಯ, ಅನುಮತಿ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಸಂವಾದಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು
ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕೆಲಸದ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಹೊಂದಲು ಇದು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿದೆ. ಸುಗಮತೆಯು ಸುಲಭವಾಗಿ ಲಭ್ಯವಾಗುವ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ. ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಗುಂಪಿನ ಸೌಕರ್ಯವು ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಷ್ಟಕರ ಜನರ ಪರಸ್ಪರ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
ಎರಡು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಭೆಯ ಸದಸ್ಯರ ನಡುವಿನ ವಿಷಯದ ಸಂಭಾಷಣೆ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಗುಂಪು ಪ್ರಗತಿಗೆ ಪ್ರತಿಬಂಧಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ತಂಡಕ್ಕೆ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಕೊಡುಗೆಗಳನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಹಲವಾರು ಸಣ್ಣ ಗುಂಪುಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಸಂವಾದಗಳು, ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ಸಹ, ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬ ಒಳನೋಟಗಳ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ವಂಚಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಇದು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ಪತ್ತಿಯಾಗುವ ಸೀಮಿತ ವಿಚಾರಗಳಲ್ಲಿ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಸಭೆಯ ನಾಯಕ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ, ಅಥವಾ ಗುಂಪಿನ ಸದಸ್ಯರಾಗಿದ್ದರೂ, ಗುಂಪು ಸದಸ್ಯರು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಚರ್ಚೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿದಾಗ ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಮರಳಿ ತರಲು ನೀವು ಕೆಳಗಿನ ಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಸಂವಾದಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು
- ಅಮೌಖಿಕ ಸಂವಹನವನ್ನು ಬಳಸಿ: ಒಂದು ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಲ್ಲಿ ನಿಧಾನವಾಗಿ ನೋಡಿ. ನೋಡುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಹುಬ್ಬುಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿ, ಅಥವಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ತರಂಗ. ಒಂದು ನಿಮಿಷ ಕಾಲ ನೆಲೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿ ನಿಲ್ಲಿಸಿ, ಇತರ ಭಾಗಿಗಳು ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಮತ್ತೆ ಸೇರಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡುವುದರಲ್ಲಿ ಹೆದರುವುದಿಲ್ಲ - ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅಥವಾ ತಂಡದ ನಾಯಕನ ಕೆಲಸದ ಭಾಗವಾಗಿದೆ.
- ಒಂದು ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕೇಳಿ: ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವ ಗುಂಪಿನ ಸದಸ್ಯರ ಮೇಲೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ. ಒಟ್ಟಾರೆ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಚರ್ಚೆಯ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಾರಾಂಶದೊಂದಿಗೆ, ಅವರ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ಕೇಳಿ. ಸಭೆಯಲ್ಲಿರುವ ಉಳಿದ ಜನರೊಂದಿಗೆ ತಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಅವರನ್ನು ಅಥವಾ ಅವಳನ್ನು ಕೇಳಿ.
"ಈ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳು, ಕೆರ್ರಿ ಬಗ್ಗೆ ನಾವು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಆಸಕ್ತಿಯಿರಲಿ ಎಂದು ನಾನು ನಂಬುತ್ತೇನೆ." ಇದು ನಿಮಗೆ ಅಹಿತಕರವಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಅದು ಎರಡು ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ: ಇದು ಮುಖ್ಯ ಸಂಭಾಷಣೆಗೆ ಬದಿಯ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ತರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಡವಳಿಕೆ ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.
- ಮೌಖಿಕವಾಗಿ ಮಧ್ಯಸ್ಥಿಕೆ: ಗುಂಪು ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವ ಗುಂಪಿನ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಗುಂಪು ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿ ಮರುಸೇರ್ಪಡೆ ಮಾಡಲು, ಚುಚ್ಚುಮಾತು ಅಥವಾ ಕೋಪವನ್ನು ಬಳಸದೆಯೇ ನೇರವಾಗಿ ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ. "ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಒಮ್ಮೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದಾಗ ನಾವು ಒಳ್ಳೆಯ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಂಡಿರುವೆ ಎಂದು ನಾನು ಹೆದರುತ್ತೇನೆ, ಈ ಎಲ್ಲಾ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ನಾನು ಗಮನಿಸುವುದಿಲ್ಲ" ಎಂದು ಹೇಳು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಈ ಕೌಶಲ್ಯವನ್ನು ಜನರನ್ನು ಎಳೆಯಲು ಎರಡನೆಯ ಅಥವಾ ಮೂರನೆಯ ಪ್ರಯತ್ನವಾಗಿ ಬಳಸಲು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ. ಇದು ನೇರ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಆದರೆ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ತಡೆಯೊಡ್ಡಬಹುದು.
- ಗುಂಪಿನ ಸಿಗ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ: ಗುಂಪು ಸಿಗ್ನಲ್ ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಚರ್ಚೆ ನಡೆಸಲು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ನೆನಪಿಸುತ್ತದೆ . ಒಂದು ಸಭೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಸೂಚ್ಯಂಕ ಬೆರಳನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಂಡು ನಂತರ ಮೌಖಿಕ ಸಮಯದ ಚಿಹ್ನೆಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಂಕೇತ. ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಸಂಬಂಧವಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಜೋಕ್ ಸಹ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಾಧನವಾಗಿರಬಹುದು. "ಹೇ, ಜಾನ್ ಮತ್ತು ಜೇನ್, ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ವದ ಸ್ವಾಧೀನದ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಸಭೆಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ" ಹಾಗೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಸಂವಾದಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅಂತಿಮ ಪದ
ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವ ಜನರು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ವಾರದಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಭಾಗವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತಾರೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಸಮಯದ ಉತ್ತಮ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ನಿರ್ವಾಹಕ ಅಥವಾ ಸಭೆಯ ನಾಯಕನಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅವರ ಸಮಯವನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಡ್ಡ ಮಾತುಕತೆಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಭೆಯು ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.