ಈ 10 ಸಲಹೆಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತೇವೆ
ಜನರು ಆಸಕ್ತರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಗಳು ಚಿಂತನೆಯ ಪ್ರಚೋದಿಸುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ತರಗಳು, ಆಡಿಯೋ-ದೃಶ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಅವರ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯುತ್ತವೆ. ಈ ಸಲಹೆಗಳು ನಿಮಗೆ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ತರುತ್ತವೆ.
- ಐಸ್-ಬ್ರೇಕರ್ ಅಥವಾ ಅಭ್ಯಾಸ ಚಟುವಟಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗಳು, ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು ಮತ್ತು ತರಬೇತಿ ಅವಧಿಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ದೊಡ್ಡ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಸಣ್ಣ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ, ಐಸ್ ಬ್ರೇಕರ್ ಜನರು ತಮ್ಮ ನೆರೆಮನೆಯೊಂದಿಗೆ ಆಲೋಚನೆ ಮತ್ತು ಮಾತಾಡುವಂತಹ ಒಂದು ಪ್ರಶ್ನೆಯಾಗಿರಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿ, ಜನರು ತಮ್ಮ ಕೈಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಕಾರಣವಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕೇಳಿ. ಐಸ್ ಬ್ರೇಕರ್ನ ಉದ್ದವು ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ಉದ್ದವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯಿಂದ ಯೋಜನೆ ಮಾಡಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸಿ. ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಸ್ಪೀಕರ್ ಮಾತನಾಡಿದರೆ, ಉಪನ್ಯಾಸ ರೂಪದಲ್ಲಿ, ಸಹ ಆಸಕ್ತಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಮೆಚ್ಚುಗೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಸಣ್ಣ ಗುಂಪುಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡಲು ಜನರನ್ನು ಕೇಳಿ.
ವೀಡಿಯೊಗಳು, ಸ್ಲೈಡ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು ಮತ್ತು ಚಿತ್ರಗಳಂತಹ ಆಡಿಯೊ-ದೃಶ್ಯ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ನೀವು ಹೊಸ ಚಿತ್ರಕಲೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಚಿತ್ರಿಸಿದ ಭಾಗಗಳು ಮೊದಲು ಮತ್ತು ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಿ. ಧನಾತ್ಮಕ ಗ್ರಾಹಕ ಸಮೀಕ್ಷೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಮೆಂಟ್ ಕಾರ್ಡುಗಳ ಸುತ್ತಲೂ ಹಾದುಹೋಗಿರಿ. - ಪ್ರೇಕ್ಷಕರ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಸಾಹಕ್ಕಾಗಿ ಅತಿಥಿ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಿ . ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಅವರ ಅಗತ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಹೇಳಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಅವಕಾಶಗಳಿವೆ. ಲಾಭರಹಿತ, ದತ್ತಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪಾಲುದಾರರು ತಮ್ಮ ದೇಣಿಗೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ಅತಿಥಿ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಒಂದು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಸಂಘಟನೆ. ನಿಮ್ಮ ನೌಕರರು ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳು ಡೈನಮೈಟ್ ಆಗಿದ್ದಾರೆ.
- ಸಂಭಾಷಣೆ ನಡೆಯಲು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿ. ಸಭೆಯ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತಮ್ಮ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಜನರಿಗೆ ಕೇಳಿ. ನೀವು ಹೋದಾಗ ಪ್ರತಿ ಸ್ಪೀಕರ್ಗೆ ನಿರ್ದೇಶಿಸಿದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ಅನುಮತಿಸಿ.
ನೀವು ತಕ್ಷಣವೇ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಉತ್ತರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ ನೀವು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಮರಳಿ ಪಡೆಯುವ ಜನರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಸಮಯವನ್ನು ಮೀರಿ ಹೋದರೆ, ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಸಭೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.
- ಒಂದು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಕಡೆಗಣಿಸಲಾಗದ, ಆದರೆ ನಿರ್ಣಾಯಕ, ಯಶಸ್ವೀ ಸಭೆಯ ತಂತ್ರವೆಂದರೆ ಪ್ರತಿ ಸ್ಪೀಕರ್ ಅವರು ಕೇಳಿದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಜೋರಾಗಿ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಲು ಕೇಳುವುದು. ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಸ್ಪೀಕರ್ ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದಾನೆಂದು ತಿಳಿದಿದ್ದಾನೆ. ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವ ಇತರ ಜನರು ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು ಮತ್ತು ತಿಳಿಯಬಹುದು, ಅಲ್ಲದೆ, ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಊಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ - ಪ್ರಾಯಶಃ ತಪ್ಪಾಗಿ - ಸ್ಪೀಕರ್ನ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಿಂದ.
- ನಿಮ್ಮ ಆವರ್ತಕ ಸಭೆಗಾಗಿ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಒಂದು ಗಂಟೆಯ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಂಪನಿಯ ವ್ಯವಹಾರದ ಎಲ್ಲ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಪ್ರಮುಖ, ಸಕಾಲಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಮೇಲೆ ಸಭೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯಿರಿ. ಬಹುಪಾಲು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಆಸಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
ನೆನಪಿಡಿ, ಯಾಮ್ಮರ್, ಗೂಗಲ್ ಹ್ಯಾಂಗ್ಔಟ್ಗಳು, ಗೋಟೋಮಾಯಿಟಿಂಗ್, ಸ್ಕೈಪ್ ಫಾರ್ ಬ್ಯುಸಿನೆಸ್, ಫ್ಲೋಡಾಕ್, ಇಮೇಲ್, ಮತ್ತು IM ನಂತಹ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕಂಪೆನಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂವಹಿಸಲು ನೀವು ಇತರ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ. ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಕಂಪನಿಯ ಮಾಹಿತಿಯ ಸಂವಹನವು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನಡೆಯಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. - ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ರೂಪಿಸಿ. ಬಹುಪಾಲು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಒಳ್ಳೆಯದನ್ನು ಅನುಭವಿಸುವ ಒಳ್ಳೆಯ ಸುದ್ದಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳ ಆದೇಶವನ್ನು ಬದಲಿಸಿ. ಸಮವಸ್ತ್ರದಿಂದ ಜನರು ಬೇಸರವನ್ನು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ. ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಾದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಜನರು ಸಭೆಯ ಅಂತ್ಯವನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಅಥವಾ ಅಂತಿಮ ಅಂಶಗಳು ಕಡಿಮೆ ಮುಖ್ಯವೆಂದು ಯೋಚಿಸಿ. - ಹಲವು ವರ್ಷಗಳ ಹಿಂದೆ, ವಾಲ್ ಸ್ಟ್ರೀಟ್ ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿನ ಲೇಖನವು ಯು.ಎಸ್. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಎರಡು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಿದ್ದರೆ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಅವರು ವ್ಯರ್ಥ ಸಮಯವನ್ನು 80% ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಹೇಳಿದ್ದಾರೆ. ಮೊದಲನೆಯದು ಯಾವಾಗಲೂ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಬೇಕಿತ್ತು. ಎರಡನೆಯದು ಸಮಯದ ಮೇಲೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ . ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸ್ಪೀಕರ್ ಅವರ ವಿಷಯವನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ಅನುಮತಿಸಬೇಕೆಂದು ನಾನು ಸೇರಿಸುತ್ತೇನೆ. ಅವರ ಸಮಯ ಮಿತಿಗೆ ಅವರನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ - ಚೆನ್ನಾಗಿ.
- ಭೌತಿಕ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಿ ಇದರಿಂದ ಜನರು ಸಭೆಯ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಗಮನ ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಯಾರೂ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳ ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳಬಾರದು. ಎಲ್ಲಾ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಸ್ಥಾನಗಳು ಇವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಮೇಲ್ಮೈ ಕೂಡಾ ಬರೆಯುವುದು. ದೃಶ್ಯಗಳು ಗೋಚರಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಜನರು ಕೇಳಬಹುದು. ನೀವು ಮೈಕ್ರೊಫೋನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗಬಹುದು. ವೀಕ್ಷಣೆಗಾಗಿ ಕೋಣೆಯ ಸುತ್ತಲಿರುವ ವಸ್ತು ಅಥವಾ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ನೀವು ರವಾನಿಸಬಹುದು.
- ಒಂದು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಆಹಾರದ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಆಹಾರವು ವಾತಾವರಣವನ್ನು ಸಡಿಲಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಜನರಿಗೆ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಜನರಿಗೆ ಧನಾತ್ಮಕ ಶಕ್ತಿಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತಂಡದ ನಿಕಟಸ್ನೇಹವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಗುಂಪಿನ ವೈವಿಧ್ಯಮಯ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಪೂರೈಸುವ ಆಹಾರದೊಂದಿಗೆ ಪೂರೈಸಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿ, ಡೊನುಟ್ಸ್ ಜೊತೆಗೆ ಹಣ್ಣು ಮತ್ತು ಮೊಸರು ನೀಡುತ್ತವೆ. ನಿಯಮಿತ ಫ್ರಾಂಕ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಸ್ಯಾಹಾರಿ ಮತ್ತು ಕೋಷರ್ ಹಾಟ್ ಡಾಗ್ಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ.
ನೀವು ಯಶಸ್ವೀ ಸಭೆಗಾಗಿ ಏನು ಬೇಕು:
- ಸ್ಪೀಕರ್ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅಥವಾ ಟೇಬಲ್
- ಮೈಕ್ರೊಫೋನ್
- ಅಜೆಂಡಾ
- ವಿಷುಯಲ್ ಸಾಧನಗಳು