ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಚಾನ್ಕಿಂಗ್ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ

ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಂತೆ , ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದ್ದ ನಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ನಾವು ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ಕಳೆಯುತ್ತೇವೆ. ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸದ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮಲ್ಟಿಟಾಸ್ಕ್ಗೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತದೆ. ಸಮಸ್ಯೆ ಬಹುಕಾರ್ಯಕವು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದು.

ಬಹುಕಾರ್ಯಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಹಲ್ಲುಗಳನ್ನು ಉಜ್ಜಿದಾಗ, ದಿನದ ನಂತರ ದೊಡ್ಡ ಸಭೆಗಾಗಿ ನೀವು ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ಆಲೋಚಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಊಹಿಸಿ.

ಇದು ನಿಮ್ಮ ಮೆದುಳಿನ ಸಂಸ್ಕರಣಾ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಹಲ್ಲುಗಳನ್ನು ತಳ್ಳಲು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಬೆಳಗಿನ ಹಲ್ಲು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ಯಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿ ಗಮನಹರಿಸಬಹುದು.

ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಮೆದುಳಿನ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎರಡು ಕಾರ್ಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಏನು? ನೀವು ಉಪಹಾರ ತಯಾರಿ ಮಾಡುವಾಗ ನೀವು ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿರಬಹುದು. ನೀವು ಎರಡೂ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಗಮನವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ತಪ್ಪುಗಳ ಅವಕಾಶ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ. ಮತ್ತು ನಾವು ತಿಳಿದಿರುವಂತೆ, ಮಿಶ್ರಣ

Chunking ಉತ್ತಮ ಕೆಲಸ

ಚಾನ್ಕಿಂಗ್ "ಎನ್ನುವುದು ಮಾನವ ಸ್ಮರಣೆ ಬಳಕೆ ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ ಈ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ನಾವು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ನಾವು ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಬದಲು ಅವುಗಳ ನಡುವೆ ಬದಲಿಸುತ್ತೇವೆ (ನಿಮ್ಮ ಹಲ್ಲುಗಳನ್ನು ಹಲ್ಲುಜ್ಜುವುದು ಅವರು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಇದ್ದಂತೆ ಕಾಣಿಸಬಹುದು).

ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಯಾರೋ ನಡೆಯುವಾಗ ನೀವು ಫೋನ್ನಲ್ಲಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಇಮ್ಯಾಜಿನ್ ಮಾಡಿ. ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಸಲಹೆಯನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಕುರಿತು ತ್ವರಿತ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

ನೀವು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಫೋನ್ನಲ್ಲಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಕೇಳುವದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಮುಂದೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿ, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಬರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಕರೆಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ. ನೀವು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಎರಡು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಿಲ್ಲ (ಫೋನ್ ಕರೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಂವಾದ).

ನೀವು ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿ ಮೂರು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ; ಫೋನ್ ಕರೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರು, ನಂತರ ಫೋನ್ ಕರೆಯನ್ನು ಪುನರಾರಂಭಿಸಿದರು.

ಮೇಲಿರುವ ಉಪಹಾರ ಉದಾಹರಣೆಯಂತೆಯೇ, ನೀವು ಅವರಲ್ಲಿ ಇಬ್ಬರೂ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬದಲಾಗಿ ಒಂದನ್ನು ಮಾಡಿದರೆ ಒಂದು ವೇಳೆ. ಕಾರಣವೆಂದರೆ ನೀವು ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ ನೀವು ಅದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು.

ಆರಂಭದ ಸಮಯ ಬಹುಕಾರ್ಯಕವನ್ನು ಕೊಲ್ಲುತ್ತದೆ

ನೀವು ಫೋನ್ ಕರೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಬೇಕು, ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ, ಕರೆ ಮಾಡಿ. ನಿಮಗೆ ಅಡಚಣೆ ಉಂಟಾದಾಗ, ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ನಿಮ್ಮಿಂದ ಏನನ್ನಾದರೂ ಬಯಸಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನೀವು ಫೋನ್ ಕರೆಯನ್ನು ಪುನರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೊರಟಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. "ಓಹ್, ಕ್ಷಮಿಸಿ, ಯಾರೋ ಒಬ್ಬರು ನಡೆದರು. ನೀವು ಏನು ಹೇಳುತ್ತಿದ್ದೀರಿ?"

ದಿನದಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವುದು ಮತ್ತು ನಿಲ್ಲುತ್ತದೆ, ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಈ ಸಮಯದ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯದ ಪ್ರಾರಂಭದ ಕ್ಷಣಗಳು. ಈ ಕ್ಷಣಗಳು ಉತ್ಪಾದಕ ಸಮಯವಲ್ಲ. ನೀವು ತಯಾರಿಸಲು ದೈನಂದಿನ ವರದಿ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಮಾತ್ರ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಮಾಡುವ ವರದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ ಪ್ರಾರಂಭದ ಕ್ಷಣ ಬಹುಶಃ ಬಹಳ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ. ಆದರೂ, ನೀವು ಆ ವರದಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಅಡಚಣೆಯಾದರೆ, ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ನೀವು ಆರಂಭದ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಒಂದೇ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ.

ಯಾವುದೇ ಅಡಚಣೆಗಳಿಲ್ಲದೆ ನನ್ನ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ವರದಿ ಸುಮಾರು 30 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬಹುದು. ನನ್ನ ಕೆಲಸವು ಕಾರ್ಯನಿರತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಯೋಜಿತವಲ್ಲದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಾನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದರಿಂದ ಅದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಹಲವಾರು ಗಂಟೆಗಳ ಸಮಯವನ್ನು ನಾನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿದ್ದೇನೆ.

(ನನ್ನ ದಿನದಲ್ಲಿ ನಾನು ಬಹಳಷ್ಟು ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇನೆ.) ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅಪರಾಧಿಯು ನನಗೆ ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸಿದ ಜನರಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ನಾನು ವರದಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ ಪ್ರಾರಂಭಿಕ ಕ್ಷಣಗಳಿಗಾಗಿ ಅಪರಾಧಿಗೆ ಸಮಯ ಬೇಕಾಯಿತು.

ಕೆಲವು ಬಾರಿ ನೀವು ಬಹು-ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು

ಸರಿ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನೀವು ಮಲ್ಟಿಟಾಸ್ಕ್ ಮಾಡಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವು ಗಣಿ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯಾಗಿರಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ ಬಹುಕಾರ್ಯಕಗಳಿಗಿಂತ ಉತ್ತಮ ಏನು? ಚುನ್ಕಿಂಗ್ ಉತ್ತಮ.

ನಿರಂತರವಾದ ಅಡಚಣೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ದೊಡ್ಡ ತುಂಡುಗಳಾಗಿ ಮುರಿದುಹಾಕುವ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯೆಂದರೆ ಚುನ್ಕಿಂಗ್. ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ವಿನಿಯೋಗಿಸುವ ಸಮಯದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಭಾಗಗಳನ್ನು, ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಕೆಲವು ಕಡಿಮೆ ಕ್ಷಣಗಳು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದಕ್ಷತೆಯು ಸಮಂಜಸವಾಗಿ ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾರಂಭದ ಕ್ಷಣಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತಿಲ್ಲವಾದ್ದರಿಂದ, ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವಿರಿ. ಒಂದು ಬೋನಸ್ ಆಗಿ, ನೀವು ಒಂದೇ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ.

ಸೈಡ್ಬಾರ್ನಂತೆ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಬಹಳ ಹಿಂದೆಯೇ ಈ ತಂತ್ರದ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡರು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಗಿತ ರಚನೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ತಮ್ಮ "ಚನ್ಕಿಂಗ್" ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿದರು.

ಚುನ್ಕಿಂಗ್ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು

ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಹೇಗೆ ಚೊನ್ಕಿಂಗ್ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು?

ಫೋನ್ ಕರೆಗಳು, ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಭೆಗಳು, ಮತ್ತು ಇತರ ಸಾಮಾನ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಅದೇ ಪ್ರಯತ್ನ. ಫೋಕಸ್, ಅಭ್ಯಾಸದ ಕೆಲವು ವಾರಗಳ ನಂತರ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದಿನಗಳನ್ನು ಚಂಕ್ ಮಾಡಿ, ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್

ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಬಹು-ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಡಿ. ಬದಲಾಗಿ, ಚುನ್ಕಿಂಗ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕರಾಗಿ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ. ಪದವು ವಿಚಿತ್ರವಾದದ್ದಾದರೂ, ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ!

-

ಆರ್ಟ್ ಪೆಟ್ಟಿ ಅವರಿಂದ ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ