ಟೈಮ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸೀಕ್ರೆಟ್ಸ್

ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಯಾರೂ ರಹಸ್ಯವಾಗಿಲ್ಲ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಮೂರು ಬಾರಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ರಹಸ್ಯಗಳು ಇವೆ. ಅವರು ಕಲಿಯಲು ಮತ್ತು ಮರೆಯದಿರಿ ಸುಲಭ. ಹಾರ್ಡ್ ಭಾಗವು ನೀವೇ ಅವುಗಳನ್ನು ಸತತವಾಗಿ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದೆ. ಹಾಗಿದ್ದರೂ, ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ರಹಸ್ಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಸದುಪಯೋಗಪಡುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವಿರಿ.

ಟೈಮ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ತ್ರೀ ಸೀಕ್ರೆಟ್ಸ್

ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೂರು ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳಿವೆ. ನಿಮ್ಮ ಸೀಮಿತ ಪ್ರಮಾಣದ ಸಮಯವನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯಗಳ ಮೇಲೆ ನೀವು ಗಮನ ಹರಿಸಬೇಕು.

ನೀವು ಆ ಸಮಯವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಬೇಕು. ಮತ್ತು ನೀವು ನಿಜವಾಗಿ ಆ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡಬೇಕಾದರೆ ಅಥವಾ ಅವರ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುವುದರ ಬದಲು ಮಾಡಬೇಕು.

ಬಲವಾದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ಮಾಡಿ

ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ರಹಸ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾದದ್ದು ಮೊದಲು ಸೂಕ್ತ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು. ತುರ್ತು ವಿಷಯಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುವುದು ಸುಲಭ, ಆದರೆ ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ. ಟ್ರಿಕ್ ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸೀಮಿತ ಪ್ರಮಾಣದ ಸಮಯವನ್ನು ಬೇರೆ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವುದು.

• 80/20 ನಿಯಮವು ಪ್ಯಾರೆಟೋನ ಪ್ರಿನ್ಸಿಪಲ್ ಎಂದೂ ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತದೆ , ಅದು 20 ಪ್ರತಿಶತದಷ್ಟು ಯಾವಾಗಲೂ 80% ರಷ್ಟು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದುತ್ತದೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಉತ್ಪನ್ನಗಳಲ್ಲಿ ಇಪ್ಪತ್ತು ಪ್ರತಿಶತವು ಎಪ್ಪತ್ತು ಪ್ರತಿಶತದಷ್ಟು ನ್ಯೂನತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ. ನಿಯಮವು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾಗಿ ಈ ಲೇಖನವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಜೀವನದ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಲವು ವಿಭಿನ್ನ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನೀವು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಹೇಳುತ್ತದೆ.
• ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಸಮಸ್ಯೆ ಇದ್ದಲ್ಲಿ ಹೆಜ್ಜೆ ಯಾವಾಗ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಹಿಂಜರಿಯಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಯುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡಬೇಕು ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಅವರಿಂದ ಕಲಿಯಬಹುದು. ನಾವು ಅವರಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ಸಲಹೆ ನೀಡಬಹುದು, ಆದರೆ ನಿಜವಾದ ಅನುಭವವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಶಿಕ್ಷಕ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಒಬ್ಬ ಉತ್ತಮ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕನು ಹಿಮ್ಮುಖವಾಗುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ನೌಕರನು ತೊಂದರೆ ಎದುರಿಸುವಾಗ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಚಲಿಸುವ ಉದ್ವೇಗವನ್ನು ವಿರೋಧಿಸುತ್ತಾನೆ.

• ನೀವು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಬಾರದು ಒಂದು ಬಾರಿ ಕಷ್ಟ ಉದ್ಯೋಗಿ. ಕಷ್ಟ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ಅನೇಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಹೋರಾಟ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಅವರೊಂದಿಗೆ ನಿಭಾಯಿಸದಿರಲು ನೀವು ಪ್ರಚೋದಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ತನ್ನದೇ ಆದ ಮೇಲೆ ಉತ್ತಮಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೀರಿ. ಅದು ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳು ಕಾಯುವ ಬದಲು ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಪರಿಹರಿಸಿದರೆ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ನಂತರ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಕಳೆಯಬೇಕಾಗಿದೆ.

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಮಯ ಬಳಸಿ

ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ರಹಸ್ಯವನ್ನು ನೀವು ಮಾಸ್ಟರ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಪಡೆಯಲು ಬಯಸಿದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಇನ್ನೂ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರಬೇಕು.

• ನೀವು ನಿಜಕ್ಕೂ ಮಲ್ಟಿಟಾಸ್ಕ್ಗೆ ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ನಾನು ಮಲ್ಟಿ ಟಾಸ್ಸಿಂಗ್ನ ಪ್ರಮುಖ ಅಭಿಮಾನಿಯಾಗಿದ್ದೆ, ಆದರೆ ನಾನು "ಚುನ್ಕಿಂಗ್" ಗೆ ಪರಿವರ್ತನೆಯಾಗುವೆ. ಹೆಸರು ಅತ್ಯಾಕರ್ಷಕವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿವೆ. ಮಲ್ಟಿ-ಟಾಸ್ಸಿಂಗ್ ಬದಲಿಗೆ ಚನ್ಕಿಂಗ್ ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಕಡಿಮೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.
• ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಅನೇಕ ಜನರು ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಾರೆ. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಪಡೆಯಲು ದಿನಕ್ಕೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಗಂಟೆಗಳಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಒಂದು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನನಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಇಲ್ಲಿದೆ. ಇದು ನಿಮಗೂ ಸಹ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು.
• ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಬಳಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ಅಂತಿಮ ಕೀಲಿಯು ನೀವು ನಿಭಾಯಿಸಬಲ್ಲದು ಎಂಬುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳದಿರುವುದು. ಹಲವು ಬಾರಿ, ಅಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ಗೆ ಏನನ್ನೂ ಹೇಳಬಾರದೆಂದು ತಿಳಿಯುವುದು.

ಥಿಂಗ್ಸ್ ಮುಗಿದಿದೆ

ಮೊದಲಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ನೀವು ತಿಳಿದಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಆದರೆ ಮೂರನೆಯ ಬಾರಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ರಹಸ್ಯವಿಲ್ಲದೆ ಇವರಲ್ಲಿ ಯಾರೊಬ್ಬರೂ ನಿಮಗೆ ಯಾವುದೇ ಒಳ್ಳೆಯದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ - ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಯುವುದು, ಏನಾದರೂ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಯೋಚಿಸುವುದು, ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುವುದು ಸಾಕು.

ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ.

• "ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಪಾರ್ಶ್ವವಾಯು" ಬಿಡಬೇಡಿ ನೀವು ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡದಂತೆ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಯೋಜನೆ ನಾವು ಮಾಡುವ ಕೆಲಸದ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಇದು ಅಂತಿಮ ಗುರಿಯಲ್ಲ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಬಿಡಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ, ಆದರೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪಡೆಯಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ದೃಷ್ಟಿ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ.

ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್

ಮೂರು ಬಾರಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ರಹಸ್ಯಗಳು ಇವೆ. ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ. ಸಮಯವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಿ. ಮತ್ತು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇವುಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಬಳಸುತ್ತೀರಿ, ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾದುದನ್ನು ನೀವು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.