ಹೆಚ್ಚು ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮವಾಗಿರಲು ನಿಮ್ಮ ಗದ್ದಲ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು
ಒಂದು ಪಟ್ಟಿ ಇರುವುದಿಲ್ಲ
"ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು ವಿಷಯಗಳು" ಮಾಡುವುದು ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಅವರಿಗೆ ಸ್ಥಾನ ನೀಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವೆಂದು ತಿಳಿಯಬೇಕಾದರೆ ನೀವು ಅವುಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನ ಹರಿಸಬಹುದು. ನಂತರ ನೀವು ಆ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬೇಕು, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಅಳತೆ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಯಶಸ್ಸಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಗೌರವಿಸಬೇಕು.
ಶ್ರೇಯಾಂಕ
ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಮಾಡಬಹುದು. ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅಥವಾ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಹುದು, ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ ಅಥವಾ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಇನ್ಪುಟ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ನೀವು ಮಾಡಬೇಕು ಎಲ್ಲಾ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವುದು ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆ. ನಂತರ ಅವರಿಗೆ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಪ್ರಮುಖ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬಹುದು.
A, B, C ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ಎ-ಪಟ್ಟಿ ನಾನು ಬಿಡುವ ಮೊದಲು ನಾನು ಇಂದು ಮಾಡಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳು. B- ಪಟ್ಟಿ ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳು, ಆದರೆ ಇಂದು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಸಿ-ಪಟ್ಟಿ ನೀವು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಸಮಯವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕಾದ ಸಂಗತಿಯಾಗಿದೆ.
ಸಿ-ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ವಿಷಯಗಳು, ಮತ್ತು ಬಿ-ಪಟ್ಟಿ ಸಹ ಎಂದಿಗೂ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಬಹಳ ಬೇಗನೆ ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಹಲವಾರು ವರ್ಷಗಳ ಹಿಂದೆ ಒಂದು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ, ನಾನು ನನ್ನ A- ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚು ನಿರಾಶೆಗೊಳ್ಳುವದನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡೆ. ನಾನು ಯಾವಾಗಲೂ ಮೊದಲೇ ಹೊಂದಿದ್ದರಿಂದ, ಪ್ರತಿದಿನ ನಾನು ಅದರ ಮೂಲಕ ಸಿಗುತ್ತಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಎ-ಪಟ್ಟಿ ಬೆಳೆಯುತ್ತಿದೆ. ನನ್ನ ಗಾಗಿ ನನ್ನ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನಾನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದನ್ನು ನಾನು ಕಂಡುಕೊಂಡಾಗ ಅದು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ್ದನ್ನು ನಾನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದೆ.
ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ
ಮುಖ್ಯವಾದುದನ್ನು ತಿಳಿಯಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಾಕಾಗಲಿಲ್ಲ; ಏನು ಎ-ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿದ. ವಿಷಯಗಳು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ನಾನು ಅವನಿಗೆ ವಿನಿಯೋಗಿಸಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು. ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಅಂದಾಜು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸಂಚಿತ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದ ಪಕ್ಕದ ಕಾಲಮ್ನೊಂದಿಗೆ ನಾನು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಗೆ ನಾನು ಒಂದು ಕಾಲಮ್ ಸೇರಿಸಿದೆ.
ನಂತರ ನಾನು ಸರಳ ಸಮಯ ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಿದ್ದೇನೆ. ನಾನು ಮಾಡಿದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕೆಲಸವನ್ನು ನಾನು ಏನು ಮಾಡಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಸಮಯಗಳನ್ನು ಬರೆದೆ. ನಾನು ಇಡೀ ದಿನ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೆ. ನಂತರ ನಾನು ಅದನ್ನು ಒಂದೆರಡು ವಾರಗಳ ನಂತರ ಬೇರೆ ದಿನದಲ್ಲಿ ಪುನರಾವರ್ತಿಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ. ಇದು ಯಾವುದೇ ವಿಧಾನದಿಂದ ಸಮಗ್ರ ಸಮೀಕ್ಷೆಯಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅದು ನನಗೆ ಕೆಲವು ಒಳನೋಟವನ್ನು ನೀಡಿತು. ಆಪರೇಷನ್ಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಆಗಿರುವಂತೆ, ನನ್ನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಅಡ್ಡಿಗಳು - ಸಂಭವಿಸಿದ ಘಟನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ, ಎದುರಿಸಿದ ಬಿಕ್ಕಟ್ಟುಗಳು, ಅಥವಾ ಪರಿಹಾರವಾಗುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಂದ ವ್ಯವಹರಿಸಲ್ಪಟ್ಟವು. ಸರಾಸರಿ ಈ ಅಡೆತಡೆಗಳು ದಿನಕ್ಕೆ ನಾಲ್ಕು ಗಂಟೆಗಳ ಸೇವನೆ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ನಾನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದು ಹತ್ತು ಗಂಟೆ ದಿನ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವುದರಿಂದ, ನನ್ನ ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಪಟ್ಟಿಗಳಲ್ಲಿನ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ದಿನಕ್ಕೆ ಆರು ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಟ್ಟಿದೆ.
ಪ್ರತಿ ರಾತ್ರಿ, ನಾನು ಕಛೇರಿಯಿಂದ ಹೊರಡುವ ಮೊದಲು, ನಾನು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸುತ್ತೇನೆ. ನಾನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ, ನಿಯೋಜಿತ, ಅಥವಾ ಡೌನ್ಗ್ರೇಡ್ ಮಾಡಲಾದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನಾನು ಅಳಿಸಿಬಿಡುತ್ತೇನೆ, ಹೊಸ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಪುನರ್ಜೋಡಿಸಿ, ಮೇಲೆ ಅತೀ ಮುಖ್ಯವಾದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು, ಮತ್ತು ಅಂದಾಜು ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ನಂತರ ನಾನು ಆರು ಗಂಟೆಗಳ ಮಾರ್ಕ್ ಗೆ ಪಟ್ಟಿ ಕೆಳಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಒಂದು ಲೈನ್ ಸೆಳೆಯಲು ಬಯಸುವ. ಅದು ಮರುದಿನ ನನ್ನ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ.
ನಿಮ್ಮನ್ನು ಗೌರವಿಸಿ
ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಆ ಸಾಲು ನನ್ನ A- ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲೋ ಇಳಿದಿದೆ. ನಿಧಾನವಾಗಿ ಇದು ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿದೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ಇದು ನನ್ನ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ. ನಾನು ಹಿಟ್ ಅಥವಾ ಲೈನ್ ಹಾದು ಹೋದರೆ, ನಾನು ಒಂದು ಉತ್ಪಾದಕ ಮತ್ತು ಯಶಸ್ವಿ ದಿನ ಎಂದು ಹೋದ ಮನೆ ಭಾವನೆ ಹೋದರು.
ನಾನು ಪಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ವಿಷಯಗಳ ಮೇಲೆ ನನ್ನನ್ನು ಸೋಲಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಬದಲಾಗಿ, ನನ್ನ ಗುರಿಯನ್ನು ಭೇಟಿಯಾಗಿ ಅಥವಾ ಸೋಲಿಸುವಲ್ಲಿ ನನ್ನ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ನಾನು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿದ್ದೇನೆ. ಮರುದಿನ, ನಾನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಹೊಸ ಗುರಿಯನ್ನು ತಲುಪಬೇಕಾಗಿತ್ತು, ಆದರೆ ನಾನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಮಯ ಹೊಂದಿದ್ದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನಿರಂತರವಾಗಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಹತಾಶೆಯಿಂದಾಗಿ ಹಿಂದಿನ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ನಾನು ಮಾಡಿದ್ದೇನೆ.
ನಿಮಗೆ ಒಂದು ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಬೇಕು
ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು, ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನೀವು ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬೇಕು, ಇದರಿಂದಾಗಿ ನೀವು ಹೊಂದಿದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಯು ಯಾವಾಗಲೂ ಮೇಲ್ಭಾಗದ ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ಪ್ರತಿ ದಿನವೂ ಸ್ವಲ್ಪ ಕೆಳಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಬೇರೊಬ್ಬರನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಿರುತ್ತದೆ. ಕೆಳಗೆ, ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಉತ್ತಮ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಕೆಲವು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ
ನೀವು ಮಾಡಬೇಕು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ. ಪ್ರಮುಖವಾದವುಗಳನ್ನು ಆದ್ಯತೆಮಾಡುವುದು, ಕೇವಲ ತುರ್ತು ಅಲ್ಲ.
ಪ್ರತಿ ದಿನ ಏನು ಸಾಧಿಸಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ. ಆ ಯೋಜನೆಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಯನ್ನು ನೀವು ಭೇಟಿ ಮಾಡಿದಾಗ ಅಥವಾ ಸೋಲಿಸಿದಾಗ ನೀವೇ ಪ್ರತಿಫಲವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ.