ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆಗೆ ಒಂದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ

ಮಾಧ್ಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಕುರಿತು ಬಹಳಷ್ಟು ಚರ್ಚೆಗಳು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಇದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸರಳವಾಗಿದೆ. ನಮ್ಮ ಮನೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೂಡ ನಾವು ಅನೇಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು "ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ" ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ: ನಮ್ಮ ಹುಲ್ಲುಹಾಸುಗಳನ್ನು ಅಡುಗೆ ಮಾಡುವುದು, ಮಗುವಿನ ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು, ಕೆಲವನ್ನು ಮಾತ್ರ. ಸಮಯ, ಗಮನ, ಅಥವಾ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿರದಿದ್ದಾಗ, ನಾವು ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಹುಡುಕಬಹುದು, ಮತ್ತು ನಾವು ಪಾವತಿಸಲು ಶಕ್ತವಾಗುವ ಬೆಲೆಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಯಾರಾದರೂ ಹುಡುಕುತ್ತೇವೆ. ನಿಗಮಗಳು ಅದೇ ರೀತಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ, ಅವರ ನಿರ್ಣಯಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಂಶಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರ-ನಿರ್ಮಾಪಕರು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.

ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಯೋಜನೆ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ

ಆದರೆ ಕುಟುಂಬಗಳು ವಿಭಿನ್ನ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡುವಂತೆ, ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಬಗ್ಗೆ ನಿಗಮಗಳು ವಿಭಿನ್ನವಾದ ನಿರ್ಧಾರಗಳಿಗೆ ಬರಬಹುದು. ಎಲ್ಲಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಯಾವುದೇ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಇಲ್ಲ, ಆದರೆ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಇದೆ:

ನೈಜತೆ

ಹಿಂದೆ, ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಏನೆಂದು ಅನೇಕ ನಿಗಮಗಳು ತಿಳಿದಿಲ್ಲ. ಇಂದು, ಅವರು ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ, ಆದರೆ ಅವರು ಈಗಾಗಲೇ ಎಷ್ಟು ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ (ಮತ್ತು ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ-ತರಹದ) ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬಾರದು: ಕಾಪಿ ಕೇಂದ್ರಗಳು, ಮೇಲ್ ಕೊಠಡಿಗಳು, ಸೌಲಭ್ಯ ನಿರ್ವಹಣೆ, IT, ಮತ್ತು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಕಾನೂನು ಇಲಾಖೆಯ ಭಾಗಗಳು. ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಹಿಂದಿನ ಪೀಳಿಗೆಯ ಒಪ್ಪಂದಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಕಲಿಕೆ ಹೊಸ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಯುತ ಒಳನೋಟವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಗುರಿ ನಿರ್ಧಾರ

ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಬೇಕಾದರೆ, ಒಟ್ಟಾರೆ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಖರ್ಚನ್ನು ಐದು ಶೇಕಡಾ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು, ಒಂದೇ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ದಕ್ಷತೆಗೆ ಗಮನಹರಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಒಂದು ವ್ಯವಹಾರ ಘಟಕದಲ್ಲಿ ನಡೆಸಿದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಗಮನಹರಿಸುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗುರಿಗಳನ್ನು ನೀವು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.

ಗುರಿಗಳಿಗೆ ಅಪಾರ ವಿವರ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಅನುಭವ ಹೆಚ್ಚಾದಂತೆ, ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ.

ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆ

ಯೋಜನೆಗೆ ಇನ್ಪುಟ್ ಒದಗಿಸಲು, ಊಹೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ತಜ್ಞ ತೀರ್ಪನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಪರಿಣತಿಯ ಅನೇಕ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಂದ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ. ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಯೋಜನೆಯಿಂದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಗೊಳ್ಳುವಾಗ, ನೀವು ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಇನ್ನಷ್ಟು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಜ್ಞಾನದೊಂದಿಗೆ ಉಪ-ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.

ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ

ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ನೀವು ಈಗ ಗುರಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣತರನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ, ನಿಮ್ಮ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಕ್ಕಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಸಮಯ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯು ವಿಭಿನ್ನ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯ ಮೂಲಕ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯಿಂದ ಪ್ರೇರೇಪಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ನೋಡಬೇಕು:

• ಹಿಂದಿನ ನಿರ್ಧಾರಗಳು: ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯು ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಕೆಲಸಗಾರರು ಅಥವಾ ಸೇವಾ ಒಪ್ಪಂದಗಳಂತಹ ನೌಕರರಲ್ಲದವರ ಬಗ್ಗೆ ಹಿಂದಿನ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದೆ. ವಿವರಗಳಿಗಾಗಿ ಖರೀದಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ PMO ( ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಆಫೀಸ್) ಜೊತೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ. ಈ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಅವರು ಹೇಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ, ಮತ್ತು ಪಾಠಗಳನ್ನು ಕಲಿತರು.
• ಪರಿಣಿತಿ: ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ಪರಿಣತಿಯಿಲ್ಲದೆಯೇ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಾ ಅಥವಾ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಾ ಅಥವಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿದ್ದರೆ? ಈ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಪ್ರಸ್ತುತ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆಯೇ? ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಇದು ಉತ್ತಮ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಯೋಜನೆಯಾಗಿರಬಹುದು.
• ಗುಣಮಟ್ಟ: ಒಂದು ಕಾರ್ಯವು ಸರಿಯಾದ ಕೌಶಲ್ಯ ಮತ್ತು ಅನುಭವಿ ನಿರ್ವಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಜನರನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸೇವೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ನೀವು ಪಡೆಯಬಾರದು. ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಗ್ರಾಹಕ ಸಮೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಾನಾ? ಗ್ರಾಹಕರು ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಏನು ಹೇಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆ? ಗುಣಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಇರುವ ಅಂತರ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರ ಸೇವೆಯ ಆಸಕ್ತಿಯ ಕೊರತೆಯು ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆಗೆ ಮತ್ತೊಂದು ಧ್ವಜವಾಗಿದೆ.
• ವೆಚ್ಚ: ಅಸಾಧಾರಣವಾದ ಉತ್ತಮ-ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸೇವೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಸ್ಪರ್ಧಿಗಳಿಗೆ ಹೋಲಿಸುವುದು ಹೇಗೆ? ಈ ಕಾರ್ಯವು ಮಾಸಿಕ ವರದಿಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆಯೇ: ಯುನಿಟ್ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ವೆಚ್ಚ, ಬಹು-ವರ್ಷ ವೆಚ್ಚದ ಪ್ರವೃತ್ತಿಗಳು? ಈ ಕಾರ್ಯವು ಈ ವರದಿಗಳನ್ನು ಉತ್ಪತ್ತಿ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಸೇವೆಯು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು.

• ಸ್ಕೇಲ್: ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ನೀವು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಅನೇಕ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಸಂಶೋಧನೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ. ಗಮನ ಉಳಿಯಿರಿ! ಹಲವಾರು ಸಣ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳಿಗಿಂತ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆಗೆ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಯೋಜನೆಯು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯಾಗಿದೆ. ಒಂದೇ ದೊಡ್ಡ ಯೋಜನೆಗೆ ಕಡಿಮೆ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಸಮಗ್ರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಇರಿಸಿ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಯೋಜನೆಗಳ ತರಂಗಗಳಲ್ಲಿ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
• ಭದ್ರತೆ: ನೀವು ಈಗ ಸಂಭವನೀಯ ಯೋಜನೆಗಳ ಉತ್ತಮ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ. ಭದ್ರತಾ ಮಾನದಂಡಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಅವುಗಳನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವ ಸಮಯ. ಭದ್ರತೆ ಒಂದು ಸಂಕೀರ್ಣ ಮತ್ತು ವಿವಾದಾಸ್ಪದ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ವಿಭಿನ್ನ ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳಿಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ಮಾನದಂಡಗಳು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ತಮ್ಮ ಪ್ರತಿಸ್ಪರ್ಧಿಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಭದ್ರತಾ ಜಾಗೃತವಾಗಿವೆ. ಆಂತರಿಕ ಮತ್ತು ಕೈಗಾರಿಕಾ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಿ. ಕಾನೂನು , ಐಟಿ, ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಭದ್ರತೆ, ಅನುಸರಣೆ (ಅದು ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ), ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ "ಅಪಾಯ" ಇಲಾಖೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

• ಆದ್ಯತೆ: ಮೇಲೆ ಪ್ರತಿ ಐಟಂ (ಮತ್ತು ಬಹುಶಃ ಇತರ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು) ಸ್ಕೋರ್ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ನಂತರ ಪ್ರತಿ ಯೋಜನೆಯ ಒಟ್ಟು "ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು" ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕು. ನಿಸ್ಸಂದೇಹವಾಗಿ, ಅವರ ಸ್ಕೋರ್ ನಿಖರವಾದರೆ, ಮತ್ತು ಇತರ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಯಾವ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾದುದು ಎಂಬ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಚರ್ಚೆ ನಡೆಯಲಿದೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ತಿಂಗಳುಗಳು ಅಥವಾ ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆಯಾದಲ್ಲಿ ಆಶ್ಚರ್ಯಪಡಬೇಡಿ.
• ಸಂವಹನ: ನೀವು ಸಂಭಾವ್ಯ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿರುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಬಹಳಷ್ಟು ಜನರಿಗೆ ಮಾತನಾಡಿದ್ದೀರಿ. ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆಗೆ ಗುರಿಪಡಿಸಿದ ಇಲಾಖೆಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಚರ್ಚೆಗಳು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಮಾಹಿತಿ ಎಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ. ಈ ಚರ್ಚೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿ ಜನಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಆಗುತ್ತದೆ, ಯಾವಾಗಲೂ ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಎಂದು ಯಾವಾಗಲೂ ಊಹಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು. ಸತ್ಯಗಳಿಗಿಂತ ವದಂತಿಗಳು ಮಾಹಿತಿಯ ಉತ್ತಮ ಮೂಲವಾಗಿರಬಾರದು.

ನಿಮ್ಮ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು

ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಆರಂಭಿಕ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ. ಈ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನೀವು ಕಾರ್ಯರೂಪಕ್ಕೆ ತರುವಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಹಂತಗಳಿವೆ: ಡೇಟಾವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವುದು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಉಪ ಸಮಿತಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು, ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು, ಪೈಲಟ್ಗಳನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡುವುದು, ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದು ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವುಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು ನಿಮಗೆ ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ ಹಂತಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.