PMBOK ® ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ 10 ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಜ್ಞಾನ ಪ್ರದೇಶಗಳಿವೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ 47 ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಅವುಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ. ಈ ಲೇಖನವು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರದೇಶಗಳ ಉನ್ನತ-ಮಟ್ಟದ ನೋಟವನ್ನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಇಂಟಿಗ್ರೇಷನ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್
ಇದು ಮೊದಲಿಗೆ PMBOK ® ಗೈಡ್ನಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ , ಆದರೆ ನೀವು ತಿಳಿದಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ಸಮಗ್ರವಾಗಿ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ. ಆ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ, ಈ ಜ್ಞಾನದ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ಪುಸ್ತಕದ ಈ ಭಾಗವನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡು ಮತ್ತು ನಂತರ ಅದನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿ!
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸ್ಕೋಪ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್
ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯು ವಿತರಿಸುವುದನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು 'ಸ್ಕೋಪ್' ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಸ್ಕೋಪ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಏನು ಮತ್ತು ಅದು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು. ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ವಿಭಜನೆಯ ರಚನೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಟೈಮ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಟೈಮ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾದ ಬಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ. ಜನರು ತಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ, ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯು ಎಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಈ ಜ್ಞಾನದ ಪ್ರದೇಶವು ಯೋಜನೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಅನುಕ್ರಮ ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀವು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಸ್ಥಳವೂ ಸಹ ಇಲ್ಲಿದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವೆಚ್ಚ ನಿರ್ವಹಣೆ
ಯೋಜನೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವಂತೆ ವೆಚ್ಚ ನಿರ್ವಹಣೆಯಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಜ್ಞಾನದ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿನ ದೊಡ್ಡ ಚಟುವಟಿಕೆ ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ತಯಾರಿಸುತ್ತಿದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸವೂ ಎಷ್ಟು ವೆಚ್ಚವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಒಟ್ಟಾರೆ ಬಜೆಟ್ ಮುನ್ಸೂಚನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.
ಮತ್ತು, ಖಂಡಿತವಾಗಿ, ಆ ಬಜೆಟ್ ವಿರುದ್ಧ ಯೋಜನೆಯ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ನೀವು ಇನ್ನೂ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡದೆ ಇರುವ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ನಲ್ಲಿರುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಕ್ವಾಲಿಟಿ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಗುಣಮಟ್ಟ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಸ್ವಲ್ಪ ಜ್ಞಾನದ ಪ್ರದೇಶವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಕೇವಲ ಮೂರು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರದೇಶದ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟ ನಿರ್ವಹಣಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಈ ಪ್ರದೇಶವು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ ಎಂಬ ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು.
ಯೋಜನೆ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣೆ
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣೆ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ತಂಡವನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಚಲಾಯಿಸುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ. ಮೊದಲಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ನಂತರ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ತಂಡವನ್ನು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಇರಿಸಿ. ಅದರ ನಂತರ, ತಂಡದಲ್ಲಿ ಜನರನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಅವರು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಲು, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು, ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ತಂಡವನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುವ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಕಲಿಯುವುದು.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಕಮ್ಯುನಿಕೇಷನ್ಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್
ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಕೆಲಸವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸುಮಾರು 80% ಸಂವಹನ ಎಂದು ಹೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಮತ್ತೊಂದು ಸಣ್ಣ ಜ್ಞಾನದ ಪ್ರದೇಶವಾಗಿದೆ. ಮೂರು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಯೋಜನಾ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುತ್ತಿವೆ, ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿವೆ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತಿವೆ. ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಯೋಜನೆಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಒಳಬರುವ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ.
PMBOK ® ಗೈಡ್ನಲ್ಲಿ ಅವರು ಇರಬೇಕು ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸಿದರೆ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲದ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಷೇರುದಾರರ ನಿರ್ವಹಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಬಲವಾದ ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಇವೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ರಿಸ್ಕ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್
ಯೋಜನಾ ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿನ ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆ ನಿಮ್ಮ ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಯೋಜಿಸುತ್ತಿದೆ, ಮತ್ತು ನಂತರ ನೀವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ.
ಈ ಜ್ಞಾನ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ವಿವರಗಳಿವೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ನೀವು ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಗುಣಾತ್ಮಕ ಅಪಾಯ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ. ಆದರೂ, ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಒಂದು ಏಕೈಕ ಚಟುವಟಿಕೆಯಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಈ ಜ್ಞಾನದ ಪ್ರದೇಶವು ಯೋಜನಾ ಜೀವನ ಚಕ್ರದಿಂದ ಮುಂದುವರಿಯುವ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರೊಕ್ಯೂರ್ಮೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್
ಖರೀದಿ ಯೋಜನೆ ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜನೆಗಳ ಮೇಲೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈ ಜ್ಞಾನದ ಪ್ರದೇಶವು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮತ್ತು ಸರಬರಾಜು ಮಾಡುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ನೀವು ಖರೀದಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ, ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಿದಾಗ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಮುಚ್ಚುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಟೆಂಡರಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಖರೀದಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ಹೋಗುವ.
ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನಲ್ಲಿನ ಹಣಕಾಸಿನ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಇದು ಬಲವಾದ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಯೋಜನೆಯು ಮುಂದುವರೆದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು.
ಯೋಜನಾ ಹೂಡಿಕೆದಾರರ ನಿರ್ವಹಣೆ
ಅಂತಿಮ ಜ್ಞಾನದ ಪ್ರದೇಶವು ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಪ್ರಯಾಣದ ಮೂಲಕ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಅವರ ಪಾತ್ರ ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ತಲುಪಿಸಬಹುದೆಂದು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಮಾಣಿತದ ಮುಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಈ ಪ್ರದೇಶವು ಇನ್ನಷ್ಟು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ. ಈ ಎಲ್ಲಾ ಜ್ಞಾನ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ನೀವು ಗ್ರಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿ ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೀವು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ!