ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಟೈಮ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ರೊಸೆಸ್ ಪ್ಲಾನ್

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಟೈಮ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ 10 PMP ಜ್ಞಾನ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಇದು ಕೆಲಸ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಶಿಸ್ತು.

ಎ ಗೈಡ್ ಟು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಬಾಡಿ ಆಫ್ ನಾಲೆಜ್ (PMBOK ® ಗೈಡ್) - ಫಿಫ್ತ್ ಎಡಿಶನ್ನಿಂದ ಯೋಜನಾ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಜ್ಞಾನ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಈ ಲೇಖನ ನೋಡುತ್ತದೆ. ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೋಡುವ ಇತರ ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ ಆದರೆ ನೀವು ನಿಮ್ಮ PMP ® ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣದ ಕಡೆಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ PMBOK ® ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ವಿಧಾನವು ನೀವು ಅನುಸರಿಸುತ್ತಿರುವಿರಿ, ಮತ್ತು ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕರೂ ಒಳ್ಳೆಯದು.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಟೈಮ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ರೊಸೆಸಸ್

PMBOK ® ಗೈಡ್ನಲ್ಲಿನ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಟೈಮ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ 7 ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಂದ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ. ಯೋಜನೆಯ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು:

  1. ಯೋಜನೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ನಿರ್ವಹಣೆ
  2. ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ
  3. ಅನುಕ್ರಮ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು
  4. ಅಂದಾಜು ಚಟುವಟಿಕೆ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು
  5. ಅಂದಾಜು ಚಟುವಟಿಕೆ ಅವಧಿಗಳು
  6. ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ
  7. ನಿಯಂತ್ರಣ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ.

ಪ್ರತಿಯೊಂದರಲ್ಲೂ ಆಳವಾದ ನೋಟವನ್ನು ನೋಡೋಣ.

ಯೋಜನೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ

ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆ, ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ, ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ನೀತಿಗಳು, ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಹಂತ ಈ ಹಂತವಾಗಿದೆ.

ಈ ಯೋಜನೆ ಮಾಡುವ ಫಲಿತಾಂಶವು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ತಯಾರಿಸುವುದು. ಆದರೆ, ನಿಜ ಜೀವನದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನೀವು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಇಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳು ( ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ) ಮತ್ತು ಇದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸಿ

ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ತಲುಪಿಸಲು ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಇದು ಯೋಜನೆಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಮುರಿಯಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಸ್ಕೋಪ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನೀವು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಮಾಡುವ ಸ್ಕೋಪ್ ಸ್ಟೇಟ್ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಬಳಸುತ್ತೀರಿ.

ಇದರ ಮೂಲಕ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮುಖ್ಯ ಔಟ್ಪುಟ್ ನೀವು ಯೋಜನಾ ಕಾರ್ಯಗಳ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿತ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವಿರಿ. ಇದು ಮುಂದಿನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಇನ್ಪುಟ್ ಆಗಿರುವುದರಿಂದ ಅದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಸೀಕ್ವೆನ್ಸ್ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ

ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ, ಇದೀಗ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಹಾಕಬೇಕು. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಯೋಜನೆಯ ಕಾರ್ಯಗಳ ನಡುವಿನ ಸಂಬಂಧಗಳ ಒಂದು ನೋಟವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲು ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ನೀವು ಯೋಜನೆಯ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಬಳಕೆ ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ತಲುಪಿಸಬಹುದು.

ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಔಟ್ಪುಟ್ ಎಂದು ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ರೇಖಾಚಿತ್ರವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ PMBOK ® ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಮಾತುಕತೆಗಳು, ಆದರೆ ಅದು ವಿರಳವಾಗಿ ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ, ನೀವು ಕೈಯಿಂದ ಮಾಡಬೇಕಾದುದು ಏನೂ ಇಲ್ಲ. ಕೆಲವು ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಜಾಲಬಂಧ ರೇಖಾಚಿತ್ರವನ್ನು ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅವಲಂಬನೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಸಂಭವನೀಯ ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕಗಳು ಒಳ್ಳೆಯದು ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಅಂದಾಜು ಚಟುವಟಿಕೆ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ

ನೀವು ಏನು ಮಾಡಲಿಚ್ಛಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವಾಗ, ಮುಂದಿನ ಹಂತವು ನೀವು ಸಾಧಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು. ಅಂದಾಜು ಚಟುವಟಿಕೆ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಅದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಯಾವ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು, ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಸರಬರಾಜುಗಳು, ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ.

ಅಂದಾಜು ಚಟುವಟಿಕೆ ಅವಧಿಗಳು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ

ಪ್ರತಿ ಹಂತವು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕೆಂದು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುವ ಹಾರ್ಡ್ ಕೆಲಸ ನಡೆಯುತ್ತದೆ ಅಲ್ಲಿ ಈ ಹಂತ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಗುರುತಿಸಿದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಪ್ರತಿ ಚಟುವಟಿಕೆ ಮಾಡಲು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರೋ ಅದನ್ನು ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ.

ನಿಮ್ಮ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಅವಧಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಲಭ್ಯತೆ ಮತ್ತು ರಜಾದಿನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ. ಒಂದು ಕೆಲಸವು ಕೇವಲ 8 ಗಂಟೆಗಳು ಮಾತ್ರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಕಾರಣ ಅದು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಮುಗಿಯುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅರ್ಥವಲ್ಲ.

ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನೀವು ಈಗ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಬಹುದು. ಮೇಲಿನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಂದ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ, ಅದು ಸುಲಭವಾಗಿರಬೇಕು.

ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು PMBOK® ಗೈಡ್ನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. 13 ಒಳಹರಿವುಗಳಿವೆ (ಮೇಲಿನ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಅಪಾಯಗಳು, ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಸಂದರ್ಭಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಅಂಶಗಳು). ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಸ್ವತಃ ಉತ್ಪನ್ನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಇತರರು (ನನ್ನ ದೃಷ್ಟಿಯಲ್ಲಿ) ಕಡಿಮೆ ಮುಖ್ಯ.

ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ನಿರ್ಣಾಯಕ ದಾಖಲೆಯಾಗಿರುವ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನೀವು ಈ ಎಲ್ಲಾ ಮೂಲಕ ಹೋಗಿದ್ದೀರಿ.

ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್ ಆಗಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಲು ಇಲ್ಲಿ ಗ್ಯಾಂಟ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ 5 ಪರ್ಯಾಯಗಳಿವೆ .

ನಿಯಂತ್ರಣ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಕಂಟ್ರೋಲ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀವು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ನವೀಕರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಸಮಯದ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಅದನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ದೊಡ್ಡದಾದ ಕೆಲಸಗಳಾಗಿವೆ, ಆದರೆ ನಿಮಗೆ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿರುವ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.