ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ಲಾನ್ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ

ಅನುಸರಿಸಲು ಒಂದು ಸರಳ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ಲಾನ್ ಎನ್ನುವುದು ಯೋಜನೆಯು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿದೆ. ಇದು ಯೋಜನಾ ಜೀವನಚಕ್ರವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು, ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ, ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಮುಚ್ಚಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ನೀವು ಯೋಜನೆಗೆ ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಉಪ-ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಪದವಾಗಿದೆ. ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಈ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಎಲ್ಲವುಗಳೆಂದು ನಾವು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬಹುದು:

• ಅಗತ್ಯತೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಯೋಜನೆ
• ವ್ಯಾಪ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಯೋಜನೆ
• ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆ
• ಗುಣಮಟ್ಟದ ನಿರ್ವಹಣೆ ಯೋಜನೆ, ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ
• ವೆಚ್ಚ ನಿರ್ವಹಣೆ ಯೋಜನೆ
• ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಯೋಜನೆ (ಇದು ನಿಮ್ಮ ಅಪಾಯದ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬೇಕು)
• ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ
• ಯೋಜನೆಗೆ ನೀವು ಒಂದು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಖರೀದಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಯೋಜನೆ
• ಕಾನ್ಫಿಗರೇಶನ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆ, ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ನೀವು ಒಂದನ್ನು ಬರೆಯಲು ಯೋಜಿಸಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ: ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಇದು ಅವಶ್ಯಕವೆಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಬಾರದು
• ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣೆ ಯೋಜನೆ

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಯ ಬೇಸ್ಲೈನ್ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮುಖ್ಯವಾದ ಮಾಹಿತಿ, ಅದರಲ್ಲೂ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸ್ಕೋಪ್ ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಾಗಿ. ಮರಳಿನಲ್ಲಿ ನೀವು ರೇಖೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ನೀವು ಮತ್ತೆ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಿದಾಗ ಏನು ಬದಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಜವಾದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಗೆ ಹೋಲಿಸಿದಾಗ ಹೋಲಿಸಿ ನೋಡಬಹುದು.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ಲಾನ್ ತನ್ನದೇ ಆದ ಒಂದು ದಾಖಲೆಯಾಗಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳಿದರು. ಇಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕಾದದ್ದು ಮತ್ತು ಇತರ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ಇಲ್ಲಿ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ಲಾನ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯುವುದು

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.

ನೀವು ಒಂದನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಮೊದಲಿನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಉಳಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಆಫೀಸ್ನಿಂದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ.

ನಂತರ ಈ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ:

ತ್ರೆಶೋಲ್ಡ್ಗಳು ಮತ್ತು ಬೇಸ್ಲೈನ್ಸ್: ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ವ್ಯಾಪ್ತಿ, ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟದ ಪ್ರದೇಶಗಳಿಗೆ ಬೇಸ್ಲೈನ್ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ಯೋಜನೆಗೆ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಏನೆಂದು ಹೊಂದಿಸಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, +/- 10 ಪ್ರತಿಶತ) ಮತ್ತು ಉಲ್ಲಂಘನೆಯಾಗುವಂತೆ ತೋರುತ್ತಿದ್ದರೆ ನೀವು ಏನು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ.

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಚಾರ್ಟರ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಇದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿದ್ದೀರಿ.

ಆಡಳಿತ: ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಜೀವಿತಾವಧಿಯ ಮೂಲಕ ನೀವು ಹೋಗುತ್ತಿರುವಂತೆ ನೀವು ಯಾವ ಯೋಜನೆಯ ವಿಮರ್ಶೆಗಳು, ಪೀರ್ ವಿಮರ್ಶೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಆಡಳಿತ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು. ಕನಿಷ್ಠ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಹಂತದ ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಔಪಚಾರಿಕ ಚಿಹ್ನೆಯನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಬೇಕು. ಇದು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾಯೋಜಕರ ಪಾತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದುದಾದರೆ ನೀವು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಗುಣಮಟ್ಟದ ವಿಮರ್ಶೆಗಳ ವಿವರಗಳಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ ನೀವು ಅದನ್ನು ಇರಿಸಬಹುದು.

ವಿಧಾನ ನಿರ್ಧಾರಗಳು: ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಧಾನದ ಯಾವ ಬಿಟ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಬರೆಯಬಾರದು ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಇದು ಸೂಕ್ತವಾದ ಕಾರಣ ಅದನ್ನು ಬರೆಯುವ ಉತ್ತಮ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಇರುವುದಿಲ್ಲವಾದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಸಂಗ್ರಹಣಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಇಲ್ಲಿ ಗಮನಿಸಬಹುದು.

ಬೇರೆ ಯಾವುದೂ ಇಲ್ಲ: ಈ ಶಿರೋನಾಮೆಗಳಿಗೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿರಬಾರದು. ಕಂಪೆನಿಯ ಇತರ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಲಿಂಕ್ಗಳು, ಯಾರೊಬ್ಬರ ಗಮನಕ್ಕೆ ತರಲು ನೀವು ಬಯಸುವ ಯೋಜನೆಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವಂತಹ ಬಾಹ್ಯ ಅಂಶಗಳು ಎಂದು ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ನೀವು ಭಾವಿಸುವ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಸೇರಿಸಿ.

ಸಹಾಯಕ ಯೋಜನೆಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಒಂದರೊಳಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿದರೆ ಅದು ದೊಡ್ಡ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಯೋಜನೆಯಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟಿನಲ್ಲಿ ಕೊಂಡಿಗಳು (ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಬಹುದು) ಸೇರಿಸುವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.

ನಂತರ ಯಾರಾದರೂ ಹೋಗಿ ಅದನ್ನು ಓದಬೇಕೆಂದು ಬಯಸಿದರೆ, ಅವರು ಅದನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆಯು ಅತೀವವಾಗಿ ದೀರ್ಘಕಾಲದವರೆಗೂ ಆಗದೇ ಯಾರೂ ಅದನ್ನು ನೋಡುವುದಿಲ್ಲ.

ಬೇಸ್ಲೈನ್ಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ. ಯೋಜನಾ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಬೇಸ್ಲೈನ್ಗಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿ. ವೆಚ್ಚದ ಬೇಸ್ಲೈನ್ಗಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಯೋಜನೆಯ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಇಂದಿನವರೆಗೆ ಮತ್ತು ಅದರೊಂದಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ. ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಜೀವನ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯು ಚಲಿಸುವಂತೆಯೇ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಆ ಮೂಲ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಿರಿ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿ ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆಗೆ ಆವೃತ್ತಿ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಅದನ್ನು ನವೀಕರಿಸಬೇಕಾದರೆ ನೀವು ಇತ್ತೀಚಿನ ನಕಲಿನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಿರಾ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು.