ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ಗೆ ಎಜಿಲೆ ಅಪ್ರೋಚ್ನ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು

PRINCE2 ®, APM BoK ಮತ್ತು PMBoK ® ನಂತಹ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಚೌಕಟ್ಟುಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಥಿರವಾದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ "ಜಲಪಾತ" ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ.ಇವು PRINCE2 1996 ರಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲಾಯಿತು ® ಈಗ ಹೆಚ್ಚು ಬಾಷ್ಪಶೀಲ, ಅನಿಶ್ಚಿತ, ಸಂಕೀರ್ಣ ಮತ್ತು ಅಸ್ಪಷ್ಟ (ನೀವು VUCA ಎಂದು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ನೋಡುತ್ತಾರೆ.) ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ದೊಡ್ಡ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುವ ಜಲಪಾತವು ಕೆಲಸ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮೊದಲು ನಾವು ಅಗತ್ಯತೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ವಿಶ್ವಾಸ ಹೊಂದಬಹುದು. ಇವುಗಳು ಯೋಜನೆಯ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಬದಲಾಗಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ವ್ಯವಹಾರದ ಮೇಲೆ ಹೊತ್ತುಕೊಳ್ಳುವ ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ಚಾಲಕರ ಚಂಚಲತೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕರು ಸರಳವಾಗಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಈ ಚಾಲಕರು ತುರ್ತುಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಯೋಜನೆಯ ಕೊನೆಯವರೆಗೂ ಕಾಯಲು ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಬಯಸಬಹುದು. ಒಂದು ಜಲಪಾತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯೊಂದಿಗೆ, ಇದು ಪ್ರಾಯಶಃ ದುಬಾರಿ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ದುರ್ಬಲ ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನು ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಣ್ಣ ಎಸೆತಗಳ ಅಗೈಲ್ ವಿಧಾನವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ನಿರಂತರವಾದ ಸಂಭಾಷಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ನಮ್ಯತೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪಡೆಯುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಮ್ಮ ನಂಬಿಕೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.

ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಏನನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದೆಂದು ನೋಡಿದಾಗ ಗ್ರಾಹಕರು ಅವರು ಸಾಧಿಸಲು ಬಯಸುವದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದು ಅಗೈಲ್ ಸೌಂದರ್ಯ. ಇದರ ವಿಧಾನವು 'ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಕಲಿಯುವುದು', ತಂಡಗಳು ತಮ್ಮ ಅನುಭವಗಳ ಮೇಲೆ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ತಕ್ಕಂತೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.

ಅಗೈಲ್ನ ಯಶಸ್ಸು ಹಲವಾರು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಬರುತ್ತದೆ.

ಏಜಿಲ್ನ ಯಶಸ್ಸಿನ 3 ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳು ಕೆಳಗಿವೆ.

ಯಶಸ್ಸಿನ ಅಂಶ # 1: ಸ್ವಯಂ ಸಂಘಟನೆ ತಂಡ

ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, ನಿಮಗೆ ಸ್ವಯಂ-ಸಂಘಟಿಸುವ ತಂಡ ಬೇಕು. ಸಿಲೋ ಕೆಲಸದಿಂದ ಹೊರಹೋಗುವ ಮೂಲಕ, ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ ಅತಿಕ್ರಮಿಸುವ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹ ನೀಡುತ್ತಾರೆ, ಅದು ಅವರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಮಹತ್ವ ಮತ್ತು ತೃಪ್ತಿ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಯಶಸ್ಸು ಫ್ಯಾಕ್ಟರ್ # 2: ಟೈಮ್-ಬಾಕ್ಸಿಂಗ್ ಅಂಡ್ ರಿಕ್ವೈರ್ಮೆಂಟ್ಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್

ನಂತರ 'ಟೈಮ್ಬಾಕ್ಸ್ ಮಾಡುವಿಕೆ' ಇದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನ ಸಮಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಒತ್ತುನೀಡುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಕೆಲಸದ ಮುಂದುವರೆದಂತೆ, ಗ್ರಾಹಕನ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳಿಂದ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಇನ್ಪುಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಈ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ವಿಕಸಿಸಲು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಬಹುದು. ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ನಡುವಿನ ಅಗೈಲ್ ಒಪ್ಪಂದವು ಜಲಪಾತದ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳಿಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ; ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್ಗಳೊಳಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಸಮಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚವು ಅಲ್ಲ.

ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ 'ಮಸ್ಟ್ ಹ್ಯಾವ್ಸ್' ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹಲವು ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹಾಕಲು ಇದು ಯಾವಾಗಲೂ ಪ್ರಲೋಭನಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಒಟ್ಟು ಪ್ರಯತ್ನದಲ್ಲಿ ಸುಮಾರು 40% ರಷ್ಟು ಅಗೈಲ್ ಅಭ್ಯಾಸವು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಸ್ಕೋಪ್ ಕ್ರೀಪ್ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹಳಿತಪ್ಪಿಸುವಂತಹ 7 ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ , ಆದ್ದರಿಂದ ಇದನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು.

ಅಂತೆಯೇ, ಏಜಿಲ್ ತಂಡಗಳು ಕೂಡ 'ಮಾಡುವ' ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸೀಮಿತ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮಾತ್ರ ಇವೆ - ಇದೀಗ ಇದೀಗ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ - ಯಾವುದೇ ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಗಳ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು.

ಯಶಸ್ಸಿನ ಅಂಶ # 3: ಜನರು ತೊಡಗಿರುವುದು

ಜನರು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯು ಅಗೈಲ್ ಕೆಲಸದ ಒಂದು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಭಾಗವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಏಕೆಂದರೆ ತಂಡವು ಎಲ್ಲ ವಿಭಿನ್ನ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರ ಹತ್ತಿರ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಹೇಳಲು ಅಧಿಕಾರ ಹೊಂದಿವೆ.

ನಿರ್ವಹಣೆಯ ನಡುವೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಂಡುಬರುವ ಕ್ಲಾಸಿಕ್ 'ಆದೇಶ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣ' ವಿಧಾನಗಳಿಗಿಂತ ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರೇರಕವೆಂದು ಗುರುತಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ.

ಅಗೈಲ್ ನೀವು ಯೋಚಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ

ಸಹಜವಾಗಿ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಅಗೈಲ್ ಅನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಸಿದ್ಧರಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗ್ರಹಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೆಂದರೆ ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವ ಏಜಿಲ್ ವಿಧಾನದ ಕೆಲವು ವಿಧಗಳಿವೆ.

ಬದಲಿಗೆ ಪಾಯಿಂಟ್ ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ. ಏಜಿಲ್ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಸರಿಯಾದ ಮಾರ್ಗವಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಇದು ಕೆಲವರಿಗೆ ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಇತರರಿಗೆ ಬೆದರಿಕೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಜಲಪಾತದ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮುಂದುವರಿಯುವಾಗ ಏಜಿಲ್ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕೆಲವರು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಎಂದು, ಇದು ಯಶಸ್ಸನ್ನು ತಲುಪಿಸಲು ಅಸಂಭವವಾಗಿದೆ - ಇದು ಕಾರ್ಯ ವಿಧಾನವನ್ನು ಇತರ ವಿಧಾನಗಳ ಸುತ್ತಲೂ ಬದಲಿಸುವ ಬದಲು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಕೊನೆಯದಾಗಿ, ಅಗೈಲ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುವವರು ಇವೆ, ಆದರೆ ಅದು ನಿಜವಲ್ಲ - ದೊಡ್ಡ ಗಾತ್ರದ ಕಟ್ಟಡವನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವುದು, ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಣೆ ಮಾಡುವುದು ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ನೆರವು ಸುಧಾರಣೆ ಮುಂತಾದ ವಿವಿಧ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್-ಅಲ್ಲದ ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಸಮಾನವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದಾಗಿದೆ. ಗ್ರಾಹಕರ ಮುಖಾಮುಖಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ.

ಅಗೈಲ್ ವರ್ಕಿಂಗ್ಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು

ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆ ಮೈಕ್ರೊಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಸಹಕಾರಿ ನಡವಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸದ ಕೆಲಸದ ಸುರುಳಿಯನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರಣಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ.

ಇತರ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ದುರ್ಬಲ ತಂಡದ ನಾಯಕತ್ವವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿನ ಕಾರ್ಯವು ಸಣ್ಣ ಪುನರಾವರ್ತನೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಬಿಡುಗಡೆಗಳನ್ನು ಅಚಿಂತ್ಯಗೊಳಿಸದಂತಹ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದೆ.

ಅಗೈಲ್ ಏಕೆ ಉಳಿಯಲು ಇರುವುದು

ಅಗೈಲ್ ಇಂತಹ ಮಹತ್ವಪೂರ್ಣವಾದ ದಾಪುಗಾಲುಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನಾಚಿಕೆಯಿಂದ ಹೊರಹಾಕಲಾಗದು ಮತ್ತು ನಾವೀನ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಅದನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಲು ಇದೀಗ ತ್ವರಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ತಲುಪಿಸಲು ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚದ ಉಳಿತಾಯವನ್ನು ಸಾಧಿಸುವ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು.

ಆಪಲ್, ಅಮೆಜಾನ್, ಜಿಇ ಹೆಲ್ತ್ಕೇರ್ ಮತ್ತು ಸೇಲ್ಸ್ಫೋರ್ಸ್.ಕಾಂ ಮೊದಲಾದವು ಈಗಾಗಲೇ ಅಗೈಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿವೆ, 21 ನೇ ಶತಮಾನದ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಗಳಿಗೆ ಅದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿದ.

ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಎಜಿಲೆಗೆ ಜ್ಞಾನ ಕಾರ್ಯಕರ್ತರಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮವಾದದ್ದನ್ನು ಹೇಗೆ ಪಡೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಅವರು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಏಜೈಲ್ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಾ ಇಲ್ಲವೇ ಇಲ್ಲವೋ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ತಂಡವನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುವ 5 ವಿಧಾನಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

ಆ ನಿರ್ಣಯಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಿದ - ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಅಗೈಲ್ ಆಗಲು ಏಕೆ ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ?