ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬಜೆಟ್ ರಚಿಸಲು ಸುಲಭವಾದ ಕ್ರಮಗಳು

ಅನುಭವಿ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವವರು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಬಜೆಟ್ಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ ನೀವು ಏನು ಮಾಡದಿದ್ದರೆ? ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆ ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಂದ ಖಾಲಿ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಈ ಲೇಖನವು ನಿಮಗಾಗಿ ಆಗಿದೆ.

ಮೂಲ ಯೋಜನಾ ಬಜೆಟ್ ರಚಿಸಲು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಐದು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ.

ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಪಟ್ಟಿ ಬಳಸಿ

ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಕೆಲಸದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಗಿತ ರಚನೆಯನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿರಬಹುದು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಬಳಸಲು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಯೋಜನೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸಮಗ್ರವಾಗಿ ಒಳಗೊಳ್ಳುವವರೆಗೂ ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿ ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಒಂದನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಮಯ. ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ನೀವು ನಿರ್ಮಿಸಲು, ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬರೆಯಿರಿ. ಇದು ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸೇರಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ವಿಚಾರಗಳನ್ನು ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ ಮಾಡಿ, ನೀವು ಮರೆತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಭಾವಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅನೇಕ ತಲೆಗಳು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ!

ಪ್ರತಿ ಅಂಶವನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಿ

ಈಗ ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಯ ಮೂಲಕ ಹೋಗಿ ಪ್ರತಿ ಐಟಂನ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಔಟ್ ಮಾಡಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 'ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಸಭೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು' ಎಂಬ ಕಾರ್ಯವು ಸೋರ್ಸಿಂಗ್ ಮತ್ತು ನೇಮಕಾತಿ, ಸಭೆಯ ಕೊಠಡಿಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರಕ್ಷೇಪಕ ಅಥವಾ ಫ್ಲಿಪ್ ಚಾರ್ಟ್ ಪೆನ್ನುಗಳಂತೆ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಇದರಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವೆಚ್ಚವಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಕೊಠಡಿ ಬಾಡಿಗೆಗೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಸಲಕರಣೆಗಳಿಗಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಗಮನಿಸಿ.

ಕೆಲಸದ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಇದನ್ನು ಮಾಡಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಪ್ರತಿ ಐಟಂಗೆ ಬೆಲೆಯೊಂದಿಗೆ ಅಂತ್ಯಗೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ಕೆಲವು ಯೋಜನಾ ಕಾರ್ಯಗಳು ಬೆಲೆ ಲಗತ್ತಿಸದಿರಬಹುದು, ಮತ್ತು ಅದು ಸರಿಯಾಗಿದೆ.

ಅಂದಾಜುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

ಮುಂದಿನ ಎಲ್ಲಾ ನಿಮ್ಮ ಅಂದಾಜುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

ನೀವು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿನ ಐಟಂಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡಿದರೆ, ಮುಂದಿನ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿನ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಒಟ್ಟು ಮಾಡಿದರೆ ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ನಿಮಗೆ ಗಣಿತವನ್ನು ಮಾಡಲಿ! ಇದು ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ಇದು ಒಳ್ಳೆಯದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಹಣದ ಬಹುಭಾಗವು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು. 'ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸ್ಟಾರ್ಟ್ ಅಪ್,' 'ಇನ್ಫ್ರಾಸ್ಟ್ರಕ್ಚರ್' ಅಥವಾ 'ತರಬೇತಿ' ರೀತಿಯ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ - ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಏನನ್ನಾದರೂ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ಆಕಸ್ಮಿಕ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

ನೀವು ಸ್ಫಟಿಕ ಚೆಂಡನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಈ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು 100% ನಿಖರತೆಯೊಂದಿಗೆ ಊಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಅದು ಉತ್ತಮವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಆದರೆ ನೀವು ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಹುಶಃ ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಅನುಭವಿಸುವುದಿಲ್ಲ! ಆಕಸ್ಮಿಕತೆಯು ಇಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮಗೆ ಅಂದಾಜುಗಳು ದೊರೆತಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಎಷ್ಟು ಭರವಸೆ ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಹಣದ ಒಂದು ನಿಧಿಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ತಪ್ಪಾಗಿ ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾಗಿ ಏನನ್ನಾದರೂ ಬಿಟ್ಟರೆ ಅದು ಒಟ್ಟಾರೆ 'ತುರ್ತುಸ್ಥಿತಿ ಮಡಕೆ' ಆಗಿದೆ.

ನೀವು ಸೇರಿಸಲು ಎಷ್ಟು ಆಕಸ್ಮಿಕ ತಿಳಿದಿಲ್ಲವಾದರೆ, ಹಂತ 3 ರಲ್ಲಿ ನೀವು ರಚಿಸಿದ ಒಟ್ಟು 10% ಗೆ ಹೋಗಿ. ಇದು ಅನೇಕ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಬಳಸುವ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಮೆತ್ತನೆಯ ನೀಡುವಂತಹ ವೈಜ್ಞಾನಿಕ ಅಲ್ಲದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಾಗಿದೆ. ನಿನಗಿದು ಬೇಕು.

'ಆಕಸ್ಮಿಕ' ಎಂದು ಹೇಳುವ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸಾಲನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಬಳಸಿದ ಶೇಕಡಾವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಲೈನ್ ಐಟಂ ಅಂದಾಜಿನಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಈಗಾಗಲೇ ಸೇರಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಯಾವುದೇ ಮಾರಾಟ ತೆರಿಗೆ ಅಥವಾ ಇತರ ತೆರಿಗೆಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ.

ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸೇರಿಸಿ, ಮತ್ತು ಅದು ನಿಮ್ಮ ಅಂತಿಮ ಬಜೆಟ್ ಮೊತ್ತವಾಗಿದೆ.

ಅನುಮೋದನೆ ಪಡೆಯಿರಿ

ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ವಾಹಕ ಅಥವಾ ಯೋಜನಾ ಪ್ರಾಯೋಜಕನನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಅನುಮೋದಿಸಲು ಪಡೆಯುವುದು ಅಂತಿಮ ವಿಷಯ. ನೀವು ಹೇಗೆ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಯಾವ ಅಂಶಗಳು ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟಾರೆ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಮಾಡುತ್ತವೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಅವರಿಗೆ ಚರ್ಚೆ ಮಾಡಿ.

ಅದು ಇಲ್ಲಿದೆ! ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬಜೆಟ್ ಒಂದು ಮೂಲಭೂತ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕೌಶಲವಾಗಿದೆ , ಮತ್ತು ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ನೀವು ಯೋಜನಾ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ.