ನೀವು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಬೇಕಾದ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು
ನಾನು 1990 ರ ದಶಕದಲ್ಲಿ ಪದವೀಧರರಾದ ನಂತರ ನಾನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿದ ಒಂದಕ್ಕೆ ಎಷ್ಟು ವಿಭಿನ್ನವಾದ ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುತ್ತಿದೆ.
ಇಂದು ನಾವು ಹಲವಾರು ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತೇವೆ: ವಿಚ್ಛಿದ್ರಕಾರಕ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳು, ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಕೆಲಸ, ಮೊಬೈಲ್ ಟೆಕ್, ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ, ಮಿಲೆನಿಯಲ್ಗಳ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು, ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವೆಲ್ಲರೂ ನಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು: ಆಧುನಿಕ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಯಾವ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟಂತೆ ಇರಬೇಕು?
ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯು ಖಾತರಿಪಡಿಸುವ ಆರು ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಈ ಎಲ್ಲಾ ವೇಗವಾಗಿ ಚಲಿಸುವ ಬದಲಾವಣೆಯ ಹಿನ್ನೆಲೆ ವಿರುದ್ಧದ ಯಶಸ್ಸು.
1. ನಾಯಕತ್ವ
ಅಂತಿಮ ಹಂತದ ಮೇಲೆ ಯಾವುದೇ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಇದು ಯಾವಾಗಲೂ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಕೌಶಲವಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಇಂದಿನ ಬಿಡುವಿಲ್ಲದ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಪಾತ್ರದ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ - ಪಾಲುದಾರರು, ನಿಮ್ಮ ತಂಡ, ಬಾಹ್ಯ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು - ನಿಮ್ಮ ಪಾತ್ರದ ಪ್ರಮುಖ ಪರೀಕ್ಷೆಯಾಗಿರಬಹುದು.
ಒಂದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಯಶಸ್ವಿ ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ ತರಲು ನಿಮಗೆ ಆಳವಾದ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಬಹಳಷ್ಟು ಜನರನ್ನು ತರಬೇಕಾಗಿದೆ. ನೆಪೋಲಿಯನ್ಗೆ ಹೋಲಿಸದೆಯೇ ಕೆಲಸವನ್ನು ನೋಡಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮರ್ಥನಾಗುವ ನಡುವಿನ ಉತ್ತಮ ಸಮತೋಲನವಾಗಿದೆ.
ಈ ರೀತಿ ಮಾಡುವ ಪ್ರಮುಖ ವಿಧಾನವೆಂದರೆ, ನೀವು ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲ ವೃತ್ತಿಪರರು (ಆದರೆ ಕಷ್ಟಕರ ಜನರು) ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನ ಉದ್ದೇಶಗಳು ಏನು ಎಂದು ಎಲ್ಲರೂ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು, ಯಾವ ಯಶಸ್ಸು ಕಾಣುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಸಾಧಿಸುವಲ್ಲಿ ಅವರ ಪಾತ್ರ ಏನು? .
ಅದು ನಮಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ ...
2. ಸಂವಹನ
ಈ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ, ಫೇಸ್ಟೈಮ್, ಗ್ರಂಥಗಳು, ಇನ್ಸ್ಟೆಂಟ್ ಮೆಸೇಜಿಂಗ್, ಫೇಸ್ಬುಕ್ ಮೆಸೆಂಜರ್, ಸ್ನಾಪ್ಚಾಟ್ ಮತ್ತು ನಿರಂತರ ತುಂಬುವ ಇಮೇಲ್ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸಂವಹಿಸಲು ಹಲವು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಮುಖಾಮುಖಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಹಳೆಯ ಶೈಲಿಯ ಪತ್ರ ಕೂಡಾ ಇದೆ.
ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರಲು ಹಲವು ಮಾರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಸಂವಹನದಲ್ಲಿನ ಯಶಸ್ಸು ಒಂದು ತುಂಡು ಕೇಕ್ ಆಗಿರಬೇಕು, ಸರಿ?
ನೈಜ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಸಂವಹನದಲ್ಲಿನ ಯಶಸ್ಸು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ನಮಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಅನೇಕ ಪರ್ಯಾಯ ಚಾನಲ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಷ್ಟವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ.
ನಾವು ಯಾವ ಸಂವಹನ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆರಿಸುತ್ತೇವೆ, ನಾವು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪಡೆಯಬೇಕು. ನಮ್ಮ ಅರ್ಥವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವ ಅತ್ಯಂತ ಸೂಕ್ತವಾದ ಮಾರ್ಗ ಯಾವುದು? ನಾವು ಏನು ಹೇಳಬೇಕೆಂದು ನಿಖರವಾಗಿ ತಿಳಿದಿರುವಾಗ, ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ, ಈ ಚಾನಲ್ಗಳ ಮೂಲಕ ಅದನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು ಸುಲಭವಾಗುವುದು.
3. ಸಂಸ್ಥೆ
ಥೈಲ್ಯಾಂಡ್ನಲ್ಲಿ ಎರಡು ವಾರಗಳವರೆಗೆ ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುವಿಕೆಯಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಯೋಜನೆಗಳಿಂದ ದೂರವಿರಲು, ಯಾವುದೇ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ನಡೆಸಲು ಪ್ರಮುಖ ಕೌಶಲವಾಗಿದೆ.
ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ನಾನು ತಂಡವನ್ನು ಎದುರಿಸಿದ್ದೆವು, ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲರೂ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ವಿಶಿಷ್ಟ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರು, ಇಡೀ ತಂಡದವರು ಎಲ್ಲರೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಾಗ ಬಹುತೇಕ ಸಮಯ ಇರಲಿಲ್ಲ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ತನ್ನ ದಾಪುಗಾಲಿನಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡನು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮ ಭಾಗವನ್ನು ಮಾಡಿದರು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರತಿ ಹಂತವನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಲಾಯಿತು.
4. ತಾದಾತ್ಮತೆ
ಜನರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿರುವುದು ಮುಖ್ಯವಾದುದು. ಕಾರ್ಮಿಕಶಕ್ತಿಯು ವೈವಿಧ್ಯಮಯವಾಗಿದೆ, ಬಹು-ಪೀಳಿಗೆಯ ತಂಡಗಳು ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ವಿಶಾಲ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳು. ಯಾವುದೇ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಎಷ್ಟು ವಿಭಿನ್ನ ಜನರು ತಂಡಕ್ಕೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.
ನಿಮ್ಮ ಜನರನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯಾವಾಗಲೂ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯೋಜನೆಯ ಟೈಮ್ಲೆಸ್ ಕೌಶಲ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲಿನ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ, ಬಹುತೇಕ ತಂಡಗಳು ಮಧ್ಯಮ ವಯಸ್ಸಾದ ಪುರುಷರಿಗೆ ಯುವಕರಾಗಿದ್ದು, ವಯಸ್ಸಾದ ವಯಸ್ಸಾದ ಮಧ್ಯಮ ವಯಸ್ಸಿನವರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ಇದು ಅನುಭೂತಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಆಧುನಿಕ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳವು ಹೆಚ್ಚು ವೈವಿಧ್ಯಮಯವಾಗಿದೆ (ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕಾಗಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ) ಮತ್ತು ನೀವು ಅನೇಕ ರೀತಿಯ ಜನರ ಜೀವನದ ಹಂತಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿದೆ - ಅದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸಾಧಿಸಬಲ್ಲದು. ಜನರನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಪರಾನುಭೂತಿ ಪಡೆಯಲು ಮಾರ್ಗವನ್ನು ನಾನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ; ಆಧುನಿಕ ಸವಾಲಿಗೆ ಹಳೆಯ ಶೈಲಿಯ ಕೌಶಲ್ಯ.
5. ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ
ಎಲ್ಲವೂ ಬದಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಮತ್ತು ಈ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ವೇಗವಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ತೋರುತ್ತದೆ. ನನ್ನ ಪೋಷಕರು ಚಂದ್ರನ ಮೇಲೆ ಮೊದಲ ಮನುಷ್ಯನನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿದ ಪೀಳಿಗೆಯವರು. ನಾನು ಈಗ ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಬಳಸಿದ ಸಂಪೂರ್ಣ ನೆಲದ ಬ್ರೇಕಿಂಗ್ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಸ್ಕರಣಾ ಶಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಫೋನ್ ಅನ್ನು ಸಾಗಿಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ.
ಇದು ಬೃಹತ್ ತಾಂತ್ರಿಕ ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಬದಲಾವಣೆಯಾಗಿದೆ.
ವೇಗದ ಚಲಿಸುವ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಯಾವುದೇ ಒಳ್ಳೆಯ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ನಮ್ಮ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಹೊರಗೆ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಅಂತರ್ಗತವಾಗಿರುವ ಅಪಾಯಗಳು ಇವೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು, ಅವರು ಸಂಭವಿಸಿದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಪ್ರಮುಖವಾದುದು, ಆದರೆ ವಸ್ತುನಿಷ್ಠವಾಗಿರುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಯು ಎಷ್ಟು ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ನೀವು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಾಗಲಿದೆ.
6. ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತತೆ ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಿ
ಈ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ತುಂಬಾ ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ, ತುಂಬಾ ಬದಲಾವಣೆ, ತುಂಬಾ ವೇಗವಾಗಿ ತಲುಪುತ್ತಿದೆ. ಆದರೆ, ಈ ಬ್ಯಾಕ್ಡ್ರಾಪ್ ವಿರುದ್ಧ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾದ ಕೌಶಲ್ಯದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ - ಮತ್ತು ಇದು ಐದಕ್ಕಿಂತಲೂ ಹೆಚ್ಚು ನಾನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿದೆ - ಇದು ಗೊಂದಲವನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ.
ನಿಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕೆ ತುಂಬಾ ಸ್ಪರ್ಧೆ ಇದೆ, ಕೆಲಸದ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಹಲವು ಬದಲಾವಣೆಗಳು, ಇತ್ತೀಚಿನ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ಅಥವಾ ಕಳೆದುಹೋಗುವ ಕೆಲಸದ ಮಾದರಿಗಳಿಂದ ಉಂಟಾದ ಖಾಲಿ ಆಫೀಸ್ ಶುಕ್ರವಾರ ಮಧ್ಯಾಹ್ನದಲ್ಲಿ ಕಳೆದುಹೋಗುವುದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ.
ಈ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾದ ಕೌಶಲ್ಯವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ವಿಷಯದ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಗಮನ ಕೊಡುವುದು. ಚಂದ್ರನ ಲ್ಯಾಂಡಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಫೋನ್ನ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಾ ಇಲ್ಲವೇ ಇವುಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೂಲಭೂತವಾದವುಗಳಾಗಿವೆ.
ಇಂದು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಇತರ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಯಾವುವು?