ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಆಡಳಿತ: ಒಂದು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ
ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪರಿಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ 'ಆಡಳಿತ' ಯೋಜನೆಗಳು, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು, ಗುಣಮಟ್ಟಗಳು, ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಯೋಜನೆಗಳು ಹೇಗೆ ನಡೆಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತವೆ.
ಗವರ್ನನ್ಸ್ ವ್ಯಾಪಕ ಮತ್ತು ಬಹುಪಾಲು ಅಧಿಕಾರಶಾಹಿಯೊಂದಿಗೆ 'ಭಾರೀ' ಅಥವಾ ರೇಖಾಚಿತ್ರ ಮತ್ತು 'ಬೆಳಕು' (ಇದು ಬಹುಶಃ ಅಸಮರ್ಥವಾಗಿರಬಹುದು) ಆಗಿರಬಹುದು.
ನಿರ್ವಾಹಕರು ತಮ್ಮ ಪರಿಸರ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಕೃತಿಯ ಸರಿಯಾದ ಮಟ್ಟದ ಆಡಳಿತಕ್ಕೆ ಗುರಿಯಾಗಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಆಡಳಿತ ನೀತಿಗಳು ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಸರಿಹೊಂದುತ್ತವೆ ಎಂದು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ಅವರು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವಾಗಿದೆ.
ಆಡಳಿತವು ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಉತ್ತಮ ಮಂಡಳಿಯ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗೆ ಕಂಪನಿಯ ಮಂಡಳಿ ಬದ್ಧವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳ ಒಳಗೆ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಈ ವರ್ತನೆ ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಮಾನದಂಡಗಳು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮಂಡಳಿಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಮುಖಂಡರಿಗೆ (ಮತ್ತು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ತಂಡಗಳು, ಅವು ಎಲ್ಲಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿವೆ) ಗೆ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಗವರ್ನನ್ಸ್ ಏಕೆ ಮ್ಯಾಟರ್ಸ್
ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಪಾಲುದಾರರು ನೀವು ಯೋಜನಾ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ತಿಳಿಯಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯೋಜನೆಯ ಅಪಾಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನೀವು ಹೆಜ್ಜೆ ಹಾಕುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಅವರು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ.
ಆದರೆ ಯೋಜನೆಗಳ ಮೇಲಿನ ಉತ್ತಮ ಆಡಳಿತಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ತಾರ್ಕಿಕತೆಯು ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಹೋಗುತ್ತದೆ.
ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಗ್ರಾಹಕರು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವಲಯದಲ್ಲಿ ಬೇಡಿಕೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ.
ಕೆಲವು ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಕೆಲವು ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಸರ್ಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಕರು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ (ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಜಾರಿಗೊಳಿಸಲು). ಆಡಳಿತ ಕೇವಲ ಒಂದು ಆಂತರಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಯಲ್ಲ: ನಿಯಂತ್ರಿತ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿರುವ ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳು ಸರ್ಬೇನ್ಸ್-ಆಕ್ಸ್ಲೆ ನಂತಹ ಹೊರಗಿನ ಶಾಸನದಿಂದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಆಡಳಿತವು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯಮಕ್ಕೆ ಸೂಚಿಸಲಾದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಮತ್ತು ನಿಬಂಧನೆಗಳ ಒಳಗೆ ಸಾಬೀತಾಗಿದೆ ಎಂಬಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಭಾಗವನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಆಡಳಿತವು ಸಹ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ:
- ಹೂಡಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಲಾಭವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಿ ಮತ್ತು ಆ ಹೂಡಿಕೆಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ
- ಯೋಜನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಖರೀದಿ-ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ
- ಯೋಜನೆಗಳು ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ
- ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂವಹನ
- ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗಳಾದ್ಯಂತ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣವನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿ, ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಹೋಲಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ
- ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ
- ರಚನಾತ್ಮಕ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುವ
ಯಾವ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಆಡಳಿತವು ಕಾಣುತ್ತದೆ
ಈಗ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಗವರ್ನನ್ಸ್ ಎನ್ನುವುದು ನಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ, ಇದು ಯೋಜನೆಯ ಮೇಲೆ ಏನಿದೆ? ಯೋಜನಾ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಆಡಳಿತವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಅಂಕಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಶಿಸ್ತಿನ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಜೀವನ ಚಕ್ರವಿದೆ. ಯೋಜನೆಗಳ ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮುಂದುವರೆಯಬೇಕೆ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ತೀರ್ಮಾನವನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುವುದು.
- ಯೋಜನೆಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ವ್ಯಾಪಾರದ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂಡಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾದ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ವ್ಯಾಪಾರದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಮಾಹಿತಿ ಇದೆ.
- ಆ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸಂವಹನ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಜನರು ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿದ್ದಾರೆ.
- ನಿರಂತರ ಕಲಿಕೆಯ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಇದೆ, ಇದು ಯೋಜನಾ ತಂಡಗಳು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಸುಧಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ದೋಷಯುಕ್ತ ಮುಕ್ತ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಕಲಿತ ಪಾಠಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
- ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತಂಡಗಳು ತಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಸ್ವತಂತ್ರ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಕೇಳಲು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಇವೆ.
- ಪಾಲುದಾರರು ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥ ಮತ್ತು ಅವರು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಂಬುತ್ತಾರೆ.
- ಸಂಬಂಧಿತ ಪಾತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಅನುಭವಿ ಮತ್ತು ಅರ್ಹತೆ ಪಡೆದ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಂದ ಯೋಜನಾ ತಂಡಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಆಡಳಿತವು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಒಟ್ಟಾರೆ ಆಡಳಿತದ ರಚನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಆಡಳಿತದ ಮುಖ್ಯ ಗುರಿ ಯೋಜನೆಯು ಸರಿಯಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದಾದರೆ, ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಮಟ್ಟ, ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳಲ್ಲಿ ಹಣಕಾಸು ಆಡಳಿತಕ್ಕೆ ಅದು ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಆಡಳಿತವು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಮನಬಂದಂತೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ನೀವು ಇತರ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಒಂದು ಹೊಸ ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿಲ್ಲ! ಪ್ರಸ್ತುತ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ತಿರುಚಬಹುದು.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಗವರ್ನನ್ಸ್ಗಾಗಿ ಫೋಕಸ್ನ 5 ಪ್ರದೇಶಗಳು
ನೀವು ಅದನ್ನು ನೋಡಿದಾಗ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳ ಮೂಲಕ ಯೋಜನೆಯ ಆಡಳಿತವು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ತಿಳಿಯುವಿರಿ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಆಡಳಿತವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಕೇಂದ್ರಿತ ಪ್ರದೇಶಗಳಿವೆ.
- ವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು: ನೀವು ಕೆಲಸವನ್ನು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಮರ್ಥನೀಯವಾಗಿ ಒದಗಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
- ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಕಲಿಕೆಯ ಪಾಠಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನುಭವದಿಂದ ಸಂಸ್ಥೆ ಕಲಿಯುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಾತರಿಪಡಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಒಂದೇ ಬಾರಿ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಅವಶ್ಯಕ.
- ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಮೆಚುರಿಟಿ: ನಿಮ್ಮ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಮೆಚ್ಯೂರಿಟಿ ಹೆಚ್ಚಾದಂತೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ತಲುಪಿಸುತ್ತದೆ.
- ಸೀನಿಯರ್-ಲೆವೆಲ್ ಬೈ-ಇನ್: ಆಡಳಿತ ಮಂಡಳಿಯ ಬದ್ಧತೆ ಮೇಲಿನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ನಿರ್ವಹಣಾ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಇದು ವ್ಯವಹಾರದ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳ ಮೂಲಕ ಕೆಳಗಿಳಿಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತದ ವಿಧಾನವು ಹೆಚ್ಚು ಸಮರ್ಥನೀಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
- ಬೆಂಬಲಿತ ಸಂಸ್ಕೃತಿ: ಬೆಂಬಲದ ಸಂಸ್ಕೃತಿ, ದೂಷಿಸದಿರುವುದು, ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಏಳಿಗೆಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಪರಿಸರವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಆಫೀಸ್ ಅಥವಾ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಡೈರೆಕ್ಟರ್ ನೇತೃತ್ವದ ಒಂದು ಬೆಂಬಲಿತ ಸಂಸ್ಕೃತಿ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ತಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯು ತಲುಪಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಇಲ್ಲ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಇದ್ದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು
ಸಣ್ಣ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ತಮ್ಮನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಾಗಿ ಅಲ್ಲಿ ಖರೀದಿ-ಇಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅಲ್ಲಿಂದ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಔಪಚಾರಿಕ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ರಚನೆಗಳಿಲ್ಲದೇ.
ಆ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ - ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಇದು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿಲ್ಲ - ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಗವರ್ನನ್ಸ್ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಮೊದಲಿನಿಂದ ನೀವು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ. ಯೋಜನಾ ಆಡಳಿತದ ವಿಧಾನವು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ನೀವು ಶೆಲ್ಫ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗೆ ಸರಿಹೊಂದಿಸಬಹುದು, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಬೇಕು.
ಇದು ತೋರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಕಷ್ಟ ಅಲ್ಲ!
ಮೂಲಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ:
- ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರಚಿಸಿ
- ನೀವು ಪ್ರಾಯೋಜಕತ್ವವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
- ನೀವು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬೋರ್ಡ್ ಅಥವಾ ಸ್ಟೀರಿಂಗ್ ಗುಂಪನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಮತ್ತು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ವಿತರಿಸಲು ನಿಯಮಿತ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿರುವಿರಾ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
- ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
- ಬದಲಾವಣೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
- ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರಕರಣದ ಮೂಲ ಗುರಿಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಯೋಜನೆಯ ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸುವಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗೆ ಬಿಂದುಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ (ಹಂತದ ಪ್ರತಿ ಹಂತದ ಅಂತ್ಯವು ಈ ತಪಾಸಣೆಗಳನ್ನು ಹಾಕಲು ನೈಸರ್ಗಿಕ ಬಿಂದುವಾಗಿದೆ).
ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಇದು ಸಾಕಷ್ಟು ಆಡಳಿತವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾಯೋಜಕರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಇದನ್ನು ಸಕ್ರಿಯ ಪಾತ್ರ ವಹಿಸಬಹುದು.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಆಡಳಿತವು ಒಣಗಿದ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಬಹುದು ಆದರೆ ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖವಾದುದು. ಹಿರಿಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂಡಗಳು ನೀವು ಒಳ್ಳೆಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿರುವ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯು ಮುಗಿದಂತೆ ಅದನ್ನು ಮುಂದೂಡುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಅವರಿಗೆ ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯಮಿಗಳು ವ್ಯಾಪಾರದ ಪ್ರಕರಣಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಮತ್ತು ಜೋಡಿಸಿದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹಣವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ತಪಾಸಣೆ ಮತ್ತು ಸಮತೋಲನಗಳನ್ನು ಇದು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.