ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಚಾರ್ಟರ್ನ ಪಾತ್ರ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶ

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಚಾರ್ಟರ್ನ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಯೋಜನೆಗಳು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿವೆ. ಇದು ನಡೆಯುವ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಅಧಿಕೃತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅನ್ನು ನೇಮಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿ, ಅದರಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿರುವ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಆದೇಶ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಚಾರ್ಟರ್ನ ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರವೆಂದರೆ ಯೋಜನೆಯ ಸಾಧನೆಯು ನಿಖರವಾಗಿ ಏನೆಂದು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು. ಈ ಅಗತ್ಯ ಯೋಜನೆಯ ದಸ್ತಾವೇಜುಗಳಲ್ಲಿ ಏನನ್ನು ನೋಡೋಣ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಚಾರ್ಟರ್ಗೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ?

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಚಾರ್ಟರ್ನ ಮೊದಲ ಭಾಗವು ಯೋಜನೆಯ ಹೆಸರು, ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತಯಾರಿಸಲಾದ ದಿನಾಂಕದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಉಚ್ಚರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಂತರ ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮಾಂಸವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಚಾರ್ಟರ್ ಮುಖ್ಯ ವಿಭಾಗಗಳು ಕೆಳಕಂಡಂತಿವೆ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಉದ್ದೇಶ: ಯೋಜನೆಯು ಏಕೆ ಬೇಕು ಎಂದು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರಕರಣ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ನೀವು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಈ ಕೆಲಸದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಏಕೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಏಕೆ ಅರ್ಥೈಸಬಹುದು.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವಿವರಣೆ: ಯೋಜನೆಯು ಸಾಧಿಸಲು ಏನು ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿ. ನಿರ್ಮಿಸಬೇಕಾದ ಐಟಂಗಳ ಅಥವಾ ವಿತರಿಸಲಾಗುವ ಸೇವೆಗಳ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀವು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು.

ಬಜೆಟ್: ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನೀವು ಯೋಜನೆಯ ಕಾರ್ಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ವಿವರವಾದ ಯೋಜನೆಯ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಸೇರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಯಾವುದೇ ಬಜೆಟ್ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಟ್ಟದ ಆರಂಭಿಕ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಗಮನಿಸಿ.

ಅಪಾಯಗಳು: ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜನೆಗಳು ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಚಾರ್ಟರ್ನ ಈ ವಿಭಾಗವು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅಪಾಯ ಲಾಗ್ನ ಆರಂಭಿಕ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನೀವು ತಿಳಿದಿರುವ ಯಾವುದೇ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿರಿ ಇದರಿಂದಾಗಿ ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಯು ಮುಂದೆ ಹೋಗುವುದನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ತಂಡವು ನೋಡಬಹುದು.

ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು: ನಿಮಗೆ ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಈ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಚಾರ್ಟರ್ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ. ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲು ಬಂದಾಗ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಬಹುದು. ಸದ್ಯಕ್ಕೆ ನೀವು ಸತ್ತ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಒಪ್ಪಂದಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದೀರಿ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಉದ್ದೇಶಗಳು: ಇದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಪ್ರಮುಖವಾದ ವಿಭಾಗವಾಗಿದೆ ಆದರೆ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಹಾಕಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ: "ನಾವು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಂಡಾಗ ಹೇಗೆ ನಾವು ತಿಳಿಯಲಿದ್ದೇವೆ?" ಯೋಜನೆಯನ್ನು ತಲುಪಿಸಲು ನೀವು ಏನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಅಲ್ಲಿಗೆ ಬಂದರೆ ನೀವು ಹೇಗೆ ತಿಳಿಯುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಎಲ್ಲ ಇಲಾಖೆಗಳಿಗೆ ಸಮಯ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಯೋಜನೆಯೊಂದರಲ್ಲಿ, "ಎಲ್ಲಾ ತಂಡಗಳು ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ವೇಳೆಗೆ ಸಮಯಶೀರ್ಷಿಕೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ." ನೀವು ಈ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ತಲುಪಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಒಪ್ಪುತ್ತೀರಿ. ಯೋಜನೆಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಸಹಿ ಹಾಕಲು ಯಾರಿಗೂ ಸಿದ್ಧವಾಗಿಲ್ಲವಾದ್ದರಿಂದ, ಇದು ಯೋಜನೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅಥಾರಿಟಿ ಲೆವೆಲ್ಸ್: ಇದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲೋ ಬೇರೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮಾಡದಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಚಾರ್ಟರ್ನಲ್ಲಿನ ವಿಭಾಗ ಸೇರಿದಂತೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಹಿರಿಯ ಹಿರಿಯವರಿಂದ ಮತ್ತಷ್ಟು ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡದೆಯೇ ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬಹುದೆಂಬುದನ್ನು ಇದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ಕಾಲಾವಧಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವ ಸಹಿಷ್ಣುತೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆಯೆಂಬುದನ್ನು ಮತ್ತು ಈ ರೀತಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತದೆ: "ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಬಜೆಟ್ನಲ್ಲಿ 10% ಸಹಿಷ್ಣುತೆ ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ 5% ಸಹಿಷ್ಣುತೆ ಇದೆ. ಈ ಅನುಮೋದಿತ ಮಿತಿಗಳಿಗಿಂತ ಯಾವುದೇ ವಿಚಲನವು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಂದ ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ. "ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ನೇಮಕ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳನ್ನು ಫೈರಿಂಗ್ ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಏನಾದರೂ, ಏನನ್ನಾದರೂ ತಿಳಿಸಲು ಈ ವಿಭಾಗವನ್ನು ನೀವು ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದು.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಚಾರ್ಟರ್ ಅನುಮೋದನೆ

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಚಾರ್ಟರ್ ಅಂತಿಮ ವಿಭಾಗವು ಅನುಮೋದನೆ ವಿಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು (ಅಥವಾ ದೀರ್ಘಕಾಲದ ಪ್ರಾಯೋಜಕನನ್ನು ನೇಮಕ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯು) ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಸಹಿ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ ಮಾಡಬೇಕು. ಇಂದು, ಇದು ಇಮೇಲ್ ಮುಖಾಂತರ ಇರುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ ಹಾಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಫೈಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಅನುಮೋದನೆಯ ನಕಲನ್ನು ನೀವು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಬೇಕಾದರೆ ಅದನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.