ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮೂವಿಂಗ್ ಫಾರ್ವರ್ಡ್
ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಕೆಲವು ಬದಲಾವಣೆಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಸಹ ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಸ್ಕೋಪ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಹೇಗೆ ಆಟವಾಡಬಹುದು.
ನಾವು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಅಥವಾ ಉಪಕರಣಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ಬದಲಿಸಲು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ.
ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಸಂಭವಿಸಿ ಎಂದು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಜೀವನಚಕ್ರದ ಯಾವುದೇ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಸಂಭವಿಸಬಹುದು.
ಒಂದು ತಲೆನೋವಿನ ಕಡಿಮೆ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಅದು ಸಂಭವಿಸಿರುವುದೆಂದು ಮತ್ತು ಅದರ ಯೋಜನೆಗಾಗಿ ತಿಳಿದಿದೆ.
ಅವರು ಸಂಭವಿಸುವ ಮೊದಲು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರು ಮಂಡಳಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರನ್ನೂ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿರುವುದರೊಂದಿಗೆ ಪಡೆಯುವ ವೇಗವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ, ರಚನಾತ್ಮಕ ಬದಲಾವಣೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ. ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತ ಯೋಜಿಸಿರುವ ಯೋಜನೆಗೆ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಮಾಡಬೇಕಿದೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ವೈಫಲ್ಯವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಯಾರಾದರೂ ಸೂಚಿಸಿದರೆ ಅದು ನಡೆಯಲಿರುವ ನಿಮ್ಮ ಪ್ಲೇಬುಕ್ ಇಲ್ಲಿದೆ.
ಬದಲಾವಣೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ
ಬದಲಾವಣೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ:
- ಬದಲಾವಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ
- ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಇದು ಎಷ್ಟು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ
- ಮುಂದೆ ಹೋಗುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆಯೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿ.
- ನಂತರ ನೀವು ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕೆ ಅಥವಾ ಬೇಡವೇ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಂದ ನೀವು ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಂತಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಯಾಗಿ ನೋಡೋಣ.
ಬದಲಾವಣೆ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ
ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ನೀವು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ನೂರಾರು ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಪಡೆಯಬಹುದು: ಸಭೆಯಲ್ಲಿ, ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ, ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ, ಕಾರಿಡಾರ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಂಜೆ ಕಚೇರಿಯಿಂದ ಹೊರಬಂದಂತೆ. ಆದರ್ಶಪ್ರಾಯವಾಗಿ, ನೀವು ಬದಲಾವಣೆ ವಿನಂತಿಯ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ, ಆದರೆ ನಿಜ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಪ್ರಮುಖ ಪಾಲುದಾರರು ಈ ರೀತಿಯ ಕಾಗದಪತ್ರವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ನ ಕೆಲಸ ಎಂದು ನೀವು ತಿಳಿಯಬೇಕು. ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ, ಇದು ಇರಬಹುದು.
ವಿನಂತಿಯ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬದಲಾವಣೆ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ (ಒಂದು ನಿಮಿಷದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು) ಬಳಸಿ, ಆದರೆ ಅನೌಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಅವರು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಆಗಮಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಂತರ ಆರಂಭವನ್ನು ಹಿಂದಿನ ರೂಪವನ್ನು ಚಲಾಯಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಬಯಸುವಿರಾ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನಿಖರವಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ.
ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಬಗ್ಗೆ ಸಹ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಇರಬಹುದು ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ. ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಕೆಲಸವನ್ನು ಹಾಕುವಲ್ಲಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ ಎಂದು ಯಾವಾಗಲೂ ಊಹಿಸಬೇಡಿ. ನೀವು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಾ ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಹೊರತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ.
ಬದಲಾವಣೆ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಿ
ಬದಲಾವಣೆಯ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ನೋಡಿ. ನೀವು ಇದರ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುತ್ತೀರಿ:
- ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ
- ದಾಖಲೆ
- ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಇನ್ನೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ
- ಬಜೆಟ್
- ಗುಣಮಟ್ಟ ಕ್ರಮಗಳು
- ವ್ಯಾಪ್ತಿ
- ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಲಭ್ಯತೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಬದಲಾವಣೆ 5 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಅಂದಾಜಿಸಬಹುದು.
ಇದು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗೆ 5 ದಿನಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸೇರಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಮತ್ತೊಂದು ಕೆಲಸವನ್ನು ತಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಸಂಪನ್ಮೂಲವು ರಜೆಯ ಮೇಲೆ ಇರುವ ಸಮಯವಲಯದಲ್ಲಿ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ. ಆ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಕೂಡಾ ಸರಿಸಲಾಗುವುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಒಟ್ಟಾರೆ ಈ ಬದಲಾವಣೆಯು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗೆ 8 ದಿನಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಮಾಡಲು $ 5k ವೆಚ್ಚವಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ 8 ದಿನಗಳು ಸರಬರಾಜು ಒಪ್ಪಂದದೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತೊಂದು ತಿಂಗಳಿಗೆ ತಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅಲ್ಲಿಯೂ ಪರಿಗಣಿಸಲು ವೆಚ್ಚಗಳಿವೆ. ಗುಣಮಟ್ಟವು ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಹೊಸ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳು. ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರಾರಂಭವಾದ ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿ ಕೈಪಿಡಿಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಿತ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.
ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಸರಳವಾದ 5-ದಿನಗಳ ಬದಲಾವಣೆಯು ವ್ಯಾಪಕವಾದ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಮಾಡಬೇಕೆ ಅಥವಾ ಬೇಡವೇ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದಕ್ಕೂ ಮುಂಚಿತವಾಗಿಯೇ ಸಂಪೂರ್ಣ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಂತೆ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಬದಲಿಸಲು ಈ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.
ತಯಾರಿಸಿ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿ
ಈಗ ಬದಲಾವಣೆಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪರಿಣಾಮವು ಅದರೊಂದಿಗೆ ಮುಂದುವರಿಯಲು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ.
ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಅದು ಇರುವುದಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಗ್ರಹಿಸಿದ ಲಾಭವು ವೆಚ್ಚಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆಯಿದೆ. ಇತರ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಲಾಭವಿದೆ. ಇತರ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಯು ಖರ್ಚಿನ ಮೇಲೆ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಬೀರುತ್ತದೆಂದು ನೀವು ಕಾಣಬಹುದು ಆದರೆ ಇದು ನಿಯಂತ್ರಕ ಅಥವಾ ಅನುಸರಣೆ ಸಂಚಿಕೆ ಅಥವಾ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಪುನರ್ರಚನೆಯಂತಹ ಕೆಲವು ಇತರ ಆಂತರಿಕ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಏನು ಮಾಡಬಾರದು.
ನಿರ್ಧಾರ ಪಡೆಯಿರಿ
ನಿಮ್ಮ ಅಧಿಕಾರ ಮಿತಿಯೊಳಗೆ ಬರುವ ಸಣ್ಣ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗೆ, ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಅಥವಾ ನೀವೇ ಅಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು (ತಂಡದಿಂದ ಸರಿಯಾದ ಇನ್ಪುಟ್ನೊಂದಿಗೆ) ನೀವು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಯೋಜನಾ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಅಥವಾ ಯೋಜನೆಯ ಮಂಡಳಿಯಿಂದ ದೊಡ್ಡದಾದ ಯಾವುದನ್ನೂ ಅನುಮೋದಿಸಬೇಕು.
ಹಿಂತಿರುಗಿ ಮತ್ತು ಅವರ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸಿದಲ್ಲಿ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ತಿಳಿಸಲು ನೆನಪಿಡಿ. ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರನ್ನು ಕಿರಿಕಿರಿಗೊಳಿಸುವದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ!
ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ
ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಹಲವಾರು ಬದಲಾವಣೆಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪರಿಕರಗಳಿವೆ. ನಾನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ್ದೇನೆ:
- ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ನಿಖರವಾಗಿ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದರ ಮೂಲಕ ಜನರನ್ನು ಓಡಾಡುವ ಒಂದು ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ನಕ್ಷೆ.
- ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಬದಲಾವಣೆ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ರೂಪ. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಕಾರ್ಯದ ಮೂಲಕ ಈ ಆನ್ಲೈನ್ ಆಗಿರಬಹುದು.
ಮುಂದಿನ ಯೋಜನಾ ಬದಲಾವಣೆ ವಿನಂತಿಯೊಳಗೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡೋಣ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬದಲಾವಣೆಯ ವಿನಂತಿಗೆ ವಾಟ್ ವಾಸ್ ಗೋಸ್
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬದಲಾವಣೆ ವಿನಂತಿಯ ರೂಪವು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು:
- ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರು ('ವಿನಂಕರ್').
- ಒಂದು ಬದಲಾವಣೆಯ ಸಂಖ್ಯೆಯಂತೆ ಒಂದು ವಿಶಿಷ್ಟ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಯು (ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಎಬ್ಬಿಸುವ ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರುವ ಯಾವುದೇ ಜನರು ಆ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಏನನ್ನು ಹಾಕಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯುವಿರಿ ಎಂದು ನೀವು ಇದನ್ನು ನಂತರ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು).
- ಪ್ರಸ್ತಾಪಿತ ಬದಲಾವಣೆಯ ವಿವರಣೆ, ಅವರು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದಷ್ಟು ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ.
- ಬದಲಾವಣೆಯ ವರ್ಗ. ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ನೀವು ಈ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತೀರಿ ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಮಾತ್ರ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಟಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು. ಬದಲಾವಣೆಯು ನಿಯಮಾವಳಿ ಅಥವಾ ಆಂತರಿಕ ಅನುಸರಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿರುವುದು (ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ) ಆಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ, ನಂತರ ನೀವು ಬಹಳಷ್ಟು ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಬೈಪಾಸ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದರೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪಡೆಯಬಹುದು.
- ಬದಲಾವಣೆಯ 'ಏಕೆ'. ಅದನ್ನು ಮಾಡುವ ಸಮರ್ಥನೆ ಏನು? ವಿನಾಯಕನಿಗೆ ಏಕೆ ಬೇಕು?
- ಸಮಯ, ವೆಚ್ಚ, ಗುಣಮಟ್ಟ, ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಸೇರಿದಂತೆ ಯೋಜನೆಯ ವಿವಿಧ ಅಂಶಗಳಿಗೆ ಬದಲಾವಣೆಯ ಪರಿಣಾಮ. ಅವರು ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು, ಹಾಗಾಗಿ ನೀವು ಖಾಲಿ ಜಾಗವನ್ನು ತುಂಬಲು ಬದಲಾವಣೆ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಅವರು ಎಷ್ಟು ಸಾಧ್ಯವೋ ಅಷ್ಟು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು. ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಯೋಜನಾ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ಇದು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ, ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದೆಂದು ದೃಢೀಕರಿಸಲು ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಕನಿಷ್ಠ.
ಬದಲಾವಣೆಯ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ರೂಪದ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಚರ್ಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ತುಂಬಲು ಕೆಲವು ವಿವರಗಳು ಇರುತ್ತದೆ. ಇದಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಸಹ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು:
- ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಬದಲಿಸಿ: ಸ್ವೀಕರಿಸಿ, ತಿರಸ್ಕರಿಸಿ ಅಥವಾ ಡಿಫರ್ ಮಾಡಿ
- ತೀರ್ಮಾನವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರು (ಅಥವಾ ಗುಂಪು) ಜೊತೆಗೆ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲ್ಪಟ್ಟ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು.
ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಮಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಇನ್ನೂ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ತಿಳಿದಿರುವುದಿಲ್ಲ - ಯಾರೂ ತಿನ್ನುವೆ - ನಿಮ್ಮ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಲ ಗುಂಪನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡುವವರೆಗೆ ಈ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು ಖಾಲಿಯಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತವೆ.
ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸ್ಕೋಪ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಎಂಬುದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನಲ್ಲಿರುವ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಿಸದ ಏನನ್ನಾದರೂ ನೀವು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಪ್ರಮುಖ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ನೀವು ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ, ಒಟ್ಟಾರೆ ಯೋಜನೆಯು ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನೀವು ಯೋಚಿಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಬದಲಾವಣೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸಲು, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಬದಲಾವಣೆ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಭಾಗವಾಗಿದೆ.
ಜ್ಞಾನದ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ದೇಹಕ್ಕೆ ಎ ಗೈಡ್ ಹೇಗೆ (PMBOK ® ಗೈಡ್) - ಯೋಜನೆಯ ಬದಲಾವಣೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಐದನೇ ಆವೃತ್ತಿಯು ಹೇಗೆ ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಇಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಿದೆ. ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಯೋಚಿಸುವಂತೆ ಇದು ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತವಲ್ಲ. PMBOK ® ಗೈಡ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸ್ಕೋಪ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ 'ಕಂಟ್ರೋಲ್ ಸ್ಕೋಪ್' ಎಂಬ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಮತ್ತು ಇದು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಯೋಜನೆಗಳ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಗ್ರ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ. PMBOK ® ಗೈಡ್ ಬಳಕೆದಾರರು ಪರ್ಫಾರ್ಮ್ ಇಂಟಿಗ್ರೇಟೆಡ್ ಚೇಂಜ್ ಕಂಟ್ರೋಲ್ ಪ್ರೊಸೆಸ್ ಅನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬೇಕು ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಹೇಗೆ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಒಂದು PMP ಆಗಬೇಕೆಂಬ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು PMBOK ® ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಬದಲಾವಣೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ನೀವು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲ್ಪಡುವಿರಿ. ಹೇಗಾದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಬಳಸುವ ಬದಲಾವಣೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಮಗ್ರಗೊಳಿಸುವುದು, ಅನುಸರಿಸುವುದು ಸುಲಭ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿರಬೇಕು ಎಂದು ನೀವು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಬದಲಾವಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು 5 ವೇಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತಂಡವು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಅವುಗಳನ್ನು ಒಂದರೊಳಗೆ ಹೊಂದಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬದಲಾವಣೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಬರಲು ನೀವು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ 5 ಮಾರ್ಗಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.
1. ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡಿ. ಯೋಜನೆಗಳ ಬದಲಾವಣೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಅದನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬೇಕೆಂದು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ.
2. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಾವು ಬದಲಾವಣೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಕುರಿತು ಮಾತನಾಡಿದ ಮೇಲೆ, ಆದರೆ ಇದು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ನೈಸರ್ಗಿಕವಾಗಿ ಬರುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಹೇಳದ ಹೊರತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಮತ್ತು ಅವನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದೆಂದು ತಿಳಿದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಅವರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ಹೋಗಲು ಬ್ರೀಫಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಅವರ ಪಾತ್ರ ಏನೆಂದು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ.
3. ಸುಲಭವಾಗಿ ಮಾಡಿ. ಒಂದು ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಒಂದು ಯೋಜನೆಯು ಹಾದುಹೋದಾಗ ಅದು ಸಾಕಷ್ಟು ದಿಗ್ಭ್ರಮೆಗೊಳಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ. ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ತಪ್ಪಾಗಿದೆ, ಬಜೆಟ್ ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು, ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಖಂಡಿತವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿವೆ. ತಂಡವು ಬದಲಾವಣೆಯಿಲ್ಲದ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಒಂದು ಅಥವಾ ಒಂದು ನಿರ್ಣಯವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಹಿಂದೆ ಅವರು ಕಲ್ಲಿನಂತೆ ಹೊಂದಿದ್ದವು ಎಂದು ಭಾವಿಸಲಾಗಿದೆ (ಹೌದು, ಅದು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ). ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅವರಿಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮಾಡಿ.
4. ಅಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು. ಕೆಲಸದ ಒಂದು ಹೊಸ ವಿಧಾನವು ಹಾಸಿಗೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ನೀವು ಹಿಂದೆ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ (ಅಥವಾ ಎಲ್ಲರಲ್ಲ) ಯೋಜನಾ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದರೆ, ಔಪಚಾರಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಬದಲಾವಣೆಗೆ ನಾವು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. '. ಅವರು ನೀವು ಕಳೆದ ಏನನ್ನಾದರೂ ಚಲಾಯಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ ಅವರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನೀವು ತಂಡವನ್ನು ಹೇಳಿ.
5. ಇಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳಲು ಹಿಂಜರಿಯದಿರಿ. ಎಲ್ಲ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳಿಲ್ಲ. ಬದಲಾವಣೆಗೆ ವಿನಂತಿಸಿದ ಆ ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಅವರೊಂದಿಗೆ ನಿಲ್ಲುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಗೆ ಸರಿಯಾದ ವಿಷಯವಲ್ಲ ಎಂಬ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಅವರು ಬಲವಾಗಿ ಭಾವಿಸಿದರೆ ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ತಿಳಿಸಿ.
ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಬದಲಾವಣೆಯು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹಾಳುಗೆಡವಬಹುದಾದ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ವೀಕ್ಷಿಸಿ. ಈ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಶಸ್ತ್ರಸಜ್ಜಿತಗೊಂಡಾಗ ನೀವು ಈಗ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹರಿಸುವಾಗ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು.