ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸ್ಟೇಕ್ಹೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಗೆ ಹಾನಿಯಾಗುವ ಮಾರ್ಗಗಳು

ಮತ್ತು ತಂಡವನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನೀವು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಏನು ಮಾಡಬಹುದು

ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿ , ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಭಾಗವು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ತಂಡ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ಸರಬರಾಜುದಾರರು - ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಅವರು ಬೇಕಾಗಿರುವುದನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ಪಾಲುದಾರರು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಚಾಂಪಿಯನ್ ಆಗಿರಬೇಕು. ಅವರು ನಿಮಗೆ ಬೆಂಬಲ ನೀಡಬೇಕು, ಯೋಜನೆಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಅದೇ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ಎಳೆಯುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಆದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಕಿರಿಕಿರಿ ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭ. ಅದು ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ, ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಏನನ್ನೂ ಮಾಡಬಾರದೆಂದು ಜನರಿಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಇದು ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಅಪಾಯ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವರ ಸಹಾಯ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲವು ನಿಮಗೆ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಬೇಕಿದೆ. ಅವರ ಇನ್ಪುಟ್ ಇಲ್ಲದೆ, ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ತಲುಪಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿರಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪಾಲುದಾರಿಕೆಯನ್ನು ಸಿಟ್ಟುಬರಿಸುವ ವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ನೀವು ಬದಲಿಗೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದು ಇಲ್ಲಿವೆ.

ಸಂವಹನ ವಿಫಲವಾಗಿದೆ

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಆಗಿ ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಸಂವಹನವು 80% ಆಗಿರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ತಂಡ, ಸರಬರಾಜುದಾರರು ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರು ಏನು ನಡೆಯುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ನೀವು ಹೇಳುತ್ತಿರುವಾಗ, ಅವರು ಬೇಗನೆ ಕೋಪಗೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಕೆಟ್ಟದು, ಅವರು ಏನು ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ತಮ್ಮ ವಿವರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಅಂತರವನ್ನು ಭರ್ತಿಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ, ಇದು ಪ್ರಾಯಶಃ ನಿಖರವಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಖ್ಯಾತಿಗೆ ಸರಳವಾದ ಹಾನಿ ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಬದಲಾಗಿ, ಸ್ಪಷ್ಟ ಯೋಜನೆಯ ವರದಿಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿ. ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ಗುಂಪುಗಳಲ್ಲಿ ಭೇಟಿ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಂತದಲ್ಲೂ ತಿಳಿಸಿ. ಯೋಜನಾ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಪಾಲುದಾರರ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಿ ಇದರಿಂದ ಯಾರು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಅದನ್ನು ಕೇಳಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಕೇಳಲು ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು.

ಅವರ ಅಭಿಪ್ರಾಯ ಕೇಳಲು ವಿಫಲವಾಗಿದೆ

ಸಂವಹನವು ಒಂದು ವಿಷಯ, ಆದರೆ ಇದು ಸ್ಥಿತಿ ನವೀಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಅದನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ಅವರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ವಿಷಯ ಪರಿಣಿತರಾಗಿರುವಾಗ ಜನರು ಅದನ್ನು ಕಿರಿಕಿರಿ ಮಾಡಬಹುದು, ಮತ್ತು ಅವರು ತಮ್ಮ ಇನ್ಪುಟ್ಗೆ ಏನಾದರೂ ಕಾಮೆಂಟ್ ಮಾಡಲು ಅರ್ಹರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಕೇಳಬೇಡಿ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಅವರು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಂಬುವ ಬಲೆಗೆ ಬೀಳಬಹುದು, ಆದರೆ ಅದು ಎಲ್ಲರಲ್ಲ.

ಬದಲಾಗಿ, ಅವರು ಉದ್ಭವಿಸಿದಾಗ ಯೋಜನೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ತಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ಕೇಳಿ. ತಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಅವರು ಸೂಚಿಸುವದನ್ನು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನೀವು ಕೇಳಿದರೆ ಅದು ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಬೆಳೆಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳ ಮೂಲಕ ನೀವು ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವರು ಸಲಹೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಬಳಿಗೆ ಬಂದಾಗ ಕೇಳಲು ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ತಂಡವಾಗಿದ್ದರೆ, ತಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ಅಡ್ಡಲಾಗಿ ಇರಿಸಲು ಅವರಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಅವಕಾಶವಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ನಿಮ್ಮ ವಿದ್ಯಾರ್ಹತೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಮಹಾಶಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಕೊಡಿ

ಒಂದು PMP® ಬೀಯಿಂಗ್ ನಿಮಗೆ ವಿಶ್ವದ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ (ಆದರೂ ಇದು ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ). PRINCE2® ಪ್ರಾಕ್ಟೀಷನರ್ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ, ಅಥವಾ ಎಪಿಎಂಪಿ ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಹೆಸರನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿಷೇಧವನ್ನು ಮೀರಿ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.

ನಿಮ್ಮ ಅರ್ಹತೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸಾರ್ವಕಾಲಿಕ ಮಾತನಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಪುಸ್ತಕಗಳು ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ ಎನ್ನುವುದು ನಿಮ್ಮ ಪಾಲುದಾರರನ್ನು ಸಿಟ್ಟುಬರಿಸುವ ಒಂದು ಖಚಿತವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತಮ ಅಂಕಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅಥವಾ ಅವರ ಯೋಜನೆಗೆ ನೀವು ವಿಧಾನವನ್ನು ಹೇಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಕೇಳಲು ಅವರು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಅವರು ಬಯಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜನೆಗಳು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತೀರಿ ಎನ್ನುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಅವರು ಹೆಚ್ಚು ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ನೀವು ಅರ್ಹತೆ ಹೊಂದಿರುವುದರಿಂದ ಮತ್ತು ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದಿರುವ ಕಾರಣ, ಯೋಜನಾ ಅಪಾಯದಿಂದ ನೀವು ಸಿಕ್ಕಿಹಾಕಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಭಾವಿಸಬೇಡಿ.

ಇದು ನಮಗೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾದದ್ದು! ಹಾಗಾಗಿ ವಿನಮ್ರ ಮತ್ತು ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿರುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು, ನಿಮ್ಮ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಹಚರರ ಮೇಲೆ ನಿಲ್ಲುತ್ತದೆಂದು ನಂಬಿರುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಬಳಕೆಗೆ ಇರಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಅರ್ಹತೆಗಳು ಬದಲಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿ ನಿಶ್ಚಯವಾಗಿ ನೀಡಬೇಕು, ಆದರೆ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಅನೇಕ ಜನರು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆಂದು ನೀವು ಕಾಣುತ್ತೀರಿ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ವಿಶೇಷ ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಅನೇಕ ಜನರು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಅನೇಕ ಕಂಪೆನಿಗಳಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಪರಿಣತಿಯ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ರುಜುವಾತುಗಳು, ವಾಸ್ತುಶಿಲ್ಪ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಥವಾ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಎಂಬುದು ಕೇವಲ ನೈರ್ಮಲ್ಯದ ಅಂಶವಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರನ್ನು ಆಕರ್ಷಿಸುವಂತೆ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬೇಡಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ಅವರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಲುಪಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ತರಗತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಲಿತ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹೇಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಿ.

ಡೆಡ್ಲೈನ್ ​​ಬದಲಾಯಿಸುವುದು

ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಸೈನ್ ಅಪ್ ಮಾಡಿರುವಾಗ ಮತ್ತು ನೀವು ಎಲ್ಲರೂ ಒಂದು ತಂಡವಾಗಿ ಸಾಮರಸ್ಯದಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಏನು ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿದೆ. ನೀವು ಗಡುವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ಯಾರಿಗೂ ಹೇಳಬೇಡಿ, ಜನರು ಕೋಪಗೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ ಅದು.

ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಇತರ ಜನರ ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ಭಾರೀ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಬೀರುತ್ತದೆ. ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಅವರ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಕೆಲಸದ ಸುತ್ತಲೂ ರಜಾದಿನದ ಸಮಯವನ್ನು ಅವರು ಬುಕ್ ಮಾಡಿರಬಹುದು. ಅವರು ಇತರ ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಬ್ಯಾಕ್ಫಿಲ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿತ್ತು ಏಕೆಂದರೆ ಯಾಕೆಂದರೆ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಯಾರಾದರೂ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಈ ಎಲ್ಲಾ ಹಿನ್ನೆಲೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳದೆ ನೀವು ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅಪಾಯದಲ್ಲಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಒಪ್ಪಿದ ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೊಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಅದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ವಿಷಯಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಹೊಸ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ವಿಷಯಗಳು ಇವೆ. ಆದರೆ ಗಡುವಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಒಪ್ಪುವ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವಲ್ಲ. ಬದಲಾವಣೆಯ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ. ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಗೆ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ, ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಹಿಂದಿನ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸಿ.

ಎಲ್ಲಾ ಪಾಲುದಾರರು ಬದಲಾವಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅದು ಅವರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಂತರ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಒಪ್ಪಂದದೊಂದಿಗೆ, ಬದಲಾವಣೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ. ತಂಡದ ಉಳಿದ ಭಾಗವನ್ನು ಮೊದಲು ತಿಳಿಯುವಂತೆ ನೀವು ದಿನಾಂಕಗಳಿಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಾರದು.

ಅವರ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವುದು

ಸಭೆಗಳು! ನಾವೆಲ್ಲರೂ ಅವರನ್ನು ಪ್ರೀತಿಸುತ್ತೇವೆ, ಇಲ್ಲವೇ? ಅವರು ಸಮರ್ಥರಾಗಿರಬೇಕು, ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲ್ಪಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರ ಸಮಯದ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಬಳಕೆಯಾಗಬೇಕು. ಆದರೆ ಅದು ಯಾವಾಗಲೂ ಅಲ್ಲ. ಅನೇಕ ಬಾರಿ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರು ತಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಅವರು ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ದೂರು ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಅಲ್ಲಿ ಅಜೆಂಡಾ ಇಲ್ಲ, ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾಗಿರುವವರು ಕೊಠಡಿಯಲ್ಲಿದ್ದರು ಎಂದು ಅವರು ಭಾವಿಸಬೇಕಾದ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಮಾಡಲಾಗಲಿಲ್ಲ.

ಅವರ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥಗೊಳಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಇತರ ಅವಕಾಶಗಳಿವೆ - ಇದು ಕೇವಲ ಸಭೆಗಳಲ್ಲ. ಇಮೇಲ್ಗಳ ನಕಲಿನಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಇಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಅವರ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತಗೊಳಿಸಬೇಡಿ. ಬದಲಾಗಿ, ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಮಾಡಲು ಮತ್ತೊಂದು ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ತಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯಿಂದ ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಇದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಅವುಗಳನ್ನು ಯೋಜನೆ ಮಾಡಿ, ಸರಿಯಾದ ಜನರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ನೀವು ಅನುಸರಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಸಂಬಂಧಿತ ಜನರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ. ನೀವು ಯಾರಾದರೂ ಸಿಸಿ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ, ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿದಿರಬೇಕಾದದ್ದು ಏಕೆ ಎಂದು ಅವರು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಭಯಭೀತನಾಗಿರುವ 'ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಉತ್ತರಿಸಿ' ಎಂಬುದನ್ನು ಅವರು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಇತರ ಜನರು ಕಾರ್ಯನಿರತರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯು ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ಆದ್ಯತೆಯಾಗಿಲ್ಲ (ಸಮಯದಲ್ಲಾದರೂ ಇದ್ದರೆ) ಎಂಬ ಸತ್ಯವನ್ನು ಅರಿತುಕೊಳ್ಳಿ.