ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರವನ್ನು ಏಕೆ ಬಳಸಬೇಕು?

ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರ ಮತ್ತು ಮಾದರಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು 6 ಕಾರಣಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಸ್ವಾಗತಾರ್ಹ ಪತ್ರವು ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರವು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಬಯಸಿದೆ ಮತ್ತು ಸ್ವಾಗತಿಸಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರದ ಗುರಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಈ ಮಾದರಿ ಅನುಸರಿಸಲು ನೀವು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕಂಪನಿಯ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ ಆಧಾರವನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಈ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ. ನಿಮಗೆ ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರ ಬೇಕು ಎಂದು ಮನವರಿಕೆಯಾಗಿಲ್ಲವೇ?

ಈ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.

ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರವನ್ನು ಯಾಕೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು?

ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರವು ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಾಗತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ ಈ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ .

• ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಬದ್ಧತೆ ಮತ್ತು ತೃಪ್ತಿಯನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಅವನನ್ನು ಅಥವಾ ಅವಳನ್ನು ಗೌರವಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ತಮ್ಮ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಂದ ಸ್ವಾಗತ ಮತ್ತು ಬೇಕಾಗುವುದನ್ನು ಅನುಭವಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ. ಇದು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗದಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು ಅವರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ನಿರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.
• ಆರಂಭದ ದಿನಾಂಕ, ಪ್ರಾರಂಭ ಸಮಯ, ವ್ಯವಹಾರ ಉಡುಗೆ ಕೋಡ್ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಇತರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪುನರುಚ್ಚರಿಸುತ್ತದೆ. ಹೊಸ ನೌಕರನು ಉದ್ಯೋಗದ ಮೊದಲ ದಿನದಂದು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ವಾಗತಾರ್ಹ ಪತ್ರವು ದೃಢಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಕೆಲವು ಅಭದ್ರತೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತಪ್ಪುಗ್ರಹಿಕೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ.
• ಹ್ಯೂಮನ್ ರಿಸೋರ್ಸಸ್ಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ, ಕೆಲವು ಲಾಭ ರೂಪಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಉದ್ಯೋಗದ ರೂಪಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಹೊಸ ನೌಕರನು ಪಾಲುದಾರ ಅಥವಾ ಸಂಗಾತಿಯೊಂದಿಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ತುಂಬಬಹುದು.

• ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೈಪಿಡಿ ಮತ್ತು ಇತರ ನೀತಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವುದರಿಂದ , ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವಿಮರ್ಶೆಗಾಗಿ, ಮೊದಲ ದಿನವು ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ದೃಷ್ಟಿಕೋನ ಎಂದು ಅನಿಸಿಕೆ ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ. ನೌಕರರ ಮೊದಲ ದಿನದ ಕಾಗದ ಕೆಲಸವು ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಚೋದಕ ಅಂಶವಲ್ಲ.
• ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ದೃಷ್ಟಿಕೋನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನನ್ನು ನೆನಪಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡುವ ಹತ್ತು ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೂ ಸಂಭವಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ನೌಕರರ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ತಕ್ಷಣದ ಉತ್ಪಾದಕತೆಗಾಗಿ ಬೇಕಾದ ಇತರ ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಾಂಶ ಸಿದ್ಧವಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಲಭ್ಯವಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

• ನೀವು ಉದ್ಯೋಗದಾತರಾಗಿ ವರ್ಗದ ಕಾರ್ಯವೆಂದು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ: ಸಂಘಟಿತ, ನಂಬಲರ್ಹ, ಸ್ವಾಗತ, ಮತ್ತು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರವನ್ನು ಯಾರು ಕಳುಹಿಸಬೇಕು?

ಸ್ಥಾನದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನು ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದಲೂ ಯಶಸ್ವಿ ವರದಿ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕು. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರವನ್ನು ಕೂಡಾ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು, ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ಯಾವುದೇ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ, ಆದರೆ ಸ್ಥಾನದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ HR ಅಕ್ಷರದ ಇರಬೇಕು.

ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರವು ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಸ್ಮರಣೀಯ, ಗಮನಾರ್ಹ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ವಾಗತಿಸಲು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಅವಕಾಶವಾಗಿದೆ. ಅನುಕೂಲಕರವಾದ ಮೊದಲ ಆಕರ್ಷಣೆಯನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ.

ಮಾದರಿ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರಗಳು

• ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರ
• ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಮಾದರಿ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರ
• ಸರಳ ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರ: ಪ್ರಾರಂಭ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ
• ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರ: ಪ್ರಾರಂಭ ದಿನಾಂಕದ ಮೊದಲು ಸಭೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ
• ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಪರಿಚಯದೊಂದಿಗೆ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಾಗತ

ಈ ಮಾದರಿಯ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರವು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ತಿಳಿಯಬೇಕಾದ ಹೊಸ ನೌಕರನಿಗೆ ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಈ ಉದಾಹರಣಾ ಪತ್ರವು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಕೆಲಸದ ಮೊದಲ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಈ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರವು ಬೆಚ್ಚಗಿನ, ಸ್ನೇಹಿ ಮತ್ತು ತಿಳಿವಳಿಕೆಯಾಗಿದೆ.

ದಿನಾಂಕ

ಆತ್ಮೀಯ (ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಹೆಸರು):

ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸುತ್ತೇವೆ (ಕಂಪೆನಿ ಹೆಸರು) ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಸೇರಿಕೊಳ್ಳಲು ನಾವು ಎಷ್ಟು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತೇವೆ.

ನಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಅನುಭವ, ಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಕೌಶಲಗಳನ್ನು ನೀವು ತರುತ್ತೀರಿ.

ನಾವು (ದಿನಾಂಕ) ಹೊಸ ಮಂತ್ರಿ ದೃಷ್ಟಿಕೋನಕ್ಕಾಗಿ ನಾವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ, ಮಧ್ಯಾಹ್ನ 9 ಗಂಟೆಗೆ ಉದ್ಯೋಗ ಸಂಬಂಧಿ ವಿಷಯಗಳ ಕುರಿತು ತಿಳಿಯಲು ನಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ಮತ್ತು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಯಶಸ್ವಿ ಏಕೀಕರಣವನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ನೀವು ನನ್ನೊಂದಿಗೆ ಭೇಟಿಯಾಗುತ್ತೀರಿ. ನಮ್ಮ ಉಡುಗೆ ಕೋಡ್ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಾಸಂಗಿಕವಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ತಂಡವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಊಟಕ್ಕೆ ಕರೆದೊಯ್ಯುವುದನ್ನು ಮತ್ತು ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರನ್ನು ನೀವು ಭೇಟಿಯಾಗುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ , ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ದಿನ ಉಳಿದಂತೆ ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ.

ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅಜೆಂಡಾ

• 9 ಗಂಟೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ದೃಷ್ಟಿಕೋನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆಸಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನನ್ನೊಂದಿಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಸಾಧನಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿ.
• 10 ಗಂಟೆಗೆ ಉದ್ಯೋಗ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ನೀತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳೊಂದಿಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿ.
• 12-1: 30 ಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ನನ್ನೊಂದಿಗೆ ಊಟ. ಉದ್ದೇಶವು ಸ್ವಾಗತಾರ್ಹ ಮತ್ತು ತಂಡವನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• 1: 30-2: 30 pm ನನ್ನೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ದೃಷ್ಟಿಕೋನ, ಕಲಿಕೆ ಮತ್ತು ಕೊಡುಗೆಗಾಗಿ ಆರಂಭಿಕ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.

• 2:30 - 5 ಗಂಟೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿ, ಅವರೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಗಳು ಹೇಗೆ ಅತಿಕ್ರಮಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಪರಸ್ಪರ ಹೇಗೆ ಬೆಂಬಲಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ನಿಕಟವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕು.
• ಇಲಾಖೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಎರಡನೇ ದಿನ ಹೆಚ್ಚು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಾನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತೇನೆ. ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ನೌಕರ ದೃಷ್ಟಿಕೋನ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಇಲಾಖೆಯ ನಿಮ್ಮ ಆರಂಭಿಕ ಕೆಲಸದೊಂದಿಗೆ ಮುಂದುವರಿಯಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶವಿದೆ.

ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ತಂಡಕ್ಕೆ ಸ್ವಾಗತ. ನೀವು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ನನ್ನನ್ನು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕರೆ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನಾವು ಎದುರು ನೋಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ.

ಅಭಿನಂದನೆಗಳು,

ನಿಮ್ಮ ಇಲಾಖೆಯ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ / ಬಾಸ್ನ ಹೆಸರು