ಒಂದು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಾಗತ ಕೇವಲ ಪ್ರಕಟಣೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು
ನೇಮಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ನೌಕರರ ಸಂಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಧಾರಣ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಹೊಸ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ ಅವರು ತೀವ್ರಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ.
ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಸ್ವಾಗತಿಸುತ್ತೀರಿ ಎನ್ನುವುದರಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಹಳಷ್ಟು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಈ ಶಿಫಾರಸುಗಳು ನಿಮಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಈ ಸ್ವಾಗತ ಹಂತಗಳು ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ. ನೀವು ಸ್ವಾಗತಾರ್ಹ ಮತ್ತು ಆನ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಹಂತಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದರೆ, ನೀವು ಯಶಸ್ವಿ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತೀರಿ. ಇಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ.
ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಾಗತ ಕ್ರಮಗಳು
ಈ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ಹಂತಗಳನ್ನು ನೀವು ಅನುಸರಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ನೌಕರನು ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಹೊಂದಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದ್ದಾನೆ.
- ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಹಿಂದಿರುಗಿಸಿ. ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಸೇರಿದ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಸಾಹವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಟಿಪ್ಪಣಿ ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಕರೆ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ. ಹೊಸ ನೌಕರನು ವರದಿ ಮಾಡುವ ನೌಕರನಿಗೆ ನೇಮಕಾತಿ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಂದ ಈ ಕರೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿದೆ. ಆರಂಭದ ದಿನದ ಮೊದಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ಎರಡು-ನಾಲ್ಕು ವಾರಗಳ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ನಿಮ್ಮಿಂದ ಕೇಳುವ ನಿರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
- ಲಾಭದ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೈಪಿಡಿ ಮೊದಲಿನಿಂದಲೇ ಹೊಸ ನೌಕರನು ತನ್ನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಬಿಡುವಿನ ವೇಳೆಯಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಮೊದಲ ದಿನವನ್ನು ತಲುಪಬಹುದು. ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಇವು ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮತ್ತು ಆರಂಭಿಕ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಒದಗಿಸಿ. ನೀವು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಯೊಂದಿಗೆ ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತಿರುವ ಟ್ರಸ್ಟ್ಗೆ ಈ ಕ್ರಮಗಳು ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತವೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಆನ್ಲೈನ್ ವಿಕಿ ಅಥವಾ ಇತರ ಅಂತರ್ಜಾಲವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಮೊದಲಿನ ಪ್ರವೇಶದೊಂದಿಗೆ ಒದಗಿಸಿ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಫೋಟೋಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಆನ್ಲೈನ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಅದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ನೌಕರನು ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಮೊದಲೇ ತಿಳಿದಿರುವಂತೆ ಅನುಭವಿಸುತ್ತಾನೆ. ಆನ್ಲೈನ್ ಫೋಟೊ ಆಲ್ಬಂ ಅನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಂಡಿರುವುದು, ಉದ್ಯೋಗಿ ಫೋಟೊಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ವ್ಯಾಪಾರ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ಮಾಹಿತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಬುಲೆಟಿನ್ ಬೋರ್ಡ್ ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಅಥವಾ, ಎರಡೂ ಮಾಡಿ.
- ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲದಿಂದ ಅಧಿಕೃತ ಕಂಪೆನಿಯ ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರ ಕಳುಹಿಸಿ. ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಈ ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರವು ಆರಂಭದ ದಿನಾಂಕ, ಪ್ರಾರಂಭದ ಸಮಯ, ಕೆಲಸ ಉಡುಗೆ ಕೋಡ್ , ಎಲ್ಲಿ ಹೋಗಬೇಕೆಂದು, ಮೊದಲ ದಿನದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಮತ್ತು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಇತರ ವಿವರಗಳಂತಹ ಅಂಶಗಳ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
- ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ನಿಯೋಜಿಸಿ, ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಯಾವುದೇ ವರದಿ ಸಂಬಂಧವಿಲ್ಲದ ಹೆಚ್ಚು ಅನುಭವಿ ಉದ್ಯೋಗಿ. ಆರಂಭಿಕ ದಿನಾಂಕದ ಮೊದಲು ಅವನನ್ನು ಅಥವಾ ಅವಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಕರೆ ನೀಡಬೇಕು.
- ತನ್ನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಆಗಮನಕ್ಕೆ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೌಕರನ ಮೊದಲ ದಿನ ತಯಾರಿ. ಹಿಂದಿನ ಲೇಖನವು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಲು ಹತ್ತು ಉತ್ತಮ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಒತ್ತಿಹೇಳುತ್ತದೆ. ದಿನನಿತ್ಯದ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸಲು ತಯಾರಿ ಮಾಡುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವೈಫಲ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಹಲವರು ಮಾಡಬೇಕು. ಈ ಐಟಂಗಳು ತುಂಬಾ ಸರಳವೆಂದು ತೋರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಹೊಸ ಬಾಸ್ ಪಟ್ಟಣದ ಹೊರಗಿರುವಾಗ ಒಂದು ವಾರದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಕೇಳಬೇಡಿ. ತಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ತಯಾರಿಸದೆ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಡ. ಹೊಸ ನೌಕರನಿಗೆ ಗೌರವವನ್ನು ತೋರಿಸು .
- ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅಥವಾ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ಗೆ ನಿಯೋಜನೆ, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ರೊಗ್ರಾಮ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು, ಡೆಸ್ಕ್ ಮತ್ತು ಕ್ಯೂಬಿಕಲ್ ಅಥವಾ ಕಛೇರಿ ತಯಾರಿಸುವುದು, ಮೇಲ್ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಮುಂತಾದ ಹೊಸ ನೌಕರ ತಯಾರಿಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಹೊಸ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ತೊಡಗಲು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮೊದಲು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಒಂದು ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ನೇಮಕ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- ಸ್ವಾಗತ ಚಿಹ್ನೆಗಳು, ಹೂಗಳು ಮತ್ತು ತಿಂಡಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಸ ನೌಕರರ ಕಚೇರಿ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಅಲಂಕರಿಸಿ. ಹೊಸ ನೌಕರರನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸಲು ನೀವು ಒದಗಿಸುವ ಐಟಂಗಳ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯ ಚೈತನ್ಯವು ಹೊಳಪು ಕೊಡೋಣ. ಕಂಪನಿ ದುರಹಂಕಾರವು ಮೆಚ್ಚುಗೆಯಾಗಿದೆ. ಕಂಪೆನಿಯ ಲಾಂಛನ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸುವ ಇತರ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಮಗ್ ಅವನನ್ನು ಅಥವಾ ಅವಳ ಮನೆಯಲ್ಲಿ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಅನುಭವಿಸುತ್ತದೆ.
- ಮೊದಲ ದಿನಗಳ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಜನರು ಮತ್ತು ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವಲ್ಲಿ ತುಂಬಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಒಂದು ಉತ್ತಮ ಭಾಗವನ್ನು ಹೊಸ ನೌಕರನ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಮತ್ತು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ನೌಕರರ ಮೇಲೆ ಧನಾತ್ಮಕ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಲು ನಿಮ್ಮ ಕೊನೆಯ ಅವಕಾಶ ಇದು. ದಿನವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಲು ಬಿಡಬೇಡಿ ಮತ್ತು ಕಾಗದಪತ್ರ ಮತ್ತು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ದಿನವು ಬಾಸ್, ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಮತ್ತು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಾಂಡಿಂಗ್ಗಾಗಿ ರೂಪಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
- ಇಂಜಿನ್ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಅಗತ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲಾಗಿರುವ ಆನ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತಯಾರಿಸಿ. ಆನ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಯು ಪ್ರತಿ ದಿನದ ಭಾಗವನ್ನು ಮಾತ್ರ ತುಂಬುತ್ತದೆ , ಇದರಿಂದಾಗಿ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ತನ್ನ ಹೊಸ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ತಕ್ಷಣವೇ ಉತ್ಪಾದನೆಯನ್ನು ಅನುಭವಿಸಬಹುದು. ಒಬ್ಬ ಕಂಪೆನಿಯು ನೌಕರನ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕನು 120 ದಿನದ ದಿನಾಚರಣೆಯ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಯಿತು, ಅದು ಪ್ರತಿ ದಿನವೂ ಉದ್ಯೋಗಿಗಾಗಿ ಹೊಸತನ್ನು ಒದಗಿಸಿತು. ನೌಕರನ ಬಾಸ್ ಮತ್ತು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಆನ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು, ಹಂಚುವುದು ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿ.
- ಹೊಸ ನೌಕರನು ಮೊದಲ ದಿನ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಭೇಟಿಯಾಗುತ್ತಾನೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಆದ್ದರಿಂದ ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಪ್ರಯೋಜನಗಳು, ನೀತಿಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರದ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು. ಹೊಸ ನೌಕರನಿಗೆ ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ತಿಳಿಯಬೇಕಾದದ್ದು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಲು ಹೇಳಲು HR ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಮತ್ತು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗೆ ಸಹಕರಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಮಗ್ರ ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ಇದು ಸಹ ಒಂದು ಅವಕಾಶ.
- ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಮೊದಲ ದಿನದಂದು ಊಟದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಮೊದಲ ವಾರದ ಪ್ರತಿ ದಿನ ತಿನ್ನಲು ಯಾರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಮತ್ತು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಈ ಊಟಕ್ಕೆ ಹಾಜರಾಗಬೇಕು. ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಂಘಟನೆಯ ಉದ್ದಗಲಕ್ಕೂ ಅನೇಕ ಹೊಸ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡುವ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದು, ಅವರು ಸ್ವಾಗತಿಸಿದರು ಮತ್ತು ಅವರ ಹೊಸ ಕೆಲಸದ ಭಾಗವಾಗಿರುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಗುರಿ ಇದೆ.
ಮೊದಲ ಕೆಲವು ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ರಚಿಸುವ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಆನ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಕಾಲಾವಧಿಯು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೊಸ ನೌಕರರ ಅನುಭವದ ಮೇಲೆ ಅಗಾಧ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಬೀರುತ್ತದೆ. ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಾಗತಾರ್ಹ ಧನಾತ್ಮಕ, ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಮತ್ತು ಉತ್ತೇಜಕವನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಗಮನವನ್ನು ಇದು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಯೋಗ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.